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商場管理制度(新版)-在線瀏覽

2025-06-04 08:17本頁面
  

【正文】 四、營業(yè)領(lǐng)班管理流程 營業(yè)前的現(xiàn)場管理(1) 領(lǐng)班應(yīng)于班前15分鐘到崗,督促、幫助營業(yè)員做好貨區(qū)的清潔和商品的整理、陳列工作。 (3)早訓開始,迅速集合柜組員工到達指定地點,按規(guī)定隊形站立。 (5)督促員工做好售前準備工作。(2) 密切注意貨區(qū)的清潔衛(wèi)生與商品的陳列工作,督促營業(yè)員及時整理,并保持商品陳列的整齊、美觀。 (4)密切關(guān)注商品的架存量,對暢銷或備貨不足的商品,要及時提出補貨需求。 (6)關(guān)注貨區(qū)商品的銷售情況,及時反饋信息。 (8)遇營業(yè)員與顧客發(fā)生糾紛,應(yīng)出面調(diào)解,不得袒護包庇營業(yè)員。 (10)遇新聞單位采訪或有關(guān)部門檢查,應(yīng)及時報告樓層管理部和公司辦公室,并在現(xiàn)場做好配合工作。(2) 送賓音樂結(jié)束,督促營業(yè)員整理商品,核對帳目,做好營業(yè)終了前的商品清點工作,如有顧客購物應(yīng)幫助營業(yè)員服務(wù),不得中途停止和催趕。 營業(yè)員開《售貨單》一式兩聯(lián)。 收銀員根據(jù)《售貨單》逐筆錄入POS機,收款打印《POS小票》一式兩聯(lián)(一聯(lián)營業(yè)員、一聯(lián)顧客),自留《售貨單》收銀員聯(lián),將《POS小票》營業(yè)員聯(lián)與《售貨單》營業(yè)員聯(lián)捏對騎縫加蓋“現(xiàn)金收訖”章后,連同《POS小票》顧客聯(lián)一并交于顧客。 營業(yè)員認真核對《POS小票》與《售貨單》內(nèi)容、金額是否相符,檢查《現(xiàn)金收訖》章、收銀員章、日期是否齊全、正確,核實無誤后,給顧客取貨、裝袋。 每日營業(yè)終了,各樓層打印《柜組對帳單》與柜組核對。 朗讀企業(yè)精神、行為規(guī)范、樓層精神等; 早訓結(jié)束,主持人致謝員工,領(lǐng)班帶領(lǐng)員工迅速回到各自工作崗位進行營業(yè)前的準備工作。(如需要可在集體早訓結(jié)束后分組早訓) 第二節(jié) 交接班 一、交接班啟始程序:交接班啟始時間14:45 早班員工在14:45準時以標準站姿站于迎賓位置等候交接(如有顧客則先接待顧客)。14:45早班主管安排領(lǐng)班以上人員在指定刷卡銀臺負責監(jiān)卡;晚班主管在A或B梯口迎接晚班員工入場,同時監(jiān)督檢查員工的儀容儀表、私人物品等。二、營業(yè)員交接班主要內(nèi)容交接商品數(shù)量、檢查商品有無破損,調(diào)換等情況。商品陳列要保證豐滿、整潔。早訓主要內(nèi)容及精神。 交接完畢,早班員工從次通道到A或B梯等候下班刷卡,路遇其它員工自動以縱隊行進。四、補充規(guī)定晚班員工不得著工裝自行由A、B樓梯、扶梯、直梯提前進入賣場。早班員工在晚班員工未到,且領(lǐng)班未安排人員接替前不得空崗。第三節(jié) 班中就餐、休息 一、員工休息(就餐)均需佩戴“休息(就餐)卡”,無證不得休息或就餐。 三、班中就餐時間 午餐就餐時間: 11:3011:55 第一餐次 12:0012:25 第二餐次 12:3012:55 第三餐次 13:0013:25 第四餐次 晚餐就餐時間:(周五、六順延半小時) 17:3017:55 第一餐次 18:0018:25 第二餐次 18:3018:55 第三餐次 19:0019:25 第四餐次 四、各樓層自行安排本層各班次人員就餐,各柜組領(lǐng)班根據(jù)現(xiàn)場實際情況安排本柜組人員輪流休息。七、員工在休息、就餐期間嚴格遵守制度注意自身形象,不得嘻笑打鬧或做有損個人形象的事情。 員工在本區(qū)域指定位置面向主通道。(二)服務(wù)課禮儀正門口(4人)共享大廳偏南側(cè)與門成60度角傾斜排列。 服務(wù)臺及總服務(wù)臺人員站在指定位置。 有過往顧客時行15度鞠躬禮,講“您好,歡迎光臨華宇購物中心”(謝謝,歡迎再次光臨)。一層管理部經(jīng)理星期一與禮儀在正門口迎賓,其余時間由主管級以上管理人員迎賓。 四、退場要求 送賓音樂結(jié)束,若賣場仍有顧客,全體員工以標準站姿站立,不得無故早退,引領(lǐng)由4名改為2名員工,站在扶梯口兩側(cè),參加送賓。 主管帶領(lǐng)兩名員工巡場,檢查賣場設(shè)施,消防安全等。其工作職責: 負責夜間賣場及商品的安全; 負責商場夜間突發(fā)事件的解決,保證次日商場經(jīng)營工作正常進行; 負責商場的啟封場工作,真實填寫啟封場值班記錄。 封場程序:(1) 當日營業(yè)結(jié)束后,商場總值班、保安總值班及保安人員準時到達八層扶梯東口;(2) 商場總值班、保安及樓層總值班在封場本上簽字后在扶梯東口等候,樓層封場人員與保安人員兩兩組合檢查各通道口,試衣間、衛(wèi)生間等是否有異常,同時檢查水、電等設(shè)施開關(guān)是否處于關(guān)閉狀態(tài);(3) 檢查無誤后,樓層總值班將本層封場鑰匙交于商場總值班;(4) 全體封場人員通過扶梯至下一層實施封場,保安人員通過對講機通知監(jiān)控室對已檢查無誤的樓層設(shè)防,記錄封場時間;(5) 以同樣的程序從八層封至一層,全部封場人員簽字后,從一層顧客通道經(jīng)地下一層撤出賣場;(6) 商場總值班收齊各層封場鑰匙,會同保安人員一道將所有鑰匙鎖入監(jiān)控室保險柜; (7)商場部總值班攜保險柜鑰匙到指定地點值班。 啟場程序:(1) 早8:00整,前日商場總值班到監(jiān)控室與前日封場保安人員共同開啟保險柜,取出各樓層啟封場鑰匙; (2)啟場人員必須在啟場記錄本上簽字并注明啟場時間; (3)各樓層前日封場人員在本層員工通道入口處等候啟場; (4)商場封場總值班與保安總值班一同打開八層員工通道后,由一名保安人員與樓層啟場人員對前日封場結(jié)果進行復查。 (三)、工作要求: 啟封場人員6人。如出現(xiàn)本樓層人員請假或出差,不能按時參加值班的情況,由值班人自行安排調(diào)班,并提前通知商場部; 樓層因施工等原因不能正常封場時應(yīng)提前5小時以書面形式通知商場部,并安排好值班人員; 特殊情況不能正常封場的樓層,在封場時需由值班人員在記錄本上簽字,出現(xiàn)異常情況及時與商場部總值班聯(lián)系; 封場后賣場出現(xiàn)異常情況,商場總值班接到監(jiān)控室電話后要以最快的速度到達監(jiān)控室,與保安人員一同啟場進行詳細檢查; 遇到難以處理的突發(fā)事件時,要在采取緊急措施的同時與公司領(lǐng)導聯(lián)系請示解決辦法; 要嚴格遵守值班紀律,保證電話線路暢通; 啟場后正式營業(yè)開始前,各樓層各通道口必須派人看守,嚴禁非工作人員進入; 門崗需在樓層安全出口處看守,中途不得離崗。 1樓層夜班值班人員至少為兩人,夜間值班時間不得中途脫離工作崗位。 (三)工作要求: 各樓層需將值班人員安排提前一周報商場部。 值班人員需設(shè)置值班記錄本,詳細記錄當班情況。 二、適用范圍: 一層至八層管理部、顧客服務(wù)課、收銀組等員工。兩聯(lián)開具部門自留,另一聯(lián)交當事人; 《商場部獎懲單》一本使用完畢后,由開具部門內(nèi)勤進行整理,并依單據(jù)對罰金、獎金進行制表匯總。 四、工作要求 開據(jù)獎罰單時,要求內(nèi)容填寫齊全、正確、字跡清晰,不得涂改; 單據(jù)不得有缺頁現(xiàn)象,作廢聯(lián)一式三聯(lián)粘貼留存; 使用完畢及時更換新本,不得延誤工作; 第七節(jié) 督導巡視 一、崗位職責: 規(guī)范、監(jiān)督、考核員工行為、商品陳列及環(huán)境衛(wèi)生; 監(jiān)督檢查、考核樓層管理部工作落實及完成情況; 負責商場人員組織及協(xié)調(diào)事宜; 負責解決商場的突發(fā)事件; 負責商場員工各項活動的組織、評比; 負責提申商場人員獎懲建議; 完成本部經(jīng)理交辦的其它工作。 營業(yè)中巡場:(1) 督導采取循環(huán)交替巡場方式,針對樓層每一時間段進行監(jiān)督檢查,使樓層每時每刻達到受控狀態(tài);(2) 監(jiān)督、檢查現(xiàn)場服務(wù)工作,糾正并指導經(jīng)營活動、現(xiàn)場管理及售后服務(wù)中存在的問題。(二)工作要求: 嚴格履行工作職責,做好指導與監(jiān)督工作; 督導人員要有愛崗敬業(yè)、認真負責、以身作則的工作態(tài)度; 嚴格執(zhí)行商場量化考核制度,客觀公正地處理問題; 督導人員必須保證100%的巡場率; 認真填寫《日督察通報》。二、收費標準: A4紙:每日3元三、結(jié)款方式:顧客服務(wù)課審批核定后,按上述收費標準,以現(xiàn)金收訖,于每月定期交結(jié)算中心。臨時內(nèi)容緊急通知及顧客要求等。 第十節(jié) 更衣室管理一、 更衣室的管理更衣室開放時間夏季:8:00—8:30 14:00—16:00 21:30—22:00(周五、六日順延半小時) 12:00—12:30(行政班) 19:00—19:30(行政班) 冬季: 8:00—8:30 14:00—16:00 21:00—21:30(周五、六日順延半小時) 12:00—12:30(行政班) 18:30—19:00(行政班),持胸卡依次進入指定的更衣室更衣;。二、更衣柜的管理,為公司員工(包括聯(lián)營人員)更換公司統(tǒng)一服飾使用。第十一節(jié) 更衣柜管理更衣柜為公司員工(包括聯(lián)營人員)更換公司統(tǒng)一服飾時使用。商場部負責更衣柜檔案鑰匙的借用與維修。各樓層管理部負責統(tǒng)一管理本樓層更衣柜的調(diào)配、使用,向辭職員工收取更衣柜鑰匙,并做好退柜記錄。員工離職(包括休產(chǎn)假、請長假員工)時要求在一周內(nèi),將更衣柜整理干凈,并將鑰匙交予樓層管理部。樓層管理部需隨時掌握員工流動狀況,對逾期不交鑰匙者將不予退還押金,并書面通知商場部,由總務(wù)部工勤課給予換鎖,以供新員工使用。員工上崗忘帶更衣柜鑰匙,須到樓層開據(jù)《出入更衣室審批單》后到商場部部辦理借用手續(xù),并繳納10元押金及3元的使用費。1員工不得自行將更衣柜調(diào)換使用。1更衣室內(nèi)不準堆放商品,不得任意懸掛、擺放任何個人物品。1員工應(yīng)愛護更衣室內(nèi)的一切設(shè)施,如有損壞,按價賠償。第三章 售后服務(wù)管理第一節(jié) 商品退換一、原則:,屬國家法律、法規(guī)有明確“三包規(guī)定”的按期規(guī)定執(zhí)行;國家法律、法規(guī)無明確規(guī)定的,本著“可換可不換的以換為主,可退可不退的以退為主,在責任分不清時,以我方為主”的“三為主”原則處理;,應(yīng)以購物中心的POS小票或購物發(fā)票及其它有效證卡為據(jù);如消費者將購物憑證遺失,商場應(yīng)積極幫助消費者尋找旁證,并視證據(jù)提供情況,由商場部顧客服務(wù)課決定退換修事宜;,由樓層或服務(wù)課直接處理;直觀難以判定的,由業(yè)務(wù)部商管課協(xié)助鑒定;商管課也無法做出鑒定或鑒定結(jié)果無法令消費者信服的,雙方協(xié)商由其中一方送交技術(shù)監(jiān)督部門鑒定,出具鑒定結(jié)論作為處理依據(jù),鑒定檢驗費由責任方負擔;、法規(guī),導致消費者向我方投訴并提出退賠要求的,樓層或服務(wù)課應(yīng)準予退貨,并與消費者協(xié)商,酌情予以賠償;,但消費者不喜歡或不滿意(有特殊規(guī)定并明示給消費者的除外)只要保持商品原質(zhì)原貌、原始包裝完好,不影響再次出售,在出售之日起7天內(nèi)可予以退換;“隨跌不隨漲”的原則,即如該商品價格已作調(diào)整,遇價格調(diào)高按原價退貨,遇價格調(diào)低按當日牌價退貨。二、操作細則::(1) 食品、煙酒、藥品、保健(食)品、衛(wèi)生用品、化妝品、美容美發(fā)用具;(2) 內(nèi)衣類及無包裝的貼身服裝;(3) 感光材料、電池等一次性商品;(4) 金銀首飾、珠寶、高檔工藝品、鐘表、打光機;(5) 計算機、照相器材、攝像機;(6) 電動玩具、毛絨玩具等?!叭鄙唐饭卜忠韵滤念悾海?) 國家經(jīng)貿(mào)季《實施“三包”的部分商品目錄》中規(guī)定的商品(以下簡稱目錄商品);(2) 太原市財貿(mào)委及消協(xié)規(guī)定的“三包”商品,目前專指鞋類商品;(3) 購物中心與供貨單位約定“三包”的商品;(4) 其它商品。退貨時按發(fā)票價格一次性退清貨款;(2) 商品自售出之日起十五日內(nèi),發(fā)生性能故障,消費者可選擇換貨和修理。符合換貨條件的若消費者不愿調(diào)換,可為其辦理退貨;(3) 商品在“
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