【正文】 。第四章 保密制度一、 保密范圍： 公司重要的文檔性資料及公司高層簽發(fā)的相關(guān)文件。 市場(chǎng)調(diào)研分析報(bào)告及對(duì)策、各種技術(shù)方案，質(zhì)量體系文件以及公司開發(fā)的計(jì)算機(jī)管理軟件等。 銷售方案、業(yè)績(jī)；人力資源管理規(guī)章制度，公司掌握的員工內(nèi)部檔案和員工個(gè)人資料。 公司財(cái)務(wù)帳目、報(bào)表和公司現(xiàn)金流量。 公司掌握的客戶資料，其中客戶的身份、住址、聯(lián)絡(luò)方式、職業(yè)、公司情況、私人及商務(wù)行程安排以及個(gè)人習(xí)慣等。 公司經(jīng)理辦公會(huì)討論、通過、形成的重大決策、決議、政策性文件以及相關(guān)會(huì)議紀(jì)要。 標(biāo)有“保密”、“絕密”的各種報(bào)告、文件、請(qǐng)示等。 未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)公開的文件、資料、圖紙、檔案等。 在公司規(guī)定的保密層次、知密范圍以內(nèi)的文件、資料、決策、檔案等；在公司規(guī)定的保密時(shí)限內(nèi)的各種文件、資料、決策等；1公司總經(jīng)理明示的其他需要保密的事項(xiàng)。二、保密原則：1. 所有保密范圍內(nèi)的各種文件、圖紙、資料等由公司行政部統(tǒng)一管理，任何人不得據(jù)為己有，借閱需按規(guī)定程序，及時(shí)歸還。所有在保密范圍內(nèi)的各種文件、圖紙、資料等未經(jīng)副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)，不得對(duì)外傳閱、復(fù)印或通過電子郵件等其它方式對(duì)外泄露。不在私人通信中涉及本公司秘密事項(xiàng)；2. 員工不得探聽或泄露公司的機(jī)密，不得與知密范圍以外的人員談?wù)摴緳C(jī)密,不得泄露公司策劃方案，不得泄露客戶的商業(yè)秘密和個(gè)人隱私；3. 未經(jīng)副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)，不得以公司名義對(duì)外發(fā)表任何有關(guān)公司的意見文章、信函、報(bào)告、請(qǐng)示、談話等。不在公共場(chǎng)所談?wù)摴竞涂蛻舻拿孛埽?. 對(duì)外聯(lián)系工作、簽定合同、談判、參加各種會(huì)議及外事活動(dòng)，均要取得公司副總經(jīng)理或總經(jīng)理的授權(quán)。授權(quán)以外涉及機(jī)密的問題，應(yīng)予以回避。5. 公司各級(jí)別員工無(wú)論任何理由，一律不得將文件、圖紙、資料、檔案等攜帶回家。下班前必須將文件整理鎖好，不得任意擺放在桌面。6. 所有保密范圍內(nèi)的各種文件、圖紙、資料、廢棄文稿等的銷毀，必須事先予以檢查并按照規(guī)定程序銷毀。7. 注意電腦密碼保密，并對(duì)網(wǎng)絡(luò)、系統(tǒng)、應(yīng)用程序、軟件設(shè)置不同的密碼。 盡量不使用名字作密碼，盡量使用至少6位字符并帶有1位數(shù)字作密碼。 每三個(gè)月用戶須更改密碼。不可將電腦借給他人使用三、脫密期 公司依員工工作性質(zhì)，可對(duì)不同崗位的員工設(shè)立最長(zhǎng)不超過6個(gè)月的脫密期，并于《勞動(dòng)合同》中給予約定 員工崗位變動(dòng)，脫密期相應(yīng)作出調(diào)整，《勞動(dòng)合同》中有關(guān)條款應(yīng)與變更 員工辭職應(yīng)按《勞動(dòng)法》有關(guān)規(guī)定履行并告知義務(wù)，并應(yīng)保證從員工自申請(qǐng)離職之日起到正式離職之日符合脫密期規(guī)定，否則公司有權(quán)要求員工作出相應(yīng)補(bǔ)償。四、泄密責(zé)任： 發(fā)生泄密事件后，必須立即向公司匯報(bào)，不得隱瞞不報(bào)；公司將根據(jù)泄密情節(jié)嚴(yán)重程度及所帶來(lái)的后果，依據(jù)勞動(dòng)法和國(guó)家有關(guān)法律規(guī)定和《公司獎(jiǎng)懲條例》予以相應(yīng)的處罰。并有權(quán)要求員工作出經(jīng)濟(jì)賠償 員工辭職或被解除勞動(dòng)合同后，不得將具有保密效力的文件資料帶走，如在新的公司，新的職位上使用，而使我公司受到名譽(yù)、經(jīng)濟(jì)損失的，公司有權(quán)通過法律手段追究其責(zé)任。第五章 合同管理制度為了保護(hù)本公司作為當(dāng)事人的合法權(quán)益，保證經(jīng)濟(jì)計(jì)劃的順利執(zhí)行，避免產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)合同糾紛，提高經(jīng)濟(jì)效益，特制定如下制度： 對(duì)外簽訂經(jīng)濟(jì)合同，必須以《中華人民共和國(guó)經(jīng)濟(jì)合同法》制訂。 凡對(duì)外簽訂經(jīng)濟(jì)合同需填制《合同鑒審單》，各有關(guān)部門逐項(xiàng)填寫后，將合同原件及《合同鑒審單》送直屬上級(jí)審批。合同由公司法人代表或法人代表授權(quán)人簽字。 簽訂經(jīng)濟(jì)合同需由對(duì)方單位提供其企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、法人代表證明書以及法人授權(quán)委托證明書（由企業(yè)法人代表簽署合同的，只需提供前兩份資料）。 與個(gè)人簽訂經(jīng)濟(jì)合同，對(duì)方需提供其個(gè)體工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件以及身份證復(fù)印件。 對(duì)外簽訂合同須加蓋公司合同專用章，否則所簽訂的合同一律無(wú)效。 由領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽審核后正式簽署的合同，應(yīng)由資料室蓋章、編號(hào)、歸檔。一式四份，對(duì)方兩份，公司兩份（歸檔一份，財(cái)務(wù)部一份）。復(fù)印給執(zhí)行部門一份，商務(wù)部一份。 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)審核合同的付款形式、付款數(shù)額、付款時(shí)間，嚴(yán)格執(zhí)行合同條款及公司合同管理制度，對(duì)原始憑證不齊、不符合政府及公司要求的付款申請(qǐng)可以拒付；對(duì)合同在付款、監(jiān)督、結(jié)算方面負(fù)專業(yè)責(zé)任。 合同正本一份同有關(guān)附屬資料，包括《合同鑒審單》、對(duì)方單位的企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件及《法人代表證明書》、《法人代表授權(quán)委托證明書》一并由綜合辦存檔備案。 合同簽定必須秉公辦事，不得以權(quán)謀私、索賄、受賄。違反者不論其職務(wù)高低，均按其情節(jié)輕重，給予警告、降級(jí)、直至解除勞動(dòng)合同處理。第六章 會(huì)議制度為了進(jìn)一步規(guī)范公司內(nèi)部管理，增強(qiáng)工作的計(jì)劃性，協(xié)調(diào)公司各部門之間關(guān)系，使公司日常工作有條理、有計(jì)劃，促進(jìn)公司經(jīng)濟(jì)效益的提高，根據(jù)《公司法》和本公司運(yùn)作需要，特制定有關(guān)會(huì)議制度。一、經(jīng)理辦公會(huì)議制度 經(jīng)理辦公會(huì)議的主要任務(wù)是：1） 討論決策公司的重大事項(xiàng)。2） 部門匯報(bào)上周工作情況及存在的問題和下周工作計(jì)劃。3） 交流各部門的工作。4） 對(duì)有代表性的問題進(jìn)行討論并得出結(jié)論或制定處理方案。5） 公司布置本周的具體工作。6） 經(jīng)理辦公會(huì)議每周一早9：每周四早9：00召開，根據(jù)公司工作需要可臨時(shí)召集會(huì)議。 經(jīng)理辦公會(huì)議由總經(jīng)理主持，總經(jīng)理因事不能參加，可委托副總經(jīng)理主持召開；參加人員為總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理，若因會(huì)議需要，可請(qǐng)有關(guān)部門有關(guān)人員參加。 綜合辦部負(fù)責(zé)經(jīng)理辦公會(huì)議通知和會(huì)前各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。 經(jīng)理辦公會(huì)議由綜合辦助理做好記錄，會(huì)后對(duì)公司布置的重要工作形成紀(jì)要，由總經(jīng)理或其委托人簽發(fā)后下發(fā)，以便貫徹實(shí)施。二、全體員工大會(huì) 全體員工大會(huì)的主要任務(wù)是宣布重大事項(xiàng)、決議、決定。 全體員工大會(huì)根據(jù)實(shí)際工作需要半年舉行一次。 全體員工大會(huì)由總經(jīng)理主持，公司全體員工參加。 綜合辦負(fù)責(zé)全體員工大會(huì)的時(shí)間和地點(diǎn)，會(huì)議通知和會(huì)前各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。 全體員工大會(huì)由綜合辦助理做好記錄，會(huì)后對(duì)重大事項(xiàng)、決議、決定形成會(huì)議紀(jì)要，由總經(jīng)理簽發(fā)后下發(fā)，以便貫徹實(shí)施。，并向總經(jīng)理匯報(bào)。 三、部門/專題會(huì)議 部門會(huì)議的主要任務(wù)是交流部門內(nèi)部工作、對(duì)有代表性的問題進(jìn)行討論并得出結(jié)論或制定處理方案；專題會(huì)議的主要任務(wù)是就某一或多個(gè)專題進(jìn)行討論并得出結(jié)論或制定處理方案。 部門/專題會(huì)議根據(jù)實(shí)際工作需要由部門經(jīng)理/專題小組負(fù)責(zé)人確定召開時(shí)間、地點(diǎn)和出席者，會(huì)議通知和會(huì)前各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，并主持會(huì)議。 部門/專題會(huì)議由主持人指定專人記錄，會(huì)后對(duì)專題討論結(jié)果形成會(huì)議紀(jì)要，由部門經(jīng)理/專題小組負(fù)責(zé)人簽發(fā)后向主管上級(jí)匯報(bào)并下發(fā)有關(guān)各方，以便貫徹實(shí)施。 部門經(jīng)理/專題小組負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)督查專題會(huì)議各項(xiàng)結(jié)論或方案的執(zhí)行情況，并向主管上級(jí)匯報(bào)。四、外部會(huì)議 外單位主持召開的外部會(huì)議，必須事先經(jīng)總經(jīng)理知悉，由總經(jīng)理確定參會(huì)人員（會(huì)議明確參加人的除外），由總經(jīng)理秘書按總經(jīng)理指示通知參會(huì)人員。，會(huì)后形成會(huì)議紀(jì)要，由我公司參會(huì)人員中職位最高者簽發(fā)后向主管上級(jí)匯報(bào)。 我公司主持召開的外部會(huì)議、洽商、談判由總經(jīng)理或授權(quán)人確定外單位及本公司的參會(huì)人員。，會(huì)后形成會(huì)議紀(jì)要，由總經(jīng)理或授權(quán)人簽發(fā)后下發(fā)公司內(nèi)部有關(guān)各方，以便貫徹執(zhí)行。五、會(huì)議紀(jì)律（正式會(huì)議） 參會(huì)人員要嚴(yán)格遵守會(huì)議時(shí)間，不得遲到、早退。如因特殊情況不能參會(huì)，須在會(huì)前規(guī)定時(shí)間內(nèi)向會(huì)議召集人請(qǐng)假，得到批準(zhǔn)后方可不到會(huì)。 參會(huì)人員應(yīng)按公司著裝要求著裝，如會(huì)議對(duì)著裝有特殊要求，應(yīng)按會(huì)議要求著裝。 參會(huì)人員在會(huì)議開始前，須對(duì)所攜帶BP機(jī)、手機(jī)等通訊設(shè)備或其它有聲設(shè)備做消音處理。會(huì)議進(jìn)行中，無(wú)特殊情況不得接打電話。 會(huì)議進(jìn)行中，會(huì)場(chǎng)內(nèi)不得隨意走動(dòng)、交談，如因特殊情況需暫時(shí)離開的，須在征得主持人同意后方可離場(chǎng)。 會(huì)議主持人在會(huì)前要明確會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人及其它特殊要求，并及時(shí)通知參會(huì)人員。7會(huì)議應(yīng)切實(shí)做到“議題明確、實(shí)事求是、內(nèi)容扼要、語(yǔ)言簡(jiǎn)練、討論集中”。8會(huì)議決定的事項(xiàng)，不得隨意變動(dòng)，會(huì)后按照會(huì)議要求及精神傳達(dá)貫徹，不得擴(kuò)大傳達(dá)范圍或任意外傳，對(duì)違反公司保密規(guī)定的，予以嚴(yán)肅處理，嚴(yán)重者予以辭退。第七章 機(jī)動(dòng)車輛管理使用規(guī)定為了加強(qiáng)公司機(jī)動(dòng)車輛的管理，合理調(diào)度機(jī)動(dòng)車輛，確保公司的正常運(yùn)行，對(duì)公司機(jī)動(dòng)車輛使用特作如下規(guī)定：一、司機(jī)工作守則 公司司機(jī)要嚴(yán)格遵守道路交通管理?xiàng)l例及安全行車的有關(guān)規(guī)定，嚴(yán)禁酒后開車。否則，所造成的經(jīng)濟(jì)損失，由司機(jī)個(gè)人承擔(dān)。 司機(jī)要堅(jiān)守崗位，隨叫隨到，并做好車輛保養(yǎng)工作，做到“三勤”，即勤檢查、勤保養(yǎng)、勤擦洗。 車輛由指定司機(jī)駕駛，未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得交給他人駕駛。否則，將追究司機(jī)責(zé)任，一切后果由司機(jī)本人承擔(dān)。 做好出車前的車輛檢查工作，保證順利出車。二、用車管理 公司車輛由綜合辦調(diào)度, 車輛的調(diào)配原則：（1）先市外后市內(nèi)（市內(nèi)五公里之內(nèi)原則上不派車）；（2）先申請(qǐng)先用車；（3）先急后緩。 車輛應(yīng)保證公司領(lǐng)導(dǎo)的工作用車和各部門行政業(yè)務(wù)用車。 各部門用車須提前一天向部門負(fù)責(zé)人申請(qǐng)，填寫《派車單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意簽字交綜合辦批準(zhǔn)后，方可出車。如遇特殊情況，未提前申請(qǐng)且事情緊急，用車部門應(yīng)由部門經(jīng)理寫明理由，再由綜合辦進(jìn)行調(diào)配。 各部門外出辦事，由綜合辦安排車輛，無(wú)車安排時(shí)，經(jīng)總經(jīng)理（副總經(jīng)理）批準(zhǔn)，可乘坐出租車，公司給予報(bào)銷出租車費(fèi)。 各部門在填寫《派車單》之前，應(yīng)先在本部門內(nèi)做好用車的協(xié)調(diào)工作，能夠一起辦理或搭車辦理的，盡量一同用車。 在出現(xiàn)用車沖突的情況下，綜合辦按事情的重要程度、距離遠(yuǎn)近安排車輛。 凡用車單位，必須按批準(zhǔn)用車路線、地點(diǎn)行車，不得私自更改行車路線，特殊情況需要改的，要在《派車單》上說(shuō)明理由。 司機(jī)應(yīng)實(shí)事求是填寫《派車單》內(nèi)容，不得弄虛作假，并認(rèn)真保管，月底進(jìn)行匯總。 綜合辦根據(jù)《派車單》所填數(shù)據(jù)計(jì)算各部門用車量并考核司機(jī)工作量。三、車輛使用 公司綜合辦為公司車輛的管理部門，負(fù)責(zé)車輛的年檢、維修、保養(yǎng)、交通安全管理，車輛保險(xiǎn)、繳納車稅由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)。 公司車輛一般情況下由專職司機(jī)駕駛，遇特殊情況，持有駕駛執(zhí)照，且經(jīng)過公司專職司機(jī)路考合格，備案后的非專職司機(jī)有資格在本市內(nèi)駕駛車輛。 有資格駕駛車輛的非專職司機(jī)在駕駛車輛前，須與專職司機(jī)進(jìn)行交接，交接內(nèi)容包括：車輛外觀、燈光、儀表、剎車。車輛用畢后，按上述程序交接，并申明在用車途中有無(wú)故障及其他需要說(shuō)明的問題。未按照程序交接，發(fā)現(xiàn)問題，車輛在誰(shuí)手中，由誰(shuí)承擔(dān)責(zé)任。 公司車輛若需離京行駛（含遠(yuǎn)郊區(qū)縣），須經(jīng)總經(jīng)理（副總經(jīng)理）批準(zhǔn)，否則記過失一次。四、保險(xiǎn)、賠償及費(fèi)用 公司車輛按規(guī)定辦理各種保險(xiǎn)。 車輛外出均應(yīng)在正規(guī)停車場(chǎng)停放，停車費(fèi)憑收據(jù)報(bào)銷。 如發(fā)生交通意外，由保險(xiǎn)公司根據(jù)保險(xiǎn)合同條款先行賠償。賠償費(fèi)不足之部分，根據(jù)責(zé)任情況，分別由公司及駕駛員個(gè)人負(fù)擔(dān)：我方全部責(zé)任：公司30% 個(gè)人70%雙方責(zé)任： 公司70% 個(gè)人30%我方次要責(zé)任：公司90% 個(gè)人10%我方無(wú)責(zé)任： 公司100% 如車輛丟失，由保險(xiǎn)公司根據(jù)保險(xiǎn)合同條款予以賠償。同時(shí)，將丟失車輛的原值減去累計(jì)折舊額后的凈值與賠償費(fèi)相抵，如賠償費(fèi)不足該車折舊后的凈值時(shí)，差額部分由丟車人負(fù)擔(dān)。 外出駕駛車輛，經(jīng)過收費(fèi)橋、路時(shí)，憑收據(jù)經(jīng)綜合辦和總經(jīng)理（副總經(jīng)理）簽字后報(bào)銷。第八章 印章管理規(guī)定 印章是公司或部門權(quán)力的象征，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格管理： 印章要由專人保管（1） 公司章、合同印章及法人名章由綜合辦指派專人保管；（2） 財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部指派專人保管；（3） 部門印章由部門指派專人保管。 使用印章須先填寫《用章登記表》,經(jīng)批準(zhǔn)后方能蓋章。（1） 蓋公司印章，屬一般事務(wù)，須經(jīng)副總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，屬重大事務(wù)，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)；（2） 加蓋公司合同印章的，須經(jīng)副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)；（3） 加蓋公司財(cái)務(wù)專用章須經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理、批準(zhǔn)；（4） 加蓋部門印章，須經(jīng)過部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；（5） 加蓋法人名章，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)； 凡經(jīng)總經(jīng)理或總經(jīng)理委托副總經(jīng)理簽署的文件、制度、合同、標(biāo)書等，在經(jīng)手人登記后，直接蓋章。 公司各類印章原則上不攜帶外出，如因特殊公務(wù)需攜帶外出使用，須經(jīng)公司副總經(jīng)理批準(zhǔn)，并須有二人同行，辦理借用手續(xù)，如期歸還。 因業(yè)務(wù)需要持空白介紹信或文件加蓋公司印章時(shí)，須經(jīng)副總經(jīng)理批準(zhǔn)，經(jīng)手人登記后發(fā)出；如未使用或未用完的，應(yīng)如數(shù)交回綜合辦，適時(shí)核銷。 公司各類印章不能私自為公司以外人員出具證明、介紹信等。凡遇有特殊情況，應(yīng)按印章管理制度程序辦事。 印章的刻制、更換一律由綜合辦辦理，上報(bào)副總經(jīng)理，批準(zhǔn)后方可刻制。 廢棄的印章由綜合辦統(tǒng)一收回保存或銷毀。 各部門辦理事宜需要用到營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本、企業(yè)機(jī)構(gòu)代碼證副本、地稅證副本、國(guó)稅證副本時(shí)，需要登記事由后，經(jīng)由副總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可使用或借出。、企業(yè)機(jī)構(gòu)代碼證副本、地稅證副本、國(guó)稅證副本，以上四種副本復(fù)印件使用前，應(yīng)在其上注明事由，并加蓋公章。第九章 報(bào)刊、雜志管理制度一. 報(bào)刊、雜志管理公司行政主管負(fù)責(zé)圖書、雜志和報(bào)刊及剪報(bào)的管理工作；公司購(gòu)買的書籍、雜志和報(bào)刊及剪報(bào)由行政主管統(tǒng)一登記、蓋章，嚴(yán)格進(jìn)行管理，非公司工作人員不得借閱；圖書資料要分類放在固定位置上，要方便查閱。公司的書刊資料實(shí)行借閱登記制，凡公司員工借閱時(shí)必須履行登記手續(xù)，歸還后自覺在登記本上注銷，并放回原處；對(duì)已借出的書刊資料，如因公司工作需要可隨時(shí)通知借閱者退回；6報(bào)紙以月為單位，按時(shí)間順序裝訂保存；刊物以半年或一年為單位，按順序予以賠償（珍貴圖書的賠償額另計(jì)）。裝訂成冊(cè)保存，以備查找。公司員工應(yīng)愛護(hù)書籍、雜志、報(bào)刊及剪報(bào)，毀損書刊者照價(jià)賠償，丟失書刊者應(yīng)雙倍賠償。第十章 出差注意事項(xiàng)出差前準(zhǔn)備