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咨詢公司財務(wù)會計管理制度-免費閱讀

2025-05-12 03:20 上一頁面

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【正文】 記錄的連續(xù)性。財務(wù)收支和會計人員的情況等向接替人員詳細介紹。整理應(yīng)該移交的各項資料,對未了事項寫出書面材料。除會計核算專業(yè)材料外,由財務(wù)部保管的預(yù)算、決算文件、成本分析報告、其他財務(wù)分析報告等也是記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù),是財務(wù)檔案的重要組成部分,需要由專人妥善保管。所使用會計軟件的全套文檔資料以及會計軟件程序,視同會計檔案保管,保管期截止至該軟件停止使用或有重大更改之后的五年。第十五章 稅務(wù)管理公司應(yīng)交納的稅金主要包括企業(yè)所得稅、營業(yè)稅、個人所得稅、印花稅、城市房地產(chǎn)稅、車船使用稅等等,公司財務(wù)部應(yīng)按照相關(guān)稅收法律、法規(guī)、條例、規(guī)定、管理辦法等及稅收征管法的有關(guān)規(guī)定按時申報和交納。對外報送的財務(wù)報表在報送前必須由總經(jīng)理審核、簽字。企業(yè)向外提供的會計報表包括:公司不得預(yù)分利潤,即無盈利年度不得向投資者分配利潤。行政管理部物品管理員負責(zé)辦公用品的計劃、購買、發(fā)放。管理費用是指企業(yè)行政管理部門為管理和組織經(jīng)營活動而發(fā)生的各項費用,包括公司經(jīng)費、工會經(jīng)費、職工教育經(jīng)費、勞動保險費、待業(yè)保險費、執(zhí)行董事費、咨詢費、審計費、訴訟費、排污費、綠化費、稅金、土地使用費、技術(shù)開發(fā)費、無形資產(chǎn)攤銷、開辦費攤銷、業(yè)務(wù)招待費、壞帳損失,存貨盤虧、毀損和報廢(減盤盈)損失,以及其他管理費用。未收款之前不得先開發(fā)票或收據(jù)。發(fā)票須設(shè)專人負責(zé),妥善保管,不得丟失損壞。企業(yè)已經(jīng)確認(rèn)收入的售出商品發(fā)生銷售退回的,應(yīng)當(dāng)沖減退回當(dāng)期的收入;年度資產(chǎn)負債表日及以前售出的商品,在資產(chǎn)負債表日至財務(wù)會計報告批準(zhǔn)報出日之間發(fā)生退回的,應(yīng)當(dāng)作為資產(chǎn)負債表日后調(diào)整事項處理,調(diào)整資產(chǎn)負債表日編制的會計報表有關(guān)收入、費用、資產(chǎn)、負債、所有者權(quán)益等項目的數(shù)字。將于1年內(nèi)到期償還的長期負債,在資產(chǎn)負債表中應(yīng)當(dāng)作為一項流動負債,單獨反映。固定資產(chǎn)出售,固定資產(chǎn)管理部門應(yīng)填寫固定資產(chǎn)出售申請表,并附詳細情況說明,包括固定資產(chǎn)現(xiàn)使用部門(須經(jīng)現(xiàn)使用部門經(jīng)理簽字,直接使用人或管理人簽字),固定資產(chǎn)原值、已提折舊、固定資產(chǎn)凈值、已提固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備、固定資產(chǎn)凈額、固定資產(chǎn)現(xiàn)使用狀況、出售原因、售價、對方單位、付款方式、付款時間、交貨方式等內(nèi)容。 正常報廢的固定資產(chǎn),由使用部門書面報告,說明該項資產(chǎn)的購領(lǐng)用時間或調(diào)入時間、規(guī)格型號、原價及殘值處理情況等,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,辦理注銷。 調(diào)離公司的員工,不論其領(lǐng)用的固定資產(chǎn)是在哪個部門時購領(lǐng)的,均須完整地交出所領(lǐng)用的固定資產(chǎn),否則扣除其所剩工資?!嵭泄潭ㄙY產(chǎn)歸口管理。所有離開公司的人員,應(yīng)辦理低值易耗品的退庫手續(xù),同時,管理低值易耗的人員應(yīng)監(jiān)督低值易耗品的實物管理。一次性購買低值易耗品金額在2000元以下的,由申請部門的部門經(jīng)理同意、歸口管理部門審核,主管副總經(jīng)理審批;一次性購買低值易耗品金額在2000元以上的,由申請部門的部門經(jīng)理同意、歸口管理部門審核,總經(jīng)理及公司總經(jīng)理雙簽批準(zhǔn)。做好原材料的索賠工作。建立原材料管理臺賬,進行數(shù)量、金額核算,認(rèn)真填寫收、發(fā)、退料憑證,做到真實可靠。原材料入庫驗收,發(fā)現(xiàn)采購不合格或不符要求的,由采購人員直接負責(zé);驗收入庫后發(fā)現(xiàn)問題的,由保管員負責(zé)。公司對應(yīng)收款項的管理應(yīng)遵循“誰經(jīng)辦,誰負責(zé),及時清理”的原則。公司應(yīng)根據(jù)經(jīng)驗確定其本年度每月壞帳應(yīng)計項目。每日的銀行收付業(yè)務(wù)應(yīng)根據(jù)審核無誤的原始憑證逐筆登記銀行存款日記賬并結(jié)出余額,定期與銀行對賬單核對并編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,月末與總賬核對。建立銀行支票使用登記簿,詳細登記每筆銀行支票的領(lǐng)用時間、號碼、用途、金額、領(lǐng)用人、收款單位等.出納人員應(yīng)每日編制銀行存款變動表。借用現(xiàn)金應(yīng)說明用途、歸還(或報銷)時間,且必須按期歸還(或報銷)。對每筆超過10000元的大額現(xiàn)金支出應(yīng)提前三天通知財務(wù)部,以便財務(wù)部提前做好準(zhǔn)備.現(xiàn)金的收支范圍嚴(yán)格執(zhí)行國家的現(xiàn)金管理規(guī)定。記賬憑證填制完畢后,如有空行,應(yīng)當(dāng)自金額欄最后一筆金額數(shù)字下的空行處至合計數(shù)上的空行處劃線注銷。填制記賬憑證時,應(yīng)當(dāng)對記賬憑證進行連續(xù)編號。一式幾聯(lián)的發(fā)票和收據(jù),必須用雙面復(fù)寫紙(發(fā)票和收據(jù)本身具備復(fù)寫紙功能的除外)套寫,并連續(xù)編號。原始憑證的取得必須真實、有效、正確、完整。記賬原則和方法:以權(quán)責(zé)發(fā)生制為原則,實行借貸記賬法。公司總經(jīng)理全面領(lǐng)導(dǎo)公司的財務(wù)工作。公司設(shè)財務(wù)部,負責(zé)組織、控制財務(wù)收支和全面核算、監(jiān)督公司業(yè)務(wù),為各項經(jīng)濟決策提供準(zhǔn)確的信息,同時做好各項財務(wù)收支預(yù)測、計劃、控制、核算分析和決算、考核工作,有效利用企業(yè)的各項資產(chǎn),努力提高經(jīng)濟效益。企業(yè)的會計核算以人民幣為記賬本位幣。原始憑證的使用應(yīng)遵守以下條款:從外單位取得的原始憑證必須蓋有填制單位印章。按規(guī)定應(yīng)該使用電子發(fā)票、稅控機打發(fā)票或定額發(fā)票的必須按其規(guī)定辦理.作廢時應(yīng)加蓋“作廢”戳記,連同存根一并保存,不得撕毀或遺失。一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)需要填制兩張以上記賬憑證的,可以采用分?jǐn)?shù)編號法編號。實行財務(wù)電算化后,計算機打印的記賬憑證不必在空行處劃線注銷.根據(jù)公司的具體經(jīng)營情況,公司設(shè)置現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、總分類賬、明細分類賬、固定資產(chǎn)卡片或固定資產(chǎn)臺帳等賬冊。任何人均不能以未經(jīng)批準(zhǔn)或不符合財務(wù)要求的票據(jù)字條等充抵現(xiàn)金,更不能擅自挪用現(xiàn)金。逾期不還者將從工資中扣除。準(zhǔn)確掌握賬戶余額,不準(zhǔn)發(fā)生空頭、透支資金。必須保證賬賬、賬實相符。該應(yīng)計項目將作為計提壞帳準(zhǔn)備的基礎(chǔ),并每半年進行調(diào)整,以反映目前狀況。財務(wù)部定期考核應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率、應(yīng)收賬款回收期等指標(biāo),確定獎懲措施。原材料驗收時發(fā)現(xiàn)短缺、毀損等數(shù)量、質(zhì)量上的問題,應(yīng)查明原因,落實責(zé)任,其中應(yīng)由運輸部門負責(zé)的,要填制原材料短缺毀損清單,由運輸部門鑒證后,連同原材料一并送交倉庫。倉庫根據(jù)收、發(fā)、退料單登記材料明細賬,并于月底報送財務(wù)部門,與財務(wù)部門核對無誤。原材料的稽核:財務(wù)部應(yīng)設(shè)置專職的審計人員(在公司的中、遠期規(guī)劃中,視公司的發(fā)展?fàn)顩r,成立獨立的內(nèi)部審計機構(gòu)),對原材料業(yè)務(wù)進行核查,對原材料資金的利用效益進行分析。非生產(chǎn)用低值易耗品實行歸口管理,計算機類低值易耗品由信息資源部管理,其他非生產(chǎn)用低值易耗品由行政管理部負責(zé)管理.各歸口管理部門在低值易耗品的日常管理中應(yīng)進行以下工作:參與供應(yīng)商的選擇評價參與品種、型號、規(guī)格、價格的選擇負責(zé)驗收提出轉(zhuǎn)移、報廢處理意見及參與清理參與組織資產(chǎn)清查等非生產(chǎn)用低值易耗品由行政管理部統(tǒng)一購買.為了加強對在用低值易耗品的管理,應(yīng)按使用單位和部門設(shè)置低值易耗品登記簿。 存貨應(yīng)當(dāng)定期盤點,每年至少盤點一次,盤點情況如與賬面記錄不符,應(yīng)當(dāng)于查明原因后,按時進行會計處理,一般在年終結(jié)賬前處理完畢。在公司財務(wù)部統(tǒng)一管理固定資產(chǎn)的原則下,按照固定資產(chǎn)的類別和管理要求,由有關(guān)部門負責(zé)歸口分管,根據(jù)固定資產(chǎn)的使用地點,由各使用單位負責(zé)具體管理,并進一步落實到部門和個人。未調(diào)出公司,同時又必須隨調(diào)動人轉(zhuǎn)移的固定資產(chǎn),應(yīng)由本人提出申請,經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),辦理固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移手續(xù)。非正常報廢的固定資產(chǎn)分不同情況進行處理:由于意外事故或不可抗力造成的固定資產(chǎn)報廢,以固定資產(chǎn)賬面凈額與清理費用之和扣除保險公司賠償金額和殘料價值后的余額計入當(dāng)期損益。送財務(wù)部審核備案后按報批程序報領(lǐng)導(dǎo)審批。應(yīng)建立發(fā)票的購買、領(lǐng)用登記簿。第九章 成本費用管理費用,是指企業(yè)為銷售產(chǎn)品、提供勞務(wù)等日?;顒铀l(fā)生的經(jīng)濟利益的流出;成本,是指企業(yè)為生產(chǎn)產(chǎn)品、提供勞務(wù)而發(fā)生的各種耗費。財務(wù)費用是指企業(yè)為籌集資金而發(fā)生的各項費用,包括應(yīng)作為期間費用的利息凈支出、匯兌凈損失、調(diào)劑外匯手續(xù)費、金融機構(gòu)手續(xù)費,以及企業(yè)籌資發(fā)生的其它財務(wù)費用。辦公用品的采購:行政管理部負責(zé)辦公用品的采購,采購時要至少比對三
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