【正文】 介用餐：行政部準備提供用餐餐具。提供免費午餐。服裝：行政部提供統(tǒng)一工牌，（轉正后）根據(jù)新入職人員崗位要求，分發(fā)或制度統(tǒng)一的工作服。招聘/錄用流程圖 開 始②匯總、編制人力需求規(guī)劃①提出人員需求計劃審批③編制招聘計劃采取招聘方式發(fā)布招聘信息④ 篩選簡歷⑤ 面 試審 核是否停止招聘審批 中高層管理人員一般職員做出錄用決定⑥發(fā)出錄用通知辦理錄用手續(xù)結 束178。 與招聘網(wǎng)站聯(lián)系178。 下載簡歷178。 篩選簡歷178。 與相關人員落實初試時間178。 通知應聘者并提交面試日程安排表一、初試前期工作178。 應聘申請表178。 性格測試178。 審核資料（包括學歷證明、職稱證明等）178。 應聘者需寫出最近兩間受雇單位的所在部門架構及所在部門崗位架構178。 技能崗位需進行專業(yè)知識的考試178。 面談了解對方工作、教育經(jīng)歷178。 了解對方工作價值觀178。 了解應聘者對崗位的期望及其職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃二、初試背景調(diào)查（除應聘者現(xiàn)任公司）核實其證照的真實性要求應聘者對我司及項目進行了解178。 邏輯測試178。 薪酬調(diào)查表178。 對背景調(diào)查有疑問之處進一步了解178。 了解應聘者對我司了解程度和對企業(yè)的認同度178。 向應聘者簡單介紹我司178。 復試后填寫招聘工作反饋意見表三、復試178。 崗位說明書178。 試用期工作安排（請部門經(jīng)理寫）178。 薪酬福利一覽表（用轉正后的薪酬，需公司領導批）178。 試用期轉正考核表178。 錄用通知 四、錄用記錄178。 《規(guī)章制度》學習和簽認178。 《勞動合同》學習和簽認178。 該崗位所涉及的流程、制度目錄的學習五、入職前手續(xù)178。 企業(yè)理念培訓178。 辦公技能培訓178。 崗位工作培訓，該崗位所涉及的流程、制度的學習178。 試用期、年度工作內(nèi)容178。 該崗位所涉及的流程、制度六、入職（新員工跟進表）員工試用管理流程行政部各職能部門公司高層開 始③崗前培訓④試用期考核審批轉正申請結 束員工試用②辦理手續(xù)①新員工報到應聘的部門崗位行政部所在部門員工轉正工作管理流程否否是是④予以轉正開始管理層行政部門用人部門新進員工①新員工試用②提出轉正申請③試用期考核審批審批繼續(xù)試用轉正延長試用期辭退正式聘用⑤辦理相關事宜結束第三條：調(diào)動制度及流程公司員工在公司范圍內(nèi)調(diào)動，由用人部門提出擬調(diào)人員申請，行政人事部求雙方負責人意見后，報總經(jīng)理批準。公司各部門需增加人員，須向行政人事部提出用工申請，由行政人事部負責調(diào)配或招聘。公司員工持行政人事部開具的“職工調(diào)動通知書”，在原任職部門辦理完交接手續(xù)后，再到新任部門報到。調(diào)離人員到新單位后，以實際聘任崗位和任職時間為準，其相關待遇以月度分段實施。人員調(diào)動流程調(diào)職員工行政部總經(jīng)理調(diào)入部門提出申請?zhí)岢龇桨笇徟煌ㄟ^通過調(diào)動通知工作交接人事調(diào)動交接表報到員工調(diào)動審批表人事調(diào)動通知開 始結 束調(diào)出部門審核審核不通過不通過人事調(diào)動通知第四條：離職制度及流程試用人員辭退，由用人部門填報“辭退員工審批表”，經(jīng)批準后到行政人事部辦理辭退手續(xù)。員工與公司簽訂勞動合同后，雙方都必須嚴格履行合同，用人部門不準無故辭退員工，確須辭退時應行政人事部說明辭退原因。 合同期內(nèi)員工主動辭職的，普通員工提前一個月辦理離職申請手續(xù)，重要崗位員工提前三個月辦理離職申請手續(xù)，由部門負責人簽署意見，經(jīng)公司分管領導簽字，報總經(jīng)理批準。由行政人事部予以辦理辭職手續(xù)。員工本人辭職、被公司辭退、開除或提前終止勞動合同等，在離開公司以前，必須交還公司財物（如：文件及工服、工牌、餐具等）。員工未經(jīng)批準而自行離職的，公司不予辦理任何手續(xù)；不予發(fā)放工資，給公司造成損失的，應負賠償責任。離職流程圖開始①離職申請 部門審核審核經(jīng)理審核行政部審核下發(fā)離職通知單辦理離職手續(xù)③工作交接資料用品交接勞動關系處理④財務款項交割工資福利結算領取工資⑤離職面談正式離職結束第二部分人事檔案管理一、電子檔案管理1．電子信息錄入：檔案管理員必須在員工入職(含新入職人員)當天及時對其所有相關個人信息進行初始錄入，部分暫未收集到位的資料信息需在員工入職后一個星期之內(nèi)全部錄入人事電子檔案。2．電子信息更新：員工個人信息發(fā)生變動時，需及時對其電子信息進行更新。二、紙質資料管理收集檔案管理員在收集人事檔案資料時，要仔細核對資料信息，保證資料完整、真實、有效，資料收集齊全后須及時整理歸檔。整理1． 基本檔案資料①管理人員基本檔案資料主要包括：實習期資料（校園招聘大學生）、入職基本資料、試用期資料、轉正資料、證件（書）資料共五類；員工基本檔案資料主要包括：入職基本資料、試用期資料、轉正資料、證件（書）資料、體檢資料等。其他檔案資料①考評、出勤、在職期間工作履歷（處罰、獎勵、榮獲榮譽等）分檔案資料會根據(jù)實際情況定期或不定期的更新。②其他檔案資料分類累積類資料：是指不可用新版替代舊版的其他檔案資料，這一類資料需要累積存入人事檔案中；更新類資料：是指可用新版替代舊版的其他檔案資料，這一類資料僅需用新版替代舊版存入人事檔案中即可（舊版抽出，新版存入）。離職檔案資料離職檔案資料是指在辦理離職手續(xù)時需填寫、上交、歸檔的檔案資料。三、檔案組卷、存放規(guī)定1．設立專用的人事檔案柜，檔案存入箱柜時排列要系統(tǒng)，重要檔案要專柜存放。2．每位員工的人事資料使用人事檔案袋，檔案袋一面貼上《基本檔案目錄》并注明檔案內(nèi)的資料，必要時可統(tǒng)一使用檔案盒存儲檔案。3．檔案盒背側應當貼有統(tǒng)一的檔案名稱及檔案號。4．檔案盒內(nèi)首頁應當設置檔案索引表。5．根據(jù)《制度》有關檔案分類的規(guī)定，設置檔案盒。檔案子類別、文件數(shù)量較多的情況下，應當設立檔案分類分文件夾。6．歸檔的文件材料，必須用統(tǒng)一的報告紙、擬稿紙書寫，一律使用碳素墨水、藍黑墨水，禁止使用圓珠筆或鉛筆。四、管理原則1．行政人事部設立檔案管理員，對人事檔案進行統(tǒng)一管理，原則上人員檔案資料終身保存，但至少保留兩年；2．員工調(diào)離原公司時，原公司檔案管理員需對其檔案資料進行檢查，并抽出檔案資料中的勞動合同資料存于原公司。員工調(diào)出時還需與原公司簽訂《勞動合同補充條款》一式兩份：一份存入檔案資料里一起郵寄至調(diào)入公司，一份由原公司連同其合同資料一起保存；3．嚴格借閱、調(diào)閱人事檔案手續(xù)，嚴禁檔案丟失。未經(jīng)允許，任何部門不得借閱人事檔案資料。嚴守機密，維護員工個人隱私權利。人事檔案管理流程入職者填寫“職位申請表”職位申請表審批入職者交繳各類證件復印件證明、個人相關資料交繳相關資料清點資料行政部辦理入職手續(xù)申請單入職者填寫“員工檔案卡”員工檔案卡整理入職者人事資料計算機錄入人事資料入職當天原始人事資料存檔入職三天內(nèi)定期整理復印查/借閱申請申請審批登記表登記審批申請單查/借閱人復印人登記表第三部分：培訓管理制度及流程一、培訓管理制度行政人事部負責公司內(nèi)外部培訓工作管理，協(xié)調(diào)組織開展內(nèi)外部培訓工作。各部門負責人和員工不得拒絕參加公司舉辦的培訓課程，如有特殊事情需要部門經(jīng)理、行政人事經(jīng)理、副總經(jīng)理批準。否則按當日曠工處理。各部門培訓，需要提前一天報備行政人事部所需培訓室和相關培訓使用器材，并在培訓當天提前30分鐘辦理領用器材手續(xù)，用后及時歸還。行政人事部須做好培訓記錄，及抽查培訓效果考核效果，并存檔備案。主要培訓方式為新員工入職培訓、崗位培訓，在職培訓，協(xié)議培訓（參加廠家培訓）。凡由公司外派參加廠家培訓，須與公司簽訂相關《培訓協(xié)議》。培訓費用由個人自行承擔，在公司工作滿2年（含2年）或以上給予返還。如培訓后未為公司服務，將按照相關法律法規(guī)和培訓協(xié)議的規(guī)定補償公司已支付的培訓費用，一并收回所獲培訓資證書。二、培訓管理流程新員工入職培訓新員工入職培訓內(nèi)容：:1）公司簡介與企業(yè)文化；2）人事管理制度與流程；3) 行政管理制度與流程；4）公司管理手冊；5) 日常管理規(guī)范與流程；6）崗位職責介紹培訓方式：行政人事部指定專門培訓專員授課新員工入職培訓流程新員工經(jīng)過3天觀察期符合公司要求，行政人事部統(tǒng)一組織新員工入職崗前培訓，準備好培訓資料，行政人事培訓專員提前安排好培訓場地，準備好專用培訓設備，培訓時，做好培訓前新員工出勤登記，培訓態(tài)度等方面的表現(xiàn)記錄。培訓結束后，新員工填寫《新員工入職培訓反饋表》，行政人事部培訓專員做好人員出勤表，培訓記錄等提交行政人事經(jīng)理審核，培訓合格者為其辦理新員工入職手續(xù)。新員工辦理好入職手續(xù)，行政人事培訓專員引領新員工參觀公司各部門，介紹新員工認識各部門領導和員工，了解各部門的簡單工作情況。培訓當天，行政人事專員統(tǒng)一把新員工培訓資料，入職相關資料包括新員工電子信息登記備案。新員工部門崗位培訓（1）、新員工正式上崗到部門報道工作第一天，部門負責人和所有員工歡迎新員工并逐個做自我介紹及工作崗位職責描述，部門負責人對新員工進行工作描述、職責要求。（2）、部門負責人或講師培訓指導新員工每天的例行業(yè)務和臨時性業(yè)務，一個星期內(nèi)培訓新員工了解部門工作流程、工作管理規(guī)定等。（3）、入職一個月后，部門負責人要對新員工進行一次非正式談話，了解新員工對部門培訓工作的掌握情況，以及生活情況、人際相處環(huán)境的心理狀態(tài)，為接下來的培訓做好針對性的計劃安排。部門負責人協(xié)助人事培訓專員填寫新員工崗位培訓記錄表，行政人事部不定期跟蹤了解新員工工作動向。（4）、兩個月后新員工掌握部門工作流程和部門相關管理規(guī)定，部門負責人或主管對新員工完成工作的觀察，不定期的進行觀察考核，并與行政人事部溝通，新員工對部門工作完成，及公司管理制度、文化理念的熟悉情況。（5）、在三個月試用期內(nèi)，新員工無特殊的工作貢獻或表現(xiàn)，需要縮短適用期或延長試用期的，部門負責人月底參與新員工轉正評估考核表的考核工作，新員工填寫入職崗位培訓反饋表遞交行政人事部。轉正評估考核通過，總經(jīng)理簽字，辦理轉正手續(xù)。在職培訓（1）、根據(jù)公司業(yè)務具體發(fā)展和廠家培訓需求情況，公司領導者確定在職員工需要培訓的項目。（2）、行政人事部參與組織協(xié)助培訓工作的實施（包含交通工具、住宿等）。培訓資料存檔備案。 第四部分：薪酬管理制度一. 工資結構 員工工資由固定工資、績效工資兩部分組成。 工資包括：基本工資、崗位工資、加班工資、職務津貼、住房補貼、餐飲補貼、交通補貼等。 固定工資是根據(jù)員工的職務、資歷、學歷、技能等因素確定的、相對固定的工作報酬。固定工資在工資總額中占60％。 績效工資是根據(jù)員工考勤表現(xiàn)、工作績效及公司經(jīng)營業(yè)績確定的、不固定的工資報酬，每月調(diào)整一次?？冃ЧべY在工資總額中占0－40％。 部門經(jīng)理每月對員工進行考核，確定績效工資發(fā)放比例并報行政部審核、經(jīng)副總經(jīng)理審批后交財務部作為工資核算依據(jù)。 員工工資扣除項目包括：個人所得稅、缺勤、扣款（含借款、罰款等）、代扣社會保險費、代扣通訊費等。二. 工資計算方法1. 工資構成（1）應發(fā)工資=基本工資+崗位工資+績效工資+福利津貼+獎金+其他（—銷售/售后滿意度預留工資15%）—考勤扣款—其他扣款。（2）實發(fā)工資=應發(fā)工資—社會保險費—個人所得稅（3）績效工資=提成工資*績效分數(shù)，參見《公司銷售部和售后部工資績效提成方案》；其他扣款包括餐費、罰款、工服個人負擔部分、培訓個人負擔部分等；社會保險費包括五險一金個人負擔部分。（4）預留工資：銷售部和售后部每月實發(fā)工資將預留15%年底發(fā)放，發(fā)放金額根據(jù)部門CLP成績、神秘訪客檢查成績決定（銷售和服務分開考核），具體發(fā)放方式如下：銷售CLP≥100分，神秘訪客≥90分， 售后CLP≥100分，神秘訪客≥90分， 2．公司的組織機構設置狀況，結合各職位在組織中的相對價值制定出《淄博海杰汽車人員工資標準核定表》（參見附表）。 ：日常加班：加班工資= 平時工資(全勤)247。22247。8加班時間 法定節(jié)日加班：加班工資= 平時工資(全勤)3倍加班時間各部門所提供績效三、發(fā)薪日期 每月工資的發(fā)放日為次月21，遇休息日順延給付。公司因特殊原因或者不可抗事件不得不延緩工資支付時，如因特殊情況延緩財務部應提前通知員工，并確定延緩支付的日期。 年終獎會在舊歷年春節(jié)假期之前發(fā)放。 薪資的發(fā)放部門為財務部，員工收到短信均需親到行政人事部部人事專員處在《工資領取表》上簽字確認已領取薪資。四、相關要求，須填寫《加班申請表》并經(jīng)本部門經(jīng)理及副總經(jīng)理批準后方可以加班論。2．部門績效考核方案，經(jīng)總經(jīng)理審批后，每月月末上報行政人事部和財務部備案。職能部門普通員工考核由其部門經(jīng)理負責；部門經(jīng)理考核由直屬總經(jīng)理負責3．《部門工資提成表匯總表》、《考勤表》和《加班申請表》每月5號前上報行政人事部作為計算工資之用。薪資的核算部門為行政人事部，行政人事部應當于每月15日前（遇休息日提前）完成核算工作。各部門相關考核數(shù)據(jù)應當于每月5日前（遇休息日提前）交至行政人事部，否則對