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中高層管理者管理技能提升教材-在線瀏覽

2025-06-04 06:11本頁(yè)面
  

【正文】 幫搭配人員看好崗位。 專業(yè)素質(zhì):包括專業(yè)知識(shí)和專業(yè)技能② 管理水平:一定要掌握一定的管理理論和管理知識(shí),總結(jié)經(jīng)驗(yàn)提高水平以身作則靠榜樣影響下屬榜樣的力量是無(wú)窮的要求員工要做到的,自己首先做到,規(guī)定員工不能做的,自己也絕不“越軌”不搞官僚主義/P p 批評(píng)員工,要注意態(tài)度誠(chéng)墾、語(yǔ)氣委婉 勿在下屬和客人面前批評(píng)員工 發(fā)號(hào)施令但不要忽略給與幫助首先必須有較深的服務(wù)經(jīng)驗(yàn),較高的業(yè)務(wù)技能,并有一定的管理水平① 有一定的工作經(jīng)驗(yàn)和較長(zhǎng)的操作技能反之無(wú)法帶動(dòng)全班人員工作③ 具有較強(qiáng)的專業(yè)知識(shí)⑤ 有良好的個(gè)人品質(zhì)辦事公平合理二、如何當(dāng)好領(lǐng)班① 抓好班內(nèi)的小培訓(xùn)③ 講究工作方法和管理藝術(shù)⑤ 如何對(duì)待上級(jí)① 感激(上司的提拔任用)③ 體諒(帶頭體諒上級(jí)的立場(chǎng))⑤默契 (了解上下級(jí)個(gè)性)⑥ 勤懇(努力工作為上級(jí)分勞分憂)一、如何對(duì)待下屬① 做好表帥③ 多為下屬服務(wù)⑤ 親疏有別② 聽(tīng)喜不聽(tīng)?wèi)n④ 猶豫不決⑥ 時(shí)間管理不當(dāng)(處理事沒(méi)條理)⑧ 缺乏尊重⑩酒店主管領(lǐng)班怎樣建立領(lǐng)導(dǎo)威信堅(jiān)持以德服人威信就是影響力,是部屬、員工對(duì)領(lǐng)導(dǎo)者的遵從感和信賴感。主管、領(lǐng)班應(yīng)在以下幾個(gè)反面下功夫:1作風(fēng)要正派,堅(jiān)持以德服人。3要以身作則,給下屬樹(shù)立榜樣,凡是要求部屬辦到的事,自己首先要辦到,特別是在遵紀(jì)守法、貫傾規(guī)章制度等反面。遇事要了解之后,再作決斷。樹(shù)立良好領(lǐng)導(dǎo)威信,必須搞好與群眾的關(guān)系。(2)舉正大方,這樣別人不覺(jué)得別扭,自己也坦然。(4)培養(yǎng)幽默、風(fēng)趣的言行,幽默而不失分寸,風(fēng)趣而不顯輕浮。(6)不亂發(fā)牢騷,凈化心理環(huán)境,不僅自己快樂(lè),他人也會(huì)快樂(lè)。(8)恭賀有成就的人,安慰憂傷的人,多與人交心。(9)永遠(yuǎn)朝氣蓬勃,喜聞樂(lè)見(jiàn);學(xué)會(huì)在困難時(shí)、悲傷時(shí)保持冷靜的頭腦;做到沉著,不過(guò)分慌張、悲傷,切勿沒(méi)精打采。善于做員工的思想工作主管、領(lǐng)導(dǎo)要學(xué)會(huì)做新形下員工是思想工作、做員工的知心朋友,使這個(gè)群體團(tuán)結(jié)一致,共同努力,做好各項(xiàng)工作。導(dǎo)——堅(jiān)持正面教育,以表?yè)P(yáng)為主,以典型引路,作出樣子,循循善誘,擺事實(shí)講道理,啟迪人們獨(dú)立的思考,達(dá)到自我教育的目的。然后再擇優(yōu)而納。疏導(dǎo)方針,符合人的思想發(fā)展變化規(guī)律,凡屬思想性質(zhì)的問(wèn)題,只能用民主的方法去解決,只能用討論的方法、批評(píng)的方法、說(shuō)服教育的方法去解決,不能用強(qiáng)制的方法解決。只有尊重群眾,才有可能正確執(zhí)行疏導(dǎo)方針。思想工作要保證各項(xiàng)任務(wù)的完成,要圍繞每個(gè)時(shí)期的經(jīng)濟(jì)政治形勢(shì)和中心任務(wù)來(lái)進(jìn)行,貫穿到生產(chǎn)、科研、管理和員工生活中去。講究方法、注意效果 不論做什么工作都要講究方法、注意效果,不解決方法問(wèn)題,工作中就會(huì)瞎說(shuō)一頓。(2)樹(shù)立典型,榜樣示范。(3)有的放矢,對(duì)癥下藥。(4)堅(jiān)持為群眾辦實(shí)事,熱情服務(wù)和耐心說(shuō)服相結(jié)合。(5)主管領(lǐng)班人員必須嚴(yán)于律己,以身作則。(6)掌握對(duì)部屬批評(píng)的技巧。批評(píng)要采用一種最恰當(dāng)?shù)姆绞?、方法?在開(kāi)始批評(píng)之前,先真誠(chéng)地贊揚(yáng)對(duì)方的優(yōu)點(diǎn),然后再用“但是”開(kāi)始引向要批評(píng)的內(nèi)容的事實(shí)。這樣對(duì)方不僅會(huì)愉快接受批評(píng)而且還會(huì)對(duì)你充滿感激之情。 用你最真摯的情感去“感化”對(duì)方,使其主動(dòng)認(rèn)錯(cuò)酒店主管領(lǐng)班的一般工作方法酒店是主管。怎樣把下屬組織好、領(lǐng)導(dǎo)好,把每個(gè)人的思想、工作、生活等方面管理好、安排好,是酒店管理最重要是課題。每天千頭萬(wàn)緒的行政、服務(wù)工作都有落實(shí)到班組,主管、領(lǐng)班必須努力提高自己的領(lǐng)導(dǎo)能力,同時(shí)也要注意在實(shí)踐中摸索一些工作方法。學(xué)習(xí)。2 善于團(tuán)結(jié)各種各樣的人一道工作,尤其是對(duì)待有步同意見(jiàn)的人要一視同仁。4 辦事果斷,遇事步慌,要有一定的忍耐性,切勿急中出錯(cuò),注意采取靈活的方法和對(duì)策。正確使用獎(jiǎng)懲手段,既要嚴(yán)格要求、責(zé)罰分明,又要給人留有余地。在管理上突出“嚴(yán)”字。7 能以身作則。酒店主管領(lǐng)班的一般工作步驟主管、領(lǐng)班的一般工作步驟是:1領(lǐng)導(dǎo)決策。要根據(jù)上級(jí)指示要求,結(jié)合本部門(mén)、本單位的具體情況,充分考慮各方面的因素,進(jìn)行分析比較,選出最佳方案和辦法。要選有能力、有專長(zhǎng)的人去完成專項(xiàng)任務(wù),確保成功。主管、領(lǐng)班要根據(jù)經(jīng)過(guò)討論形成的決策,布置安排給最合適是人去執(zhí)行。4授權(quán)。5檢查督導(dǎo)。主管、領(lǐng)導(dǎo)要在檢查督導(dǎo)過(guò)程中,能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、對(duì)好的方法經(jīng)驗(yàn)要推廣;對(duì)不足的、錯(cuò)了的要立即糾正。6總結(jié)提高。在新的形勢(shì)下,要注意發(fā)現(xiàn)新情況、新問(wèn)題,總結(jié)提出更新、更高的標(biāo)準(zhǔn)要求。他們的地位和能力為:主管領(lǐng)班的地位1主管、領(lǐng)班是酒店最基層是領(lǐng)導(dǎo)者和管理者,是實(shí)施各項(xiàng)工作和服務(wù)的直接指揮員。3主管、領(lǐng)班是打交道的帶頭人,是各部門(mén)服務(wù)員的表率,在各項(xiàng)服務(wù)工作中起著模范作用。5主管、領(lǐng)班的素質(zhì),反映著酒店是整體素質(zhì)和經(jīng)營(yíng)管理水平。要能夠合理協(xié)調(diào)酒店各部門(mén)關(guān)系,能科學(xué)合理調(diào)度、調(diào)配安排好本崗為的各項(xiàng)具體工作。能對(duì)酒店中各項(xiàng)工作和事物進(jìn)行認(rèn)真分析,找出其中的主要矛盾和問(wèn)題,能把事物與其上下左右聯(lián)系起來(lái),得出正確的判斷。主管、領(lǐng)班有寬宏的度量,善解人意,理解所處的情況,能多方誘導(dǎo)、說(shuō)服、化解矛盾。4應(yīng)變能力。用一切辦法盡量達(dá)到賓客要求,使其滿意。要敢想、敢干。 6語(yǔ)言文字表達(dá)能力。能正確填寫(xiě)本崗為業(yè)務(wù)報(bào)表,書(shū)學(xué)班組工作總結(jié)。8經(jīng)營(yíng)管理能力。 要懂得本酒店的經(jīng)營(yíng)策略,能把握捕捉市場(chǎng)信息,會(huì)進(jìn)行成本計(jì)算,以最少的消耗,取得較大的經(jīng)濟(jì)效益。如果一位領(lǐng)班不聽(tīng)從員工對(duì)工作的見(jiàn)解,員工將會(huì)非常失望,慢慢地就會(huì)沒(méi)有興趣與領(lǐng)班談?wù)撊魏喂ぷ髑闆r,積極性受挫。 愛(ài)諷刺挖苦。聽(tīng)不進(jìn)員工的意見(jiàn)。只喜歡聽(tīng)好消息,而不愿聽(tīng)壞消息,當(dāng)員工將壞消息報(bào)告領(lǐng)班時(shí),即大發(fā)雷霆或指責(zé)員工。 親疏有別。處理事情沒(méi)有條理,沒(méi)有輕重緩急。 猶豫不決。忽視員工的情感,不喜歡用客氣的語(yǔ)氣指揮員工,對(duì)員工缺乏尊重。 難覓蹤影。酒店主管領(lǐng)班禮貌服務(wù)用語(yǔ)語(yǔ)言是人類特有的表達(dá)意愿的工具,人與人之間的一切聯(lián)系交流都得借助語(yǔ)言這一工具才能實(shí)現(xiàn)。良好的語(yǔ)言修養(yǎng),談吐文雅,春風(fēng)融融,能使賓客聞言三分暖,見(jiàn)面總覺(jué)格外親。如果是出言不遜,語(yǔ)無(wú)倫次,殺氣騰騰,就會(huì)使服客望而生畏,聞而寒心,可見(jiàn)語(yǔ)言藝術(shù)之重要。俗話說(shuō):,語(yǔ)言藝術(shù)要純熟自然,因人而異,切忌賣弄辭藻,說(shuō)話的時(shí)機(jī)要掌握準(zhǔn)確適度,因情而異,避免自討沒(méi)趣。 禮貌服務(wù)用語(yǔ)的作用(!)什么是禮貌服務(wù)用語(yǔ)。它是在接待服務(wù)人員為賓客提供服務(wù)或傳遞服務(wù)信息的必要手段。(2)禮貌用語(yǔ)的心理作用。這句話生動(dòng)而形象地說(shuō)明了語(yǔ)言對(duì)人們心理活動(dòng)所具有的重要影響。 在接待服務(wù)過(guò)程中的語(yǔ)言、措辭、速度、語(yǔ)調(diào)、表情、要準(zhǔn)確清晰、快慢摯情善意,富有感染力和說(shuō)服力。如果是服務(wù)人員吐字不清、表意不明、信口開(kāi)河、夸夸其談、言語(yǔ)不和諧,不但不能打動(dòng)賓館,反而使賓客感到疑惑和誤解,會(huì)刺激賓館,造成矛盾,產(chǎn)生不滿,以至?xí)鈶嶋x去。禮貌服務(wù)用語(yǔ)的語(yǔ)調(diào)應(yīng)是: ②清晰、準(zhǔn)確而不模糊; ④言簡(jiǎn)、意明而不啰嗦。 禮貌服務(wù)用語(yǔ)的特點(diǎn)(1)以職業(yè)詞匯為語(yǔ)言主體。(2)用語(yǔ)時(shí)代感強(qiáng)。要注意講究語(yǔ)言美,切忌不能自己經(jīng)過(guò)時(shí)的庸俗用語(yǔ),要跟上人類社會(huì)進(jìn)步的步伐。好的服務(wù)用語(yǔ)應(yīng)是聲音、表情、動(dòng)作的相互烘托、融為一體的。要以生動(dòng)的面部表情、動(dòng)作和聲音這些流露在外表的情感去表達(dá)對(duì)賓館的體貼和關(guān)心,從而有效地感染賓館,引發(fā)賓館的消費(fèi)情緒,發(fā)揮語(yǔ)言藝術(shù)的魅力,在賓客中產(chǎn)生強(qiáng)烈的共鳴。服務(wù)人員要善于與賓館交談,這是服務(wù)過(guò)程上不可缺少的,不能只顧干活,一言不發(fā)。接待服務(wù)工作有一套基本用語(yǔ),見(jiàn)了客人總要打個(gè)招呼,問(wèn)候問(wèn)候,介紹情況,征求意見(jiàn)吧,這些都不能省略,省略了那就是你沒(méi)有盡到服務(wù)的職責(zé),也是一種失職的表現(xiàn),一事實(shí)上要學(xué)會(huì)大膽、心細(xì)地與賓客打交道。服務(wù)用語(yǔ)是一種特殊的口頭用語(yǔ),盡管有一套規(guī)范用語(yǔ),但它終究不能包羅萬(wàn)象,嚴(yán)格地說(shuō)也沒(méi)有固定的模式,既可以觸景生情,隨機(jī)應(yīng)變,又可以靈活運(yùn)用,應(yīng)酬萬(wàn)千。我們要以自然、親切、和藹、流暢,有感染力的靈活多變的服務(wù)語(yǔ)言,來(lái)接待各國(guó)、各地眾多的賓客和朋友。 提高評(píng)議藝術(shù)的途徑、 (1)以和諧的動(dòng)作配合服務(wù)用語(yǔ)。優(yōu)雅得體的動(dòng)作,不僅能表現(xiàn)文明禮貌的風(fēng)度,而且會(huì)增強(qiáng)服務(wù)語(yǔ)言的感染力量。與言語(yǔ)不協(xié)調(diào)的動(dòng)作也會(huì)產(chǎn)生副作用,令人反感生厭。 (2)以豐富的表情配合服務(wù)用語(yǔ)。要針對(duì)賓館的情緒變化,隨時(shí)調(diào)節(jié)自己表情,才能使服務(wù)用語(yǔ)產(chǎn)生強(qiáng)大的藝術(shù)感染力,以此打動(dòng)賓館。 與賓客面談時(shí):要坦率自然、親切樸素賓客的感受是和藹親切、受到尊重。(3)注重修辭。②用規(guī)范化語(yǔ)言,注意語(yǔ)法修辭。說(shuō)話要有政策、有原則;不該說(shuō)的話不能在賓館面前講,以免產(chǎn)生不良影響。言語(yǔ)藝術(shù)最基本的出發(fā)點(diǎn)就是尊重賓館。 ①要研究服務(wù)語(yǔ)言的特點(diǎn),保持言談中的文雅、和氣、謙遜。 ②掌握說(shuō)話的時(shí)機(jī)和技巧,發(fā)揮語(yǔ)言的魅力作用,要因人而異,因?qū)Ψ降慕邮芰?xí)慣而異。在尊重賓客的同時(shí),也就尊重了自己。要求:說(shuō)話親切,禮貌待人,熱情招呼,談吐自然。⑷請(qǐng)。⑹請(qǐng)坐。⑻請(qǐng)?jiān)彙"握?qǐng)多關(guān)照。⑿請(qǐng)教一下。⒁對(duì)不起。⒃別客氣。⒆謝謝。(21)晚安。(23)歡迎您再來(lái)。要求:笑臉相迎,親切稱謂,落落大方,賓客如歸。(24)同志。(26)夫人。(28)小姐。(29)經(jīng)理。(31)局長(zhǎng)。(33)科長(zhǎng)。要求:熱情有禮,認(rèn)真負(fù)責(zé),洗耳恭聽(tīng),解客之難。(42)請(qǐng)您再重復(fù)一遍好嗎?(43)好的。(45)我明白了。(47)我馬上去辦。(49)非常感謝?。?0)謝謝您的好意。要求:態(tài)度誠(chéng)懇,語(yǔ)言溫和,虛心傾聽(tīng),謀求諒解。(52)這是我的過(guò)錯(cuò)。(54)是我工作馬虎了,一定改正。(56)真不好意思,讓您受累了。(58)剛才的談話請(qǐng)您能諒解。(60)說(shuō)話不當(dāng),使得您不愉快,請(qǐng)諒解。(62)您提的意見(jiàn)很好,我們一定采納改進(jìn)工作。(1)歡迎您來(lái)飯店。(2)先生(同志)您有什么事?(7)請(qǐng)您到貴賓樓總服務(wù)臺(tái)辦理手續(xù)。(10)請(qǐng)慢走,再見(jiàn)。(2)請(qǐng)您出示證件。(4)請(qǐng)您填寫(xiě)住宿單。(6)這是您的住房卡和收據(jù),請(qǐng)收好。(8)這是您的行李,共三件。(10)我來(lái)幫您提行李。(12)請(qǐng)上樓。四、客房服務(wù)用語(yǔ)(1)歡迎您到我們杰來(lái)。(3)請(qǐng)這邊走。(5)這是空調(diào)開(kāi)關(guān),這樣調(diào)節(jié)使用(示范)。(8)路上辛苦了,請(qǐng)休息。(10)等我問(wèn)清楚再告訴您。(12)這是您的賬單(電話費(fèi)、酒水、洗衣等),請(qǐng)簽單或請(qǐng)付款。(17)先生,這杯子什么時(shí)候碎了?(18)按規(guī)定需賠償。(20)我是服務(wù)員,現(xiàn)在可以清掃房間嗎?(21)對(duì)不起,洗衣房把您的衣服洗壞了,我們加倍賠償,您看可以吧?(22)您明天離開(kāi)飯店,還有什么事需要我們幫助嗎?(23)好,我馬上去找,給您送來(lái)。(25)這是您的退房單,請(qǐng)到總服務(wù)臺(tái)結(jié)賬。(27)感謝您的幫助。(29)歡迎您再來(lái),還往我們樓。五、餐廳服務(wù)用語(yǔ)(1)歡迎您,請(qǐng)問(wèn)幾位?(2)請(qǐng)往這邊走。(4)請(qǐng)稍等,我馬上給您安排。(6)現(xiàn)在可以點(diǎn)菜嗎?(13)對(duì)不起,讓您久等了。(19)請(qǐng)您簽單好嗎?(20)歡迎您常來(lái)。六、電話總機(jī)服務(wù)用語(yǔ)(1)您好,飯店。(4)請(qǐng)稍等,不要掛斷。 (7)沒(méi)有人接聽(tīng)。(9)先生,剛才先生來(lái)電話,請(qǐng)您回電話,號(hào)碼。(2)您需要哪種游藝器械?(3)我馬上給您安排。(6)您需要點(diǎn)什么(點(diǎn)心、飲料、水果等)?(7)我馬上給您送來(lái)。(9)請(qǐng)您簽單。(11)謝謝,請(qǐng)慢走。(2)請(qǐng)坐,請(qǐng)稍等。(4)先生(小姐)?請(qǐng)里邊坐。(5)溫度合適嗎?(7)您需要什么?(9)請(qǐng)拿發(fā)您的東西。九、商品部服務(wù)用語(yǔ)(1)您好,您想買(mǎi)點(diǎn)什么?(2)您看這件(套、個(gè)、付)怎樣?(3)您看行嗎?(4)您還需要?jiǎng)e的嗎?(5)您的錢(qián)正好。(7)請(qǐng)稍等,我給您包裝好。(9)謝謝,歡迎您再來(lái)。(2)請(qǐng)上車,慢一點(diǎn),注意安全。(3)請(qǐng)坐好,現(xiàn)在開(kāi)車可以嗎?(4)前面拐彎,請(qǐng)坐穩(wěn)。(10)有暈車的同志,這里有暈車藥,請(qǐng)服用。(11)明天去,早晨點(diǎn)開(kāi)車。(12)到了,請(qǐng)拿好自己的東西順序下車。十一、結(jié)賬、告別用語(yǔ)(1)先生(小姐)這是您賬單,請(qǐng)您過(guò)目。(4)這是賬單和找您的元錢(qián),請(qǐng)收好。(6)您還有什么事需我們幫助嗎?(7)請(qǐng)我關(guān)照,保持聯(lián)系。(9)祝您旅途愉快。 祝您一路平安。 謝謝,再見(jiàn)。 對(duì)特體面客用語(yǔ)及忌用語(yǔ)要求:接待、服務(wù)人員,要學(xué)會(huì)說(shuō)委婉的話,說(shuō)得合賓客心,順賓客意,入賓客耳,順賓客情,不允許話語(yǔ)不當(dāng),刺傷賓客。 對(duì)高個(gè)賓客應(yīng)說(shuō):“魁梧”、“強(qiáng)干”,忌說(shuō):“太高了”、“不和諧”。 對(duì)矮個(gè)賓客說(shuō):“小巧”、“干練”,忌說(shuō)“個(gè)矮”、“不夠尺寸”。 對(duì)腿腳殘疾賓客應(yīng)說(shuō):“腿腳不太靈便”,忌說(shuō):“瘸”、“腿腳不好”。 對(duì)胖賓客應(yīng)說(shuō):“富態(tài)”,忌說(shuō):“太胖了”、“沒(méi)有長(zhǎng)短”。 對(duì)瘦賓客應(yīng)說(shuō):“精干”、“機(jī)靈”,忌說(shuō):“太瘦了”、“長(zhǎng)得細(xì)長(zhǎng)”。 對(duì)失明賓客就說(shuō):“眼神不太好”,忌說(shuō):“瞎子”。 對(duì)聾啞賓客應(yīng)說(shuō):“不便言談的”,忌說(shuō):“聾子”、“啞巴”。 對(duì)帶小孩子的母親說(shuō)小孩時(shí)就說(shuō):“胖乎乎的”、“真乖”、“水靈”、“機(jī)靈”,忌說(shuō):“瘦”、“小”、“矮”、
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