外來人員來訪管理規(guī)定-文庫吧
2025-04-02 08:35 本頁面
【正文】 每證100元），憑證出入。工作結(jié)束后，工程負責(zé)部門收回《施工通行證》，退還押金。應(yīng)聘人員來訪流程：檢票處人員詢問來訪事由及來訪者身份（請來訪者出示有效證件），電話核對行政部門經(jīng)理或人事，確認(rèn)后填寫《來訪客人登記卡》后方可讓應(yīng)聘人員進入。應(yīng)聘者離館時，應(yīng)將由行政部門經(jīng)理或人事簽字后的《來訪客人登記卡》交回檢票處。驗票人員核對《來訪客人登記卡》后應(yīng)聘人員方可離開。當(dāng)來訪客人離開時，檢票處要收回《來訪客人登記卡》，并注明客人離開的時間。由受訪者直接將客人接入辦公區(qū)的，在客人離開時應(yīng)在《來訪客人登記表》上填寫來訪客人離開時間，并簽名確認(rèn)。收貨部門人員需在《送貨人員登記表》上填寫送貨人員離開時間，并簽名確認(rèn)。（覺得這段不需要）三、賓客參觀接待流程。 對相關(guān)部門和人員需要優(yōu)惠或免費接待時，必須辦理參觀登記審批手續(xù)。 對于公司相關(guān)部門接到相應(yīng)的政府職能部門提出需要接待參觀時，部門經(jīng)理（主管）應(yīng)填寫《來賓優(yōu)惠參觀申請單》，并報總經(jīng)理批準(zhǔn)。 對于周邊相關(guān)單位、兄弟單位來賓需要接待參觀時，由接待部門經(jīng)理（主管）應(yīng)填寫《來賓優(yōu)惠參觀申請單》，并報總經(jīng)理批準(zhǔn)。 部門經(jīng)理（主管）接待的來訪者原則是不允許入館參觀的，確有必要并來訪者提出參觀的，部門經(jīng)理（主管）應(yīng)填寫《來賓優(yōu)惠參觀申請單》，并報總經(jīng)理批準(zhǔn)。 接待部門經(jīng)理（主管）根據(jù)總經(jīng)理審批的優(yōu)惠標(biāo)準(zhǔn)，凡批準(zhǔn)是100%優(yōu)惠的，可持此單在總經(jīng)辦換開免費參觀通知單，并交來賓持單檢票入館參觀；凡批準(zhǔn)優(yōu)惠幅度在100%以下的，將《來賓優(yōu)惠參觀申請單》交予來賓，由來賓持單在售票窗口購優(yōu)惠票。四、職責(zé)及要求驗票人員職責(zé)和要求：檢票處人員應(yīng)禮貌、熱情接待來訪客人，當(dāng)客人有疑問時，應(yīng)耐心回答客人的問題。檢票處人員應(yīng)嚴(yán)格核查來訪人員的身份，做好來訪登記工作，訪客離開時認(rèn)真核對《來訪客人登記表》。對于公司管理層的來訪客戶及政府部門或有關(guān)單位人員可靈活處理。 檢票處人員要嚴(yán)格執(zhí)行《公務(wù)來訪、賓客參觀管理規(guī)定》，不得擅自減略接待流程和審批手續(xù)。不得私放自己或其他員工的客人，如有發(fā)生私放自己或其他員工客人的，公司將嚴(yán)處。公司員工職責(zé)和要求：員工在上班時間不能接待來訪客人，確有重要事宜必須會見客人的，在獲得部門經(jīng)理（主管）的批準(zhǔn)后，在館外會見客人，不得帶入館內(nèi)，會客時間不得超過10分鐘。所有負責(zé)接待工作的部門經(jīng)理（主管），必須在規(guī)定的區(qū)域接待來訪人員，不得私自帶其參觀公司的任何部門、場館（包括后場）；不得以來訪接待名義讓來訪者參觀。所有來訪人員在公司期間違反公司規(guī)章制度的，受訪者承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。五、違規(guī)處罰對下列違反公司規(guī)定的行為給予警告：檢票處工作人員未按規(guī)定填寫相應(yīng)的記錄或記錄不完整的。來訪人員離開公司，受訪者未填寫來訪人員離開時間、及簽名確認(rèn)的。來訪人員離開公司，受訪者未填寫來訪人員離開時間、及簽名確認(rèn)的而檢票處工作人員缺失監(jiān)督的。對下列違反公司規(guī)定的行為給予嚴(yán)重警告：檢票處工作人員
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