【正文】 蟲、防鼠、防潮、防高溫工作，定期檢查檔案保管工作，以提高檔案的安全性，對(duì)破損檔案應(yīng)及時(shí)修補(bǔ)，保持整潔、衛(wèi)生。 借閱檔案必須愛護(hù)，保持整潔，嚴(yán)禁涂改、擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。 一般內(nèi)部檔案經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后可摘錄和復(fù)制。 對(duì)超過(guò)保存期限的檔案，檔案管理人員需填寫檔案銷毀申請(qǐng)單，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀。六、 保密管理（一） 保密范圍： 公司重大決策中的秘密事項(xiàng)； 公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策； 公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄； 公司的客戶信息及資料； 公司的項(xiàng)目信息及資料； 公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表； 公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開的各類信息； 公司職員人事檔案，工資性、勞務(wù)性收入及資料； 公司內(nèi)部管理制度； 其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。 對(duì)于泄露公司機(jī)密文件、資料者，并給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，按照公司獎(jiǎng)懲制度進(jìn)行處理，并且公司有權(quán)追究當(dāng)事人的經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。（二） 印章由辦公室保管，印章應(yīng)妥善保管，不得隨便放置。（三） 公司行政章（以下簡(jiǎn)稱公章）是代表公司對(duì)外聯(lián)系的主要印鑒，凡屬以公司名義發(fā)文、介紹信、證明以及以公司名義發(fā)出的任何函件均需加蓋公章，使用時(shí)需經(jīng)總經(jīng)理（或總經(jīng)理委托授權(quán)）簽發(fā)。（五） 印章原則上不得外借、外帶，如需外帶，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，到辦公室辦理借用登記手續(xù)后方可帶出。（六） 使用印章必須由用印人嚴(yán)格履行登記手續(xù)，由他人代替登記的，需做出詳細(xì)說(shuō)明。（七） 公司所有加蓋印鑒的文書應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)登記，以備查詢，存檔。（九） 不允許在空白文書、支票、合同等上加蓋印章，特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理簽批方可借出。凡發(fā)現(xiàn)借用公章加蓋其他文件或空白紙張或因此而發(fā)生問題，將嚴(yán)肅追究借用人的責(zé)任。（十一） 印章如遇丟失、損壞或被盜時(shí)，應(yīng)及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)予以備案，辦理補(bǔ)刻手續(xù)并在報(bào)刊上發(fā)表遺失聲明。（十三） 印章管理人員應(yīng)做到堅(jiān)持原則，立場(chǎng)堅(jiān)定，嚴(yán)格管理，保守秘密。八、 辦公用品管理（一）本制度中的辦公用品指日常辦公用品及一些低值易消耗品，包括辦公文具用品、打字（復(fù)印）用紙、待客物品等。各部負(fù)責(zé)人將該部門年度所需要的辦公用品指定計(jì)劃提交辦公室，由辦公室人員核對(duì)購(gòu)買物品，查閱“供應(yīng)商資料”、“采購(gòu)記錄”及其他有關(guān)資料后，開始辦理詢價(jià)并進(jìn)行議價(jià)，再整理報(bào)價(jià)資料，經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后，方可購(gòu)買。 臨時(shí)急需購(gòu)買之物品，在保證質(zhì)量的前提下，價(jià)格要低于或等于市場(chǎng)價(jià)，不得以高于市場(chǎng)的價(jià)格購(gòu)買物品。 物品的采購(gòu)原則上不得由一個(gè)人購(gòu)買。 采購(gòu)人員將物品購(gòu)回后要填寫物品入庫(kù)單，憑銷貨發(fā)票和入庫(kù)單按規(guī)定辦理報(bào)銷手續(xù)。領(lǐng)用者應(yīng)妥善保管并節(jié)約使用辦公用品。 除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品的須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用。新員工需在領(lǐng)用表中簽字確認(rèn)。 各部門辦公用品或財(cái)產(chǎn)要認(rèn)真管理，實(shí)行部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制，辦公財(cái)產(chǎn)在保修期內(nèi)如有損壞由保修單位負(fù)責(zé)維修，保修期后如因部門原因或個(gè)人原因損壞、丟失，由部門或個(gè)人負(fù)責(zé)。 因工作需要配備給個(gè)人的用品，在工作調(diào)動(dòng)或離崗之前，必須歸還單位辦公室。 辦公用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事、不允許非工作人員進(jìn)入庫(kù)存處。九、 辦公用固定資產(chǎn)管理（一）辦公用固定資產(chǎn)是指公司各部門在日常工作中用于辦公和服務(wù)的各類設(shè)備和設(shè)施。（二）購(gòu)置 辦公用固定資產(chǎn)由辦公室整體計(jì)劃案標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一配置。（三）維修 各設(shè)備需定期檢查、及時(shí)維修，確保工作業(yè)務(wù)正常進(jìn)行。 維修費(fèi)超過(guò)設(shè)備原值10%的，辦公室應(yīng)按使用年限、損壞程度確定是否需要維修。（四）報(bào)廢設(shè)備出現(xiàn)故障無(wú)法維修或維修成本過(guò)高，且符合報(bào)廢條件的，由設(shè)備管理者提出申請(qǐng)，填寫設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表，辦公室負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)總經(jīng)理審批。同時(shí)，對(duì)報(bào)廢設(shè)備登記備案、審批表存檔。各項(xiàng)固定資產(chǎn)的質(zhì)量保證書等資料統(tǒng)一由辦公室保管。員工要愛護(hù)所有公司的公共設(shè)備，離開辦公室時(shí)，要檢查關(guān)閉所有設(shè)備電源及容易發(fā)生危險(xiǎn)的器具，保證安全。 未經(jīng)公司同意，不得將資產(chǎn)外借和供無(wú)關(guān)人員使用。 辦公設(shè)備如需遷移，需經(jīng)辦公室辦理遷移手續(xù)后，方可執(zhí)行。 圖書購(gòu)買工作原則上由申請(qǐng)人執(zhí)行，事后將購(gòu)買的圖書報(bào)辦公室圖書管理人員登記，加蓋公司藏書章。每次新購(gòu)圖書，均需進(jìn)行編號(hào)登記后，再辦理借閱手續(xù)。辦公室每季末將圖書目錄提供給各部門，供部門選擇借閱。借閱人借書時(shí)，應(yīng)填寫借閱登記表后，方可將書借走。（四）責(zé)任借閱人應(yīng)愛惜公司財(cái)產(chǎn)，不得在圖書中勾畫、涂改、撕毀、損壞；因不慎丟失圖書，照價(jià)賠償。經(jīng)辦公室兩次催交不還的，視為丟失，照?qǐng)D書原價(jià)賠償。十一、行政接待工作管理（一）行政接待工作的主要任務(wù)安排業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)企業(yè)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在本地的吃、住、行。協(xié)助辦理會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。（二）行政接待工作的基本原則堅(jiān)持