【正文】 據(jù)和各種報(bào)表及財(cái)務(wù)檔案，不能造成公司報(bào)表單據(jù)的遺失和各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的泄密。 認(rèn)真執(zhí)行公司的財(cái)務(wù)政策，做好出納工作。 做好現(xiàn)金流水帳。 協(xié)助庫管做好相關(guān)工作。 二 0 一二年八月一日 主 題 詞 ： 職 責(zé) 管理 規(guī)定 報(bào)：總經(jīng)理 發(fā)：開拓部 銷售部 財(cái)務(wù)部 后勤部 香港瑞恒美國(guó) 際貿(mào)易有限公司人力資源部印發(fā) 香港瑞恒美國(guó)際貿(mào)易有限公司 文明辦公管理規(guī)定 瑞恒美司發(fā)（ 20xx）第 02號(hào) 簽發(fā)人：史友誼 【目的】 為保證有一個(gè)舒適的辦公環(huán)境，故制定的文明辦公管理制度，根據(jù)公司現(xiàn)狀特制定本制度。 【權(quán)責(zé)】 本制度由暫由公司行政人事部歸納管理。 在處理對(duì)外事務(wù)中，必須使用 “您好、歡迎、請(qǐng)、謝 謝 、對(duì)不起、再見、請(qǐng)走好 ” 等禮貌語言。 公司各部門人員上班時(shí)間不得看報(bào)紙或與業(yè)務(wù)無關(guān)的雜志、書籍。 凡違反禮儀制度每次寶貝 5— 20元。 二、電話管理 公司電話的管理由行政部總體負(fù)責(zé)，使用情況由各單位主管負(fù)責(zé)監(jiān)督和控制。 電話使用須做到以下幾點(diǎn)： 2． 1原則上僅用于公務(wù)洽談。 2． 3注意禮節(jié)，長(zhǎng)話短說，簡(jiǎn)明扼要，以免耗時(shí)又占線。 長(zhǎng)途電話使用須做到以下幾點(diǎn)： 3． 1各可掛長(zhǎng)途電話的辦公場(chǎng)所應(yīng)備置長(zhǎng)途電話記錄表，并記錄使用人，受話人，起止時(shí)間，聯(lián)絡(luò)事項(xiàng)等。 3． 2長(zhǎng)途電話限于公事 使用，并于通話后作好記錄。行政部于月底交記錄給財(cái)務(wù)部，將在該員工薪水中扣出相應(yīng)話費(fèi)。 凡違反以上規(guī)定每次寶貝 520元。 三、衛(wèi)生管理 講究個(gè)人清潔衛(wèi)生，儀表整潔，不隨地亂扔紙屑，不隨地吐痰。 上班前由行政對(duì)辦公桌進(jìn)行擦拭，掃地，保持辦公桌整潔有序；下班時(shí)關(guān)好電源及門窗。 四、 員工職業(yè)著裝規(guī)定 公司根據(jù)市場(chǎng)運(yùn)作需要、提高公司形象特為公司各員工定制工作服，員工工作服領(lǐng)用內(nèi)容如下： 公司統(tǒng)一制作夏裝、秋裝工作服。員工未滿一年中途離職，則不享受以上政策，若離職后復(fù)職的員 工， 從復(fù)職之日起計(jì)算。 公司統(tǒng)一制作的徽記工作牌，必須正確佩戴在左胸衣兜上方一公分處，如上班時(shí)間未戴胸牌，將被寶貝 20元（所罰費(fèi)用納入公司寶貝基金）。 二 0 一二年八月一日 主 題 詞 ： 規(guī) 范 管理 規(guī)定 報(bào)：總經(jīng)理 發(fā)：開拓部 銷售部 財(cái)務(wù)部 后勤部 香港瑞恒美國(guó)際貿(mào)易有限公司人力資源部印發(fā) 香港瑞恒美國(guó)際貿(mào)易有限公司 考勤管理規(guī)定 瑞恒美司發(fā)（ 20xx）第 03號(hào) 簽發(fā)人：史友誼 【目的】 為保證公司各部門工作的正常運(yùn)作，提高員工自覺性，特制定本制度。 【權(quán)責(zé)】 本制度由暫由公司行政人事部歸納管理。根據(jù)公司實(shí)際情況，工作時(shí)間規(guī)定為： 上午 9： 00~12： 00 下午： 13： 30~18： 00，公司設(shè)全勤獎(jiǎng) 100元。 1． 2． 2 員工每天工作時(shí)間最少 8小時(shí)，但是因特殊情況或工作未完成者應(yīng)自動(dòng)延長(zhǎng)工作時(shí)間，但每日延長(zhǎng)工作時(shí) 間不超過 4 小時(shí)，每月延長(zhǎng)總時(shí)間不得超過46 小時(shí)。 1． 4． 2工作時(shí)間終了前三十分鐘內(nèi)下班者視為早退。 1． 4． 4無故遲到、早退者超 30分鐘 、以曠工半日論處，但因公外出或請(qǐng)假經(jīng)主管證明的情況除外。 1． 5曠工 1． 5． 1沒有請(qǐng)假或假滿未經(jīng)續(xù)假而擅自不到職以曠工論處；遲到、早退超過 30分鐘以曠工半日論。 1． 5． 3員工休假須提前一天申請(qǐng)，并填寫休假申請(qǐng)單交部門負(fù)責(zé)人簽字同意。 1． 5． 4無故連續(xù)曠工 2日，或全月無故曠工累計(jì) 4日，或 1年曠工達(dá) 7日者，予以解聘，且不發(fā)給資遣費(fèi)。 假期 2． 1 病假： 2． 1． 1請(qǐng)病假須持正規(guī)醫(yī)院病歷或醫(yī)院出具的病情證明，方可請(qǐng)病假，無醫(yī)院證明，按事假處理。準(zhǔn)假后，假條交考勤員備案。 2． 1． 3 請(qǐng)病假三天以內(nèi)，每天扣 50%的日薪；四天及以上，每天扣 70%的日薪；當(dāng)病假超過十天時(shí)，由公司根據(jù)實(shí)際情況做出決定。 事假 3． 2． 1 事假必須提前一天提出申請(qǐng)。準(zhǔn)假后，假條交考勤員備案。 婚假、喪假 4． 3． 1 員工結(jié)婚須按照《婚姻法》規(guī)定登記結(jié)婚，給婚假三天。如喪假路程較遠(yuǎn)者，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后可適當(dāng)延長(zhǎng)。 產(chǎn)、孕假 5． 1． 1在公司工作一年及以上的女員工，在不違反國(guó)家計(jì)劃生育有關(guān)規(guī)定的前提下，因懷孕可休產(chǎn)假。 5． 1． 3 懷孕女員工，公司應(yīng)視其情況，妥善安排工作或安排休假。 5． 1． 5 女員工休產(chǎn)假期間，計(jì)發(fā)基本工資。 關(guān)于假期的其他規(guī)定 6． 1 員工請(qǐng)婚、產(chǎn)假應(yīng)提前一月辦理手續(xù)，填好請(qǐng)假條，經(jīng)部門經(jīng) 理和主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，并與其崗位代理人交接工作后，再離開工作崗位。 6． 2 員工請(qǐng)婚、喪、產(chǎn)假，應(yīng)連續(xù)休假。 員工請(qǐng)婚、喪、產(chǎn)假后未按時(shí)到公司報(bào)到或未來公司上班，則視為自動(dòng)離職，公司不再支會(huì)尚未支付的工資。 6． 4 員工婚、喪、產(chǎn)假如有特殊原因需延長(zhǎng)時(shí)，必須報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，否則，期滿必須上班。 6． 6 考勤員將上月出勤情況統(tǒng)計(jì)后交財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部在發(fā)放薪金時(shí)根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定扣發(fā)。 6． 8 凡員工一月累計(jì)休息（含請(qǐng)假）達(dá)到九天的，則按實(shí)際出勤時(shí)間核算 二、請(qǐng)假、休假和出差的審批 因病或有特殊事情需要請(qǐng)假的員工，須事先填寫報(bào)批《請(qǐng)假審批單》，經(jīng)部門經(jīng)理簽字和主管副總經(jīng)理或總經(jīng)理審批簽字后方可送行政部秘書處登記、填寫考勤卡。 公司安排 休假的員工，須持有由行政部事先填寫報(bào)批的《休假審批單》，送行政部登記。 自行安排休假的員工，須事先填寫報(bào)批《休假審批單》，經(jīng)部門經(jīng)理或主管副總經(jīng)理審批簽字后方可送行政部秘書處登記并填卡。 因急病或有急事無法事先按請(qǐng)假審批程序辦理請(qǐng)假手續(xù)的，可事前電話向部門經(jīng)理請(qǐng)假，經(jīng)同意后向行政電話說明情況，上班后立即補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)，否則視請(qǐng)假無效，并按曠工處理。否則視出差無效，并按曠工處理。 【范圍】 限于瑞恒美公司所有人員。 【實(shí)施細(xì)則】 一、遵章守紀(jì) 員工根據(jù)公司作息時(shí)間安排，按時(shí)上下班，不遲到，不早退，不曠工。 辦公區(qū)內(nèi)應(yīng)保持安靜，不得喧嘩，不得聚眾閑聊，辦公區(qū)內(nèi)不得擺放雜物。 注重個(gè)人修養(yǎng)，著裝規(guī)范，無論在公司內(nèi)還是下市場(chǎng)都必須著職業(yè)裝，正確佩帶胸牌，不得穿背心、短褲、拖鞋在辦公區(qū)出入，舉止端莊得體，不留長(zhǎng)指甲，男員工不留長(zhǎng)發(fā)、胡須，女員工要淡妝上崗。 辦公環(huán)境是公司員工進(jìn)行日常工作的區(qū)域，辦公區(qū)內(nèi)辦公桌及文件柜由使用人負(fù)責(zé)日常的衛(wèi)生清理和管理工作保持室內(nèi)衛(wèi)生。未經(jīng)他人允許不得亂翻、亂拿他人資料和物品。如有不同意見先執(zhí)行再以書面形式陳述。 有強(qiáng)烈主人翁的精神，維護(hù)公司信譽(yù)，不做任何有損公司信譽(yù)的事情。 嚴(yán)謹(jǐn)操守，不得挪用公款，不得向客戶借款。 不得用公司電話打私人電話，打客戶電話要簡(jiǎn)明扼要，不得在電話中聊天。 1盡忠職守，服從上級(jí)安排，不得有陽奉陰違或敷衍塞職的行為。 1不得泄漏業(yè)務(wù)或職務(wù)上的機(jī)密，或借職務(wù)之便，貪污舞弊，接受招待，或以公司名義在外招搖撞騙。 1不得攜帶違禁品、危險(xiǎn)品或者與工作無關(guān)物品進(jìn)入工作場(chǎng)所。 1 未經(jīng)主管或部門負(fù)責(zé)人的允許，不得進(jìn)入倉庫及其他重地；工作時(shí)間中不準(zhǔn)隨意離開崗位，如須離開應(yīng)向主管人員請(qǐng)示。 1員工在工作時(shí)不得怠慢拖延，工作時(shí)間應(yīng)全神貫注，嚴(yán)禁看雜志、電視瀁報(bào)紙，要提高工作效率。 2全體員工必須統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，通過努力工作，提高質(zhì)量，創(chuàng)造改善及增進(jìn)福利的條件，以達(dá)到互助合作，勞資雙贏的目的。 2以上行為規(guī)范如有違反，視情節(jié)及具體情況給予寶貝 550元的處罰（納入公司的寶貝基金）。 【范圍】 限于瑞恒美公司各級(jí)員工。 【實(shí)施細(xì)則】 一、招聘基本流程： 招聘的申請(qǐng)：各部門因工作崗位或市場(chǎng)需要人員補(bǔ)充，須做正規(guī)書面招聘申請(qǐng)，申請(qǐng)內(nèi)容包括：招聘時(shí)間、人員的數(shù)量、崗位、招聘人員崗位職責(zé)、要求、年齡、性別及招聘人員的條件要求等。 2． 2 行政人事部在認(rèn)真審核后，交公司總經(jīng)理審批，得到批準(zhǔn)后，行政人事部根據(jù)預(yù)定的招聘時(shí)間、招聘要求及招聘條件確定招聘方式，招聘方式分登報(bào)招聘、人才交流市場(chǎng)招聘、美容學(xué)校招聘、轉(zhuǎn)介紹招聘幾種方式。 實(shí)施招聘 登報(bào)招聘：確定見報(bào)時(shí)間、擬訂招聘簡(jiǎn)章的內(nèi)容、排版、字體、行數(shù)、登報(bào)的天數(shù)，然后，計(jì)算出登報(bào)所需要的資金，準(zhǔn)備妥當(dāng)后前往報(bào)社登記。 美 容學(xué)校招聘：掌握各家美容學(xué)校的招聘時(shí)間，以便確定公司的招聘時(shí)間，招聘辦法同人才交流市場(chǎng)招聘。 招聘面試 面試分為筆試和口試，由行政人事部負(fù)責(zé)，市場(chǎng)部把關(guān)，通過面試充分了解應(yīng)聘人員的基本情況，作出正確的判斷，保證面試的公平公正、準(zhǔn)確無誤。 培訓(xùn)基本流程： 6． 1 培訓(xùn)調(diào)查： 了解新進(jìn)人員的業(yè)務(wù)綜合素質(zhì)、個(gè)人的銷售能力、美容知識(shí)掌握的程度，確定培訓(xùn)講師、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)期間，充分做好培訓(xùn)前的準(zhǔn)備。 6． 3培訓(xùn)實(shí)施： 二、 員工錄用 本公司各部門如因業(yè)務(wù)需要，必須增加人員時(shí)，應(yīng)按人力資源管理流程提出申請(qǐng)，經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后，由行政人事部辦理聘用事宜。 試用人員如有品行不良、工作業(yè)績(jī)欠佳或無故曠工者，可隨時(shí)停止試用，予以解聘，培訓(xùn)時(shí)間除外正試試用 不滿 7日者，不發(fā)工資。 2張。 。 ，尚未結(jié)案者。 。 。 定不適合者。 ，從事臨時(shí)性、短期性、季節(jié)性及特定性的工作，視情況應(yīng)與本公司簽訂 “勞動(dòng)合同 ”，雙方必須共同遵守。 員工試用期滿，填寫《員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》，由其所在部門和行政人事部共同提出考核意見：《員工試用期成績(jī)?cè)u(píng)價(jià)表》），由總經(jīng)理會(huì)議決定是否正式聘用。 1． 2員工辭職手續(xù)的辦理：獲批準(zhǔn)辭職的員工，填寫員工離職表：《員工離職交接表》）， 并按表上的內(nèi)容逐條辦理相關(guān)手續(xù)。 2．辭退員工 2． 1員工被辭退的依據(jù)：試用期不符合公司任職條件和要求的；嚴(yán)重違反公司紀(jì)律，給公司利益和名譽(yù)造成重大影響的；違法亂紀(jì)已觸犯刑事法律而構(gòu)成犯罪的；連續(xù)三個(gè)月績(jī)效 考核的成績(jī)?yōu)椴畹?；違反公司管理制度規(guī)定的其它情形的，公司均可予以辭退，而可不提前通知。 2． 3 員工未按以上規(guī)定而擅自離職，公司不負(fù)責(zé)出具任何證明，并按國(guó)家勞動(dòng)法相關(guān)規(guī)定，需向公司交納培訓(xùn)費(fèi)用（ 500～ 1200元）。 2． 4 員工在公司工作期間，因給公司造成重大直接經(jīng)濟(jì)損失或嚴(yán)重違規(guī)違紀(jì)，公司有權(quán)隨時(shí)給予辭退。 2． 6 員工在接到同意離職的通知后，應(yīng)及時(shí)交回有關(guān)公物，辦理完有關(guān)手續(xù)后：《員工離職交接表》）離開公司。 二 0 一二年八月一日 主 題 詞 ： 規(guī) 范 管理 規(guī)定 報(bào)：總經(jīng)理 發(fā)：開拓部 銷售部 財(cái)務(wù)部 后勤部 香港瑞恒美國(guó)際有限公司人力資源部印發(fā) 香港瑞恒美國(guó)際貿(mào)易有限公司 員工薪酬及福利管理規(guī)定 瑞恒美司發(fā)（ 20xx）第 06號(hào) 簽發(fā)人：史友誼 【目的】 為規(guī)范員工薪酬及福利管理規(guī)定，根據(jù)公司實(shí)際情況，特制定本制度。 【權(quán)責(zé)】 本制度由公司行政人事部歸納管理。 基礎(chǔ)工資：根