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xx聯(lián)盟公司組織架構(gòu)與職位說明-在線瀏覽

2025-06-04 05:28本頁面
  

【正文】 訓(xùn),以季度培訓(xùn)量考核。(5%)1負(fù)責(zé)建立員工檔案,辦理人員內(nèi)部調(diào)動(dòng),晉升、錄用、離職等工作。按勞動(dòng)合同及培訓(xùn)臺(tái)帳制作情況考核。財(cái)務(wù)部按照公司財(cái)務(wù)的精神具體組織本公司財(cái)務(wù)工作,在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下處理本公司財(cái)務(wù)工作,監(jiān)督本公司的財(cái)務(wù)運(yùn)行及物流運(yùn)行情況,與銀行、稅務(wù)事宜的處理。 主持制定公司的財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算、統(tǒng)計(jì)、采購、庫管工作的規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則和工作程序,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。(15%) 對(duì)公司的日常經(jīng)濟(jì)事務(wù)、財(cái)務(wù)支出合理性進(jìn)行審核。根據(jù)單項(xiàng)工程工料分析表及材料采購匯總表,對(duì)工程支出進(jìn)行數(shù)據(jù)控制。(10%) 每月向主管副總報(bào)送財(cái)務(wù)預(yù)算及執(zhí)行情況分析。每月組織分析并向總經(jīng)理、副總經(jīng)理提出經(jīng)營建議及整改措施。每月5日負(fù)責(zé)上報(bào)月資金平衡表、工程收支款報(bào)表、單項(xiàng)工程材料采購匯總表。(5%)(二)工作態(tài)度與過程考核:(權(quán)重30%)團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí):(15%)嚴(yán)格認(rèn)真程度:(15%)任職資格要求:大專以上學(xué)歷; 具有5年以上財(cái)務(wù)工作和管理經(jīng)驗(yàn)。按月總結(jié)分析年度計(jì)劃指標(biāo)的完成情況,找出管理中的漏洞,向總經(jīng)理提出改善經(jīng)營管理的建議和措施,進(jìn)一步挖掘增收節(jié)支的潛力;參加工程施工管理會(huì)議,參與經(jīng)營決策,充分運(yùn)用會(huì)計(jì)資料分析經(jīng)濟(jì)效果,提供可靠信息,預(yù)測(cè)經(jīng)濟(jì)前景,為領(lǐng)導(dǎo)決策當(dāng)好參謀。審核工時(shí)費(fèi)支付明細(xì),嚴(yán)格把握付款時(shí)間和付款金額,工時(shí)費(fèi)用支付必須經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理簽字,工程部經(jīng)理簽字,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核簽字方可入賬。 負(fù)責(zé)定期或不定期的向總經(jīng)理匯報(bào)公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果(各類費(fèi)用、往來賬、營業(yè)額),以便高層管理人員進(jìn)行決策。每月向總經(jīng)理報(bào)送一次財(cái)務(wù)報(bào)表、利潤報(bào)表。1及時(shí)辦理領(lǐng)取和報(bào)銷手續(xù),對(duì)預(yù)借差旅費(fèi)要及時(shí)辦理報(bào)銷手續(xù),建立往來款清算制度并及時(shí)辦理清算。按照工資總額的組成、支付工資對(duì)象的部門,進(jìn)行明細(xì)核算,編制工資總額報(bào)表。1審查施工材料采購計(jì)劃,控制采購成本。1認(rèn)真審查購入材料、商品的發(fā)票、賬單等結(jié)算憑證,及時(shí)辦理結(jié)算手續(xù),核算采購成本和費(fèi)用。1使用剩余材料轉(zhuǎn)入其他工地時(shí),應(yīng)填寫材料退庫單和材料領(lǐng)用單,交給財(cái)務(wù)作為核算依據(jù)。1做好基礎(chǔ)工作,建立健全各項(xiàng)原始記錄、定額管理等制度,準(zhǔn)確計(jì)算各項(xiàng)成本,加強(qiáng)成本管理。明確各部門和個(gè)人的權(quán)益和責(zé)任,有獎(jiǎng)有罰,落實(shí)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制。2編制利潤預(yù)算,督促實(shí)現(xiàn)利潤目標(biāo)。2按會(huì)計(jì)檔案管理要求,對(duì)稽核后的會(huì)計(jì)憑證及時(shí)整理、裝訂。2管理公司的銀行賬戶,保證賬戶開立、銷戶均經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2負(fù)責(zé)打印總賬、會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)資料。2月底向地稅、國稅申報(bào)當(dāng)月增值稅、企業(yè)、個(gè)人所得稅等;月末和出納核對(duì)銀行存款帳、現(xiàn)金帳;(二)工作態(tài)度與過程考核:(權(quán)重30%)團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí):(15%)嚴(yán)格認(rèn)真程度:(15%)崗位要求:大專以上學(xué)歷;2年以上財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn);思維慎秘,穩(wěn)重;部 門財(cái)務(wù)部職 級(jí)主管級(jí)上 級(jí)財(cái)務(wù)部經(jīng)理下 級(jí)(一)崗位職責(zé)與業(yè)績(jī)考核:(權(quán)重70%) 按《借款程序》、《報(bào)銷程序》、《開支程序》及有關(guān)規(guī)定工作。 負(fù)責(zé)辦理現(xiàn)金、支票收付和銀行結(jié)算工作,收款后及時(shí)存入銀行。 負(fù)責(zé)公司現(xiàn)金收入的審核和收據(jù)開具工作,建立帳目?,F(xiàn)金帳金額與庫存現(xiàn)金相符。嚴(yán)格審查每項(xiàng)收支手續(xù)是否符合程序規(guī)定,否則不得給予報(bào)支。 制定必要的銀行調(diào)節(jié)表,負(fù)責(zé)與銀行、會(huì)計(jì)對(duì)帳。 建立內(nèi)部資金管理體制,掌握資金信息準(zhǔn)確、及時(shí),保障資金安全。金庫鑰匙妥善保管,金庫密碼嚴(yán)格保密。嚴(yán)禁向公司內(nèi)、外無關(guān)人員外泄財(cái)務(wù)機(jī)密。(二)工作態(tài)度與過程考核:(權(quán)重30%)團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí):(15%)嚴(yán)格認(rèn)真程度:(15%)任職資格要求: 從事財(cái)務(wù)工作二年以上,經(jīng)驗(yàn)豐富。行政部A. 根據(jù)公司的經(jīng)營目標(biāo)和工作計(jì)劃,制訂部門詳細(xì)的實(shí)施方案,確保經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。C. 負(fù)責(zé)公司采購工作。行政事務(wù)采購部?jī)?chǔ)運(yùn)部行政部* 負(fù)責(zé)公司行政會(huì)議的組織工作以及會(huì)議紀(jì)要的整理、下文* 負(fù)責(zé)公司職工考勤及* 負(fù)責(zé)公司重大活動(dòng)組織和接待工作* 負(fù)責(zé)公司的工商注冊(cè)、登記、商標(biāo)等管理工作* 負(fù)責(zé)公司的安全工作* 公司固定資產(chǎn)、辦公用品、工程材料的采購與管理。* 負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)配的管理* 負(fù)責(zé)公司車輛養(yǎng)護(hù)工作* 負(fù)責(zé)公司倉庫管理* 對(duì)倉庫安全負(fù)責(zé) 部門行政部職級(jí)部門級(jí)上級(jí)總經(jīng)理、副總經(jīng)理下級(jí)采購、倉庫保管、司機(jī)、行政文員(檔案員)(一)崗位職責(zé)與業(yè)績(jī)考核:(權(quán)重70%)外聯(lián)方面:辦理公司與國家職能部門有關(guān)事宜及協(xié)調(diào)關(guān)系。B. 公司固定資產(chǎn)、辦公用品、工程材料的采購與管理。D. 公司文件打印、抄送、會(huì)議記錄的管理。F. 公司CI策劃及實(shí)施。了解國家的政策、法規(guī)、法令。部門行政部職級(jí)員工級(jí)上級(jí)行政部長(zhǎng)下級(jí)(一)崗位職責(zé)與業(yè)績(jī)考核:(權(quán)重70%)必須熟知各種材料的性能、價(jià)格、產(chǎn)地、用途、按照項(xiàng)目部提出的材料計(jì)劃單在公司規(guī)定時(shí)間內(nèi)及時(shí)采購回所需的材料,不得影響工程進(jìn)度。 隨時(shí)掌握好各種材料的市場(chǎng)動(dòng)態(tài),采購材料應(yīng)貨比三家、價(jià)比三處,購回的材料應(yīng)物美價(jià)廉,購材料應(yīng)有稅務(wù)發(fā)票,票據(jù)背面注寫用途及對(duì)方聯(lián)系電話,票據(jù)上應(yīng)有主管領(lǐng)導(dǎo)或項(xiàng)目經(jīng)理、材料保管員簽字,方可報(bào)銷。 每月月底將本月所有的收料單收回、分類結(jié)算后、交主管人員或項(xiàng)目經(jīng)理審批、行政部經(jīng)理復(fù)核,交于會(huì)計(jì)處掛賬。 必須服從上級(jí)主管或項(xiàng)目經(jīng)理的安排,服從部門的監(jiān)督,配合好各施工班組及保管員的工作。(二)工作態(tài)度與過程考核:(權(quán)重30%)團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí):(15%)嚴(yán)格認(rèn)真程度:(15%)任職資格要求: 初中以上學(xué)歷。能吃苦耐勞,記憶好。 公司主要文件起草、校對(duì)、打印,報(bào)刊雜志的訂閱。 搞好各項(xiàng)會(huì)務(wù)工作 掌管公司公章、負(fù)責(zé)蓋印管理工作 收發(fā)領(lǐng)導(dǎo)交辦的文件、資料,并將有關(guān)文件、資料分類存檔,做好保密工作。 檔案管理。熟悉電腦基本操作部門行政部職級(jí)員工級(jí)上級(jí)行政部經(jīng)理下級(jí)(一)崗位職責(zé)與業(yè)績(jī)考核:(權(quán)重70%)根據(jù)材料入庫情況,審核數(shù)量、規(guī)格等辦理入庫登記手續(xù),按入庫失誤次數(shù)考核。(10%)審核成品布的出庫單,辦理出庫手續(xù);材料的內(nèi)保與外借手續(xù)。(10%)隨時(shí)掌握成品入庫情況,及時(shí)通知工程人員。按盤點(diǎn)錯(cuò)誤考核。(5%)保持倉庫整潔、通風(fēng)、物料的安全完整,物資的消耗品以舊換新。按財(cái)產(chǎn)損失金額考核。(二)工作態(tài)度與過程考核:(權(quán)重30%)團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí):(15%)嚴(yán)格認(rèn)真程度:(15%)任職資格要求: 初中以上學(xué)歷。能吃苦耐勞,記憶好。 經(jīng)常保養(yǎng)及擦洗車輛。 工作外用車或外借車輛,按《車輛借出程序》執(zhí)行。 工作積極主動(dòng),服從領(lǐng)導(dǎo)分配。(二)工作態(tài)度與過程考核:(權(quán)重30%)團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí):(15%)嚴(yán)格認(rèn)真程度:(15%)任職資格要求: 初中以上學(xué)歷。能吃苦耐勞,記憶好。B. 合理分工,密切配合,準(zhǔn)確、及時(shí)地完成工作任務(wù)。D. 熱情接待客戶,按規(guī)定詳細(xì)記錄。F. 認(rèn)真解答客戶疑問,按規(guī)定格式簽下定單。H. 妥善保管相關(guān)合同、設(shè)計(jì)資料,不斷分析總結(jié)。J. 認(rèn)真聽取其它部門意見,深入社會(huì)和施工現(xiàn)場(chǎng),增強(qiáng)設(shè)計(jì)和服務(wù)水平。L. 完成公司規(guī)定的其它工作。* 根據(jù)立項(xiàng)工程的實(shí)際情況編制預(yù)算價(jià)格。部門設(shè)計(jì)部職級(jí)部門級(jí)上級(jí)主管總經(jīng)理、副總經(jīng)理下屬店內(nèi)業(yè)務(wù)、設(shè)計(jì)師、預(yù)算員(一)崗位職責(zé)與業(yè)績(jī)考核:(權(quán)重70%)1. 在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)部門的各項(xiàng)工作。3. 帶領(lǐng)部門人員實(shí)現(xiàn)公司的各項(xiàng)工作任務(wù)指標(biāo)。5. 負(fù)責(zé)審核派單工作,準(zhǔn)確理解顧客意圖。7. 收集各種信息,制定內(nèi)部人員培訓(xùn)計(jì)劃,開拓設(shè)計(jì)師的視野,增強(qiáng)交往溝通能力。9. 就本部門人員的薪酬分配、培訓(xùn)、晉升等向人事部提出建議方案。對(duì)展會(huì)及宣傳工作進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)與支持。觀察、評(píng)估本部門設(shè)計(jì)師整體技術(shù)、能力狀況,向上級(jí)提交報(bào)告。參與招聘設(shè)計(jì)師的考評(píng)工作,進(jìn)行技術(shù)把關(guān)。11. 就部門出現(xiàn)的緊急情況作出處理、決策,并承擔(dān)責(zé)任。13. 完成公司規(guī)定的其它工作。部門設(shè)計(jì)部職級(jí)主管級(jí)上級(jí)主管設(shè)計(jì)部經(jīng)理下屬(一)崗位職責(zé)與業(yè)績(jī)考核:(權(quán)重70%)完成設(shè)計(jì)師日常工作。B. 及時(shí)掌握市場(chǎng)材料、設(shè)備價(jià)格及預(yù)結(jié)算有關(guān)取費(fèi)文件。D. 及時(shí)按竣工圖及簽證編制結(jié)算書,與工程部及財(cái)務(wù)部進(jìn)行結(jié)算會(huì)審工作。負(fù)責(zé)制訂和組織實(shí)施制圖標(biāo)準(zhǔn)。(二)工作態(tài)度與過程考核:(權(quán)重30%)團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí):(15%)嚴(yán)格認(rèn)真程度:(15%)任職資格要求:大專以上學(xué)歷; 具有3年以上設(shè)計(jì)部門工作和管理經(jīng)驗(yàn)。了解公司的企業(yè)文化,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度《員工行為規(guī)范》、《設(shè)計(jì)師日常行為規(guī)范》,執(zhí)行公司傳達(dá)文件,積極參與公司組織的各項(xiàng)活動(dòng)。向客戶說明公司有關(guān)取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),詳細(xì)介紹施工工藝、流程及售后服務(wù)。不得以公司的名義接私單和向外泄露公司機(jī)密資料。設(shè)計(jì)師所做圖紙、報(bào)價(jià)必須有圖紙會(huì)審部門進(jìn)行審核及簽名,如沒有會(huì)審核及簽名出現(xiàn)問題由設(shè)計(jì)師本人承擔(dān)責(zé)任。(圖紙準(zhǔn)確全面解釋為:設(shè)計(jì)圖紙中包括效果圖、平面布置圖、天花布置圖、天花電路圖、開關(guān)電路圖、插座插板電路圖、電話、閉路電視網(wǎng)絡(luò)線路圖、裝修施工圖;裝修施工圖應(yīng)有詳細(xì)接點(diǎn)圖,應(yīng)標(biāo)注基、面層材質(zhì);混油工藝設(shè)計(jì)圖紙中應(yīng)標(biāo)注油漆顏色)并附有設(shè)計(jì)說明,預(yù)算書備注欄中要準(zhǔn)確全面概括所有材料的名稱、貨號(hào)及品牌。1及時(shí)向部門經(jīng)理匯報(bào)工作中所出現(xiàn)的問題,聽從部門經(jīng)理安排,完成本職工作。1負(fù)責(zé)向客戶說明設(shè)計(jì)思想、設(shè)計(jì)意圖及設(shè)計(jì)圖紙的說明、解釋工作。(現(xiàn)場(chǎng)交底的圖紙、預(yù)算,必須全面、完整、準(zhǔn)確)1
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