【正文】 達(dá)當(dāng)事人。特殊情況，須在前臺(tái)登記經(jīng)批準(zhǔn)后，方可進(jìn)入辦公區(qū)，進(jìn)入辦公區(qū)不得影響他人的工作。 一般來訪，應(yīng)在前廳會(huì)客室接待。員工與客戶的交往要恪守開拓、高效、誠(chéng)信、求實(shí)的宗旨，提供優(yōu)良服務(wù)，接待客戶 態(tài)度熱情、謙和禮貌。員工由于工作原因需要購置特殊的辦公用品，可填寫申請(qǐng)購物單，經(jīng)行政部主管審批后，由專管人員制定購置計(jì)劃，統(tǒng)一購買；2 新入職員工，因工作需要可以領(lǐng)用以下辦公用品(根據(jù)實(shí)際需要選用部分用品)：訂書器及配套釘一套、簽字筆一支、文件袋一個(gè)、膠帶座及透明膠一套、曲別針筒一個(gè)、涂改帶一個(gè)、膠棒一個(gè)、筆筒一個(gè)、剪刀一把、紙簍一個(gè)、文件座一個(gè)、口曲紙一張、插座一個(gè)、橡皮一塊、筆記本一本、鉛筆刀一個(gè)、鉛筆一支、磁盤一張。3 使用辦公用品時(shí)，應(yīng)厲行節(jié)約，杜絕浪費(fèi)員工離職后除消耗性用品外，其余物品交回綜合辦。正常使用損耗，以舊換新。員工由于工作原因需要購置特殊的辦公用品可填寫《辦公用品申領(lǐng)單》，經(jīng)行政部主管審批后，由專管人員制定購置計(jì)劃，統(tǒng)一購買，予以發(fā)放。（3） 辦公設(shè)備所用硒骨、墨盒、粉盒以及各種規(guī)格的復(fù)印紙由前臺(tái)秘書負(fù)責(zé)統(tǒng)一領(lǐng)出。 本規(guī)定自批準(zhǔn)至日期執(zhí)行。辦公設(shè)備只供業(yè)務(wù)需要使用，因私不得使用，禁止公司以外人員使用，特殊情況需經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)。下班后，最后操作電腦的人員應(yīng)負(fù)責(zé)關(guān)閉電腦，切斷電源，最后離開辦公室的員工應(yīng)負(fù)責(zé)關(guān)閉共用辦公設(shè)備，切斷電源，并負(fù)責(zé)將傳真機(jī)轉(zhuǎn)化到自動(dòng)接檔。一次復(fù)印50份以上或100頁以上的文件資料，須由綜合辦經(jīng)理或副經(jīng)理批準(zhǔn)。 公司復(fù)印機(jī)概不對(duì)外，不得復(fù)印與工作無關(guān)的私人資料。 復(fù)印時(shí)報(bào)廢文件、資料，屬于保密性質(zhì)的，應(yīng)立即銷毀，不得外傳，非保密性質(zhì)的文檔資料，紙張可以重復(fù)使用，以厲節(jié)約。各部門接、發(fā)傳真需要登記，由前臺(tái)秘書協(xié)助收、發(fā)。 如未按上述條款執(zhí)行，造成文件流失、機(jī)械損失，由當(dāng)事人承擔(dān)一切責(zé)任。 市場(chǎng)調(diào)研分析報(bào)告及對(duì)策、各種技術(shù)方案，質(zhì)量體系文件以及公司開發(fā)的計(jì)算機(jī)管理軟件等。 公司財(cái)務(wù)帳目、報(bào)表和公司現(xiàn)金流量。 公司經(jīng)理辦公會(huì)討論、通過、形成的重大決策、決議、政策性文件以及相關(guān)會(huì)議紀(jì)要。 未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)公開的文件、資料、圖紙、檔案等。二、保密原則：1. 所有保密范圍內(nèi)的各種文件、圖紙、資料等由公司行政部統(tǒng)一管理，任何人不得據(jù)為己有，借閱需按規(guī)定程序，及時(shí)歸還。不在私人通信中涉及本公司秘密事項(xiàng)；2. 員工不得探聽或泄露公司的機(jī)密，不得與知密范圍以外的人員談?wù)摴緳C(jī)密,不得泄露公司策劃方案，不得泄露客戶的商業(yè)秘密和個(gè)人隱私；3. 未經(jīng)副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)，不得以公司名義對(duì)外發(fā)表任何有關(guān)公司的意見文章、信函、報(bào)告、請(qǐng)示、談話等。授權(quán)以外涉及機(jī)密的問題，應(yīng)予以回避。下班前必須將文件整理鎖好，不得任意擺放在桌面。7. 注意電腦密碼保密，并對(duì)網(wǎng)絡(luò)、系統(tǒng)、應(yīng)用程序、軟件設(shè)置不同的密碼。不可將電腦借給他人使用三、脫密期 公司依員工工作性質(zhì)，可對(duì)不同崗位的員工設(shè)立最長(zhǎng)不超過6個(gè)月的脫密期，并于《勞動(dòng)合同》中給予約定 員工崗位變動(dòng)，脫密期相應(yīng)作出調(diào)整，《勞動(dòng)合同》中有關(guān)條款應(yīng)與變更 員工辭職應(yīng)按《勞動(dòng)法》有關(guān)規(guī)定履行并告知義務(wù)，并應(yīng)保證從員工自申請(qǐng)離職之日起到正式離職之日符合脫密期規(guī)定，否則公司有權(quán)要求員工作出相應(yīng)補(bǔ)償。并有權(quán)要求員工作出經(jīng)濟(jì)賠償 員工辭職或被解除勞動(dòng)合同后，不得將具有保密效力的文件資料帶走，如在新的公司，新的職位上使用，而使我公司受到名譽(yù)、經(jīng)濟(jì)損失的，公司有權(quán)通過法律手段追究其責(zé)任。 凡對(duì)外簽訂經(jīng)濟(jì)合同需填制《合同鑒審單》，各有關(guān)部門逐項(xiàng)填寫后，將合同原件及《合同鑒審單》送直屬上級(jí)審批。 簽訂經(jīng)濟(jì)合同需由對(duì)方單位提供其企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、法人代表證明書以及法人授權(quán)委托證明書（由企業(yè)法人代表簽署合同的，只需提供前兩份資料）。 對(duì)外簽訂合同須加蓋公司合同專用章，否則所簽訂的合同一律無效。一式四份，對(duì)方兩份，公司兩份（歸檔一份，財(cái)務(wù)部一份）。 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)審核合同的付款形式、付款數(shù)額、付款時(shí)間，嚴(yán)格執(zhí)行合同條款及公司合同管理制度，對(duì)原始憑證不齊、不符合政府及公司要求的付款申請(qǐng)可以拒付；對(duì)合同在付款、監(jiān)督、結(jié)算方面負(fù)專業(yè)責(zé)任。 合同簽定必須秉公辦事，不得以權(quán)謀私、索賄、受賄。第六章 會(huì)議制度為了進(jìn)一步規(guī)范公司內(nèi)部管理，增強(qiáng)工作的計(jì)劃性，協(xié)調(diào)公司各部門之間關(guān)系，使公司日常工作有條理、有計(jì)劃，促進(jìn)公司經(jīng)濟(jì)效益的提高，根據(jù)《公司法》和本公司運(yùn)作需要，特制定有關(guān)會(huì)議制度。2） 部門匯報(bào)上周工作情況及存在的問題和下周工作計(jì)劃。4） 對(duì)有代表性的問題進(jìn)行討論并得出結(jié)論或制定處理方案。6） 經(jīng)理辦公會(huì)議每周一早9：每周四早9：00召開，根據(jù)公司工作需要可臨時(shí)召集會(huì)議。 綜合辦部負(fù)責(zé)經(jīng)理辦公會(huì)議通知和會(huì)前各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。二、全體員工大會(huì) 全體員工大會(huì)的主要任務(wù)是宣布重大事項(xiàng)、決議、決定。 全體員工大會(huì)由總經(jīng)理主持，公司全體員工參加。 全體員工大會(huì)由綜合辦助理做好記錄，會(huì)后對(duì)重大事項(xiàng)、決議、決定形成會(huì)議紀(jì)要，由總經(jīng)理簽發(fā)后下發(fā)，以便貫徹實(shí)施。 三、部門/專題會(huì)議 部門會(huì)議的主要任務(wù)是交流部門內(nèi)部工作、對(duì)有代表性的問題進(jìn)行討論并得出結(jié)論或制定處理方案；專題會(huì)議的主要任務(wù)是就某一或多個(gè)專題進(jìn)行討論并得出結(jié)論或制定處理方案。 部門/專題會(huì)議由主持人指定專人記錄，會(huì)后對(duì)專題討論結(jié)果形成會(huì)議紀(jì)要，由部門經(jīng)理/專題小組負(fù)責(zé)人簽發(fā)后向主管上級(jí)匯報(bào)并下發(fā)有關(guān)各方，以便貫徹實(shí)施。四、外部會(huì)議 外單位主持召開的外部會(huì)議，必須事先經(jīng)總經(jīng)理知悉，由總經(jīng)理確定參會(huì)人員（會(huì)議明確參加人的除外），由總經(jīng)理秘書按總經(jīng)理指示通知參會(huì)人員。 我公司主持召開的外部會(huì)議、洽商、談判由總經(jīng)理或授權(quán)人確定外單位及本公司的參會(huì)人員。，會(huì)后形成會(huì)議紀(jì)要，由總經(jīng)理或授權(quán)人簽發(fā)后下發(fā)公司內(nèi)部有關(guān)各方，以便貫徹執(zhí)行。五、會(huì)議紀(jì)律（正式會(huì)議） 參會(huì)人員要嚴(yán)格遵守會(huì)議時(shí)間，不得遲到、早退。 參會(huì)人員應(yīng)按公司著裝要求著裝，如會(huì)議對(duì)著裝有特殊要求，應(yīng)按會(huì)議要求著裝。會(huì)議進(jìn)行中，無特殊情況不得接打電話。 會(huì)議主持人在會(huì)前要明確會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人及其它特殊要求，并及時(shí)通知參會(huì)人員。8會(huì)議決定的事項(xiàng)，不得隨意變動(dòng)，會(huì)后按照會(huì)議要求及精神傳達(dá)貫徹，不得擴(kuò)大傳達(dá)范圍或任意外傳，對(duì)違反公司保密規(guī)定的，予以嚴(yán)肅處理，嚴(yán)重者予以辭退。否則，所造成的經(jīng)濟(jì)損失，由司機(jī)個(gè)人承擔(dān)。 車輛由指定司機(jī)駕駛，未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得交給他人駕駛。 做好出車前的車輛檢查工作，保證順利出車。 車輛應(yīng)保證公司領(lǐng)導(dǎo)的工作用車和各部門行政業(yè)務(wù)用車。如遇特殊情況，未提前申請(qǐng)且事情緊急，用車部門應(yīng)由部門經(jīng)理寫明理由，再由綜合辦進(jìn)行調(diào)配。 各部門在填寫《派車單》之前，應(yīng)先在本部門內(nèi)做好用車的協(xié)調(diào)工作，能夠一起辦理或搭車辦理的，盡量一同用車。 凡用車單位，必須按批準(zhǔn)用車路線、地點(diǎn)行車，不得私自更改行車路線，特殊情況需要改的，要在《派車單》上說明理由。 綜合辦根據(jù)《派車單》所填數(shù)據(jù)計(jì)算各部門用車量并考核司機(jī)工作量。 公司車輛一般情況下由專職司機(jī)駕駛，遇特殊情況，持有駕駛執(zhí)照，且經(jīng)過公司專職司機(jī)路考合格，備案后的非專職司機(jī)有資格在本市內(nèi)駕駛車輛。車輛用畢后，按上述程序交接，并申明在用車途中有無故障及其他需要說明的問題。 公司車輛若需離京行駛（含遠(yuǎn)郊區(qū)縣），須經(jīng)總經(jīng)理（副總經(jīng)理）批準(zhǔn)，否則記過失一次。 車輛外出均應(yīng)在正規(guī)停車場(chǎng)停放，停車費(fèi)憑收據(jù)報(bào)銷。賠償費(fèi)不足之部分，根據(jù)責(zé)任情況，分別由公司及駕駛員個(gè)人負(fù)擔(dān)：我方全部責(zé)任：公司30% 個(gè)人70%雙方責(zé)任： 公司70% 個(gè)人30%我方次要責(zé)任：公司90% 個(gè)人10%我方無責(zé)任： 公司100% 如車輛丟失，由保險(xiǎn)公司根據(jù)保險(xiǎn)合同條款予以賠償。 外出駕駛車輛，經(jīng)過收費(fèi)橋、路時(shí)，憑收據(jù)經(jīng)綜合辦和總經(jīng)理（副總經(jīng)理）簽字后報(bào)銷。 使用印章須先填寫《用章登記表》,經(jīng)批準(zhǔn)后方能蓋章。 公司各類印章原則上不攜帶外出，如因特殊公務(wù)需攜帶外出使用，須經(jīng)公司副總經(jīng)理批準(zhǔn)，并須有二人同行，辦理借用手續(xù)，如期歸還。 公司各類印章不能私自為公司以外人員出具證明、介紹信等。 印章的刻制、更換一律由綜合辦辦理，上報(bào)副總經(jīng)理，批準(zhǔn)后方可刻制。 各部門辦理事宜需要用到營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本、企業(yè)機(jī)構(gòu)代碼證副本、地稅證副本、國(guó)稅證副本時(shí)，需要登記事由后，經(jīng)由副總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可使用或借出。第九章 報(bào)刊、雜志管理制度一. 報(bào)刊、雜志管理公司行政主管負(fù)責(zé)圖書、雜志和報(bào)刊及剪報(bào)的管理工作；公司購買的書籍、雜志和報(bào)刊及剪報(bào)由行政主管統(tǒng)一登記、蓋章，嚴(yán)格進(jìn)行管理，非公司工作人員不得借閱；圖書資料要分類放在固定位置上，要方便查閱。裝訂成冊(cè)保存，以備查找。第十章 出差注意事項(xiàng)出差前準(zhǔn)備工作（1）備有關(guān)資料，將手頭工作妥善安排，并報(bào)知上級(jí)主管。（3）排行程路線、確定出發(fā)時(shí)間并訂機(jī)票、火車票及汽車票。（5）移動(dòng)電話及備用電池、充電器。出差途中注意事項(xiàng)（1）到達(dá)目的地辦理住宿手續(xù)后，立即將住宿酒店的名稱、地址、房號(hào)及電話號(hào)碼通知公司的行政人員。（3）保持與公司里聯(lián)系，每天至少應(yīng)向部門主管匯報(bào)一次工作。（4）注意人身及財(cái)產(chǎn)安全，外出時(shí)重要文件應(yīng)隨身攜帶或存放在酒店保險(xiǎn)箱內(nèi)。（6）將回程時(shí)間通知公司行政人員便于安排車輛及司機(jī)接車。重大問題必須書面請(qǐng)示并在得到書面答履后方能處理。本著“把事情辦好”的原則，尊重對(duì)方，注意“原則性與靈活性”相統(tǒng)一。（2）及時(shí)到財(cái)務(wù)部門辦理報(bào)銷及還款手續(xù)。（4）出差人員不得加大發(fā)票數(shù)額，不得報(bào)假發(fā)票，一經(jīng)查出無條件除名，并追究經(jīng)濟(jì)、行政或刑事責(zé)任。一、公司人力資源管理規(guī)章制度包括：聘用管理、工資福利管理、培訓(xùn)管理和績(jī)效管理四個(gè)部分。三、本管理規(guī)定作為公司員工入職培訓(xùn)教材的內(nèi)容之一。五、本規(guī)定自簽發(fā)日起執(zhí)行。2. 人力資源聘用管理工作的主要依據(jù)是公司人力資源部根據(jù)公司年度工作計(jì)劃和經(jīng)營(yíng)管理方針、目標(biāo)，于每年12月提出并被董事會(huì)批準(zhǔn)的公司各部門年度人力資源崗位及人員編制方案（公司組織架構(gòu)方案）。3. 聘用管理原則 公司人力資源聘用的原則是：“公開招聘、平等競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)錄用、考核上崗、雙向選擇”。 公司員工舉薦的人才，在條件相等的情況下優(yōu)先錄用。人員的招聘組織工作統(tǒng)一由公司人力資源部負(fù)責(zé)，部門有推薦人選及甄選的權(quán)利。 為獲得足夠的應(yīng)征者，公司人力資源部可以通過人才儲(chǔ)備、人才交流中心、刊登廣告、網(wǎng)絡(luò)查詢及各大院校、其它企業(yè)調(diào)入、獵頭、公司內(nèi)部調(diào)整選拔和員工自薦、推薦等途徑進(jìn)行招聘。應(yīng)聘者填寫《應(yīng)聘人員登記表》，《應(yīng)聘人員登記表》需詳細(xì)記載個(gè)人資料、過往工作經(jīng)驗(yàn)和教育背景，并提供有關(guān)身份、學(xué)歷、技術(shù)等級(jí)、職稱等級(jí)等相關(guān)資料的正本和復(fù)印件，相關(guān)資料正本由人力資源部經(jīng)理審核后，退給應(yīng)聘者，復(fù)印件由公司人力資源部統(tǒng)一存檔。對(duì)應(yīng)征者的評(píng)價(jià)及是否錄用等具體意見應(yīng)填寫在《應(yīng)聘人員登記表》上，返還公司人力資源部。必要時(shí)，該職位直屬上級(jí)可以對(duì)應(yīng)征者進(jìn)行專業(yè)技術(shù)的實(shí)際操作考核并提交考核報(bào)告及聘用建議。 《應(yīng)聘人員登記表》在獲得該職位直屬上級(jí)、人力資源部經(jīng)理和主管總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由公司人力資源部負(fù)責(zé)通知應(yīng)征者。 員工入職需提交：身份證復(fù)印件、學(xué)歷證書復(fù)印件、職稱證書復(fù)印件、一寸免冠照片4張。2. 本規(guī)定適用于公司所有員工。3. 勞動(dòng)合同期限及試用期限：（1） 員工入職均需簽定勞動(dòng)合同，試用期簽定試用期合同和保密協(xié)議。（3） 合同制員工的勞動(dòng)合同期限及臨時(shí)聘用員工的聘用協(xié)議期限無特殊要求均為一年。（5） 凡公司出資培訓(xùn)的員工，其勞動(dòng)合同的期限按照《培訓(xùn)管理規(guī)定》予以變更。3． 2試用期限：（1） 新員工入職，試用期限為三個(gè)月。直接上級(jí)根據(jù)試用期員工的工作表現(xiàn)、業(yè)績(jī)及人力資源部提供的考勤資料、獎(jiǎng)懲資料，填寫上級(jí)評(píng)價(jià)，并簽署轉(zhuǎn)正、延期轉(zhuǎn)正或解除勞動(dòng)合同建議，匯總至人力資源部。（4） 試用期滿，經(jīng)評(píng)估不合格，視具體情況決定延長(zhǎng)試用期或解除試用合同。、終止與解除：，員工所在部門對(duì)是否續(xù)簽或終止勞動(dòng)合同做出建議，填寫《員工合同期表現(xiàn)評(píng)估》，直屬上級(jí)簽字后，報(bào)人力資源部和主管總經(jīng)理批準(zhǔn)。未在7日內(nèi)復(fù)函人力資源部的，視為同意《勞動(dòng)合同續(xù)定/終止意向通知書》中的決定。不續(xù)定勞動(dòng)合同的員工，于合同期滿之日勞動(dòng)合同終止。，本人提出辭職的，必須提前30天，填寫《辭職申請(qǐng)表》?！掇o職申請(qǐng)表》經(jīng)人力資源部經(jīng)理和主管總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由人力資源部通知辭職員工的所在部門及該員工，該員工須在其最后工作日結(jié)束后三個(gè)工作日內(nèi)辦理離職手續(xù)。員工所屬部門須填寫《處罰通知書》將解除勞動(dòng)合同員工的充分理由報(bào)送人力資源部，經(jīng)人力資源部經(jīng)理和主管總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由人力資源部通知該員工，立即辦理離職手續(xù)。，員工（以下簡(jiǎn)稱乙方）享受國(guó)家規(guī)定的社會(huì)保險(xiǎn)、有薪假期、工作餐補(bǔ)助等公司規(guī)定的福利待遇。，非甲方責(zé)任，乙方提出解除勞動(dòng)合同的，需提前30天通知甲方，未提前通知辭職的員工，應(yīng)交納合同違約金,合同違約金標(biāo)準(zhǔn)為：本人一個(gè)月的基本工資和崗位工資之和。，支付的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金按國(guó)家規(guī)定執(zhí)行，補(bǔ)償金以員工基本工資和崗位工資之和為標(biāo)準(zhǔn)核算。，調(diào)整員工工作崗位，員工工作崗位變動(dòng)后享受新崗位的工資待遇。，勞動(dòng)合同必須予以相應(yīng)的變更。第三章 員工檔案管理規(guī)定 為規(guī)范威奧特信通科技有限公司員工檔案的管理，特制定以下管理規(guī)定。1 員工檔案的調(diào)入，需在轉(zhuǎn)正后一個(gè)月內(nèi)，將本人檔案調(diào)入公司在中國(guó)國(guó)際人才開發(fā)中心開設(shè)的集體存檔戶中。，需同時(shí)將社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)等材料轉(zhuǎn)到公司人力資源部。2 員工檔案的調(diào)出員工無論因何種原因，以何種方式離職（辭職、勞動(dòng)合同期滿等），均需從最后工作日之日起，60天內(nèi)將檔案調(diào)離公司在中國(guó)國(guó)際人才開發(fā)中心開設(shè)的集體存檔戶。，到人力資源部開具《同意調(diào)出函》，員工所在部門出具員工個(gè)人工作鑒定。，公司人力