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施工項(xiàng)目管理組織課件1-在線瀏覽

2025-06-04 22:27本頁面
  

【正文】 目管理組織是臨時(shí)性的。項(xiàng)目經(jīng)理在各職能部門的支持下,將參與本項(xiàng)目組織的人員有效地組織在一起,為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)協(xié)同工作,項(xiàng)目經(jīng)理對其有權(quán)控制和使用,在必要時(shí)可對其進(jìn)行調(diào)換或辭退。(2)優(yōu)點(diǎn)①矩陣制式同時(shí)兼有部門控制式和工作隊(duì)式兩種項(xiàng)目組織形式的優(yōu)點(diǎn),將職能原則和項(xiàng)目原則結(jié)合融為一體,而實(shí)現(xiàn)企業(yè)長期例行性管理和項(xiàng)目一次性管理的一致。③項(xiàng)目組織具有彈性和應(yīng)變能力。若項(xiàng)目經(jīng)理和職能部門負(fù)責(zé)人雙方產(chǎn)生重大分歧難以統(tǒng)一時(shí),還需企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)出面協(xié)調(diào)。在雙重領(lǐng)導(dǎo)下,若組織成員過于受控于職能部門時(shí),將削弱其在項(xiàng)目上的凝聚力,影響項(xiàng)目組織作用的發(fā)揮。(4)適用范圍①.大型、復(fù)雜的施工項(xiàng)目,需要多部門、多技術(shù)、多工種配合施工,在不同施工階段,對不同人員有不同的數(shù)量和搭配需求,宜采用矩陣制式項(xiàng)目組織形式。在矩陣制式項(xiàng)目組織形式下,職能部門就可根據(jù)需要和可能將有關(guān)人員派到一個(gè)或多個(gè)項(xiàng)目上去工作,可充分利用有限的人才對多個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行管理。4.事業(yè)部制式項(xiàng)目組織(1)特征①.企業(yè)下設(shè)事業(yè)部,事業(yè)部可按地區(qū)設(shè)置,也可按建設(shè)工程類型或經(jīng)營內(nèi)容設(shè)置,相對于企業(yè),事業(yè)部是一個(gè)職能部門,但對外享有相對獨(dú)立經(jīng)營權(quán),可以是一個(gè)獨(dú)立單位。項(xiàng)目經(jīng)理由事業(yè)部委派,一般對事業(yè)部負(fù)責(zé),經(jīng)特殊授權(quán)時(shí),也可直接對業(yè)主負(fù)責(zé)。②.事業(yè)部制式項(xiàng)目組織形式,能迅速適應(yīng)環(huán)境變化,提高公司的應(yīng)變能力。(3)缺點(diǎn)①.企業(yè)對項(xiàng)目經(jīng)理部的約束力減弱,協(xié)調(diào)指導(dǎo)機(jī)會減少,以致有時(shí)會造成企業(yè)結(jié)構(gòu)松散。(4)適用范圍①.適合大型經(jīng)營型企業(yè)承包施工項(xiàng)目時(shí)采用。③.適宜在一個(gè)地區(qū)有長期市場或有多種專業(yè)化施工力量的企業(yè)采用。(2)、要有利于實(shí)現(xiàn)公司的經(jīng)營戰(zhàn)略,適應(yīng)復(fù)雜多變的市場競爭環(huán)境和社會環(huán)境,能加強(qiáng)施工項(xiàng)目管理,取得綜合效益。(4)、有利于強(qiáng)化合同管理、履約責(zé)任,有效地處理合同糾紛,提高公司信譽(yù)。2.選擇施工項(xiàng)目管理組織形式考慮的因素選擇施工項(xiàng)目管理組織形式應(yīng)考慮公司類型、規(guī)模、人員素質(zhì)、管理水平,并結(jié)合項(xiàng)目的規(guī)模、性質(zhì)的要求等諸因素考慮作出決策。其作用主要有: 項(xiàng)目經(jīng)理部作為項(xiàng)目管理的組織機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)施工項(xiàng)目從開工到竣工的全過程,及施工生產(chǎn)經(jīng)營中的管理,是企業(yè)在某一工程項(xiàng)目上的管理層,同時(shí)對作業(yè)層負(fù)有管理與服務(wù)的雙重職能?!? 項(xiàng)目經(jīng)理部是一個(gè)組織體,其作用包括:完成企業(yè)所賦予的基本任務(wù),項(xiàng)目管理和專業(yè)管理任務(wù)等;凝聚管理人員的力量,調(diào)動其積極性,促進(jìn)管理人員的合作;協(xié)調(diào)部門之間,管理人員之間的關(guān)系;影響和改變管理人員的觀念和行為,使個(gè)人的思想、行為變?yōu)榻M織文化的積極因素;貫徹組織責(zé)任制,搞好管理;溝通部門之間、項(xiàng)目經(jīng)理部與作業(yè)隊(duì)之間、與公司之間、環(huán)境之間的信息。 代表公司管理好內(nèi)部隊(duì)伍和公司機(jī)械設(shè)備、材料以及所有財(cái)產(chǎn)。例如前幾年我們公司設(shè)提點(diǎn)只派三到五個(gè)人的組建項(xiàng)目部。(3)根據(jù)施工工程任務(wù)需要調(diào)整項(xiàng)目經(jīng)理部是彈性的一次性的工程管理實(shí)體,不應(yīng)成為一級固定組織,前期要從規(guī)模和人員都要齊全,后期可根據(jù)施工的進(jìn)展,業(yè)務(wù)的變化及時(shí)作調(diào)整。2.施工項(xiàng)目經(jīng)理部的等級劃分施工項(xiàng)目經(jīng)理部的規(guī)模等級,根據(jù)目前集團(tuán)公司的劃分,一般按項(xiàng)目的性質(zhì)和規(guī)模劃分為(人力資源部提供):①.公司所建項(xiàng)目,根據(jù)項(xiàng)目投資規(guī)模,結(jié)合項(xiàng)目技術(shù)含量、工期要求、市場重要性等因素,劃分為A級項(xiàng)目、B級項(xiàng)目。③.鐵路項(xiàng)目以我公司為主成立的集團(tuán)公司指揮部,按A級項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。為此,公司根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況(如:規(guī)模、復(fù)雜程度、施工特點(diǎn)),優(yōu)化設(shè)置部門、配置人員,確保全部崗位職責(zé)覆蓋項(xiàng)目施工的全方位、全過程,保證配備人員的素質(zhì)、專業(yè)技能。在施工項(xiàng)目的專業(yè)性很強(qiáng)時(shí),設(shè)置相應(yīng)的專業(yè)職能部門。項(xiàng)目經(jīng)理部人員配置結(jié)合項(xiàng)目部實(shí)際設(shè)專職或兼職,功能上應(yīng)滿足施工現(xiàn)場的計(jì)劃與調(diào)度、技術(shù)與質(zhì)量、成本與核算、設(shè)備與物資、安全與文明施工的需要。(1)責(zé)任制度。責(zé)任制規(guī)定了各部門、各類人員應(yīng)該承擔(dān)的責(zé)任、對誰負(fù)責(zé)、負(fù)什么責(zé)、考核標(biāo)準(zhǔn)以及相應(yīng)的權(quán)利和相互協(xié)作要求等內(nèi)容。如目前在公司執(zhí)行的績效考核辦法、各級領(lǐng)導(dǎo)、職能人員、生產(chǎn)工人等的崗位責(zé)任制和生產(chǎn)、技術(shù)、成本、質(zhì)量、安全等管理業(yè)務(wù)責(zé)任制度。是以各種活動、行為為主體,明確規(guī)定人們行為和活動不得逾越的規(guī)范和準(zhǔn)則,任何人只要涉及或參與其事都必須遵守。執(zhí)行的結(jié)果只有是與非,即只有遵守與違反兩個(gè)衡量標(biāo)準(zhǔn)。2.建立施工項(xiàng)目管理制度的原則(1)制訂施工項(xiàng)目管理制度必須以國家、上級部門、公司制訂頒布的與施工項(xiàng)目管理有關(guān)的方針政策、法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)程等文件精神為依據(jù),不得有抵觸與矛盾。(3)施工項(xiàng)目管理制度要在公司頒布的管理制度基礎(chǔ)上制訂,要有針對性,任何一項(xiàng)條款都應(yīng)該文字簡捷、具體明確、可操作、可檢查。施工項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)建立那些主要管理制度施工項(xiàng)目經(jīng)理部組建以后,首先進(jìn)行的組織建設(shè)就是立即著手建立圍繞責(zé)任、計(jì)劃、技術(shù)、質(zhì)量、安全、成本、核算、獎(jiǎng)懲等方面的管理制度。項(xiàng)目上報(bào)的《項(xiàng)目基本情況報(bào)告》中包括的內(nèi)容至少應(yīng)有:(1)、工程概況及工程任務(wù)完成、剩余工程情況;(2)、對上對下驗(yàn)工計(jì)價(jià)及尚未計(jì)驗(yàn)項(xiàng)目的預(yù)期計(jì)驗(yàn)情況;(3)、工程款撥款及余款的預(yù)期撥付情況;(4)、開累的項(xiàng)目管理費(fèi)成本、節(jié)超及預(yù)期開支情況;(5)、物資設(shè)備情況(運(yùn)輸設(shè)備、施工機(jī)械、生產(chǎn)設(shè)備、辦公設(shè)備、測量及試驗(yàn)設(shè)備等固定資產(chǎn)、剩余材料和周轉(zhuǎn)性材料等);(6)、開累的財(cái)務(wù)狀況;(7)、與勞務(wù)提供方、分包方及供貨方等債權(quán)債務(wù)情況;(8)、變更索賠、概算清理進(jìn)展情況及預(yù)期目標(biāo);(9)、項(xiàng)目責(zé)任成本預(yù)算執(zhí)行及偏差情況;(10)、安全質(zhì)量狀況及科技成果及專利等各類獎(jiǎng)項(xiàng)申報(bào)情況(如省、部優(yōu)質(zhì)工程獎(jiǎng)等);(11)、竣工技術(shù)資料的準(zhǔn)備情況;(12)、人力、物資、機(jī)械設(shè)備等資源的安排意見;(13)、項(xiàng)目最終風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測及對策措施;(14)、收尾項(xiàng)目總費(fèi)用預(yù)算明細(xì)清單(包括剩余工程成本、收尾項(xiàng)目管理費(fèi)等)。項(xiàng)目部在進(jìn)入收尾項(xiàng)目后2個(gè)月內(nèi),應(yīng)完成如下工作:(一)、根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況,將項(xiàng)目銀行帳戶進(jìn)行收賬、并帳、封帳等方式管理,原賬戶資金余額、相關(guān)檔案、印章、憑證、空白支票、債權(quán)債務(wù)清理等財(cái)務(wù)相關(guān)工作,按照集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。(三)、完成收尾項(xiàng)目人員的整合與調(diào)配工作。(五)、清理項(xiàng)目所有變更索賠、調(diào)差補(bǔ)差、概算清理資料,根據(jù)項(xiàng)目上場效益策劃方案制定變更索賠、概算清理工作詳細(xì)計(jì)劃、工作時(shí)限、責(zé)任人及工作目標(biāo)。(七)、根據(jù)《收尾項(xiàng)目評估意見》,項(xiàng)目部按計(jì)劃搬遷至指定工作地點(diǎn)辦公,妥善處理好各方關(guān)系。為保證收尾項(xiàng)目各項(xiàng)工作圓滿完成,收尾項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)、技術(shù)、計(jì)劃、財(cái)務(wù)、物資負(fù)責(zé)人原則上不允許調(diào)動。項(xiàng)目經(jīng)理不在原項(xiàng)目崗位的,工程公司應(yīng)明確安排專人牽頭負(fù)責(zé)收尾項(xiàng)目全面工作。因收尾項(xiàng)目工作需要,原項(xiàng)目部關(guān)鍵崗位人員必須保證隨叫隨到。收尾項(xiàng)目的各項(xiàng)工作仍由原項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),具體以收尾項(xiàng)目認(rèn)定通知書上明確的責(zé)任人為依據(jù),履行收尾項(xiàng)目相關(guān)責(zé)任并進(jìn)行考核。收尾項(xiàng)目采取工程項(xiàng)目現(xiàn)場辦公或回工程公司機(jī)關(guān)辦公的方式,按照有利于項(xiàng)目收尾工作,確保質(zhì)量和時(shí)限且以不突破預(yù)算管理費(fèi)用為原則控制。收尾項(xiàng)目銷號前一個(gè)月,項(xiàng)目所有的竣工文件移交公司檔案管理部門,經(jīng)濟(jì)管理各項(xiàng)資料(包括招投標(biāo)文件、建筑施工合同、補(bǔ)充合同,對下勞務(wù)分包合同、補(bǔ)充合同及協(xié)議,對上對下驗(yàn)工計(jì)價(jià)、竣工結(jié)算資料,經(jīng)濟(jì)活動分析資料,項(xiàng)目最終經(jīng)濟(jì)考核分析資料,對上對下計(jì)價(jià)臺帳、合同臺帳、外部勞務(wù)考核評定管理臺帳等)應(yīng)移交工程公司經(jīng)濟(jì)管理部,形成經(jīng)濟(jì)管理檔案。工程公司物資設(shè)備管理部門審核后及時(shí)制定剩余物資、機(jī)械設(shè)備、固定資產(chǎn)的處置意見,報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),會同財(cái)務(wù)部、審計(jì)部按批準(zhǔn)意見現(xiàn)場監(jiān)督處置。經(jīng)收尾項(xiàng)目申請,工程公司工程管理部(物資部、設(shè)備部)、經(jīng)濟(jì)管理部、財(cái)務(wù)部、審計(jì)部等審核,公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,收尾項(xiàng)目予以銷號,同時(shí)由人力資源部下達(dá)撤銷項(xiàng)目部文件并存檔。一個(gè)稱職的施工項(xiàng)目經(jīng)理必須在政治水平、知識結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)技能、管理能力、身心健康等諸方面具備良好的素質(zhì)?!【邆漕I(lǐng)導(dǎo)才能  知人善任、用其所長、避其所短,善于抓住最佳時(shí)機(jī),并能當(dāng)機(jī)立斷,堅(jiān)決果斷地處理將要發(fā)生或正在發(fā)生的問題,避免矛盾或更大矛盾的產(chǎn)生熟練的專業(yè)技術(shù)知識   沒有扎實(shí)的專業(yè)知識作后盾,在項(xiàng)目的實(shí)施過程中遇到難題就無從下手、手忙腳亂最終導(dǎo)致人力物力上的浪費(fèi),甚至造成更大的錯(cuò)誤?!∷季S敏捷、精力充沛  工程項(xiàng)目施工是一項(xiàng)紛繁復(fù)雜的工作。從我個(gè)人體會的角度來看,項(xiàng)目經(jīng)理必備的基本素質(zhì)有寬闊的胸懷,能容納的下不同人的不同意見;有敏銳的政治洞察力;有經(jīng)濟(jì)頭腦;有大局觀念;有方方面面但并不一定很精的相關(guān)知識;有犧牲精神,在生活、精神、作風(fēng)等方面垂先做好示范表率,加強(qiáng)廉潔自律,不要去多沾一點(diǎn)便宜;有敬業(yè)精神,以項(xiàng)目為家,時(shí)刻想
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