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某廣場(chǎng)銷(xiāo)售部管理制度工作手冊(cè)-在線瀏覽

2025-06-05 05:21本頁(yè)面
  

【正文】 忙嗎?不忙的話,能借用您5分鐘嗎?我們那天在“(項(xiàng)目名稱(chēng))”談了很久,不知道您現(xiàn)在有什么想法或者還有什么問(wèn)題?什么,太貴了,那先生(小姐)認(rèn)為多少合適呢?我看這樣好了,電話中也不好談,我們當(dāng)面再仔細(xì)研究一下好嗎?先生(小姐)是早上比較方便呢還是下午方便?三點(diǎn)鐘怎么樣?好了,就今天下午三點(diǎn)整,我恭候大駕光臨,謝謝!③ 應(yīng)“多聽(tīng)少說(shuō)”說(shuō)話應(yīng)簡(jiǎn)單、專(zhuān)業(yè),聲音柔和,音調(diào)不宜過(guò)高,盡量引導(dǎo)客戶再次面談;④ 追蹤客戶要注意切入話題的選擇,勿給客戶造成銷(xiāo)售不暢、死硬推銷(xiāo)的印象;⑤ 注意追蹤方式的變化:打電話,發(fā)短信(周末、節(jié)日),寄資料,上門(mén)拜訪、邀請(qǐng)參加我們的促銷(xiāo)活動(dòng)等等;⑥ 二人以上與同一客戶有聯(lián)系時(shí)應(yīng)該相互通氣,統(tǒng)一立場(chǎng),協(xié)調(diào)行動(dòng);⑦ 將每一次追蹤情況詳細(xì)記錄在案,便于以后分析判斷;⑧ 無(wú)論最后成功與否,都要婉轉(zhuǎn)要求客戶幫忙介紹客戶;⑨ 實(shí)際操作中可根據(jù)客戶情況調(diào)整追蹤訪問(wèn)的時(shí)間,但每隔7天應(yīng)追蹤訪問(wèn)一次;直到該客戶意向?yàn)镈級(jí)(手機(jī)空號(hào)停機(jī)、已買(mǎi)房、不再計(jì)劃購(gòu)房)。 營(yíng)銷(xiāo)部計(jì)劃和統(tǒng)計(jì)報(bào)表制度為了解項(xiàng)目銷(xiāo)售工作的基本情況,為公司各部門(mén)制訂策略、計(jì)劃,進(jìn)行經(jīng)濟(jì)管理與調(diào)控提供依據(jù)。營(yíng)銷(xiāo)部工作禮儀與行為規(guī)范制度 營(yíng)銷(xiāo)部是直接面向市場(chǎng)與客戶的窗口,代表了公司的形象。一、工作禮儀規(guī)范1. 儀容著裝規(guī)范1) 工作時(shí)間必須穿著公司當(dāng)季工作制服;2) 女員工:工作服、化淡妝、配淺色褲襪、黑色高跟皮鞋;3) 男員工:工作服、配黑色短襪、黑色皮鞋;4) 試用員工無(wú)公司制服,上班時(shí)間內(nèi)必需著正裝與公司制服顏色與款式相近的服裝;5) 上班時(shí)間內(nèi)嚴(yán)禁著牛仔褲、短褲、拖鞋及過(guò)于暴露的服飾。進(jìn)入后,回手關(guān)門(mén),不能大力、粗暴。而且要說(shuō):“對(duì)不起,打擾……”;7) 遞交物件時(shí),如遞交文件、名片等,要把正面、文字對(duì)著對(duì)方的方向遞上去,如是筆,要把筆尖向自己,使對(duì)方容易接著;至于刀子或剪刀等利器,應(yīng)把刀尖向著自己;8) 握手時(shí)用普通站姿,并目視對(duì)方眼睛;握手時(shí)脊背要挺直,不彎腰低頭,要大方熱情,不卑不亢;伸手時(shí),同性間應(yīng)先向地位低或年紀(jì)輕的,異性間應(yīng)先向男方伸手;3. 日常業(yè)務(wù)中的禮儀1) 以職務(wù)尊稱(chēng)上司,以老師/姐/弟/妹稱(chēng)呼同事,以先生、小姐稱(chēng)呼客戶;2) 未經(jīng)同意不得隨意翻看同事的文件、資料等;3) 辦公桌上不能擺放與工作無(wú)關(guān)的物品;且要及時(shí)清理、整理工作臺(tái)上的文件、帳簿,對(duì)印章盒等 使用后應(yīng)及時(shí)蓋好蓋子;3) 借用他人或公司的東西、需征得同意,使用后應(yīng)即使送還或歸放原處;4) 愛(ài)惜公司物品,不得隨意損壞,野蠻對(duì)待或挪為私用;4. 電話禮儀1) 電話鈴響三聲前必須接聽(tīng),先報(bào)標(biāo)準(zhǔn)問(wèn)候語(yǔ):“您好!云門(mén)廣場(chǎng)地產(chǎn)”,再依自報(bào)部門(mén)、接聽(tīng)人姓名等;2) 對(duì)方講述時(shí)要留心聽(tīng),并記下要點(diǎn),未聽(tīng)清時(shí)要及時(shí)禮貌的告訴對(duì)方,結(jié)束時(shí)禮貌道別,待對(duì)方切斷電話,自己再放話筒;找其他同仁的電話要迅速、禮貌的接轉(zhuǎn);3) 對(duì)方不指名的電話,判斷自己不能處理時(shí),可坦白告訴對(duì)方,并馬上將電話交給能夠處理的人;在轉(zhuǎn)交前,應(yīng)先把對(duì)方所談內(nèi)容簡(jiǎn)明扼要告訴接收人;指明找公司高級(jí)主管的電話,無(wú)論在不在現(xiàn)場(chǎng),均應(yīng)首先詢(xún)問(wèn)清楚什么事情再接轉(zhuǎn)或記下對(duì)方姓名、留言、電話號(hào)碼,禮貌告知將馬上轉(zhuǎn)告該主管,請(qǐng)本人回復(fù),切不可將主管電話告訴了之;4) 一個(gè)人面臨接聽(tīng)電話的同時(shí)需要接聽(tīng)另一部電話的,可先禮貌跟正在通話的對(duì)象講清情況,取得同意后接聽(tīng)另一部電話,以最快的速度緊急處理后再繼續(xù)接聽(tīng)或與正在通話的對(duì)象先禮貌中止,處理完畢后再另行通話;5) 接打電話要簡(jiǎn)明扼要謹(jǐn)慎迅速,不得在電話中聊天,不得打聲訊電話;在工作時(shí)間中,除經(jīng)理及主管外,一般員工不得打接私務(wù)電話超過(guò)5分鐘(含固定電話和移動(dòng)電話),如確有重要事情,應(yīng)經(jīng)主管核準(zhǔn)后方可打接超過(guò)5分鐘的私務(wù)電話;接待客戶過(guò)程中不得攜帶手機(jī)。 1.5工作會(huì)議營(yíng)銷(xiāo)部工作會(huì)議為了保證營(yíng)銷(xiāo)部工作正常運(yùn)轉(zhuǎn),努力提高員工的業(yè)務(wù)素質(zhì),促進(jìn)公司銷(xiāo)售工作持續(xù)發(fā)展。一、 日常工作會(huì)議安排序號(hào)會(huì)議主題會(huì)議內(nèi)容參會(huì)人員會(huì)議主持會(huì)議地點(diǎn)會(huì)議時(shí)間會(huì)議記錄備注1項(xiàng)目銷(xiāo)售工作晨會(huì)①檢查銷(xiāo)售工作準(zhǔn)備情況;②對(duì)當(dāng)天工作進(jìn)行安排③團(tuán)隊(duì)激勵(lì)置業(yè)顧問(wèn)銷(xiāo)售經(jīng)理項(xiàng)目銷(xiāo)售接待中心每天9:00銷(xiāo)售經(jīng)理2項(xiàng)目銷(xiāo)售工作月會(huì)①對(duì)上月銷(xiāo)售工作進(jìn)行總結(jié);②對(duì)上月銷(xiāo)售情況、目標(biāo)任務(wù)完成情況、差異原因、存量產(chǎn)品情況進(jìn)行總結(jié)、研討;③對(duì)下月?tīng)I(yíng)銷(xiāo)推廣工作進(jìn)行研討;④對(duì)近期重點(diǎn)工作問(wèn)題進(jìn)行研討;⑤對(duì)工作的建議、意見(jiàn);需要公司、領(lǐng)導(dǎo)解決的問(wèn)題或希望得到的協(xié)助、支持;⑥對(duì)下月重點(diǎn)工作進(jìn)行安排;⑦對(duì)較遠(yuǎn)期銷(xiāo)售工作進(jìn)行告知,任務(wù)分配到人;置業(yè)顧問(wèn)銷(xiāo)售經(jīng)理項(xiàng)目銷(xiāo)售接待中心每月30日19:00后銷(xiāo)售經(jīng)理存檔3項(xiàng)目營(yíng)銷(xiāo)工作周會(huì)①對(duì)上周營(yíng)銷(xiāo)工作進(jìn)行總結(jié);②對(duì)上周銷(xiāo)售情況、目標(biāo)任務(wù)完成情況、差異原因進(jìn)行總結(jié)、研討;③對(duì)下周營(yíng)銷(xiāo)推廣工作進(jìn)行研討;④對(duì)近期重點(diǎn)工作問(wèn)題進(jìn)行研討⑤對(duì)工作的建議、意見(jiàn);需要公司、領(lǐng)導(dǎo)解決的問(wèn)題或希望得到協(xié)助、支援;⑥對(duì)下周重點(diǎn)工作進(jìn)行安排;⑦對(duì)較遠(yuǎn)期銷(xiāo)售工作進(jìn)行告知,任務(wù)分配到人; 置業(yè)顧問(wèn)策劃助理公司領(lǐng)導(dǎo)銷(xiāo)售經(jīng)理項(xiàng)目銷(xiāo)售接待中心每周星期五19:00后策劃助理存檔傳簽4項(xiàng)目營(yíng)銷(xiāo)工作月會(huì)①對(duì)上月銷(xiāo)售、策劃推廣工作進(jìn)行總結(jié); ②對(duì)上月銷(xiāo)售情況、目標(biāo)任務(wù)完成情況、差異原因、存量產(chǎn)品情況進(jìn)行總結(jié)、研討; ③對(duì)下月?tīng)I(yíng)銷(xiāo)推廣工作問(wèn)題進(jìn)行研討; ④對(duì)近期重點(diǎn)工作問(wèn)題進(jìn)行研討; ⑤對(duì)工作的建議、意見(jiàn);需要公司、領(lǐng)導(dǎo)解決的問(wèn)題或希望得到的協(xié)助、支援; ⑥對(duì)下月重點(diǎn)工作進(jìn)行安排; ⑦對(duì)較遠(yuǎn)期銷(xiāo)售工作進(jìn)行告知,任務(wù)分配到人; 置業(yè)顧問(wèn) 策劃助理公司領(lǐng)導(dǎo)銷(xiāo)售經(jīng)理項(xiàng)目銷(xiāo)售接待中心每月第一周星期六策劃助理存檔傳簽二、會(huì)議注意事項(xiàng)1. 會(huì)議開(kāi)始之前,會(huì)議主持人應(yīng)擬訂會(huì)議議題、議程,并提前告知參會(huì)人員;參會(huì)人員須按照上述會(huì)議內(nèi)容提前準(zhǔn)備會(huì)議資料、發(fā)言稿;2. 參會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議時(shí)間安排,互相提醒;3. 參會(huì)人員須提前10分鐘入場(chǎng),自覺(jué)關(guān)閉手機(jī)或置于震動(dòng)狀態(tài);4. 會(huì)議期間不要在會(huì)場(chǎng)內(nèi)大聲喧嘩、打接電話、長(zhǎng)時(shí)間互相交談、睡覺(jué);如無(wú)特殊情況,請(qǐng)勿在會(huì)場(chǎng)內(nèi)隨意走動(dòng);5. 為了提高會(huì)議效率,建議參與匯報(bào)、提案、發(fā)言的人員除向會(huì)議主持人等關(guān)鍵參會(huì)人員提交書(shū)面文件資料外,電子講稿,以便在發(fā)言時(shí)更直觀地與參會(huì)人員進(jìn)行溝通;6. 參與匯報(bào)、提案、發(fā)言的人員應(yīng)提前把報(bào)告、講稿拷貝到公用計(jì)算機(jī)中,以節(jié)約時(shí)間;8. 除上述2項(xiàng)會(huì)議外,其余會(huì)議須編制書(shū)面《會(huì)議紀(jì)要》,參會(huì)人員須簽字確認(rèn)。一、 管理體制 銷(xiāo)售案場(chǎng)環(huán)境管理實(shí)行“值日生制度”,由值日生負(fù)責(zé)每日案場(chǎng)環(huán)境的檢查、維護(hù)工作; 值日生由所在案場(chǎng)置業(yè)顧問(wèn)按日輪流擔(dān)任; 銷(xiāo)售經(jīng)理對(duì)值日生的工作有督導(dǎo)負(fù)責(zé)。 客戶接待及業(yè)績(jī)歸屬管理制度營(yíng)銷(xiāo)部 客戶接待及業(yè)績(jī)歸屬管理制度1. 置業(yè)顧問(wèn)接待客戶實(shí)行輪流制,按照輪排表順序(注:可以按上班簽到表的簽到順序排序)接待客戶,不得挑揀客戶,不爭(zhēng)搶客戶;2. 置業(yè)顧問(wèn)之間有責(zé)任維護(hù)團(tuán)隊(duì)互助形象,在接待客戶時(shí),必須事先了解客戶是否與其他置業(yè)顧問(wèn)接觸過(guò),必須事先確認(rèn)該客戶是否為新客戶,不得私自隱瞞客戶的到訪情況,否則不得參與業(yè)績(jī)、傭金拆分;3. 當(dāng)發(fā)生下列情況后該置業(yè)顧問(wèn)在第一時(shí)間補(bǔ)接新客戶:1)接待的是同事的老客戶且已查明;2)幫助同事接待;3)項(xiàng)目銷(xiāo)售部另外安排工作而錯(cuò)過(guò)接待機(jī)會(huì);4. 正常休班、事假和病假不能補(bǔ)接客戶;5. 客戶登記制度:置業(yè)顧問(wèn)接待每一位客戶都要詳細(xì)登記于《客戶來(lái)訪來(lái)電工作登記表》和《來(lái)訪客戶資料輸機(jī)表》上(注:接待后任何一表未留有登記的,客戶再來(lái)看房按新客戶處理),記錄內(nèi)容包括接待日期、客戶姓名、性別、聯(lián)絡(luò)方式、獲知途徑、產(chǎn)品需求、詢(xún)問(wèn)重點(diǎn)、來(lái)源區(qū)域、接待人員等。6. 每個(gè)售樓人員都有義務(wù)接待電話咨詢(xún),并登記于《客戶來(lái)訪來(lái)電工作登記表》上;客戶來(lái)電由置業(yè)顧問(wèn)輪流接聽(tīng),來(lái)電由末位接待,來(lái)電客戶屬于公共客戶資源。2) 老客戶:第二次或多次來(lái)售樓處參觀的客戶。4) 公共客戶:(1) 由領(lǐng)導(dǎo)引領(lǐng)單純參觀的客戶,發(fā)送項(xiàng)目資料,如果派名片則屬于輪排接待;(2) 由領(lǐng)導(dǎo)引領(lǐng)或事先說(shuō)明情況的特殊客戶。8. 同一家庭不同成員分別來(lái)售房部,由不同的置業(yè)顧問(wèn)接待后,按照原置業(yè)顧問(wèn)(首接待)分得50%,接待并成交的置業(yè)顧問(wèn)分得50%的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;后期認(rèn)購(gòu)或網(wǎng)簽分別負(fù)責(zé)完成。如果該客戶在第一次來(lái)訪的整個(gè)接待過(guò)程中有說(shuō)明找某置業(yè)顧問(wèn),則新客戶歸該置業(yè)顧問(wèn)且接待的置業(yè)顧問(wèn)不占接待名額。13. 置業(yè)顧問(wèn)在接待客戶的過(guò)程中,客戶未說(shuō)明來(lái)過(guò),原置業(yè)顧問(wèn)發(fā)現(xiàn)是自己的老客戶,應(yīng)立即上前主動(dòng)接待;已在接待過(guò)程中不允許原置業(yè)顧問(wèn)主動(dòng)上前詢(xún)問(wèn)該客戶是否為自己的老客戶或老客戶介紹而來(lái)的新客戶,待客戶離開(kāi)后按制度進(jìn)行相應(yīng)處理,若在銷(xiāo)售現(xiàn)場(chǎng)因客歸屬發(fā)生爭(zhēng)吵,雙方罰款200元。15. 如果接待過(guò)程中發(fā)現(xiàn)接待的是他人的客戶,應(yīng)主動(dòng)交回給原置業(yè)顧問(wèn),或經(jīng)原置業(yè)顧問(wèn)同意方可繼續(xù)接待(如成交,業(yè)績(jī)按分成“四六”分成,成交的置業(yè)
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