中海油田公司物資采辦管理程序-在線瀏覽
2025-06-02 23:55本頁面
【正文】 果、合同文本報物資裝備部按審批權(quán)限審批。 將MR單交給有關(guān)采辦人員：國內(nèi)、國外采辦物資（不包括設(shè)備）視生產(chǎn)情況和采辦權(quán)限劃分交給本單位采辦人員或物資裝備部、分公司、辦事處、綜合事業(yè)部物供中心。 采辦部門按要求制作標書/詢價文件。 按要求填寫《分供方選擇審批表》。 發(fā)標/詢價 復(fù)審標書或詢價文件。 開標/審核報價 按規(guī)定開標（填寫《開標記錄》）或?qū)徍藞髢r內(nèi)容。 評標/比價 按規(guī)定進行評標或比價。 寫出評標或比價結(jié)果，并填寫《技術(shù)評比表》、《商務(wù)評比表》和《物資訂貨審批表》。 以訂單代合同的確認傳真應(yīng)有買賣雙方授權(quán)人簽字。 按規(guī)定辦理進口批文。 填寫公司標準合同文本。 由買賣雙方授權(quán)人簽字。 合同執(zhí)行 按合同要求做好標的物交貨前質(zhì)量控制工作。 投保運輸險。 到貨驗收。 付款 準備付款文件（包括但不限于《付款申請單》或《外匯結(jié)算申請單》，發(fā)票、合同/訂單/零星采購單、入庫單，進口合同還需附上進口批件和報關(guān)單）。 以信用證方式付款時，在申請開證時應(yīng)填寫《不可撤消跟單信用證申請單》有關(guān)條款并得到合同收益人的認可。 質(zhì)保條款按合同規(guī)定繼續(xù)執(zhí)行。 招標采辦程序 國家規(guī)定招標采辦程序 規(guī)定通過國家批準認可招標公司招標的物資按國家規(guī)定的招標程序執(zhí)行。 ，向物資裝備部（或采辦項目組）提出MR單，并注明此類物資屬于國家規(guī)定應(yīng)由國家批準認可招標公司招標的物資。 物資裝備部（或采辦項目組）根據(jù)權(quán)限送公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，填寫《招標委托書》，并附上招標技術(shù)文件，上報總公司物資辦。 由國家批準認可招標公司按照國家《招標投標法》的規(guī)定進行招標。 物資裝備部（或采辦項目組）根據(jù)評標結(jié)果向總公司物資辦申辦進口批件。 物資裝備部（或采辦項目組）組織分公司或事業(yè)部負責商務(wù)和技術(shù)的人員，繼續(xù)與中標分供方進行澄清和協(xié)商，確定合同條款。 。 分公司主管部門或事業(yè)部繼續(xù)跟蹤合同的執(zhí)行情況，直到合同結(jié)束。 。 物資裝備部（或采辦項目組）編制招標書，經(jīng)審批后發(fā)標。 物資裝備部（或采辦項目組）確定開標和評標時間并組織開標及評標工作。評標時應(yīng)填寫《技術(shù)評比表》、《商務(wù)評比表》和《物資訂貨審批表》。 物資裝備部（或采辦項目組）向投標分供方發(fā)出中標或未中標通知。 物資裝備部（或采辦項目組）組織人員洽談合同。 。按國家規(guī)定的程序執(zhí)行。 物資裝備部根據(jù)權(quán)限送公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，上報總公司物資辦。 物資裝備部跟蹤國家指定經(jīng)營企業(yè)的招標或詢價過程，辦理相關(guān)手續(xù)。 在國家指定經(jīng)營企業(yè)統(tǒng)一簽訂合同后，物資裝備部把合同、相關(guān)資料及情況反饋給分公司或事業(yè)部。 分公司或事業(yè)部負責跟蹤該合同的執(zhí)行，直至合同結(jié)束。 詢價方式采辦程序 采辦人員接到MR單后，填寫《分供方選擇審批表》推薦三家或以上分供方，然后逐級審批。 采辦單位在接到分供方的書面報價后應(yīng)妥善保管和注意保密，在規(guī)定的時間以內(nèi)收齊報價后，采辦人員對報價進行審核、分析和報價澄清。 如申請單位認為有必要進行技術(shù)澄清，由采辦人員聯(lián)系并落實。技術(shù)澄清后，有關(guān)技術(shù)人員和分供方雙方都必須在技術(shù)文件上簽字確認。 上報逐級審批時必須附上MR單、《分供方選擇審批表》、所有報價單、《技術(shù)評比表》和《物資訂貨審批表》等。 。 物資裝備部書面授權(quán)給屬地分公司、辦事處，具體辦理該項目的采辦操作。 物資裝備部預(yù)審分公司、辦事處的《分供方選擇審批表》，并逐級按權(quán)限送公司領(lǐng)導(dǎo)審批。 分公司、辦事處嚴格按照批復(fù)向各分供方進行詢價。 物資裝備部根據(jù)審批權(quán)限逐級上報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。 。 簽字后，分公司在三個工作日內(nèi)將簽字后的合同送一份給物資裝備部備案。 年度協(xié)議的簽訂年度協(xié)議由物資裝備部負責組織/簽訂。 物供中心將物資明細表反饋給各事業(yè)部/單位，由各事業(yè)部/單位補充物資項目及生產(chǎn)廠家后，再反饋到物供中心。 分公司
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