外來人員來訪管理規(guī)定-在線瀏覽
2025-06-04 08:35本頁面
【正文】 或主管簽字后的《來訪客人登記卡》交回檢票處。公司領(lǐng)導(dǎo)如出面會見，涉及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)坐陪，特殊情況除外，檢票處做好相關(guān)登記。新聞媒體從業(yè)人員來訪流程：檢票處人員詢問來訪事由以及核實來訪人員身份（要求出示有效證件），電話聯(lián)系市場銷售部經(jīng)理，得到確認(rèn)并填寫《來訪客人登記卡》后，由市場銷售部人員陪同來訪客人進(jìn)入。客人離館時，驗票人員核對《來訪客人登記卡》后，客人方可離開。如來訪客人為供應(yīng)商送貨人員，檢票口人員應(yīng)立即與受訪部門經(jīng)理（主管）或部門當(dāng)班人員聯(lián)系，得到確認(rèn)并填寫《送貨人員登記表》后方可讓送貨人員進(jìn)入，供應(yīng)商送貨人員憑《送貨人員登記表》入館。外單位施工或檢修人員來訪流程：因工作需要進(jìn)入時，對一次性進(jìn)館工作的施工或檢修人員，檢票處人員確定來訪事宜及人員身份，電話聯(lián)系工程部門經(jīng)理（主管）由工程負(fù)責(zé)部門經(jīng)理（主管）到檢票處填寫《來訪客人登記表》后，帶領(lǐng)施工或檢修人員到達(dá)施工場所安排工作。工作結(jié)束后，工程負(fù)責(zé)部門收回《施工通行證》，退還押金。應(yīng)聘者離館時，應(yīng)將由行政部門經(jīng)理或人事簽字后的《來訪客人登記卡》交回檢票處。當(dāng)來訪客人離開時，檢票處要收回《來訪客人登記卡》，并注明客人離開的時間。收貨部門人員需在《送貨人員登記表》上填寫送貨人員離開時間，并簽名確認(rèn)。 對相關(guān)部門和人員需要優(yōu)惠或免費(fèi)接待時，必須辦理參觀登記審批手續(xù)。 對于周邊相關(guān)單位、兄弟單位來賓需要接待參觀時，由接待部門經(jīng)理（主管）應(yīng)填寫《來賓優(yōu)惠參觀申請單》，并報總經(jīng)理批準(zhǔn)。 接待部門經(jīng)理（主管）根據(jù)總經(jīng)理審批的優(yōu)惠標(biāo)準(zhǔn)，凡批準(zhǔn)是100%優(yōu)惠的，可持此單在總經(jīng)辦換開免費(fèi)參觀通知單，并交來賓持單檢票入館參觀；凡批準(zhǔn)優(yōu)惠幅度在100%以下的，將《來賓優(yōu)惠參觀申請單》交予來賓，由來賓持單在售票窗口購優(yōu)惠票。檢票處人員應(yīng)嚴(yán)格核查來訪人員的身份，做好來訪登記工作，訪客離開時認(rèn)真核對《來訪客人登記表》。 檢票處人員要嚴(yán)格執(zhí)行《公務(wù)來訪、賓客參觀管理規(guī)定》，不得擅自減略接待流程和審批手續(xù)。公司員工職責(zé)和要求：員工在上班時間不能接待來訪客人，確有重要事宜必須會見客人的，在獲得部門經(jīng)理（主管）的批準(zhǔn)后，在館外會見客人，不得帶入館內(nèi)，會客時間不得超過10分鐘。所有來訪人員在公司期間違反公司規(guī)章制度的，受訪者承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。來訪人員離開公司，受訪者未填寫來訪人員離開時間、及簽名確認(rèn)的。對下列違反公司規(guī)定的行為給予嚴(yán)重警告：檢票處工作人員舉止粗魯、言語無禮，有損壞公司形象行為的。檢票處人員、部門負(fù)責(zé)人、員工擅自私放自己或其他員工客人的；受訪者所接待的公務(wù)來訪未得到部門經(jīng)理（主管）同意，私自接待來訪人員的；受訪者未在公司規(guī)定的區(qū)域接待來訪人員的，造成公司經(jīng)營或技術(shù)泄密，應(yīng)對造成的損失負(fù)責(zé)。六、本規(guī)定自下發(fā)之日起生效。要有高尚的道德品質(zhì)，工作中扶老攜幼、助人為樂，不做有損公司和個人聲譽(yù)的事。團(tuán)結(jié)友愛、互相學(xué)習(xí)、互相幫助、共同進(jìn)步。每個員工工作前，必須對自己的儀容儀表進(jìn)行整理和檢查，具體要求
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