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正文內(nèi)容

行政部員工管理流程圖-在線瀏覽

2025-06-01 23:20本頁面
  

【正文】 公司發(fā)起部門 填寫參謀決策表總/(副)經(jīng)理不通過 批復(fù)通過公司發(fā)起部門 執(zhí)行合同、歸檔、上報(bào)總經(jīng)辦備案第一章 試用、轉(zhuǎn)正試用期限:,員工試用期一般為3個(gè)月(從入職第一天開始);,試用期最少2個(gè)月;,不能達(dá)到工作要求,部門負(fù)責(zé)人有權(quán)延長其試用期,但最長不得超過6個(gè)月;。試用期勞動(dòng)合同:員工入職當(dāng)日與公司簽訂《試用勞動(dòng)合同》,試用期期間人力部和部門主管要與新入職的員工進(jìn)行溝通,內(nèi)容包括在公司工作的感想,存在的困難,需要尋求的幫助與支持及思想動(dòng)態(tài);試用期辭退:試用期間新員工若有嚴(yán)重違規(guī)行為或能力明顯不足者,其部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在《試用員工轉(zhuǎn)正評估表》上陳述事實(shí)與理由,報(bào)總部人力資源部審核;審核通過后,其部門負(fù)責(zé)人與人力資源部分別與其做溝通,并通知其辦理離職手續(xù);試用期延長:凡需延長試用期限,其部門負(fù)責(zé)人應(yīng)詳述原因及理由,報(bào)總部人力資源部審核后辦理延續(xù)試用手續(xù),在延續(xù)期滿前5日,人力資源部補(bǔ)發(fā)《試用員工轉(zhuǎn)正評估表》;轉(zhuǎn)正 員工試用期期滿前五個(gè)工作日內(nèi),向主管上級(jí)提交《轉(zhuǎn)正申請報(bào)告》,申請轉(zhuǎn)正; 人力部在員工試用期滿前五個(gè)工作日向其主管上級(jí)發(fā)放《試用員工轉(zhuǎn)正評估表》,由主管上級(jí)對其進(jìn)行溝通,寫出評估意見,經(jīng)公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,將評估結(jié)果遞交人力資源部,經(jīng)人力部經(jīng)理審批后予以轉(zhuǎn)正,并對轉(zhuǎn)正工資進(jìn)行重新調(diào)整(一般員工轉(zhuǎn)正工資調(diào)整額度為1300元,超出此額度,應(yīng)由主管上級(jí)寫出詳細(xì)報(bào)告,經(jīng)審批后方可執(zhí)行);第二章 廠規(guī)廠紀(jì):規(guī)范員工行為,加強(qiáng)公司管理,為大家營造一個(gè)安全有序的工作環(huán)境。:、廠衰我恥的正確觀念,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,自覺維護(hù)員工及公司的利益,提高生產(chǎn)效率。,應(yīng)按規(guī)定佩戴廠牌以資識(shí)別,否則公司有權(quán)拒絕進(jìn)入辦公場所或廠區(qū),詳見《廠牌管理規(guī)定》。部分職位或特殊時(shí)期需調(diào)整上下班及加班時(shí)間的,視當(dāng)時(shí)工作情形而定。不得因遲到,早退等未能及時(shí)打卡情況而要求簽卡,違者記大過一次。,不遲到,不早退,須加班時(shí),不得借故請假,員工請假必須提前一天填寫請假條,主管級(jí)以上人員簽字批準(zhǔn)后方可休假,否則視為曠工。詳見《考勤管理制度》。(包括宿舍),講究公共道德,不準(zhǔn)隨地吐痰,不亂丟垃圾(如食物袋,廢紙等),違者警告一次,二次以上記錄在個(gè)人檔案小過一次。,若違規(guī),一切后果自負(fù),并視情形輕重給予記過或開除處理;生產(chǎn)人員必須按操作規(guī)程的要求工作,否則視情節(jié)輕重予以警告、記過處分。、聚眾聊天、不得大聲喧嘩,不準(zhǔn)閑談、看書看報(bào)、吃零食,上班時(shí)間謝絕私人會(huì)客,特殊情況須經(jīng)上級(jí)主管簽字批準(zhǔn)方可,違者第一次扣款10元,第二次警告一次。違者記警告或以上處罰,詳見《辦公室管理制度》。,不得留宿非宿舍人員,違者記警告以上處罰,若對公司或員工造成財(cái)產(chǎn)損失的,留宿人還需承擔(dān)連帶責(zé)任。,須絕對服從管理人員的安排與調(diào)動(dòng),嚴(yán)禁辱罵上級(jí)和無理取鬧,違者視情節(jié)輕重給予記過、辭退或開除處理,嚴(yán)重者移交公安司法機(jī)關(guān)處理。未盡事宜按《招聘入職流程及試工規(guī)定》處理。《辭職申請單》,填寫完整《辭職申請單》后經(jīng)本部門主管及部門經(jīng)理審批后遞交給公司行政部,經(jīng)行政部經(jīng)理審批后才正式生效;主管級(jí)以上職員辭職的,在將《辭職申請單》遞交給行政部之前還須經(jīng)總經(jīng)理審批。,自入職次月起,連續(xù)2年,每月應(yīng)向公司交培訓(xùn)押金伍拾圓(在當(dāng)月工資中扣除),學(xué)徒期滿后,工廠將退回全部押金(憑工資單);學(xué)徒工在用工期間如違反廠規(guī)被辭退、開除或自動(dòng)離職的,培訓(xùn)押金一律不予退還。(如員工工資、客戶信息、技術(shù)信息等),如有違反,將給予立即辭退,并追究當(dāng)事人之相關(guān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任,嚴(yán)重者移交公安司法機(jī)關(guān)處理。,對多次立功者,將給予重獎(jiǎng)。,手機(jī)應(yīng)二十四小時(shí)開通或留下緊急聯(lián)系電話,若因聯(lián)系不上而給公司造成損失或工作不便的,責(zé)任員工要承擔(dān)相應(yīng)處罰(罰款10100元/次)。,記小過一次罰款50元,記大過一次罰款80元,嘉獎(jiǎng)一次獎(jiǎng)勵(lì)30元,記小功一次獎(jiǎng)勵(lì)50元,記大功一次獎(jiǎng)勵(lì)80元;辭退的,按實(shí)際工時(shí)結(jié)算工資并扣除相應(yīng)的招接培訓(xùn)費(fèi)用;開除出廠者,其工資發(fā)放按辭急工加罰100元處理。,作為員工個(gè)人晉升、去留的參考依據(jù)。,行政部可參照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。注:凡在合同期內(nèi)違反以上《廠規(guī)廠紀(jì)》2次,則甲方有權(quán)開除乙方。2.范圍:全體職員。具體要求是: :職員頭發(fā)要經(jīng)常清洗,保持清潔,男性職員頭發(fā)不宜太長。女性職員涂指甲油要盡量用淡色。:保持清潔,上班前不能喝酒或吃有異味食品。 工作場所的服裝應(yīng)清潔、方便,不追求修飾。:外出前或要在眾人面前出現(xiàn)時(shí),應(yīng)配戴領(lǐng)帶,并注意與西裝、襯衫顏色相配。,如有破損應(yīng)及時(shí)修補(bǔ),不得穿帶釘子的鞋。具體要求是::兩腳腳跟著地,腳尖離開約45度,腰背挺直,胸膛自然,頸脖伸直,頭微向下,使人看清你的面孔。會(huì)見客戶或出席儀式站立場合,或在長輩、上級(jí)面前,不得把手交叉抱在胸前。要移動(dòng)椅子的位置時(shí),應(yīng)先把椅子放在應(yīng)放的地方,然后再坐。,并目視對方眼睛。伸手時(shí)同性間應(yīng)先向地位低或年紀(jì)輕的,異性間應(yīng)先向男方伸手。進(jìn)入后,回手關(guān)門,不能大力、粗暴。而且要說:對不起,打斷您們的談話。、走廊時(shí)要放輕腳步。在通道、走廊里遇到上司或客戶要禮讓,不能搶行。,挪為私用。 ,使用后及時(shí)送還或歸放原處。、資料等。,聽到鈴響,至少在第二聲鈴響前取下話簡。對方講述時(shí)要留心聽,并記下要點(diǎn)。,不得在電話中聊天。在轉(zhuǎn)交前,應(yīng)先把對方所談內(nèi)容簡明扼要告訴接收人。:,不缺席。,不能先接待熟悉客戶。:、關(guān)系、目的和方法的介紹,應(yīng)該對介紹負(fù)責(zé)。若難以判斷,可把年輕的介紹給年長的。 ,應(yīng)先介紹其中地位最高的或酌情而定。男女地位、年齡有很大差別時(shí),若女性年輕,可先把女性介紹給男性。,應(yīng)把文字向著對方,雙手拿出,一邊遞交一邊清楚說出自己的姓名。如遇對方姓名有難認(rèn)的文字,馬上詢問。 第四章 廠牌管理制度1 目的 為建立企業(yè)形象,提高員工榮譽(yù)感,并配合人事管理需要,增進(jìn)員工互相了解,由人事部門制發(fā)員工廠牌。3 內(nèi)容 員工廠牌為員工出入辦公場所及廠區(qū)識(shí)別之用,不得作為其他身份之證明。 員工出入辦公場所及廠區(qū)未按規(guī)定佩戴廠牌者,禁止出入。 廠牌若有遺失或損壞,由個(gè)人提出申請,說明原因,由主管簽署意見后到人事行政部補(bǔ)發(fā),每個(gè)補(bǔ)辦費(fèi)10元,如以舊換新,則只收取工本費(fèi)1元。因公損壞時(shí)應(yīng)上報(bào)主管簽字后,交人事行政部補(bǔ)發(fā)。 員工于離職時(shí),應(yīng)將廠牌交還人事行政部,否則扣20元。 各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真配合、督促屬下員工遵守本規(guī)定。,而在外破壞本公司名譽(yù)或肇事者。,掌握機(jī)器設(shè)備的操作流程、熟練操作。機(jī)長及車間管理人員沒管理到位的負(fù)連帶責(zé)任。,不得干與工作無關(guān)之事情:如隨身聽,接打電話閑談,大聲叫喊爭吵,開小差等不良行為。,尊重上級(jí)決定,不得借故頂撞或拒絕執(zhí)行生產(chǎn)指令,否則處以每次3050元罰款。對生產(chǎn)中出現(xiàn)的質(zhì)量問題、安全隱患、突發(fā)事件果斷準(zhǔn)確處理并及時(shí)上報(bào)。禁止亂丟廢紙、廢膜、廢布等垃圾,廢膜、廢布要按規(guī)定丟放在指定的專用桶內(nèi)。,交接班時(shí)按規(guī)定加機(jī)油、黃油等,設(shè)備的外表整潔,性能出現(xiàn)異常時(shí)及時(shí)上報(bào)處理,不得帶隱患運(yùn)轉(zhuǎn),并且每周進(jìn)行清潔及機(jī)器維護(hù)。,機(jī)臺(tái)人員必須看清楚工單的要求后再按單生產(chǎn)。因盲目生產(chǎn)造成的損失由當(dāng)事人負(fù)全責(zé)。上述條例未盡事宜,行政部可參照公司相關(guān)規(guī)章制度執(zhí)行。5 范圍 公司全體員工(包括出貨部)。 白班按正常上下班打卡。 以下情況不計(jì)時(shí):只有打上班卡沒有下班卡的;打下班卡而沒有打上班卡的; 因特殊情況未打卡的員工在當(dāng)天內(nèi)經(jīng)部門主管證明后請示部門經(jīng)理簽卡。每個(gè)班次提前半個(gè)小時(shí)作為上班打卡有效時(shí)間:早上上班時(shí)間:8:0012:00中午上班時(shí)間:13:3017:30晚上加班時(shí)間:18:0021:00夜班上班時(shí)間:21:008:00 加班或連班,由部門主管填寫《加班申請表》并交副總級(jí)以上人員簽字,方為有效加班時(shí)間。 請假和個(gè)別部門放假(除全廠放假)都要有請假條且部門主管簽字后才生效,否則一律
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