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正文內(nèi)容

會計基本制度與出納基本制度-在線瀏覽

2025-06-02 22:36本頁面
  

【正文】 社、儲蓄所,可以連續(xù)記載,賬頁記滿后更換,不必每月更換新賬頁。第十七條 記賬規(guī)則。發(fā)現(xiàn)憑證內(nèi)容不全或有錯誤時,應交由制票人更正、補充或更換,并加蓋名章后,再行記賬。(三)賬簿上的一切記載,不得涂改、挖補、刀刮、皮擦和用藥水銷蝕。(四)因漏記使賬頁發(fā)生空格時,應在空格摘要欄內(nèi)用紅字注明“空格”字樣;因誤記使賬頁發(fā)生空頁時,應在空頁內(nèi)劃交叉紅線注銷,由記賬員、會計主管共同蓋章證明。第十八條 賬簿結轉(zhuǎn)。賬頁記滿,結轉(zhuǎn)下頁。乙種賬還應將未計息的天數(shù)和積數(shù)過入新賬頁??ㄆ~未銷賬卡次年可繼續(xù)沿用。(二)總賬結轉(zhuǎn)。使用連續(xù)記載的總賬,每年應更換新賬頁,每月月底應結計“當月發(fā)生額”、“自年初累計發(fā)生額”。計算機記賬,按月打印總賬結轉(zhuǎn)。各種賬簿在更換新賬頁后,其舊賬頁應按下列規(guī)定分別裝訂:。、登記簿應分科目按年裝訂,賬頁過多的可分若干本裝訂。,應按科目、賬號順序排列,妥善保管,俟年度終了全部賬頁更換完畢,再按年度整理裝訂。第十九條 錯賬沖正。(一)當日發(fā)生的差錯。如劃錯紅線,可在紅線兩端用紅色墨水劃“”銷去,并由記賬員在右端蓋章證明。,應先改正憑證,再參照1項辦法更正賬簿。,不得撕毀,經(jīng)會計主管同意,可換新賬頁記載,但必須經(jīng)過復核,并在原賬頁上劃交叉紅線注銷,由記賬員及會計主管同時蓋章證明。(二)次日及以后在本年內(nèi)發(fā)現(xiàn)的差錯。用紅字憑證記入原錯誤的賬戶,在摘要欄內(nèi)注明“沖銷年月日錯賬”字樣,用藍字憑證記入正確的賬戶,在摘要欄內(nèi)注明“補記沖正年月日賬”字樣,并在原憑證上及原錯賬摘要欄內(nèi)批注“年月日沖正”字樣。,科目日結單結錯,應填制紅、藍字科目日結單進行沖正,用紅筆注明“沖正年月日錯賬”字樣,同時在原錯誤的科目日結單上,批注“于年月日沖正”字樣。(四)同城或異地劃款差錯,要按聯(lián)行、聯(lián)社往來規(guī)定憑劃(匯)出社電報或查詢查復書辦理調(diào)賬,劃(匯)入社無權自行調(diào)賬。(六)所有沖正、調(diào)賬憑證必須經(jīng)會計主管審查蓋章后辦理,并將錯賬的日期、情況、金額及沖正、調(diào)賬的日期進行登記。賬務核對分為每日核對、定期核對和不定期核對。、余額與該科目各分戶賬合計數(shù)及日計表各科目發(fā)生額、余額核對相符。、付出日記簿的合計數(shù),應與現(xiàn)金科目日結單、現(xiàn)金科目總賬借、貸方發(fā)生額核對相符;現(xiàn)金庫存登記簿的庫存數(shù),應與實際庫存現(xiàn)金和現(xiàn)金科目總賬余額核對相符。,除按上述要求核對外,還應按科目加計憑證借、貸方發(fā)生額與計算機打印的科目日結單總額核對相符。,應按旬加計未銷賬的各筆金額總數(shù),與該科目總賬的余額核對相符。(三)不定期核對。各單位的存款賬戶(使用復寫賬頁的)應按月或季、貸款賬戶應按季或年填發(fā)“余額對賬單”與單位對賬,限期收回。對于金額大的賬戶應主動上門對賬。、社內(nèi)、同業(yè)往來均應使用復寫賬頁,記滿一頁后,即將對賬聯(lián)撕下,及時交對方對賬;每月終了,不論賬頁是否記滿,都要將對賬聯(lián)撕下,交對方對賬,發(fā)現(xiàn)不符,應及時查明更正。存、貸款的利息應根據(jù)有關規(guī)定的計息范圍、利率和結息時間、方法,正確計算。(一)對單位的存貸款利息,一律轉(zhuǎn)賬,不得收付現(xiàn)金。、月利率、日利率三種。12(月)日利率=月利率247。360(天)。單位活期存款按季(月)計息,每季末月的20日為結息日。逾期或提前支取按支取日掛牌活期利率計息。(1)定期計息。其計算公式如下:利息=累計計息積數(shù)日利率(2)逐筆計息。整年(月)又有零頭天數(shù),可全部以天數(shù)計算,整年的按360天、整月的按30天計算,不滿整年或整月的零頭天數(shù)按實際天數(shù)計算。(1)存貸款賬戶結清時當即結息列賬。(3)貸款到期日為例假日,提前歸還,扣除相應提前天數(shù)的利息;例假日后次日歸還按相應后移的天數(shù)計收利息,不按逾期利率計算。會計報表是綜合反映本會計期間資金變動、財務狀況和經(jīng)營成果的數(shù)字報告。(一)會計報表的種類。根據(jù)總賬各科目當日發(fā)生額和余額填制。根據(jù)總賬各科目的上月末余額、當月發(fā)生額和月末余額填制。每月或季末根據(jù)總賬各科目及有關賬戶的余額歸并后填制。每季季末根據(jù)損益科目分戶賬余額填制。根據(jù)工作需要另行規(guī)定的信用社其他報表。由信用社在年終決算時編制,主要包括以下幾種:(1)業(yè)務狀況表;(2)資產(chǎn)負債表;(3)損益表;(4)利潤分配表;(5)決算附表。日計表按月裝訂,其他報表按年裝訂。第二十三條 年度決算。(一)決算前的準備工作。(1)對到期貸款,應按期收回。(2)各類存款中(儲蓄存款除外),長期沒有發(fā)生往來的不動戶,要主動聯(lián)系督促辦理并戶或銷戶手續(xù)。原“不動戶”經(jīng)過三年聯(lián)系仍無著落的,可作營業(yè)外收入處理。(4)對應收、應付款項等過渡性資金,要全面、逐筆進行清理和收回。(6)清理其他資金。(1)檢查全部賬戶的會計科目歸屬,核對總、分余額。根據(jù)各企業(yè)單位11月底存貸款賬戶余額和應收利息余額簽發(fā)對賬單,全面進行賬務核對。對內(nèi)部賬務,各科目總賬應與分戶賬和有關登記簿、卡余額核對相符。(4)根據(jù)11月底各科目總賬的累計發(fā)生額和余額編制試算表,試算平衡。(1)對固定資產(chǎn)和低值易耗品,應根據(jù)有關登記簿、卡進行全面清查,盤點實物,發(fā)生財產(chǎn)盤盈盤虧,要按規(guī)定及時處理。(3)對現(xiàn)金、有價單證、重要空白憑證及抵押品等,必須認真清點核對,做到賬賬相符、賬實相符。(1)重點清查各項利息收支,做到準確無誤。(3)對其他營業(yè)收入、投資收益及代理業(yè)務收入等均應按照有關規(guī)定及時計算納入損益。(二)決算日工作。(1)決算日辦理當日賬務、當月月結和年終決算三部分工作,必須妥善組織、循序進行。(3)決算日與人民銀行等各往來科目余額應核對一致。(5)實行并賬制的信用社網(wǎng)點,必須于決算日到信用社報賬,并結清業(yè)務周轉(zhuǎn)金科目。(1)按照有關規(guī)定正確計提固定資產(chǎn)折舊、應繳稅款及附加、應收、應付利息及其他應提取款項和其他賬項的調(diào)整等。全部新賬建立后,應進行總分核對,試算平衡,保證新舊賬簿結轉(zhuǎn)準確。在審核時,要注意上下年度以及各報表之間有關數(shù)據(jù)是否銜接一致,科目和賬戶使用是否正確,各項提留和損益的核算有無錯漏,利潤分配或處理虧損是否符合規(guī)定。對上年度舊賬簿和報表,應分別整理裝訂,編號登記,入庫保管。凡實行專柜形式的,必須當時復核。會計事后監(jiān)督與柜臺業(yè)務要嚴格實行人員與時間的分離,對會計業(yè)務實行全過程的跟蹤監(jiān)督。凡經(jīng)事后監(jiān)督審查的憑證、賬表等均由事后監(jiān)督員簽章。(一)社名業(yè)務公章:用于對外簽發(fā)的重要單證,如存單、存折、收據(jù)等。(三)現(xiàn)金付訖章:用于各種現(xiàn)金付出憑證。(五)結算專用章:用于簽發(fā)結算憑證以及結算款項的查詢、查復等。(七)匯票專用章(鋼印):用于信用社對外簽發(fā)或代理簽發(fā)的銀行匯票。(九)個人名章:用于已經(jīng)辦理和記載的各種單證、憑證、賬簿和報表等。聯(lián)行專用章和匯票專用章(鋼印)由聯(lián)行業(yè)務開辦單位或授權代理單位負責設計、刻制和下發(fā);其他會計專用印章由各省級農(nóng)金管理部門統(tǒng)一設計和管理。(一)各種會計專用印章采用“專人使用,專人保管,專人負責”的辦法。(二)各種會計專用印章應嚴格按照規(guī)定的范圍使用。(三)各種會計專用印章停止使用,要在會計專用印章使用保管登記簿上注明停止使用的日期和原因。聯(lián)行專用印章和匯票專用章(鋼印)停止使用后,要逐級上交至頒發(fā)部門統(tǒng)一銷毀。第二十九條 聯(lián)行密押是鑒別聯(lián)行間匯劃款項真?zhèn)危WC資金安全的重要工具。寄送密押代號表,必須加封,以絕密件通過機要部門或派專人直接解送。過期密押代號表銷毀時,要按有關規(guī)定辦理。編押機在營業(yè)中應妥善保管,人離入屜加鎖;非營業(yè)時間,應入庫保管。第三十條 壓數(shù)機是信用社辦理票據(jù)業(yè)務、辨別票據(jù)真?zhèn)巍⒋_保資金安全的重要工具,按編押機管理規(guī)定管理。聯(lián)行專用章應指定第一、第二管印人,密押(壓數(shù)機)應指定第一、第二管押(機)人,二者不得相互混淆。(一)有價單證要貫徹“賬證分管”的原則,由會計人員管賬,出納人員管證,相互制約,相互核對。不論表內(nèi)、表外科目核算的有價單證,都應建立有價單證登記簿(用一般登記簿代),按單證種類、票面金額立戶。每日營業(yè)終了會計人員應與出納人員的有價單證登記簿的數(shù)量、金額核對相符。作廢單證的號碼應登記在登記簿上備查。(五)內(nèi)勤主任或會計主管每月至少檢查一次有價單證庫存,賬實核對相符后,填寫查庫記錄,以備查考。(一)重要空白憑證的印制、包裝、調(diào)運、領撥必須加強管理,明確責任,確保安全,嚴防散失。(二)重要空白憑證一律納入表外科目核算,設立重要空白憑證登記簿,按憑證種類立戶,以假定價格(每本或每份一元)記賬,并登記憑證起訖號碼。(四)領用重要空白憑證時,應填制重要空白憑證領用單,將領發(fā)的數(shù)量、起訖號碼等逐項登記重要空白憑證登記簿。重要空白憑證填錯作廢時,應加蓋“作廢”戳記,作當日有關科目傳票的附件。(五)單位(個人)領購空白支票,應填寫空白憑證領用單,加蓋全部預留印鑒。單位(個人)銷戶時,必須將剩余空白支票交回信用社注銷,并進行登記,不得短缺。單位(個人)對領用的空白支票和其他空白重要憑證負全部責任。(六)嚴禁將重要空白憑證移作他用;屬于信用社簽發(fā)的重要空白憑證,嚴禁由客戶簽發(fā);不準在重要空白憑證上預先蓋好印章備用。第七章 信用社網(wǎng)點的會計工作第三十四條 信用社網(wǎng)點是指信用社所轄的信用分社、儲蓄所和信用(代辦)站。達不到上述要求的,原則上都要實行并賬制。超過核定的庫存現(xiàn)金(或周轉(zhuǎn)金)數(shù)額的必須及時送交信用社。信用社對信用社網(wǎng)點領取、使用、交回及作廢的重要空白憑證,都應認真履行手續(xù),嚴格管理。(五)信用社應根據(jù)網(wǎng)點多少,配備專職或兼職的會計檢查輔導員,定期檢查、輔導信用社網(wǎng)點的會計、出納工作。(一)信用社網(wǎng)點的會計科目與憑證使用、賬簿設置、賬務處理、賬務核對等方面均與信用社相同。第三十六條 并賬制信用社網(wǎng)點會計核算基本要求。(二)信用社網(wǎng)點必須定期軋賬和報賬。向管轄信用社的報賬時間最長不超過五天。(三)管轄信用社對網(wǎng)點交來的報賬表及所附憑證、副本賬和重要空白憑證,應認真逐項、逐筆審查、復核、勾對無誤后,視同本身賬務進行核算。實行哪種方式,由中國人民銀行一級分行農(nóng)金管理部門規(guī)定。(五)外勤人員流動服務時的賬務核算,比照并賬制信用社網(wǎng)點的辦法辦理。事后如發(fā)現(xiàn)業(yè)務、賬務上的問題,屬于前任經(jīng)辦的,仍由前任負責。第三十九條 會計電算化系統(tǒng)軟件開發(fā)的原則和要求。(二)會計部門與電腦部門分工負責。(三)系統(tǒng)的設計和開發(fā)必須符合會計業(yè)務規(guī)定和要求,具有數(shù)據(jù)真實、安全、可靠性,具有防弊防錯和實時監(jiān)督的功能,同時要有不同級別的保密裝置。(五)應用系統(tǒng)軟件開發(fā)完成后,會計、電腦及有關部門要共同確認,鑒定驗收后才能正式投入會計業(yè)務使用。凡要求輸入計算機開銷賬戶、沖賬、刪賬、調(diào)整計息積數(shù)、調(diào)整利率、啟動計息、修改客戶密碼、取消掛失、凍結、解凍等,均須根據(jù)會計主管批準的書面通知辦理(儲蓄業(yè)務根據(jù)儲蓄合法憑證按權限輸入開銷賬戶)。(一)數(shù)據(jù)輸入,必須由指定的操作員辦理,非操作員不得輸入任何數(shù)據(jù)。(三)操作員不得自制憑證上機處理,更不準無憑證進行數(shù)據(jù)輸入。(五)由電子計算機自動生成的憑證(利息憑證),其轉(zhuǎn)賬數(shù)據(jù)必須指定人員復核,并核對份數(shù)、金額及平衡關系。第四十二條 應用電子計算機記賬的信用社,應根據(jù)電子計算機處理業(yè)務的特點,合理調(diào)整勞動組織,明確崗位職責和業(yè)務處理權限。計算機操作人員分為:系統(tǒng)管理人員、一般操作人員和復核人員。(二)一般操作人員
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