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汽車4s店公司管理制度匯編-在線瀏覽

2025-06-03 06:54本頁面
  

【正文】 電話通知,確定面試時間、地點、面試官。面試人員攜面試通知,工作人員整理好面試人資料后,引領參加面試者到面試地點按順序進行面試。B.部門經(jīng)理級人員由副總經(jīng)理或總經(jīng)理面試。(5)對于管理崗位的應聘者通過面試后可再進入素質測評系統(tǒng)進行綜合素質的測試。 ?。?)有下列情形之一者,不得錄用為本公司員工:216。 有刑事(勞改、拘留、判刑等)記錄者216。 未成年者216。 和其他企業(yè)勞動合同未到期者第二條:錄用管理流程經(jīng)核定錄取人員,報到時須攜帶下列資料:①近期免冠照片;②身份證復印件;③畢業(yè)證書復印件;④學歷證書復印件等證件。 由行政人事部門對新員工作公司基本情況介紹、規(guī)章制度講解、崗位說明書發(fā)放、部門人員引見、申領相關辦公用品和設備等。試用期滿,可聘為公司合同制員工并與公司簽訂勞動合同,公司將根據(jù)國家勞動和社會保障部的相關規(guī)定辦理“養(yǎng)老保險” 等手續(xù)。試用期轉正后員工到公司行政部填寫《人事檔案管理系列表》,公司行政部為其建立《員工花名冊》。 (2)應聘應屆畢業(yè)生與原學校產(chǎn)生的任何問題,由被聘者自行解決。提供免費午餐。招聘/錄用流程圖 開 始②匯總、編制人力需求規(guī)劃①提出人員需求計劃審批③編制招聘計劃采取招聘方式發(fā)布招聘信息④ 篩選簡歷⑤ 面 試審 核是否停止招聘審批 中高層管理人員一般職員做出錄用決定⑥發(fā)出錄用通知辦理錄用手續(xù)結 束178。 下載簡歷178。 與相關人員落實初試時間178。 應聘申請表178。 審核資料(包括學歷證明、職稱證明等)178。 技能崗位需進行專業(yè)知識的考試178。 了解對方工作價值觀178。 邏輯測試178。 對背景調查有疑問之處進一步了解178。 向應聘者簡單介紹我司178。 崗位說明書178。 薪酬福利一覽表(用轉正后的薪酬,需公司領導批)178。 錄用通知 四、錄用記錄178。 《勞動合同》學習和簽認178。 企業(yè)理念培訓178。 崗位工作培訓,該崗位所涉及的流程、制度的學習178。 該崗位所涉及的流程、制度六、入職(新員工跟進表)員工試用管理流程行政部各職能部門公司高層開 始③崗前培訓④試用期考核審批轉正申請結 束員工試用②辦理手續(xù)①新員工報到應聘的部門崗位行政部所在部門員工轉正工作管理流程否否是是④予以轉正開始管理層行政部門用人部門新進員工①新員工試用②提出轉正申請③試用期考核審批審批繼續(xù)試用轉正延長試用期辭退正式聘用⑤辦理相關事宜結束第三條:調動制度及流程公司員工在公司范圍內調動,由用人部門提出擬調人員申請,行政人事部求雙方負責人意見后,報總經(jīng)理批準。公司員工持行政人事部開具的“職工調動通知書”,在原任職部門辦理完交接手續(xù)后,再到新任部門報到。人員調動流程調職員工行政部總經(jīng)理調入部門提出申請?zhí)岢龇桨笇徟煌ㄟ^通過調動通知工作交接人事調動交接表報到員工調動審批表人事調動通知開 始結 束調出部門審核審核不通過不通過人事調動通知第四條:離職制度及流程試用人員辭退,由用人部門填報“辭退員工審批表”,經(jīng)批準后到行政人事部辦理辭退手續(xù)。 合同期內員工主動辭職的,普通員工提前一個月辦理離職申請手續(xù),重要崗位員工提前三個月辦理離職申請手續(xù),由部門負責人簽署意見,經(jīng)公司分管領導簽字,報總經(jīng)理批準。員工本人辭職、被公司辭退、開除或提前終止勞動合同等,在離開公司以前,必須交還公司財物(如:文件及工服、工牌、餐具等)。離職流程圖開始①離職申請 部門審核審核經(jīng)理審核行政部審核下發(fā)離職通知單辦理離職手續(xù)③工作交接資料用品交接勞動關系處理④財務款項交割工資福利結算領取工資⑤離職面談正式離職結束第二部分人事檔案管理一、電子檔案管理1.電子信息錄入:檔案管理員必須在員工入職(含新入職人員)當天及時對其所有相關個人信息進行初始錄入,部分暫未收集到位的資料信息需在員工入職后一個星期之內全部錄入人事電子檔案。二、紙質資料管理收集檔案管理員在收集人事檔案資料時,要仔細核對資料信息,保證資料完整、真實、有效,資料收集齊全后須及時整理歸檔。其他檔案資料①考評、出勤、在職期間工作履歷(處罰、獎勵、榮獲榮譽等)分檔案資料會根據(jù)實際情況定期或不定期的更新。離職檔案資料離職檔案資料是指在辦理離職手續(xù)時需填寫、上交、歸檔的檔案資料。2.每位員工的人事資料使用人事檔案袋,檔案袋一面貼上《基本檔案目錄》并注明檔案內的資料,必要時可統(tǒng)一使用檔案盒存儲檔案。4.檔案盒內首頁應當設置檔案索引表。檔案子類別、文件數(shù)量較多的情況下,應當設立檔案分類分文件夾。四、管理原則1.行政人事部設立檔案管理員,對人事檔案進行統(tǒng)一管理,原則上人員檔案資料終身保存,但至少保留兩年;2.員工調離原公司時,原公司檔案管理員需對其檔案資料進行檢查,并抽出檔案資料中的勞動合同資料存于原公司。未經(jīng)允許,任何部門不得借閱人事檔案資料。人事檔案管理流程入職者填寫“職位申請表”職位申請表審批入職者交繳各類證件復印件證明、個人相關資料交繳相關資料清點資料行政部辦理入職手續(xù)申請單入職者填寫“員工檔案卡”員工檔案卡整理入職者人事資料計算機錄入人事資料入職當天原始人事資料存檔入職三天內定期整理復印查/借閱申請申請審批登記表登記審批申請單查/借閱人復印人登記表 第三部分:培訓管理制度及流程一、培訓管理制度行政人事部負責公司內外部培訓工作管理,協(xié)調組織開展內外部培訓工作。否則按當日曠工處理。行政人事部須做好培訓記錄,及抽查培訓效果考核效果,并存檔備案。凡由公司外派參加廠家培訓,須與公司簽訂相關《培訓協(xié)議》。如培訓后未為公司服務,將按照相關法律法規(guī)和培訓協(xié)議的規(guī)定補償公司已支付的培訓費用,一并收回所獲培訓資證書。培訓結束后,新員工填寫《新員工入職培訓反饋表》,行政人事部培訓專員做好人員出勤表,培訓記錄等提交行政人事經(jīng)理審核,培訓合格者為其辦理新員工入職手續(xù)。培訓當天,行政人事專員統(tǒng)一把新員工培訓資料,入職相關資料包括新員工電子信息登記備案。(2)、部門負責人或講師培訓指導新員工每天的例行業(yè)務和臨時性業(yè)務,一個星期內培訓新員工了解部門工作流程、工作管理規(guī)定等。部門負責人協(xié)助人事培訓專員填寫新員工崗位培訓記錄表,行政人事部不定期跟蹤了解新員工工作動向。(5)、在三個月試用期內,新員工無特殊的工作貢獻或表現(xiàn),需要縮短適用期或延長試用期的,部門負責人月底參與新員工轉正評估考核表的考核工作,新員工填寫入職崗位培訓反饋表遞交行政人事部。在職培訓(1)、根據(jù)公司業(yè)務具體發(fā)展和廠家培訓需求情況,公司領導者確定在職員工需要培訓的項目。培訓資料存檔備案。 工資包括:基本工資、崗位工資、加班工資、職務津貼、住房補貼、餐飲補貼、交通補貼等。固定工資在工資總額中占60%。績效工資在工資總額中占0-40%。 員工工資扣除項目包括:個人所得稅、缺勤、扣款(含借款、罰款等)、代扣社會保險費、代扣通訊費等。(2)實發(fā)工資=應發(fā)工資—社會保險費—個人所得稅(3)績效工資=提成工資*績效分數(shù),參見《公司銷售部和售后部工資績效提成方案》;其他扣款包括餐費、罰款、工服個人負擔部分、培訓個人負擔部分等;社會保險費包括五險一金個人負擔部分。 :日常加班:加班工資= 平時工資(全勤)247。8加班時間 法定節(jié)日加班:加班工資= 平時工資(全勤)3倍加班時間各部門所提供績效三、發(fā)薪日期 每月工資的發(fā)放日為次月21,遇休息日順延給付。 年終獎會在舊歷年春節(jié)假期之前發(fā)放。四、相關要求,須填寫《加班申請表》并經(jīng)本部門經(jīng)理及副總經(jīng)理批準后方可以加班論。職能部門普通員工考核由其部門經(jīng)理負責;部門經(jīng)理考核由直屬總經(jīng)理負責3.《部門工資提成表匯總表》、《考勤表》和《加班申請表》每月5號前上報行政人事部作為計算工資之用。各部門相關考核數(shù)據(jù)應當于每月5日前(遇休息日提前)交至行政人事部,否則對責任人罰款500元/日。,公司按規(guī)定付給員工薪資。,辦理好交接手續(xù)后方可離職,公司按出勤工作日支付該員工工資并于次月20日結算工資;離職未提前一個月通知公司,當月工資不予結算。部門經(jīng)理只了解本部門內員工的工資情況。五、社會保險支付流程:社會保險金由財務部協(xié)助人力資源部辦理銀行托收手續(xù),財務部收到銀行托收單據(jù)應交人力資源部專人簽字確認,若有差異應查明原因并按實際情況進行調整。六、試用期薪酬試用期內員工領取工資的80%,暫不參與績效考核也不涉及績效工資;涉及提成的員工試用期即參加績效考核核算績效工資。薪酬調整分為自動調薪、普遍調薪和臨時調薪三類。,結合當?shù)匚飪r水平和行業(yè)薪酬水平進行工資調薪,調薪比例根據(jù)具體情況而定,原則上普調每年一次,每年的4月為薪酬調整月。 第五部分:考勤管理制度一. 目的為加強公司規(guī)范化管理,建立正常的工作秩序,嚴肅考勤紀律,進一步提高工作效率,結合公司實際情況,特制定本制度。特別假日休息以公司根據(jù)業(yè)務實際情況擬定并報公司領導批準的《放假通知》為準。考勤周期:以每月1日至每月30(31)日作為一個計算周期。特殊說明:后勤人員的工資是日工資制,在運用執(zhí)行過程中不以上述考勤標準執(zhí)行,實行單獨執(zhí)行標準。每月3日前將上月考勤記錄進行統(tǒng)計后,將統(tǒng)計表和考勤原始記錄作為工資和考核依據(jù)。,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款50元/次,并給予一次警告處分,扣除1分。如沒有說明原因并請相關領導簽字的,一律按曠工處理。 員工因不可抗力(遇到車禍、意外傷害等)導致無法準時到崗,可呈請部門主管、經(jīng)理批準,交公司行政部審核后,辦理請假手續(xù),不列入缺勤記錄。(2)早退未到下班時間,離下班時間前30分鐘以內,并不做任何說明者視為早退,每次扣除50元工資。(3)曠工A. 曠工的具體情形:① 未到下班時間,離下班時間前30分鐘以上早退者,以曠工論;② 未經(jīng)辦理請假手續(xù)或請假未批準而擅自不到崗者,以曠工論;③ 假期已滿未經(jīng)準予續(xù)假而擅自不出勤者,或擅離工作場所者,以曠工論;④ 用不正當手段,騙取、涂改、偽造休假證明,以曠工論。⑤ 一年內累計曠工10日者,視為自動離職,公司按自動離職程序辦理離職手續(xù)。六、請假管理細則請假須知(1)員工請假須填報《請假條》,經(jīng)部門經(jīng)理批準后,并報公司行政人事部進行審查備案。凡是未請假、無請假條、請假未被批準或續(xù)假未被批準又未上班者均按曠工處理。(3)請假1天以上的員工,請假時必須注明請假期間的工作代理人。休假類別(1)事假員工請事假應及時返回,若不能在規(guī)定的時間內按時上班的應提前辦理續(xù)假手續(xù),如果不辦理續(xù)假手續(xù)或續(xù)假未獲批準的,超期天數(shù)按曠工處理。(2) 病假員工請病假,需填寫《請假條》。因公負傷、生病的,不適用本條上述規(guī)定。(4) 婚假A. 對依國家婚姻法履行正式登記手續(xù)的職員給予不超過3天的婚假,晚婚者婚假不超過7天。B. 原則上休婚假必須提前二周辦理請假手續(xù)。D. 提供結婚證復印件報公司行政部存檔。(2) 凡未填報或過期填報《出差申請單》者,不予報銷出差費用。參加學習前到行政部填報外出學習申請表,并由部門負責人審批報總經(jīng)理批準方可辦理出差及出差借資手續(xù);無上述證明者按事假處理。 第六部分:福利待遇一、基本福利待遇 繳納社保(重要崗位繳納5險1金) 每月發(fā)放勞保 凡符合晚婚年齡的員工新婚時,可贈送不超過300元的禮品慶賀。 節(jié)日關懷、生日關懷、二、員工生病關懷及福利待遇 生病住院并病情比較嚴重的,行政人事部組織高層領導代表公司前往探望慰問,必要時邀請總經(jīng)理陪同前往看望慰問。 由公司統(tǒng)一購買一部分常用藥品,員工免費使用。 凡出現(xiàn)員工被客人無理取鬧辱罵或毆打的,行政人事部除了即時的安排休息平復情緒及安撫慰問外,并代表公司表示歉意和謝意。四、員工活動 行政人事部每年度組織23次拓展訓練。以及每季度組織不少于一次的競技比賽活動,例如演講、征文、籃球比賽等。 。第七部分:獎懲、晉級制度一、即時性獎勵:如通報表揚階段性獎勵:如工作業(yè)績獎、優(yōu)秀員工獎、長期服務獎。具體細則和獎金額,根據(jù)實際情況另行確定。 拾金不昧。 在艱苦條件下工作,足為楷模者。 節(jié)約物料或對廢物利用,卓有成效者。 檢舉違規(guī)或損害公司利益者。 年度內五次月度考核優(yōu)秀者。 對公司確有貢獻,并使成本降低、利潤增加者。以上獎勵由各部門隨時以書面形式報行政部,經(jīng)行政部、財務部審核后,報總公司總經(jīng)理批準,發(fā)給一次性獎金。以上獎勵均由各部門在年末(十二月份)以書面形式報行政部,經(jīng)行政部審核,報公司總經(jīng)理批準后給予工資晉級及獎金。 三、處罰范圍(一)職工有以下表現(xiàn)之一者,給予罰款: 違反公司規(guī)章制度; 給公司造成經(jīng)濟損失; 泄露總公司內部信息、機密; 破壞
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