辦公室管理制度-展示頁
2024-10-20 23:14本頁面
【正文】 :00，下午14:30—17:30考勤管理（1）員工上班時必須簽到。c)同事之間溝通問題時，應(yīng)本著“換位思考、解決問題”的原則，語言應(yīng)禮貌、平和。a)與他人交談，要專心致志，面帶微笑，言語平和，語意明確。d)出入會議室或上司辦公室，主動敲門示意；出入房間隨手關(guān)門。b)對待上司要尊重，對待同事要禮貌，對待客戶要熱情，處理工作保持頭腦清醒冷靜，提倡微笑待人，微笑服務(wù)。員工舉止要求文雅、禮貌、精神。b)男員工上班時間不得著背心、短褲、拖鞋。第二章員工行為規(guī)范員工著裝要求得體、大方、整潔。四、本制度從下發(fā)之日執(zhí)行，總經(jīng)辦監(jiān)督實施。會議期間，避免頻繁進(jìn)出或早退，并主動將手機(jī)調(diào)至靜音。每次會議凡通知到的與會人員，因故不能出席應(yīng)向辦公室請假，報總經(jīng)理批示。同時要形成會議紀(jì)要，會議紀(jì)要由辦公室負(fù)責(zé)在會后一天完成，同時分發(fā)各部門。月例會須有會議記錄，由辦公室負(fù)責(zé)記錄。（2）公司內(nèi)部文件：總經(jīng)理批示→辦公室傳達(dá)→各部門領(lǐng)導(dǎo)簽字傳閱→上交辦公室。（3）各類傳真文書，收到后要及時進(jìn)行登記辦理，進(jìn)行編號歸檔管理。文件歸檔管理（1）各類紅頭文件由辦公室按照發(fā)文或收文日期及文件編號統(tǒng)一編號，歸檔。各部門必須及時閱讀文件并提出相應(yīng)的處理工作建議（呈領(lǐng)導(dǎo)傳閱、轉(zhuǎn)發(fā)、制定實施細(xì)則等）報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。辦公用品領(lǐng)用、采購流程領(lǐng)用人→部門領(lǐng)導(dǎo)簽字→辦公室審核發(fā)放申購清單→辦公室核對（采購審批單）→總經(jīng)理批示（大額辦公用品）二、收發(fā)文制度來文處理程序（1）地方政府機(jī)關(guān)來文由公司辦公室負(fù)責(zé)領(lǐng)取、簽收并統(tǒng)一編號、登記。（9）辦公用品費(fèi)用由辦公室核對、采購部統(tǒng)一報銷，其他部門不能報銷辦公用品費(fèi)用。（8）嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出單位挪作私用。（7）公用復(fù)印機(jī)，由辦公室指定專人負(fù)責(zé)，實行打印復(fù)印登記制度。（5）領(lǐng)用辦公用品必須認(rèn)真履行手續(xù)，應(yīng)填寫《領(lǐng)料單》。（4）已配發(fā)的各種辦公用品，由使用部門和個人認(rèn)真保管、愛惜使用，不得私自轉(zhuǎn)借和處理。（2）購置回的辦公用品統(tǒng)一放在庫房由辦公室指定人員管理、登記和發(fā)放。（5）辦公用品入庫前，庫管員應(yīng)認(rèn)真檢查驗收，建帳登記，妥善保管，做到帳物相符；對不符合要求的，采購人員負(fù)責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。（3）各部門所需辦公用品，由辦公室匯總后報總經(jīng)理批準(zhǔn)，再同意購置發(fā)放，并建立臺帳。第一篇：辦公室管理制度辦公室管理制度一、辦公用品管理規(guī)定辦公用品購買（1）辦公用品購買本著實用、節(jié)約的原則，每月由辦公室統(tǒng)計各部門所需用品，總經(jīng)理批準(zhǔn)后由采購部購買。（2）辦公用品管理實行需求審批、計劃采購、入庫建帳、領(lǐng)取登記和使用專人負(fù)責(zé)制度。（4）臨時急需使用的小件辦公用品辦公室可發(fā)放，大型辦公用品采購必須報請總經(jīng)理審批后方可購買。辦公用品發(fā)放和使用（1）本著節(jié)約的原則使用辦公用品。（3）管理人員須清楚的掌握辦公用品庫存情況，庫存不足及時上報主管領(lǐng)導(dǎo)。對無故損壞者，由個人負(fù)責(zé)。（6）各部門的電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備由部門主管指定專人負(fù)責(zé)，禁止其他人員隨便使用；出現(xiàn)故障需報告辦公室，由辦公室報請經(jīng)理批準(zhǔn)后聯(lián)系維修，并對故障原因予以追查對相關(guān)責(zé)任人給予相應(yīng)處罰。辦公室應(yīng)每次對打印復(fù)印的部門、人員、主題、份數(shù)和日期做好登記。員工離職時應(yīng)將所負(fù)責(zé)保管和使用的物品退回辦公室（消耗品除外），并填寫《移交接手續(xù)清單》。（10）非消耗性辦公用品因使用時間過長需要報廢時，使用人上報本部門主管審核并報總經(jīng)理同意后，到辦公室辦理報廢手續(xù)，由財務(wù)扣除損耗。（2）文件登記完畢，交項目總經(jīng)理閱批后，辦公室根據(jù)文件涉及承辦業(yè)務(wù)內(nèi)容及部門，復(fù)印下發(fā)給相關(guān)部門進(jìn)行處理，原件由辦公室負(fù)責(zé)存檔。（3）當(dāng)年的相關(guān)業(yè)務(wù)公文由各部門主管保管和使用，同時應(yīng)于次年元月份裝訂、歸檔。（2）因辦理需要，復(fù)印后發(fā)給各部門的文件，由涉及部門按照收文日期編號造冊管理。文件接受、下發(fā)流程（1）當(dāng)?shù)卣畽C(jī)關(guān)下發(fā)文件：辦公室接受簽字→總經(jīng)理閱批→復(fù)印下發(fā)（按類型下發(fā)相關(guān)部門；原件歸檔保存）→各部門建議→上交辦公室。三、會議制度公司實行例會制度，主要包括月例會、周一工作會議和臨時會議。每月第一個禮拜一召開行政辦公會議，會議由總經(jīng)理主持，公司全體管理人員參加并簽到。每周
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