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正文內(nèi)容

咨詢公司財務(wù)會計管理制度-在線瀏覽

2025-06-05 03:20本頁面
  

【正文】 究其責(zé)任。借用現(xiàn)金應(yīng)說明用途、歸還(或報銷)時間,且必須按期歸還(或報銷)。借用現(xiàn)金,申請人應(yīng)填制現(xiàn)金借款申請表,寫明用途,由部門經(jīng)理審核確認(rèn),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后方可領(lǐng)用.認(rèn)真做好銀行存款的管理,遵守銀行結(jié)算制度 支票的領(lǐng)取及管理支票領(lǐng)取:凡領(lǐng)取支票,先填制支票申領(lǐng)單,寫明用途、金額、使用人等項,經(jīng)有關(guān)財務(wù)人員審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能領(lǐng)取。領(lǐng)取人應(yīng)辦理登記手續(xù),于領(lǐng)取后10日內(nèi)報賬。在支票有效期內(nèi)未使用的支票,或因情況變化未使用的支票應(yīng)及時退還財務(wù)部.對未及時歸還者財務(wù)部應(yīng)及時督促,并不予簽發(fā)新支票.持票人應(yīng)對支票妥善保管,如丟失,將由個人承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。建立銀行支票使用登記簿,詳細(xì)登記每筆銀行支票的領(lǐng)用時間、號碼、用途、金額、領(lǐng)用人、收款單位等.出納人員應(yīng)每日編制銀行存款變動表。出納人員應(yīng)于月末填制“銀行賬戶余額表”,送交總經(jīng)理,并傳至總經(jīng)理。出納人員應(yīng)及時申購支票,并妥善保管。作廢的支票,要及時注明“作廢”,并妥善保管,統(tǒng)一注銷。每日的銀行收付業(yè)務(wù)應(yīng)根據(jù)審核無誤的原始憑證逐筆登記銀行存款日記賬并結(jié)出余額,定期與銀行對賬單核對并編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,月末與總賬核對。第二節(jié) 應(yīng)收及預(yù)付款管理應(yīng)收賬款的管理規(guī)定如下:應(yīng)收款的發(fā)生:公司在決定提供信用于客戶之前,應(yīng)對該客戶的資信情況進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查,并按相應(yīng)的權(quán)限批準(zhǔn)信用額度,最終由總經(jīng)理決定是否對客戶提供商業(yè)信用。應(yīng)根據(jù)客戶的欠款情況,分析其信譽(yù)程度,及時采取相應(yīng)的措施收回欠款。公司負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款的財務(wù)人員必須經(jīng)常核查所有應(yīng)收帳項(至少每月一次),確定每項賬款的可收性,并每月編制帳齡賬目分析,總經(jīng)理審核。公司應(yīng)根據(jù)經(jīng)驗確定其本年度每月壞帳應(yīng)計項目。公司負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款的財務(wù)人員應(yīng)經(jīng)常與信用客戶保持聯(lián)系,按期填制并發(fā)送催帳通知單,與業(yè)務(wù)人員合作進(jìn)行賬款的催收,對業(yè)務(wù)人員催收賬款進(jìn)行督促和監(jiān)督。壞帳確認(rèn)還應(yīng)考慮以下條件:債務(wù)人破產(chǎn)或死亡,以其破產(chǎn)或遺產(chǎn)清償后,仍然不能收回;債務(wù)人逾期末履行償債義務(wù)超過三年仍不能收回。5萬元以上的壞帳,應(yīng)由執(zhí)行董事確定后才可進(jìn)行處理。公司對應(yīng)收款項的管理應(yīng)遵循“誰經(jīng)辦,誰負(fù)責(zé),及時清理”的原則。其他應(yīng)收款的管理將比照上述應(yīng)收賬款的管理執(zhí)行。 預(yù)付款和定金應(yīng)按對方單位或個人設(shè)明細(xì)帳進(jìn)行明細(xì)分類核算.定期檢查預(yù)付款和定金,監(jiān)督合同的履行.第三節(jié) 存貨管理存貨,是指企業(yè)在日常生產(chǎn)經(jīng)營過程中持有以備出售,或者仍然處在生產(chǎn)過程,或者在生產(chǎn)或提供勞務(wù)過程中將消耗的材料或物料等,包括各類材料和產(chǎn)成品等。原材料的采購必須由專人負(fù)責(zé),采購員應(yīng)根據(jù)經(jīng)審核過的計劃及采購清單實施采購。原材料入庫驗收,發(fā)現(xiàn)采購不合格或不符要求的,由采購人員直接負(fù)責(zé);驗收入庫后發(fā)現(xiàn)問題的,由保管員負(fù)責(zé)。對于數(shù)量尚未點(diǎn)清,驗質(zhì)尚無結(jié)果的原材料應(yīng)單獨(dú)保管,不得領(lǐng)用。采購人員向財務(wù)部門報賬時,原始單據(jù)和入庫手續(xù)必須齊全,否則財務(wù)人員有權(quán)拒絕報賬。領(lǐng)料批準(zhǔn)權(quán)限,按各級領(lǐng)導(dǎo)的審批權(quán)的規(guī)定辦理。建立原材料管理臺賬,進(jìn)行數(shù)量、金額核算,認(rèn)真填寫收、發(fā)、退料憑證,做到真實可靠。原材料的盤點(diǎn)清查制度:為了不影響財務(wù)核算工作,倉庫應(yīng)在每月25日結(jié)賬,編報原材料變動表、支出清單并附收、發(fā)、退料憑單及時送交財務(wù)部門。建立原材料定期清查制度,采用實地盤點(diǎn)的方法,用點(diǎn)數(shù)、過磅或測量等方法點(diǎn)清數(shù)量。原材料要求每季度清查一次。做好原材料的索賠工作。審計人員應(yīng)參與原材料的盤點(diǎn),現(xiàn)場觀察存貨的流動與控制。因為有些原材料的專業(yè)技術(shù)性強(qiáng),相應(yīng)的管理措施也很有專業(yè)技術(shù)性,不了解這些情況,就很難對原材料的內(nèi)部控制制度做出判斷。 低值易耗品根據(jù)公司的情況,規(guī)定2000元以下,使用年限較短,不作為固定資產(chǎn)核算的各種用具、物品以及在經(jīng)營中使用的包裝物、周轉(zhuǎn)材料等,為低值易耗品。一次性購買低值易耗品金額在2000元以下的,由申請部門的部門經(jīng)理同意、歸口管理部門審核,主管副總經(jīng)理審批;一次性購買低值易耗品金額在2000元以上的,由申請部門的部門經(jīng)理同意、歸口管理部門審核,總經(jīng)理及公司總經(jīng)理雙簽批準(zhǔn)。使用部門向倉庫領(lǐng)用低值易耗品,應(yīng)填制一式三份的領(lǐng)用憑證,一份留存?zhèn)}庫,作為登記“庫存低值易耗品卡片”的依據(jù):一份交給使用部門為實物管理的依據(jù)。要建立以舊換新的賠償制度,并及時按照制度的規(guī)定辦理憑證,進(jìn)行會計處理,按各使用部門設(shè)置在用低值耗品明細(xì)賬(包括數(shù)量和金額),定期與實物核對.在用低值易耗品以及使用部門退回倉庫的低值易耗品,應(yīng)加強(qiáng)實物管理,并在備查簿中進(jìn)行登記。入庫殘料按照規(guī)定作價。所有離開公司的人員,應(yīng)辦理低值易耗品的退庫手續(xù),同時,管理低值易耗的人員應(yīng)監(jiān)督低值易耗品的實物管理。 盤盈的存貨,應(yīng)當(dāng)相應(yīng)沖減有關(guān)成本費(fèi)用;盤虧或毀損的存貨,在扣除過失人或者保險公司賠款和殘料價值后,應(yīng)當(dāng)相應(yīng)計入有關(guān)成本、費(fèi)用,其中,由于自然災(zāi)害造成的凈損失,計入營業(yè)外支出。第六章 固定資產(chǎn)管理 公司使用期限超過一年的房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等列作固定資產(chǎn)?!」潭ㄙY產(chǎn)管理的基本目標(biāo)是:正確進(jìn)行固定資產(chǎn)投資,維護(hù)、保管好現(xiàn)有固定資產(chǎn),保證公司固定資產(chǎn)的安全和完整,提高固定資產(chǎn)利用率。 實行固定資產(chǎn)歸口管理。做好固定資產(chǎn)的日常維護(hù)、保養(yǎng)和修理,堅持“誰使用、誰維護(hù)、誰保養(yǎng)”的原則。公司固定資產(chǎn)的歸口管理部門可設(shè)定為:房屋、建筑物:由行政管理部負(fù)責(zé)管理辦公用家具、其他設(shè)備、機(jī)動車輛:由行政管理部負(fù)責(zé)管理計算機(jī)類設(shè)備:由行政管理部負(fù)責(zé)管理生產(chǎn)設(shè)備由生產(chǎn)車間管理公司的固定資產(chǎn)統(tǒng)一由公司財務(wù)部建帳管理,財務(wù)部門根據(jù)固定資產(chǎn)的購置發(fā)票、領(lǐng)用單據(jù)及時登記固定資產(chǎn)帳,統(tǒng)一提取折舊.建立固定資產(chǎn)卡片或臺帳,固定資產(chǎn)卡片一式兩份,一份留在公司財務(wù)部,一份給使用部門。對于賬實不符的,應(yīng)查明原因,分清責(zé)任。 調(diào)離公司的員工,不論其領(lǐng)用的固定資產(chǎn)是在哪個部門時購領(lǐng)的,均須完整地交出所領(lǐng)用的固定資產(chǎn),否則扣除其所剩工資。 定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查固定資產(chǎn)清查是從盤點(diǎn)實物開始的。合理計提固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備.公司的固定資產(chǎn)每年實地盤點(diǎn)一次,如果發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧和毀損固定資產(chǎn),由負(fù)責(zé)保管或負(fù)責(zé)使用的部門查明原因,寫出書面報告,固定資產(chǎn)盤虧、毀損發(fā)生的凈損失不超過5萬元的,由總經(jīng)理雙簽審批,超過5萬元的報執(zhí)行董事審批。對于經(jīng)過清查核實的固定資產(chǎn),屬于需要進(jìn)行清理的,應(yīng)及時清理,該入賬的要入賬,該報廢的要報廢。 正常報廢的固定資產(chǎn),由使用部門書面報告,說明該項資產(chǎn)的購領(lǐng)用時間或調(diào)入時間、規(guī)格型號、原價及殘值處理情況等,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,辦理注銷。由于有關(guān)人員故意或過失造成的固定資產(chǎn)報廢,應(yīng)追究相關(guān)人員責(zé)任,令其全部或部分賠償。非正常報廢的固定資產(chǎn)處理的審批權(quán)限見第五十二條第二款。 固定資產(chǎn)出租或出借,固定資產(chǎn)管理部門應(yīng)填寫固定資產(chǎn)出租或出借申請表,通知財務(wù)部門,然后按程序報主管總經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能辦理,并應(yīng)簽定合同,副本送財務(wù)部門以備核對、監(jiān)督合同的執(zhí)行。固定資產(chǎn)出售,固定資產(chǎn)管理部門應(yīng)填寫固定資產(chǎn)出售申請表,并附詳細(xì)情況說明,包括固定資產(chǎn)現(xiàn)使用部門(須經(jīng)現(xiàn)使用部門經(jīng)理簽字,直接使用人或管理人簽字),固定資產(chǎn)原值、已提折舊、固定資產(chǎn)凈值、已提固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備、固定資產(chǎn)凈額、固定資產(chǎn)現(xiàn)使用狀況、出售原因、售價、對方單位、付款方式、付款時間、交貨方式等內(nèi)容。固定資產(chǎn)出售必須簽訂正式合同.第七章 資金籌集管理 資金籌集的原則合法性原則:資金籌集必須遵守國家的有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章,接受國家的宏觀調(diào)控;適量原則:合理預(yù)測資金需要量,防止盲目籌資;時效性原則:安排好資金供應(yīng)時間,確保資金籌集與生產(chǎn)經(jīng)營的協(xié)
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