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工廠辦公室管理制度-在線瀏覽

2025-06-04 03:47本頁面
  

【正文】 身體傷害的預(yù)防及搶救之一切措施。(四)安全管理之指揮監(jiān)督除身體傷害由平時(shí)業(yè)務(wù)上的主管人員指揮監(jiān)督外,應(yīng)組織統(tǒng)一安全衛(wèi)生委員會(huì)及消防隊(duì)。(五)領(lǐng)班以上的干部均應(yīng)熟悉有關(guān)安全管理的準(zhǔn)則,并監(jiān)督訓(xùn)練屬下人員確實(shí)遵守。 (七)代理人員必須熟悉被代理人有關(guān)安全管理方面的職責(zé)?!?火災(zāi)防護(hù)(九)倉(cāng)庫及工廠內(nèi)應(yīng)嚴(yán)禁吸煙及攜帶引火物品,但在規(guī)定時(shí)間及地點(diǎn)吸煙不在此限。(十一)易燃及爆炸等危險(xiǎn)物品應(yīng)放于安全地點(diǎn),除必要之?dāng)?shù)量外,不得攜入工作場(chǎng)所。(十三)滅火設(shè)備應(yīng)照規(guī)定設(shè)置,放在明顯容易取用之地點(diǎn),并定期檢查,應(yīng)保持隨時(shí)可用之狀態(tài),同時(shí)要熟練使用方法。(十五)使用氧氣乙炔焊接時(shí),應(yīng)注意附近有無易燃物品,使用易燃物品的人員需經(jīng)嚴(yán)格訓(xùn)練,并應(yīng)有監(jiān)工人員在場(chǎng)。(十七)爐灶、煙囪、煤氣等易引起燃燒的設(shè)備應(yīng)經(jīng)常檢查。(十八)使用電器設(shè)備或易燃物發(fā)生故障時(shí),或增接電器設(shè)備均應(yīng)請(qǐng)示上級(jí)人員,后通知專門人員辦理。在場(chǎng)員工,均應(yīng)立刻協(xié)同滅火。(二十一)火災(zāi)時(shí)工作單位主管應(yīng)一面參加搶救,一面沉著指揮救火,并速通知本公司的消防隊(duì),必要時(shí)應(yīng)通知本地消防隊(duì)協(xié)同搶救,并應(yīng)通知其他單位戒備,如有大鐘應(yīng)即敲打。(二十三)如火勢(shì)一時(shí)不能撲滅,主管人員應(yīng)一面指揮救火,一面指揮搶救人員及物品。 ,立即在地上打滾,較易撲滅。搶救物品時(shí),應(yīng)先搶救帳冊(cè)、憑證及重要文件或貴重物品。,應(yīng)利用繩索或電線等物從窗口逃生。(二十六)守衛(wèi)人員應(yīng)隨時(shí)注意進(jìn)出人員。(二十八)主管對(duì)經(jīng)管財(cái)物人員應(yīng)隨時(shí)注意其私生活是否嚴(yán)謹(jǐn),以防監(jiān)守自盜。(三十)辦公室應(yīng)于夜間加班人員離去后關(guān)閉門窗,并確實(shí)下鎖?!?風(fēng)災(zāi)、水災(zāi)、地震之防護(hù)(三十二)氣象機(jī)關(guān)發(fā)布臺(tái)風(fēng)警報(bào)后,守衛(wèi)及有關(guān)單位應(yīng)隨時(shí)注意收聽報(bào)告臺(tái)風(fēng)動(dòng)向的廣播轉(zhuǎn)知總經(jīng)理、經(jīng)理或廠長(zhǎng)。,關(guān)閉不必要之電源或煤氣。,應(yīng)搬進(jìn)室內(nèi),或加以適當(dāng)之遮蓋。,應(yīng)緊急修繕。,不可生火,生火時(shí)應(yīng)嚴(yán)密戒備。,警戒人員應(yīng)采取緊急措施。(三十六)為防止震災(zāi),易燃物不應(yīng)放在高處,以免落地造成災(zāi)害。(三十八)發(fā)生傷害時(shí),應(yīng)急將受傷者送勞工保險(xiǎn)指定醫(yī)院治療。(四十)使用強(qiáng)烈腐蝕性的濃酸時(shí),應(yīng)使用安全的工具,避免與身體接觸。(四十二)使用電氣器材時(shí),應(yīng)注意絕緣是否完全及是否有導(dǎo)電物體接近電源。(四十四)使用塔架或扶梯,應(yīng)嚴(yán)密檢查是否堅(jiān)固。(四十六)不得穿著松弛衣褲操作機(jī)器或走近操作中之機(jī)器。(四十八)尖銳工具應(yīng)有防護(hù)圈蓋,且不得放置于衣袋中。(五十)汽車機(jī)車、堆高機(jī)、起重機(jī)其駕駛員必須領(lǐng)有駕駛執(zhí)照或?yàn)楣局付ㄈ藛T,無照人員不得駕車,亦不得練習(xí)駕車。(五十二)特種作業(yè)的監(jiān)督人員應(yīng)明了該項(xiàng)作業(yè)的特殊危險(xiǎn),隨時(shí)告知其屬下工作人員。開主開關(guān)時(shí)須預(yù)先與關(guān)系者聯(lián)絡(luò)。(五十五)高壓電線作業(yè)未先確認(rèn)死線前不可進(jìn)行作業(yè)。(五十七)初次用的機(jī)械或新裝置使用的機(jī)械類,必須得所屬主客的準(zhǔn)許,并聽取說明后始可操作之。(五十九)機(jī)械的清掃注油時(shí)應(yīng)轉(zhuǎn)動(dòng)停止后行之,但得特別許可時(shí)不在此限。(六十一)計(jì)器類要經(jīng)常做正確的保養(yǎng),尤其是密閉加壓機(jī)械更要嚴(yán)加留意。(六十三)玻璃器具材料等的裝卸、切斷或其他使用均需留心,慎防破損,除非經(jīng)特別允許作業(yè)外,一定要戴手套工作。 (六十五)本辦法所稱空襲避難,系指發(fā)布緊急警報(bào)后,或突然遭受空襲時(shí),人員、車輛、重要文件所應(yīng)采取的避難行動(dòng)。,不得在街巷之間、防空壕洞前或戶外徘徊觀望。,或攜帶半導(dǎo)體收音機(jī),收聽廣播消息。(六十七)緊急警報(bào)發(fā)布后,人員行動(dòng)準(zhǔn)則如下:,應(yīng)立刻攜帶重要文件、帳冊(cè)、財(cái)務(wù)等進(jìn)入指定的地下室或堅(jiān)固建筑物底層,實(shí)施避難。(六十八)緊急警報(bào)發(fā)布后,車輛(包括甲、乙種車輛)行動(dòng)準(zhǔn)則如下:,應(yīng)就近向馬路兩旁疏開停放,但在干道向郊外行駛中的車輛,得繼續(xù)駛往郊外疏散。,不得進(jìn)入市區(qū),就近疏開掩蔽。(七十)夜間聽到警報(bào),守衛(wèi)人員立即熄滅一切燈火,嚴(yán)禁露光。公司警衛(wèi)人員值勤準(zhǔn)則(一)總則第一條 本公司為使警衛(wèi)人員值勤執(zhí)行任務(wù)有所依據(jù),特訂定本準(zhǔn)則。第三條 警衛(wèi)勤務(wù)應(yīng)每日24小時(shí)執(zhí)行不輟,其各班服勤時(shí)間,由警衛(wèi)課訂定呈準(zhǔn)公布實(shí)施。  ?!  ! 。瑓f(xié)助維持工廠及辦公處所秩序。第五條 警衛(wèi)人員除前條各項(xiàng)職責(zé)外應(yīng)恪守本公司一切規(guī)定,尤應(yīng)嚴(yán)遵下列守則:  ,切實(shí)執(zhí)行任務(wù) ,不得偏袒徇私?! 。瑢?duì)于應(yīng)急及防身器具等應(yīng)經(jīng)常佩帶,或儲(chǔ)備齊全,以應(yīng)不時(shí)之需?! ?,不得擅離職守或酗酒、閑聊、閱讀書報(bào)、睡覺等失職情事。  、物、車輛,對(duì)未掛識(shí)別證或未辦妥入廠手續(xù)者,一概不準(zhǔn)入廠,并絕對(duì)禁止攜(夾)帶違禁品入廠,除工廠需料外對(duì)危險(xiǎn)或易燃品應(yīng)嚴(yán)拒攜入?! ?,應(yīng)將注意事項(xiàng)交代清楚,并將服勤中所見重要事項(xiàng)或事故,以及巡邏時(shí)間等登列)入警衛(wèi)日志簿,檢附有關(guān)資料逐日分呈廠單位及警衛(wèi)課核閱。第七條 確實(shí)管制員工上下班,遲到、早退、加班人員的考勤卡紀(jì)錄。各級(jí)人員公出或事(病)假之核準(zhǔn)權(quán)責(zé)由各廠訂定列表送警衛(wèi)室執(zhí)行。第九條 上班時(shí)間內(nèi)除公事接洽外,一律謝絕會(huì)客。非經(jīng)廠單位人員接待,不得任其進(jìn)入廠區(qū)。第十二條 假日加班人員或因事需進(jìn)廠者,應(yīng)憑廠務(wù)單位所送之名單核對(duì)相符后,準(zhǔn)予進(jìn)廠。第十三條 公司或其他各廠同仁得憑識(shí)別證辦理登記后進(jìn)廠。(三)物品管制第十五條 物品放行應(yīng)憑核準(zhǔn)的放行單核對(duì)無誤始得放行。 放行物品的分類(如材物料、半成品、成品、用品、資產(chǎn)、廢料、機(jī)械設(shè)備等)及授權(quán)核準(zhǔn)人員由各廠訂定列表送警衛(wèi)室執(zhí)行。第十七條 離廠人員經(jīng)警衛(wèi)查獲有私帶公物或他人物品之嫌者,暫扣留物品,并以下列程序處理:  、姓名、時(shí)間、地點(diǎn)?! 。坏米尞?dāng)事人離廠,應(yīng)速呈報(bào)處理。  ,由警衛(wèi)人員查驗(yàn)后放行。第二十條 同仁進(jìn)入工廠上班不準(zhǔn)攜帶與本公司產(chǎn)品相似的產(chǎn)品,廠內(nèi)住宿人員如因需要,經(jīng)廠務(wù)單位開立證明單者(注明品種、型號(hào))準(zhǔn)予攜帶進(jìn)廠。(四)車輛管制第二十一條 本廠各型車輛(汽車、機(jī)車)出廠憑廠單位的核派單放行。  ,以及廠商之營(yíng)業(yè)、采購(gòu)、檢查、安裝等人員所乘車輛,一律按指定位置依序停放,不照規(guī)定者,警衛(wèi)應(yīng)即時(shí)糾正。第二十四條 進(jìn)出工廠車輛應(yīng)一律檢查,進(jìn)廠車輛當(dāng)注意有無載有違禁、危險(xiǎn)或易燃物品,出廠車輛載有貨物時(shí),應(yīng)憑放行單查驗(yàn)無誤后放行。第二十六條 警衛(wèi)人員應(yīng)熟練安全裝備的使用?! 。瑧?yīng)急速通報(bào)有關(guān)單位。第二十七條 夜間或休假日近鄰發(fā)生災(zāi)難時(shí),應(yīng)將所知及判斷是否波及本廠等情形,迅速通報(bào)有關(guān)主管。第二十九條 本準(zhǔn)則經(jīng)呈奉總經(jīng)理核準(zhǔn)后實(shí)施,修改時(shí)亦同。輸入電腦的信息屬公司機(jī)密,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向任何人提供、泄露。(二)電腦室員工必須按照要求和規(guī)定,科學(xué)地采集、輸入、輸出信息,為集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門決策提供信息資料。(三)信息載體必須安全存放、保管、防止丟失或失效。(四)電腦室員工應(yīng)愛護(hù)各種設(shè)備,降低消耗、費(fèi)用。發(fā)現(xiàn)故障,應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)維修,以免影響工作。(六)嚴(yán)禁將電腦用于私人學(xué)習(xí)或玩游戲。(七)電腦室設(shè)備應(yīng)由專業(yè)人員操作、使用。識(shí)別證使用細(xì)則(一)為加強(qiáng)工地門禁管理,防止閑雜人等擅自出入廠區(qū),以利識(shí)別,制訂本細(xì)則。:財(cái)務(wù)部員工佩帶。:企劃部員工佩帶。:稽查室員工佩帶。(四)新進(jìn)人員辦妥入廠手續(xù)后,由人事單位簽發(fā)識(shí)別證。,由各單位造具名單附照片送人事單位集中領(lǐng)用識(shí)別證,離廠時(shí)由單位負(fù)責(zé)繳回,如有短少遺失按第十二條處理。(七)識(shí)別證的功用,在使顯示系本公司同仁身份,故各級(jí)員工皆應(yīng)佩帶,倘有不佩帶者,一經(jīng)證實(shí),第一次警告,第二次扣發(fā)當(dāng)期應(yīng)得利潤(rùn)獎(jiǎng)金的三分之一金額,第三次扣發(fā)三分之二金額,第四次以后即扣發(fā)全部獎(jiǎng)金,扣發(fā)部分由人事單位通知財(cái)務(wù)部在發(fā)放利潤(rùn)獎(jiǎng)金時(shí)扣除之。因公損壞時(shí),得報(bào)請(qǐng)單位主任級(jí)主管簽證后,交人事單位換發(fā)新證。(十一)公司員工在上班時(shí)間,亦應(yīng)照規(guī)定佩帶識(shí)別證,辦法亦同。(十三)本細(xì)則呈奉核定后實(shí)施,修訂時(shí)亦同。第二條 總經(jīng)理得指派專人負(fù)責(zé)經(jīng)管保險(xiǎn)庫。第四條 經(jīng)管人應(yīng)備簽收簿,凡入庫保存的證件均需簽收;出庫、借出或移交時(shí),亦應(yīng)由接收人簽收,以明權(quán)責(zé)。第六條 簽收簿及檔案明細(xì)表應(yīng)保存五年以上,不得丟棄或銷毀。第八條 零星物件應(yīng)裝袋或裝訂,以免零亂。(二)關(guān)系企業(yè)用保險(xiǎn)庫(編號(hào)1):每年由總管理處人員盤點(diǎn)一次。(四)總經(jīng)理應(yīng)不定期指派人員進(jìn)行抽點(diǎn)。第十條 本辦法經(jīng)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后生效,修改時(shí)亦同。第一條 各部廠以大辦公室集中辦公為原則。第三條 各部廠所屬單位座位應(yīng)采同一方向,后排為科長(zhǎng)或直屬股長(zhǎng),中排為股長(zhǎng),前排為一般職員。第五條 辦公桌以單獨(dú)排列為原則,如因場(chǎng)地或事實(shí)需要,得二桌并排。第七條 因工作性質(zhì)需獨(dú)立設(shè)置的小型辦公室,其室內(nèi)布置比照大辦公室布置的原則辦理。第九條 各單位釘掛銜牌方式如下:(一)大辦公室及獨(dú)立設(shè)置之小型辦公室銜牌,釘掛于入口處適當(dāng)位置。(三)銜牌顏色為綠底白字,其規(guī)格寬度為高度的二倍。第十一條 箱櫥頂上及柜臺(tái)上不得堆置文件。 第十三條 本要點(diǎn)經(jīng)總經(jīng)理核定公布實(shí)施。第二條 總辦文員上班須著工作裝、化淡裝。由公司派車接送上班的員工,因堵車或其他非主觀原因不能準(zhǔn)時(shí)上班的,不以遲到論,但要注明原因。 第五條 各樓層的文員,應(yīng)視本樓層的具體情況,參照總臺(tái)的工作程序做好工作。會(huì)議室開會(huì)時(shí),應(yīng)事先做好清潔工作,并主動(dòng)給參加會(huì)議的人員倒茶水。第六條 值班文員應(yīng)推遲30分鐘下班,各樓層文員下班前應(yīng)先關(guān)好空調(diào)整機(jī)并檢查各辦公室,發(fā)現(xiàn)里面沒有人時(shí),應(yīng)鎖門關(guān)燈,做到人離燈滅。當(dāng)天值班的總臺(tái)文員,亦應(yīng)在員工下班后巡邏樓層,確保安全后,方可離開。第二條 話務(wù)員在值班時(shí),應(yīng)堅(jiān)守崗位,做到:、轉(zhuǎn)迅速、準(zhǔn)確;、清晰,回話禮貌、耐心;;,愛護(hù)設(shè)備,每天上班前、下班后做好機(jī)房、機(jī)臺(tái)清潔工作;;,不竊聽電話,不泄漏機(jī)密。未經(jīng)批準(zhǔn),話務(wù)員不得擅自掛長(zhǎng)途電話。第五條 機(jī)房?jī)?nèi)不準(zhǔn)抽煙、喧鬧和閑談,不準(zhǔn)將易燃易爆物品帶入機(jī)房,不準(zhǔn)干與工作無關(guān)的其他事情。第七條 話務(wù)員應(yīng)定期進(jìn)行用戶的訪問,不斷改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量。 第九條 應(yīng)經(jīng)常對(duì)總機(jī)的通訊情況和郵電局轉(zhuǎn)來的各類長(zhǎng)途電話情況進(jìn)行檢查。第二條 電話的管理由管理部總籌負(fù)責(zé)。第三條 電話使用須知:(一)轄區(qū)內(nèi)的洽公。(三)注意禮節(jié),長(zhǎng)話短說,簡(jiǎn)潔扼要,以免耗時(shí)又占線。第四條 長(zhǎng)途電話使用須知:(一)各辦公場(chǎng)所應(yīng)備置長(zhǎng)途電話記錄表,并記錄使用人、受話人、起訖時(shí)間、聯(lián)絡(luò)事項(xiàng)及交涉結(jié)果。(二)長(zhǎng)途電話限所長(zhǎng)以上人員掛撥。(四)禁止掛用私人長(zhǎng)途電話。企業(yè)計(jì)算機(jī)管理制度(一)總則第一條 隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作的要求也越來越高,采用計(jì)算機(jī)對(duì)企業(yè)進(jìn)行管理,是提高工作效率和管理水平、實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化的途徑。(二)計(jì)算機(jī)的管理和使用第二條 歸口管理單位:  。(以下內(nèi)容不包括實(shí)時(shí)控制用單板機(jī))第三條 管理員職責(zé):  ?! ?,組織開發(fā)成果鑒定?! ?。 ?。?jiǎn)未紊蠙C(jī)、每月定時(shí)上機(jī)、每日定時(shí)上機(jī)三類。第五條 軟件管理:  ,應(yīng)向企管科提出申請(qǐng)。   。第七條 任務(wù)書內(nèi)容: ?。弧 。弧 ?;  ; ??;  、人員安排、協(xié)作單位情況;  。(四)軟件鑒定第九條 鑒定的基本要求:軟件全部開發(fā)完成后,需經(jīng)三個(gè)月到一年的實(shí)踐運(yùn)行(視軟件復(fù)雜程序),才能申請(qǐng)鑒定。 ?。弧 ?;  ,對(duì)外存外設(shè)的要求,軟件支撐環(huán)境; ??;  ; ??; ??;  。第十二條 鑒定后的工作:  、存檔;  ?! ?,并對(duì)軟件操作者和后續(xù)開發(fā)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo);  ,年底應(yīng)向計(jì)算機(jī)管理人員提供修改的程序清單。第十五條 辦理操作證由本人申請(qǐng),單位領(lǐng)導(dǎo)同意,通過應(yīng)知應(yīng)會(huì)考試,成績(jī)合格者才能發(fā)給操作證。第十七條 操作人員能按操作證規(guī)定的機(jī)型、外設(shè)操作。第十九條 進(jìn)入機(jī)房工作,要認(rèn)真填好上機(jī)申請(qǐng)表,經(jīng)主管負(fù)責(zé)人審批后,方可上機(jī)操作。第二十一條 參觀機(jī)房由企管科安排,進(jìn)入機(jī)房后聽從工作人員的指揮,未經(jīng)許可,不得亂動(dòng)機(jī)房?jī)?nèi)設(shè)施。第二十三條 軟件復(fù)制經(jīng)有關(guān)軟件人員批準(zhǔn),方可進(jìn)行。(一)病毒防護(hù) (1)裝有軟驅(qū)的微機(jī)一律不得入網(wǎng); (2)對(duì)于聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī),任何人在未經(jīng)批準(zhǔn)的情況下,不得向計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)拷入軟件或文檔; (3)對(duì)于尚未聯(lián)網(wǎng)計(jì)算機(jī),其軟件的安裝由電腦室負(fù)責(zé); (4)任何微機(jī)需安裝軟件時(shí),由相關(guān)專業(yè)負(fù)責(zé)人提出書面報(bào)告,經(jīng)經(jīng)理同意后,由電腦室負(fù)責(zé)安裝; (5)所有微機(jī)不得安裝游戲軟件; (6)數(shù)據(jù)的備份由相關(guān)專業(yè)負(fù)責(zé)人管理,備份用的軟盤由專業(yè)負(fù)責(zé)人提供; (7)軟盤在使用前,必須確保無病毒;  (8)使用人在離開前應(yīng)退出系統(tǒng)并關(guān)機(jī); (9)任何人未經(jīng)保管人同意,不得使用他人的電腦。(二)硬件保護(hù)及保養(yǎng) (1)除電腦室負(fù)責(zé)硬件維護(hù)的人員外,任何人不得隨意拆卸所使用的微機(jī)或相關(guān)的電腦設(shè)備; (2)硬件維護(hù)人員在拆卸微機(jī)時(shí),必須采取必要的防靜電措施; (3)硬件維護(hù)人員在作業(yè)完成后或準(zhǔn)備離去時(shí),必須將所拆卸的設(shè)備復(fù)原; (4)要求各專業(yè)負(fù)責(zé)人認(rèn)真落實(shí)所轄微機(jī)及配套設(shè)備的使用和保養(yǎng)責(zé)任; (5)要求各專業(yè)負(fù)責(zé)人采取必要措施,確保所用的微機(jī)及外設(shè)始終處于整潔和良好的狀態(tài); (6)所有帶鎖的微機(jī),在使用完畢或離去前必須上鎖; (7)對(duì)于關(guān)鍵的電腦設(shè)備應(yīng)配備必要的斷電繼電保護(hù)電源。(三)獎(jiǎng)懲辦法由于電腦設(shè)備已逐步成為我們工作中必不可少的重要工具。從本文公布之日起: (1)電腦感染病毒; (2)私自安裝和使用未經(jīng)許可的軟件(含游戲); (3)微機(jī)具有密碼功能卻未使用; (4)離開微機(jī)卻未退出系統(tǒng)或關(guān)機(jī); (5)
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