【正文】 業(yè)和受聘于其他單位、個人的，視同為重新就業(yè)，從重新就業(yè)之日起，公司與其解除勞動合同關(guān)系。第七十九條 員工與公司發(fā)生的勞動爭議或勞動糾紛，應(yīng)按下列順序選取解決方案：(一)員工與人力資源部協(xié)商解決；(二)由公司臨時成立的勞動調(diào)解委員會進(jìn)行調(diào)解；(三)向勞動爭議仲裁委員會申請仲裁；(四)依法向人民法院提起訴訟。第八十一條員工人事檔案的內(nèi)容包括：(一)員工基礎(chǔ)材料：1．身份證或戶口證復(fù)印件；2．學(xué)歷證、職業(yè)資質(zhì)證或職稱證；3．簡歷表或擋塞麥；4．政治狀況記錄及相關(guān)證明材料；5．體檢報告。(三)員工在職材料：1．員工輪崗見習(xí)表；2．員工崗位變動、調(diào)薪記錄表及文件；3．員工獎懲記錄及文件；4．員工培訓(xùn)記錄及培訓(xùn)協(xié)議書；5．員工技術(shù)職稱評定材料；6．員工出國有關(guān)表格及記錄。2．勞動關(guān)系解除證明。第八十二條 人事檔案的管理。第八十三條 人事檔案的使用管理：(一)人事檔案的使用方式包括查閱、借閱及出具證明材料兩種。(三)查閱、借閱必須保證檔案的完整性，異地借閱必須密封傳遞。(五)開具人事證明材料由人力資源部負(fù)責(zé)，按聘用管理權(quán)限審批。采用綜合計時工作制的公司，須報集團(tuán)公司批準(zhǔn)后，再報政府有關(guān)部門批準(zhǔn)；采用標(biāo)準(zhǔn)工作日制的公司，執(zhí)行國家和地方政府的有關(guān)規(guī)定。第八十六條 各公司實行考勤、請假管理。第十二章 附則第八十七條 本制度由集團(tuán)公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋。第二十五篇 英茂集團(tuán)行政事務(wù)管理制度第一章 總則 第一條 為規(guī)范集團(tuán)行政事務(wù)管理，根據(jù)集團(tuán)《管理綱要》，特制定本制度。行政事務(wù)包括：會務(wù)管理，文秘及公文行文程序管理，信息管理，檔案管理,印鑒管理，服務(wù)與業(yè)務(wù)支持，公共關(guān)系，生產(chǎn)經(jīng)營場所和辦公資產(chǎn)管理，辦公費(fèi)用管理，集團(tuán)生產(chǎn)經(jīng)營正常運(yùn)行的綜合管理協(xié)調(diào)事務(wù)。 第四條 本制度適用于集團(tuán)公司及二級公司。第二章 會務(wù)管理制度第五條 集團(tuán)會務(wù)工作遵循“目的明確、節(jié)儉高效”的原則。第七條 會議必須有明確的會議目的，清楚的會議議程，齊備的會議資料，確定的參會范圍，具體的會議時間和地點，并由會議組織者簽發(fā)會議通知；第八條 人數(shù)在30人以上，會期在二天以上的會議，必須編制會議經(jīng)費(fèi)預(yù)算報批。 第十條 會議結(jié)束后，應(yīng)及時進(jìn)行會務(wù)總結(jié)；做好會議文件的分類、歸檔、回收處理；做好異地與會人員的返回服務(wù)工作。 第十二條 參會人員須按規(guī)定保守會議秘密。第三章 公文運(yùn)轉(zhuǎn)及印章管理制度 第十四條 為規(guī)范公文運(yùn)轉(zhuǎn)流程，保障信息和指令暢通，有效管理使用印章，提高工作效率，參照《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》和《集團(tuán)管理綱要》的有關(guān)規(guī)定，制定本制度。 第十六條 公文運(yùn)轉(zhuǎn)及印章管理應(yīng)遵循及時、準(zhǔn)確、安全、保密、高效的原則。第十八條 印章管理指公司章、董事會章、黨團(tuán)工會章、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)章、財務(wù)專用章、合同專用章、業(yè)務(wù)專用章等、法定代表人章、公司領(lǐng)導(dǎo)銘章等的刻制、保管、使用、廢止的處置程序。第二十條 收文辦理指公司內(nèi)部文件和公司外部文件的接收處理程序。傳真或緊急函電，應(yīng)及時送達(dá)。擬辦要求為：(一)文件辦理，集團(tuán)各公司上報集團(tuán)公司的文件，由辦公室根據(jù)業(yè)務(wù)范圍和性質(zhì)送集團(tuán)公司職能部室，由職能部室提出擬辦意見，報集團(tuán)公司分管領(lǐng)導(dǎo)；集團(tuán)接收的外部文件，由辦公室根據(jù)業(yè)務(wù)的范圍和性質(zhì)報公司分管領(lǐng)導(dǎo)，由分管領(lǐng)導(dǎo)提出擬辦意見后，交公司相關(guān)職能部室處理、落實。并按時限要求辦結(jié)，急事急辦、特事特辦。(三)文件辦理過程中若遇內(nèi)部協(xié)調(diào)事項，由主辦部室牽頭協(xié)商，協(xié)辦單位或協(xié)辦人應(yīng)積極配合。(四)辦公室應(yīng)對擬辦事項逐一登錄，記載內(nèi)容為：事由、主辦單位、協(xié)辦單位，辦理結(jié)果及辦結(jié)時限，并負(fù)責(zé)擬辦事項的跟蹤檢查，催辦落實。(五)文件傳閱，按知情需要和保密要求確定送閱范圍并順序傳閱。對傳閱范圍大、送閱距離遠(yuǎn)的閱件，不違反保密規(guī)定的前提下，可傳真發(fā)送或復(fù)印分送，盡量縮短傳閱周期。簽署內(nèi)容包括閱件人姓名和閱件日期；需批注的閱件應(yīng)明確批注事項。第二十三條 發(fā)文辦理。第二十四條 發(fā)文稿由主辦部室負(fù)責(zé)人安排擬訂并校核，行文過程中若遇內(nèi)部協(xié)調(diào)事項，按本制度第二十二條第三款執(zhí)行。第二十五條 辦公室按行文規(guī)則對文稿進(jìn)行審核，審核后報送公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。文件簽發(fā)后，辦公室按行文規(guī)則履行編號、加密、登記、打印、用印、裝訂、報送、留存等文件處理程序。第二十七條 行文規(guī)則。但所有行文中請示和報告，原則不得越級報送或向非分管領(lǐng)導(dǎo)主送。第二十九條行文分類為：(一)決議用于股東會、董事會審議并通過的重要決策事項(二)決定用于對重要投資、經(jīng)營事項的決策及獎懲事項(三)意見 用于對特定問題提出措施建議和處理辦法(四)通知 用于特定執(zhí)行事項和人事任免事項(五)通報 用于傳達(dá)重要事項、交流重要情況、表彰與批評(六)報告用于向上級機(jī)構(gòu)或某一層面反映情況、匯報工作(七)請示 用于向上級機(jī)構(gòu)請求或批準(zhǔn)解決特定事項(八)批復(fù) 用于答復(fù)請示事項(九)規(guī)定（辦法） 用于對特定業(yè)務(wù)和事務(wù)制定具有約束力的行為規(guī)范(十)函 用于無隸屬關(guān)系單位間的工作商洽、詢問和答復(fù)(十一)會議紀(jì)要用于記載、傳達(dá)會議情況和議定事項第三十條 行文格式要求：(一)公文一般由單位標(biāo)識、文號、標(biāo)題、主送單位名稱、正文、附件說明、成文日期、印章、抄送單位、主題詞、附件等部份組成，必要時應(yīng)標(biāo)注密級和緊急程度。密級程度依次為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密。(三)擬制緊急公文應(yīng)體現(xiàn)緊急的原因，并標(biāo)明緊急程度。對緊急公文，擬辦人員應(yīng)及時處理。(五)標(biāo)題應(yīng)概括發(fā)文機(jī)構(gòu)、收文種類，除書名號外，標(biāo)題中不使用標(biāo)點符號。(七)結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一、”，第二層為“(一)，第三層為“1．”，第四層為 “(1)”。(九)除“決議、“會議紀(jì)要”、“規(guī)定”、“辦法等種類及以電子文件形式發(fā)送的文件外，應(yīng)使用印章。(十一)行文用紙一般采用A4標(biāo)準(zhǔn)打印紙、幅面210mm297mm。集團(tuán)各公司，公司各部室及個人除保留內(nèi)部印發(fā)文件和具有業(yè)務(wù)參考價值文件的復(fù)印件及相關(guān)資料外，不得保存應(yīng)歸檔的公文原件。員工調(diào)離時，應(yīng)將本人暫存文件移交作為離職的必要前提，并辦理移交手續(xù)。第三十三條 公文被撤銷或廢止，視白撤銷或廢止之日起不產(chǎn)生效力。第三十四條 因保管不當(dāng)造成文件遺失，視文件重要程度、密級程度及流失對公司形象的負(fù)面影響或業(yè)務(wù)損害程度，對直接責(zé)任人給予行政或經(jīng)濟(jì)處罰。第三十六條 各公司印章(含公章、專用章、銘章)，由辦公室憑工商行政管理機(jī)關(guān)批準(zhǔn)文件，在正規(guī)的刻制單位按規(guī)定形樣統(tǒng)一刻制。第三十七條 啟用印章，應(yīng)正式行文通知，載明啟用日期、啟用印模及廢止印模。第三十九條 公章應(yīng)置于保險箱或加鎖的鐵柜內(nèi)，使用時即開取，用畢即存鎖。專管人員調(diào)離時，應(yīng)及時辦理印章及存放設(shè)施的移交手續(xù)。第四十一條 用印的審核權(quán)限為：(一)以集團(tuán)公司董事會名義行文，由集團(tuán)公司董事長簽發(fā)后用?。?