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工廠辦公室管理制度(參考版)

2025-04-20 03:47本頁面
  

【正文】 (七)出國人員在國外之旅行,應予規(guī)定之路程為限,規(guī)定以外路程之差旅費如經(jīng)總經(jīng)理核準者,準予報銷。(五)奉派出國人員,出國期間其薪津仍準照領,并得預支核定日數(shù)之差旅費。(三)出國人員于返國后,應于二星期之內書面提呈出國經(jīng)過及觀感心得必要時,并由總經(jīng)理排定時間,向公司內有關部門人員講解心得及工作計劃方針。員工出國辦法(一)凡本公司員工因公經(jīng)核準出國者,悉依本辦法之規(guī)定辦理之。(三)通訊費以郵局憑證報銷。第七條 出差費用的報銷:(一)交通費、住宿費按標準報銷,超標自付,欠標不補。第五條 出差途中除因病或遇意外災害,或因工作實際需要電話聯(lián)系,請示批準延時外,不得因私事或借故延長出差時間,否則除不予報銷旅差費外,并依情節(jié)輕重論處。(二)國外出差,一律由總經(jīng)理核準。(二)出差人憑核準的出差申請單向財務部暫支相當數(shù)額的旅差費,返回后一周內填具出差旅費報告單,并結清暫支款,未于一周內報銷者,財務應于當月工資中先予扣回,等報銷時再行核付。 第二條 員工出差依下列程序辦理:(一)出差前應填寫出差申請單。 第二十條 本辦法經(jīng)董事會核定后實行,修改時亦同。第十八條 本公司董事、監(jiān)察人及顧問的出差旅費比照經(jīng)理級標準支給。第十六條 國外出差旅費報銷辦法仍比照本辦法第五條至第七條規(guī)定辦理。第十四條 出差期間因公支出應取得正式收據(jù)并按實報銷,其無法取得正式收據(jù)的零星付款可以以出差人簽呈為準。(三)派遣在同城市持續(xù)駐留30日以上者自第31日起按上列標準八折支給。Ⅱ 國外部分第十二條 本公司員工奉派出國人員,除薪津照領外,并準予報支出差旅費其標準如下:(一)凡出國往返于公司指定地點的交通費按實報支,自行觀光的交通費自理。第十條 調遣人員若在公司用膳,則不得報支誤餐費。(三)不得再報支加班費。(一)下午一時以后銷差者準報午餐。第七條 員工出差前,得憑核準的派遣出差通知單預借旅費,于出差完畢報支旅費時扣回。第五條 員工出差,應由派遣出差單位的主管填寫通知單一式二份,遞請核準后,一份送秘書處登記出差日期,一份由出差人憑以預借或報支旅費(按照規(guī)定格式逐項填寫)。(四)因公宴客的費用,應取具統(tǒng)一發(fā)票或貼足印花的正式收據(jù)為憑。(二)電報電話費應取具電信局的收據(jù)為憑。(四)搭乘公司的交通工具者,不得再報支交通費。(二)乘坐輪船應取具輪船公司或旅行社的購票證明單或船票存根。出差管理制度出差管理辦法Ⅰ 國內部分 第一條 本公司以及所屬工廠及營業(yè)所的員工因公奉派國內出差辦理公務者,依本辦法規(guī)定發(fā)給出差旅費。第二十一條:指定法院當發(fā)生本規(guī)定的相關紛爭時,由XX公司所在地的管轄法院裁決。若因前項行為或類似方法,引起代理店之間的競爭,XX公司將站在公平的立場上,居間調停予以解決。第十九條:禁止代理店彼此之間的競爭代理店須于指定區(qū)域內,以其售價來進行銷售活動,須避免向其他區(qū)域擴銷,引起代理店彼此之間無謂的競爭。第十七條:嚴守機密代理店必須嚴守與XX公司的有關交易機密,不得泄露給第三者。(二)前項的代理店規(guī)約另文規(guī)定。(二)前項獎金的計算及回扣是以該期的最后一月計算基準月。第十四條:交易獎勵制度以下獎勵制度適用于代理店的銷售及付款事宜。第十二條:暫停出貨代理店如未能履行前項付款義務,或有違約情況發(fā)生,XX公司將暫停對其出貨以便觀察。第十一條:付款條件貨款的繳付以每月20日為期限,上月21日至本月20日貨款則于下月10日繳齊。運送途中如發(fā)生事故,其費用負擔由XX公司與代理店雙方經(jīng)由協(xié)議后決定。但如代理店另有提出請求,可送貨至其指定地點。第八條:相關資料的提出XX公司必須令代理店提出必要的資料(例如客戶名冊、預估客戶名冊、銷售計劃等)。前項的價格如發(fā)生變更,前者須經(jīng)雙方協(xié)議、后者需XX公司的認可方得實施。但設置之前須與XX公司聯(lián)絡,取得其認可方能實施。代理店須于每月25日之前,向XX公司提出下個月份的銷售預定。第四條:銷售責任額代理店的每月銷售責任額為萬元以上。而在某種情況下,XX公司必須估計此店與其他代理店的競爭情況,做深入的調查與研究,確定無顯著影響后方可予以認可。第二條:代理店的銷售區(qū)域代理店可行銷售的區(qū)域,依協(xié)議來決定。第三十條 本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。第二十八條 本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應工作需要的,各部門可提出修改意見交總經(jīng)理辦公室研究并提請總經(jīng)理批復。(一)私人信件,一律實行自費,貼足郵票,交辦公室或自己送往郵局。 第二十六條 任何人不得隨意將報刊挪作他用,若需處理,需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準。第二十五條 報刊管理人員每日負責將報刊取回并進行處理、分類、登記,并分別送到有關部門。第二十三條 庫房內嚴禁吸煙,禁止無關工作人員入內,庫內必須配備消防設施,做到防火、防盜、防潮。第二十一條 庫房物資一般不可外借,特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準,辦理外借手續(xù)。 第十九條 物資入庫后,應當日填寫帳卡。(六)庫房管理第十七條 庫房物資的存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號分別建立帳卡。出庫一定要由領取人員簽字;、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴格按照規(guī)章制度辦事,不允許非工作人員進入庫房。(五)辦公及勞保用品的管理 第十五條 辦公用品的購發(fā):,各部、室負責人將該部門所需要的辦公用品制定計劃提交總經(jīng)理辦公室;;經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后負責將辦公用品購回,根據(jù)實際工作需要有計劃的分發(fā)給各個部、室。第十三條 各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門負責人簽字,交電腦部打印,按價計費。第十一條 蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準人負責。第九條 公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文,應統(tǒng)一編號登記,以備查詢,存檔。 (三)印鑒管理第七條 公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負責保管。第五條 檔案的借閱與索?。?、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù),直接提檔;,要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準,并辦理借閱手續(xù);,保持整潔,嚴禁涂改,注意安全和保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失,如確屬工作需要摘錄和復制,凡屬密級檔案,必須由總經(jīng)理批準方可摘錄和復制,一般內部檔原因總經(jīng)理辦公室主任批準方可摘錄和復制。(二)檔案管理第三條 歸檔范圍:公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、科學技術、財務審計、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。中小型企業(yè)行政事務管理制度(一)總 則第一條 為加強公司行政事務管理,理順公司內部關系,使各項管理標準化、制度化,提高辦事效率,特制定本規(guī)定。(四)本規(guī)定從下文之日起執(zhí)行,具體有關細則由公司人培部負責解釋。成本費的計算公式:每年攤銷費=服裝價格247。,任何部門和個人不得隨意更改。(三)制服、工作服和其它勞保用品的制作(購買)和管理。(二)各類人員工作服裝、職工(含借調、聘用和臨時工)按其所從事的工種發(fā)放工作服裝。(一)公司制服的發(fā)放,必須是本公司的正式調入職工和已正式辦理了招工手續(xù)的合同制職工。,并對主任布置的工作負責。、人身、交通、火災事故負責。、介紹信管理不嚴,使用不當造成不良后果負責。,發(fā)生失密、泄密或丟失、損壞負責。(三)職責,未能及時向廠長反映,以致造成重大損失負責。、協(xié)調各部門之間的工作關系。 (二)職權。,并對辦公用品、用具標準化及各科室文明辦公進行檢查督促。(對各職能科室以廠部名義起草的文件負責審核),做好全廠文件的編號、打印、發(fā)放以及行政文件的立卷、歸檔、保管工作。,負責組織廠長主持的工作會議,安排做好會務工作。(一)職務、檢查行政部門對黨和國家的方針政策、上級指示和廠長辦公會、廠務會決議及廠長決定的貫徹執(zhí)行。(六)本辦法呈報公司核準后公布施行。,一律婉拒拍照,并由陪同參觀人員委婉說明。:由各部經(jīng)(副)理核定,并于參觀前一小時以電話通知各工地管理部辦理接待,如參觀涉及兩個部以上者,應商請管理部協(xié)調辦理之。(四)參觀規(guī)則::由公司核準并于參觀前三日將參觀通知單填送各工地管理部門,以憑辦理接待,如事出至急先以電話通知后補通知單。:以煙茶招待的,由管理部或有關部門派員陪同。(三)接待方式::凡參觀人數(shù)能在會客室容納者,均以煙茶招待,否則一律免于招待,至于陪同人員由管理部協(xié)調有關單位決定。(3)普通參觀:一般客戶或業(yè)務有關人員來廠參觀者。(1)團體參觀:機關學?;蛏鐣F體約定來廠參觀者。(一)茲為促進公共關系擴大宣傳效果兼顧公司機密特訂定本辦法。(十一)工作時間內,因事外出,須時有請假單或公出證交門房或控制室,否則警衛(wèi)或人事人員有權禁止外出(總公司人員,亦應將請假單,公出證交人事單位登記,否則按第九條辦理,推銷營業(yè)人員因公外出,不必填寫公出證,但應向其主管報備)月底由各單位主管在式卡上簽證。(九)工作時間內,不論日夜班,凡有睡覺和擅離工作崗位及其他聊天怠惰情形予以議處。,應一律于下班前回返本單位崗位上,再遵上條規(guī)定打卡外出。(六)上下班因公外出經(jīng)過門房,如警衛(wèi)人員有所詢問或檢查,應即接受,不得拒絕,違者議 處。(五)曠職(工)按下列規(guī)定辦理:(工)不發(fā)當日薪資。,第二次以事假2小時計,第三次加4小時計,以后每多一次即累加2小時計算。(四)遲到早退按下列辦理:,以當月為限。(二)本公司員工應按作息時間之規(guī)定準時到退。第八條 本公司上下班時間,公司由前臺文員(或由人事部派人)看守打卡情況及調整打卡鐘,工廠由門衛(wèi)負責。工廠員工因事外出者,經(jīng)直屬主管核準外出申請單轉交門衛(wèi),門衛(wèi)將出入時間填入,于次日早晨交工廠管理部門轉交公司人事部備查。第五條 員工上下班,必須親自打卡,若替人打卡,打卡者及被打卡者,均給予各記大過一次處分。第三條 本公司員工下午加班者,普通下班時間不必打卡,待加班完畢才予打卡。第一條 本公司員工上下班打卡,悉依照本辦法辦理。,超過法律、 法規(guī)、賦予雙方權限的,申請仲裁機構仲裁或向法院提出上訴。 ,造成一定經(jīng)濟損失,甲方視情節(jié)輕重處以乙方3~10萬元罰款。(四)保密費的數(shù)額及支付方式甲方對乙方的技術成果給予的獎勵,獎金中內含保密費,其獎金和其中保密費的數(shù)額,視技術成果的作用和其創(chuàng)造的經(jīng)濟效益而定。(三)協(xié)議期限。,乙方不得利用技術秘密進行新的研究與開發(fā)。,并將研究開發(fā)的所有資料交甲方保存。技術保密合同書第六條 各單位話機安裝、拆遷,應書面向提出申請,經(jīng)批準后,由機線維護人員負責裝、拆、遷,并開具內部協(xié)作加工單,按實核算材料、工時費用,交財務轉帳。主要原始記錄應包括:;;(年度、月度);、用戶卡片;;。第四條 應負責組織領導適時編制年度、月度通訊設備線路的維護修理計劃,報送有關主管部門歸口平衡,并組織督促機線維護人員按時完成維修計劃。要嚴格按照郵電部電信總局關于《市話用戶交換機技術維護標準和周期》的規(guī)定,切實做好機線的經(jīng)常性維護保養(yǎng)工作。企業(yè)電話機線管理制度第一條 我廠通訊設備及線路的維護保養(yǎng)工作應嚴格遵循郵電部電信總局關于市內電話用戶交換管理的有關規(guī)定。第十條 本準則未盡規(guī)定事項悉以本公司人事管理規(guī)則辦理。第八條 員工識別證如有遺失,應交附工本費5元向人事單位申請補發(fā)。第六條 員工識別證不得轉借他人。第四條 員工出入辦公處所及廠區(qū)未按規(guī)定配帶識別證者,禁止出入。第二條 員工識別證為員工出入辦公處所及廠區(qū)識別之用,不得作為其他身份之證明。第八條 本辦法經(jīng)呈總經(jīng)理核準后施行,修改時亦同。第七條 各單位主管應督促所屬員工掛名牌,并由管理部負責追蹤考核工作,未掛者每月第一次警告,第二次起每次罰款20元,第三次(不含)以上者,除罰款外,每次記申誡一次,主管并連帶處分。第六條 凡有下列情形之一者,視情節(jié)輕重予以適當處分、解雇或移交法辦:(一)利用名牌在外作不正當?shù)氖虑檎?。第五條 名牌有遺失或損壞,應通知管理部補發(fā),每枚扣繳工本費60元;如為故意損壞,并記小過一次。第三條 上班時間,員工應于辦公場所及門市部配掛名牌。員工姓名牌管理辦法第一條 為建立企業(yè)形象,提高員工榮譽感,并顯示本公司同仁身份,故全員應配掛名牌。造成硬件的損壞或丟失的,其損失由當事人如數(shù)賠償。電腦部根據(jù)實際情況追究當事人及其直接領導的責任。因此,電腦部決定將電腦的管理納入對各專業(yè)負責人的考核范圍,并將嚴格實行?!?1)各單位所轄微機的使用、清洗和保養(yǎng)工作,由相應專業(yè)負責人負責; (2)各專業(yè)負責人必須經(jīng)常檢查所轄微機及外設的狀況,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題?!。弧?含檢測周期、時間、方式、工具及責任人),報電腦經(jīng)理批準后實施;,根據(jù)上述作業(yè)計劃按時(每周最少一次)進行檢測工作,并填寫檢測記錄;。計算機安全管理制度本文涉及的電腦設備,包括電腦室電腦設備及由電腦室負責安裝在其它部門或單位的電腦設備。第二十二條 進入機房必須換鞋,嚴禁吸煙,不得高聲喧嘩,自覺維護室內清潔衛(wèi)生。第二十條 外單位人員因工作需要進入機房時,必須由企管科辦理審批手續(xù)。(六)機房管理第十八條 凡與計算機有關的業(yè)務聯(lián)系由企管科負責人接洽。第十六條 申請操作證的人員應掌握一種或一種以上的計算機語言,了解計算機的結構和操作規(guī)程。(五)操作證管理第十四條 操作證由企業(yè)管理科統(tǒng)一歸口管理,每年審核一次。第十三條 軟件的維護與完善。第十一條 鑒定小組
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