【正文】 變更資料設(shè)施設(shè)備臺(tái)賬（設(shè)備管理軟件）116產(chǎn)權(quán)資料房屋產(chǎn)權(quán)清冊(cè)管理用房產(chǎn)權(quán)證明商業(yè)用房產(chǎn)權(quán)證明及清冊(cè)配套設(shè)施產(chǎn)權(quán)證明及清冊(cè)物業(yè)房地產(chǎn)證業(yè)主檔案入伙通知書業(yè)主委托書業(yè)主及家庭成員登記資料委托銀行代收款協(xié)議書房屋交付驗(yàn)收表鑰匙（門禁卡）發(fā)放記錄停車場車位租用協(xié)議書停車場服務(wù)協(xié)議書家庭服務(wù)協(xié)議書裝修合同復(fù)印件裝修施工單位資質(zhì)證明裝修申請(qǐng)表（附圖紙）裝修管理責(zé)任書裝修施工人員登記表裝修許可證裝修現(xiàn)場監(jiān)控記錄租戶檔案房產(chǎn)證租賃許可證暫住人員登記資料租戶管理協(xié)議書停車場車位租用協(xié)議書停車場服務(wù)協(xié)議書家庭服務(wù)協(xié)議書117值班制度及記錄管理處值班制度工作信息記錄本客戶服務(wù)檔案顧客投訴處理、回訪制度顧客投訴/建議及處理回應(yīng)投訴（建議/咨詢）處理任務(wù)書顧客來信118顧客意見調(diào)查資料業(yè)主懇談會(huì)紀(jì)要顧客意見調(diào)查表整改措施119維修服務(wù)資料維修服務(wù)承諾及回訪制度居家服務(wù)情況記錄表21各類標(biāo)識(shí)清單發(fā)展商制作的各類指示牌清單（平面示意圖、路標(biāo)等）管理處制作的各類標(biāo)識(shí)清單22房屋管理檔案房屋維修養(yǎng)護(hù)制度空置房管理規(guī)定空置房檢查記錄共用設(shè)施設(shè)備運(yùn)行維護(hù)記錄設(shè)備年度檢修計(jì)劃公用設(shè)施檢查記錄公用設(shè)施保養(yǎng)維護(hù)記錄消防系統(tǒng)檢查、維護(hù)保養(yǎng)記錄電訊系統(tǒng)檢查、維護(hù)保養(yǎng)記錄停水/電/氣/試消防通知單26裝修管理檔案裝修管理規(guī)定推拉閘標(biāo)準(zhǔn)款式及安裝要求窗花標(biāo)準(zhǔn)款式及安裝要求不銹鋼防盜門標(biāo)準(zhǔn)款式及安裝要求31設(shè)備管理檔案設(shè)備維修保養(yǎng)責(zé)任制設(shè)備維護(hù)分工表設(shè)備檔案卡維修工具清單設(shè)備年度檢修計(jì)劃停水/電/氣/試消防通知單32供配電系統(tǒng)管理檔案臨時(shí)用電管理規(guī)定供配電系統(tǒng)檢查紀(jì)錄發(fā)電機(jī)運(yùn)行、維護(hù)保養(yǎng)記錄供配電系統(tǒng)運(yùn)行、維護(hù)保養(yǎng)記錄停電應(yīng)急處理方案33弱電系統(tǒng)管理檔案弱電系統(tǒng)檢查記錄電訊系統(tǒng)維護(hù)保養(yǎng)記錄監(jiān)控系統(tǒng)保養(yǎng)維修記錄對(duì)講系統(tǒng)保養(yǎng)維修記錄34消防系統(tǒng)管理檔案消防管理資料深圳市消防管理?xiàng)l例管理處消防管理規(guī)定消防設(shè)施清單消防設(shè)施分布平面圖消防設(shè)施養(yǎng)護(hù)及使用規(guī)范消防應(yīng)急方案小區(qū)義務(wù)消防隊(duì)組織架構(gòu)及職責(zé)義務(wù)消防隊(duì)員名單防火責(zé)任制區(qū)域防火責(zé)任人分工消防作戰(zhàn)示意圖及崗位職責(zé)消防工作記錄消防演習(xí)情況記錄表消防安全知識(shí)宣傳資料消防系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)記錄消防系統(tǒng)檢查記錄消防主機(jī)運(yùn)行記錄消防聯(lián)動(dòng)柜運(yùn)行記錄消防主機(jī)/聯(lián)動(dòng)柜保養(yǎng)維修記錄自動(dòng)滅火系統(tǒng)保養(yǎng)維修記錄消防管網(wǎng)系統(tǒng)保養(yǎng)維修記錄消防器材保養(yǎng)維修記錄防排煙送風(fēng)系統(tǒng)保養(yǎng)維修記錄35電梯系統(tǒng)管理檔案電梯管理資料電梯故障應(yīng)急處理方案電梯準(zhǔn)用證年檢合格證36給排水系統(tǒng)管理檔案給排水系統(tǒng)維護(hù)保養(yǎng)給排水系統(tǒng)檢查記錄給排水系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)保養(yǎng)記錄泳池、泳樂設(shè)施運(yùn)行記錄泳池、泳樂設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)記錄水景設(shè)施保養(yǎng)維修記錄事故應(yīng)急處理方案二次供水清洗資料深圳市生活飲用水二次供水管理手冊(cè)二次供水清洗消毒許可證二次供水清洗消毒人員上崗證二次供水設(shè)施清洗消毒合同二次供水水質(zhì)檢測報(bào)告二次供水設(shè)施清洗消毒記錄電梯維護(hù)保養(yǎng)記錄電梯檢查記錄電梯系統(tǒng)維護(hù)保養(yǎng)記錄電梯供方維護(hù)保養(yǎng)記錄電梯供方維護(hù)保養(yǎng)評(píng)估記錄37空調(diào)系統(tǒng)管理檔案中央空調(diào)系統(tǒng)檢查記錄空調(diào)保養(yǎng)維修記錄中央空調(diào)故障應(yīng)急處理方案4公用設(shè)施管理檔案公用設(shè)施管理規(guī)定公用設(shè)施檢查記錄公用設(shè)施保養(yǎng)維修記錄公用照明管理規(guī)定公用照明維修保養(yǎng)記錄51小區(qū)封閉式管理檔案來訪人員登記表公司進(jìn)出人員登記表物資搬運(yùn)放行條52安全管理檔案安全管理資料安全崗位設(shè)置巡邏路線配置圖巡邏簽到點(diǎn)規(guī)劃安全員裝備清單安全工作記錄控制中心交接班記錄安全員交接班記錄安全員巡查記錄安全員巡邏簽到表暫住人員情況登記表拾遺物品登記表郵件簽收記錄安全工作檢查記錄夜間查崗計(jì)劃安排表夜間查崗情況記錄53安全防范措施治安事件應(yīng)急預(yù)案應(yīng)急預(yù)案演習(xí)記錄緊急集合記錄55停車場管理檔案停車場管理資料深圳市停車場文明、安全、規(guī)范管理達(dá)標(biāo)責(zé)任書停車場管理規(guī)定租、售車位登記表停車場車位清單停車卡發(fā)放記錄55停車場管理檔案停車場管理記錄停車場車輛情況登記表駛出車輛異常情況登記表未收費(fèi)車輛登記表車輛進(jìn)出憑證57非機(jī)動(dòng)車輛管理檔案非機(jī)動(dòng)車輛管理規(guī)定非機(jī)動(dòng)車輛停放點(diǎn)位置圖非機(jī)動(dòng)車輛檢查記錄62保潔管理檔案保潔管理資料保潔工具清單保潔工作作業(yè)細(xì)則保潔人員分工表保潔崗位責(zé)任制保潔工具用品使用及管理辦法保潔工作記錄保潔工作檢查記錄洗手間定時(shí)清潔記錄供方保潔工作檢查記錄保潔服務(wù)供方工作評(píng)估報(bào)告63消殺服務(wù)檔案消殺農(nóng)藥管理規(guī)定消殺工作記錄表消殺效果檢測評(píng)估記錄65商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)管理檔案商鋪管理規(guī)定租賃合同從業(yè)人員登記資料商戶管理協(xié)議書商戶消防管理責(zé)任書（如為購買，則還包括認(rèn)購書、業(yè)主檔案）66寵物管理檔案養(yǎng)犬規(guī)定管理處寵物管理規(guī)定小區(qū)寵物登記表寵物管理宣傳資料7綠化管理檔案綠化管理資料綠化工具清單綠化苗木清單綠化工作安排表綠化設(shè)備使用管理規(guī)定綠化工作記錄綠化設(shè)備保養(yǎng)維修記錄綠化養(yǎng)護(hù)地巡查周記表8社區(qū)文化活動(dòng)檔案創(chuàng)建安全文明小區(qū)資料創(chuàng)建安全文明小區(qū)申請(qǐng)創(chuàng)建方案創(chuàng)建工作總結(jié)社區(qū)文化活動(dòng)資料社區(qū)文件活動(dòng)計(jì)劃社區(qū)文化活動(dòng)通知社區(qū)文化宣傳資料社區(qū)文化活動(dòng)記錄及效果評(píng)估社區(qū)文化活動(dòng)影集或錄相新聞媒介報(bào)道剪輯9經(jīng)營管理檔案管理服務(wù)費(fèi)收繳資料管理費(fèi)收繳統(tǒng)計(jì)表便民有償服務(wù)檔案家政服務(wù)人員管理規(guī)定常規(guī)服務(wù)項(xiàng)目表長期家政服務(wù)清單經(jīng)營情況管理處以業(yè)養(yǎng)業(yè)發(fā)展計(jì)劃及經(jīng)濟(jì)指標(biāo)附表三：管理處日常管理文檔目錄序號(hào)一級(jí)目錄二級(jí)目錄三級(jí)目錄1行政管理檔案與政府部門往來文件與派出所往來文件與居委會(huì)往來文件與街道辦往來文件與住宅局往來文件與區(qū)建設(shè)局往來文件與其他政府部門往來文件與上級(jí)公司往來文件與集團(tuán)總部往來文件與地產(chǎn)公司往來文件與物業(yè)公司住來文件與兄弟公司往來文件公司人事行政管理制度公司行政制度匯編公司人事操作指南管理處行政管理文件管理處各類發(fā)文其他文件2后勤管理檔案采購文件資料物資申請(qǐng)單物資申請(qǐng)報(bào)告物資供方評(píng)估表服務(wù)供方評(píng)估表VI工程視覺識(shí)別產(chǎn)品制作申請(qǐng)表其他倉庫管理記錄物資領(lǐng)（借）用單物資報(bào)廢申請(qǐng)單待處理物資申請(qǐng)表不合格物資處理單其他內(nèi)務(wù)管理記錄內(nèi)務(wù)檢查記錄管理處書籍清單其他文件資料管理記錄