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工廠辦公室管理制度-展示頁

2025-04-26 03:47本頁面
  

【正文】 結(jié)互助,互相尊重。愛護公物,杜絕浪費。禁止在工作時間大聲喧華。(五)維護好室內(nèi)秩序。(三)重大、緊急和超出職責范圍內(nèi)的業(yè)務(wù),應(yīng)及時地向上級業(yè)務(wù)指揮部門、公司領(lǐng)導(dǎo)匯報和請示,以便把工作做好。文明值班。值班室管理制度(一)堅守工作崗位,不得擅離職守,不做與值班無關(guān)的事項。部門正職負責人,經(jīng)申請可報銷電話費。屢教不改的,視情節(jié)給予扣發(fā)獎金,直至辭退處理。屢教不改的,視情節(jié)給予扣發(fā)獎金直至辭退處理。負責人不在的,應(yīng)由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意,部門負責人及主管領(lǐng)導(dǎo)均不在,又確因業(yè)務(wù)需要掛長途電話的,通過總辦同意可先行掛撥,但事后通話一定要三日內(nèi)補辦審批手續(xù),逾期不補辦者視為掛私人電話,電話費由其本人雙倍負責。有外線電話的貿(mào)易部門不得到總臺掛長途電話。第四條 總臺文員接聽外線電話的標準用語為:您好,公司當方告知分機電話時,說:請稍等!如分機占線,說電話占線,請稍后再打!接聽內(nèi)線電話的用語為:您好,總臺!其他內(nèi)容視情回答,總的要求是規(guī)范、簡潔、禮貌。第二條 員工打電話,用語應(yīng)盡量簡潔、明確,以減少通話時間。第十一條 本公司員工值班可領(lǐng)取值班津貼,其標準另定。第九條 值班員工在值班時間內(nèi),擅離職守應(yīng)給予記大過處分,因情節(jié)嚴重造成損失者,從重論處。第七條 值班員工應(yīng)將值班時所處理的事項填寫報告表,于交班后送主管領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)呈檢查,報告表另定。(二)非職權(quán)所及,視其性質(zhì)應(yīng)立即聯(lián)系有關(guān)部門負責人處理。如遇其職權(quán)不能處理的,應(yīng)立即通報并請示主管領(lǐng)導(dǎo)辦理。第四條 值班員工應(yīng)按照規(guī)定時間在指定場所連續(xù)執(zhí)行任務(wù),不得中途停歇或隨意外出,并須在本公司或工廠內(nèi)所指定的地方食宿。 第三條 員工值班安排表由各部門編排,于上月底公布并通知值班人員按時值班。(二)例假日:日班上午八時起至下午五時止(可隨辦公時間的變更而變更)。(五)公司交辦的各項事宜。(三)預(yù)防災(zāi)害、盜竊及其它危機事項。值班管理制度第一條 本公司于節(jié)假日及工作時間外應(yīng)辦一切事務(wù),除由主管人員在各自職守內(nèi)負責外,應(yīng)另派員工值班處理下列事項:(一)臨時發(fā)生事件及各項必要措施。每月必須檢查一次,其內(nèi)容物有缺時應(yīng)隨時補充。 、污物、廢棄物等的清除,必須合乎衛(wèi)生的要求,放置于所規(guī)定的場所或箱子內(nèi),不得任意亂倒堆積。、升降機上下處及機械危險部分,均須有適度的光線。(3)須防止光線的眩耀及閃動。,應(yīng)依下列的規(guī)定:(1)各工作部門須有充分的光線。、粉末或有毒氣體散布場所的工作,或暴露于有害光線中的工作等,須著用防護服裝或器具者,應(yīng)按其性質(zhì)制備。(2)使用密閉器具以防止此項有害物的散發(fā)。,應(yīng)于使用前施以適當?shù)南?。、廁所、更衣室及其他衛(wèi)生設(shè)施,必須特別保持清潔。,應(yīng)嚴禁隨地吐痰。,均須保持整潔,不得堆積足以發(fā)生臭氣或有礙衛(wèi)生之垃圾、污垢或碎屑。,除總務(wù)及生產(chǎn)單位(安全衛(wèi)生委員會)負責外,全體人員,須一體確實遵行。衛(wèi)生管理準則,特訂定本準則。第七條 印信遺失時除立即向上級報備外,并應(yīng)依法公告作廢。第五條 各種印信由監(jiān)印人負責保管,如有遺失或誤用情事,由監(jiān)印人全權(quán)負責。第四條 印信蓋用(一)文件需用印時,應(yīng)先填寫用印申請單(附表1),經(jīng)主管核準后,連同經(jīng)審核的文件文稿等交監(jiān)印人用印。(二)總經(jīng)理職銜簽字章得核定由管理部主管為監(jiān)印人員。(四)各部門于經(jīng)辦業(yè)務(wù)的權(quán)責范圍內(nèi)及對于公民營事業(yè)、民間機構(gòu)、個人的行文以及收發(fā)文件時,蓋部門章。(二)以公司名義對國營機關(guān)團體、公司核發(fā)的證明文件,及各類規(guī)章典范的核決等由總經(jīng)理署名,蓋總經(jīng)理職銜章。 (四)職銜簽字章:刻有經(jīng)理及總經(jīng)理職銜及簽名的印信。(三)部門章:刻有公司部門名稱的印章。印信管理制度第一條 印信的種類(一)印鑒:公司向主管機關(guān)登記的公司印章或指定業(yè)務(wù)專用的公司印章。 (一)故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的;(二)違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的;(三)利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的?!?責任與處罰第十七條 出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并扣發(fā)工資10元以上500元以下:(一)泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的;(二)違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五條規(guī)定的秘密內(nèi)容的;(三)已泄露公司秘密但采取補救措施的。第十五條 不準在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準在公共場所談?wù)摴久孛埽粶释ㄟ^其他方式傳遞公司秘密。第十四條 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動,主辦部門應(yīng)采取下列保密措施:(一)選擇具備保密條件的會議場所;(二)根據(jù)工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項會議的人員予以指定;(三)依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件。第十二條 屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運輸、使用、保存、維修和銷毀,由公司指定專門部門負責執(zhí)行,并采用相應(yīng)的保密措施?!?保密措施第十條 屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由總經(jīng)理辦公室或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門負責保密。第九條 屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)當依據(jù)本制度第七條、第八條的規(guī)定標明密級,并確定保密期限。絕密是最重要的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴重的損害;機密是重要的公司秘密,泄露會使公司權(quán)益和利益遭受到嚴重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)力和利益遭受損害。一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。(六)公司職員人事檔案,工資性、勞務(wù)性收入及資料。(四)公司財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表。 (二)公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。第五條 對保守、保護公司秘密以及改進保密技術(shù)、措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。第三條 公司附屬組織和分支機構(gòu)以及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。工廠辦公室管理制度保密制度□ 總則第一條 為保守公司秘密,維護公司權(quán)益,特制定本制度。第二條 公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益,依照特定程序確定,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。第四條 公司保密工作,實行既確保秘密又便利工作的方針。□ 保密范圍和密級確定第六條 公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的下列秘密事項:(一)公司重大決策中的秘密事項。(三)公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。(五)公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。(七)其他經(jīng)公司確定應(yīng)當保密的事項。第七條 公司秘密的密級分為絕密、機密、秘密三級。第八條 公司秘級的確定:(一)公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件資料為絕密級;(二)公司的規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機密級;(三)公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘書級。保密期限屆滿,自行解密。第十一條 對于密級文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:(一)非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總公司批準,不得復(fù)制和摘抄;(二)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施;(三)在設(shè)備完善的保險裝置中保存。 第十三條 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應(yīng)當事先經(jīng)總經(jīng)理批準。(四)確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍。第十六條 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時,應(yīng)當立即采取補救措施并及時報告總經(jīng)理辦公室;總經(jīng)理辦公室接到報告,應(yīng)立即作出處理。第十八條 出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失。□ 附則第十九條 本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一:(一)使公司秘密被不應(yīng)知悉的;(二)使公司秘密超出了限定的接觸范圍,而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的。(二)職章:刻有公司董事長或總經(jīng)理職銜的印章。其不對外單位的部門章可加注對內(nèi)專用。第二條 印信的使用規(guī)定(一)對公司經(jīng)營權(quán)有重大關(guān)連、涉及政策性問題或以公司名義對政府行政、稅務(wù)、金融等機構(gòu)以公司名義的行文,蓋總經(jīng)理職章。(三)以部門名義于授權(quán)范圍內(nèi)對廠商、客戶及內(nèi)部規(guī)章典范的核決行文由經(jīng)理署名者,蓋經(jīng)理職銜簽字章。第三條 印信的監(jiān)印(一)總經(jīng)理職章及特定業(yè)務(wù)專用章得由總經(jīng)理核定本公司的監(jiān)印人員。(三)經(jīng)理職銜簽字章及部門章得由經(jīng)理指定監(jiān)印人員。 (二)監(jiān)印人除于文件、文稿上用印外,并應(yīng)于用印申請單上加蓋使用的印信存檔。第六條 監(jiān)印人對未經(jīng)判行文件,不得擅自用印,違者受處。第八條 本辦法經(jīng)呈總經(jīng)理核準后施行,修改時亦同。,除另有規(guī)定外,悉依本準則行之。,至少須每日清掃一次,并須采用適當方法減少灰塵的飛揚。 ,保持清潔暢通。、塵灰、粉末之工作,應(yīng)遵守下列規(guī)定:(1)采用適當方法減少此項有害物的產(chǎn)生。(3)于發(fā)生此項有害物的最近處,按其性質(zhì)分別作凝結(jié)、沉淀、吸引或排除等處置。從事于前項工作人員,對于本公司設(shè)備的防護服裝或器具,必須善用。(2)光線須有適宜的分布。,均須保持清潔,勿使有所掩蔽。,溫度之調(diào)整以暖氣冷氣或通風等方法行之。,均須保持清潔衛(wèi)生。,置于明顯之處以防污染而便利取用。,修改時亦同。(二)指揮監(jiān)督保安人員及值勤工人。(四)隨時注意清潔衛(wèi)生、安全措施與公務(wù)保密。第二條 本公司員工值班,其時間規(guī)定如下:(一)自星期一至星期六每日下午下班時起至次日上午上班時間止。夜班下午五時半起至次日上午八時止。并應(yīng)置值日牌,寫明值班員工的姓名懸掛于明顯地方。第五條 值班員工遇有事情發(fā)生可先行處理,事后方可報告。第六條 值班員工收到電文應(yīng)分別依下列方式處理:(一)屬于職權(quán)范圍內(nèi)的可即時處理。(三)密件或限時信件應(yīng)立即原封保管,于上班時呈送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。第八條 值班員工如遇緊急事件處理得當,使公司減少損失者,公司視其情節(jié)給予嘉獎。第十條 值班員工因病和其它原因不能值班的,應(yīng)先行請假或請其它員工代理并呈準,出差時亦同,代理者應(yīng)負一切責任。電話管理規(guī)定第一條 本公司的電話,主要是作為方便與外界溝通、方便開展業(yè)務(wù)之用,不提倡員工在公司內(nèi)打私人電話。第三條 總機接外線電話至分機時,一般電話鈴聲響五次無人接聽,即掛聽,即掛線。第五條 公司不允許員工在公司掛私人長途電話。行政、管理部門因工作需要掛長途電話的,需親自填寫長途電話申請單,注明部門、通話人、對方地區(qū)及單位、因何業(yè)務(wù)通話等,并經(jīng)該部門負責人簽字同意后方予掛撥。 第六條 值班人員不按上述第三條的規(guī)定,手續(xù)不全即幫他人掛長途電話的,除電話費由其負責外,每發(fā)現(xiàn)一次罰款50元。第七條 員工不經(jīng)同意即私掛國內(nèi)長途電話,或以公事為由騙掛國內(nèi)人長途電話的,每次罰款50元;私掛香港或澳門的,每次罰款100元;私掛國外長途電話的,每次罰款500元。第八條 公司可為高層領(lǐng)導(dǎo)住宅裝電話并報電話費。其他員工公司不予考慮電話問題。(二)熟悉業(yè)務(wù),認真鉆研,提高業(yè)務(wù)水平。積極妥善地處理好職責范圍內(nèi)的一切業(yè)務(wù)。(四)加強安全責任,保守機密,不得向無關(guān)人員泄露有關(guān)公司內(nèi)部的情況。做到整潔衛(wèi)生。無關(guān)人員不得隨便進入該室。(六)堅持批評與自我批評。(七)遇有特殊情況需換班或代班者必須經(jīng)室主任或值班主管同意,否則責任自負。保險庫管理辦法第一條 凡屬本企業(yè)的有價證券、權(quán)狀、執(zhí)照、合同、營業(yè)資金、支票、機密性或重要性的物件等需統(tǒng)一保存者,得放置于保險庫中。第三條 經(jīng)管人應(yīng)審慎保管保險庫鑰匙,并嚴守密碼,離職或移交工作亦同,如因此而致公司遭受損失,將依情節(jié)輕重懲處或依法究辦。第五條 經(jīng)管人應(yīng)將入庫證件分公司或分類歸檔,并將公司、資料名稱、數(shù)量、移交日期等記入檔案明細表(),以利查詢。第七條 保險庫內(nèi)物品如有遺失或失竊,應(yīng)即呈報上級處理。第九條 盤點方式如下:(一)經(jīng)管人得于盤點前將資料、清單備妥。(三)各公司財務(wù)部保險庫(編號2):每年由總經(jīng)理室人員盤點一次。(五)盤點人應(yīng)于五日內(nèi),將盤點報告呈報上級核閱。員工著裝管理規(guī)定第一條 為樹立和保持公司良好的社會形象,進一步規(guī)范化管理,本公司員工應(yīng)按本規(guī)定的要求著裝。第三條 男職員的著裝要求:夏天著襯衣、系領(lǐng)帶;著襯衣時,不得挽起袖子或不系袖扣;著西裝時,要佩戴公司徽。第四條 女職員上班不得穿牛仔服、運動服、超短裙、低胸衫或其他有礙觀瞻的奇裝異服,并一律穿肉色絲襪。公司徽應(yīng)佩戴在左胸前適當位置上。第七條 員工上班應(yīng)注意將頭發(fā)梳理整齊。 第八條 員工違反本規(guī)定的,除通報批評外,每次罰款50元;一個月連續(xù)違反三次以上的,扣發(fā)當月獎金。一月累計員工違反本規(guī)定人次超過三人次或該部室員工總數(shù)20%的,該負責人亦應(yīng)罰100元。(二)工作服裝的制發(fā):,按員工實有人數(shù)加制10%至15%以備新進人員之用,分支機構(gòu)如有特殊原因可比照此項辦法在當?shù)卣猩坛兄?,但必需將制作計劃預(yù)算會管理部后辦理。(臨時工及包工均不發(fā)服裝)。夏服:男性員工:淺藍色短袖襯衣一件,深灰色西褲一條。冬服:一律制發(fā)深灰色茄克一件同色長褲一條。:工作服裝大小尺碼由承制商制成樣裝由員工套量而定。(四)服裝穿著規(guī)定:,必須保持整潔,假日可免穿著。(五)使用年限:,按領(lǐng)用之日起算。,如未繳還者,在其薪資內(nèi)扣還。(七)各部門未達該期營業(yè)目標不賺錢時,及全公司未達到營業(yè)總目標均不制發(fā)上項工作服裝(如經(jīng)總經(jīng)理核準者不在此限)。本請書應(yīng)填一式三聯(lián),一并送各有關(guān)單位簽注后呈準后分送申請單位。(二)本準則所稱安全管理,包括空襲、火災(zāi)、竊盜、風災(zāi)、地震、水災(zāi)及
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