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某品牌銷售部管理手冊-在線瀏覽

2025-05-30 13:39本頁面
  

【正文】 售經(jīng)理的培訓(xùn)系統(tǒng)。三 SLT工作制度SLT每月例會(每月5日左右)1)SLT回顧上月生意,確立下月工作重點和目標;如本月適逢季度首月,則制定季度計劃。SLT每月工作重點SLT在6日左右發(fā)布本月工作重點,抄送SSG,F(xiàn)SF。四 SLT人員分工及職責(zé)1 總經(jīng)理1)確立公司整體發(fā)展目標及策略;2)制定公司新產(chǎn)品開發(fā)計劃和廣告投放計劃;3)負責(zé)SLT同其相關(guān)部門的協(xié)調(diào)工作。3 銷售副總監(jiān)1)全面協(xié)助銷售總監(jiān)在全國建立及健全銷售系統(tǒng);2)在銷售總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下,分管山東,華東,華南,西南四個市場;3)負責(zé)建立銷售部的培訓(xùn)與發(fā)展系統(tǒng);4)實地工作,指導(dǎo)和培訓(xùn)各級銷售經(jīng)理;5)負責(zé)SLT同SSG的溝通,并指導(dǎo)SSG的工作;6)拓展新市場,承擔(dān)SLT安排的其他相關(guān)工作。負責(zé)協(xié)調(diào)整個OSB系統(tǒng)的運作,和IES體系的運轉(zhuǎn),SSG是SLT,F(xiàn)SF,客戶,財務(wù)部,儲運部的溝通和協(xié)調(diào)中心。三、SSG工作制度1 SSG每月例會(每月8日左右)每月例會由SSG的組長主持,回顧上月工作,確立下月工作重點和目標。四、SSG人員分工及職責(zé)組長——1)負責(zé)SSG的正常運轉(zhuǎn);2)領(lǐng)導(dǎo)SSG人員完成各項工作;3)負責(zé)跟進和協(xié)調(diào)山東,華東,華南,西南,四個市場所有客戶的貨款結(jié)算和每周電話拜訪;4)負責(zé)制定IES中的主要報表和報告,并督促其他人員完成IES有關(guān)工作;5)主持召開SSG每月例會,評估上月工作,布置下月工作重點和目標;6)記錄和統(tǒng)計每月OSB運作中各部門出現(xiàn)的問題,在每月OSB例會上通報,并對例會上所提出的問題記錄和編號,跟進到解決為止;7)每月更新“客戶信用等級一覽表”和“客戶儲運信息維護表”;8)協(xié)助銷售副總監(jiān)工作。客戶服務(wù)代表——1)負責(zé)跟進和協(xié)調(diào)東北,華北,西北,華中四個市場所有客戶的貨款結(jié)算和每周電話拜訪;2)負責(zé)制定IES中的部分報表和報告;3)協(xié)調(diào)銷售總監(jiān)工作。FSF在SLT的領(lǐng)導(dǎo)下,通過在全國各地建立穩(wěn)定高效的分銷系統(tǒng),努力達到SLT制定的銷售目標,并持續(xù)推動生意發(fā)展。2組織建設(shè)1)根據(jù)生意需要,建立并不斷充實和調(diào)整當?shù)劁N售隊伍;2)努力提高組織結(jié)構(gòu)的運轉(zhuǎn)效率,不斷優(yōu)化當?shù)毓ぷ髁鞒蹋?)制定公平合理的人員評估與激勵制度,不斷激勵下屬完成給定目標,并努力提高組織結(jié)構(gòu)的凝聚力;4)根據(jù)公司提供的培訓(xùn)資料,實地培訓(xùn)下屬人員以提高其銷售技巧;5)在上級的培訓(xùn)和指導(dǎo)下,不斷提高自己的銷售技巧和工作能力。2組織建設(shè)1)組織結(jié)構(gòu)動作水平2)下屬及個人能力的提升情況。二 市場經(jīng)理職責(zé)1生意發(fā)展1)不折不扣地完成SLT制定的銷售拓展目標;2)制定本市場的季度計劃和月度計劃,將其分解部署給各區(qū)域,并定期跟進指導(dǎo)和評估;3)不斷帶領(lǐng)和督促下屬建立和完善各地的分銷網(wǎng)絡(luò),并達到既定銷售目標;4)親自幫助核心分銷商建立穩(wěn)定高效的動作系統(tǒng),并領(lǐng)導(dǎo)下屬為本市場的主要客戶建立運作系統(tǒng),持續(xù)推動所轄市場生意發(fā)展;5)勇于探索和創(chuàng)新,在實際工作中不斷總結(jié)和提高,善于將自己和下屬的寶貴經(jīng)驗加以歸納和提升,為培訓(xùn)和發(fā)展部提供建議。三 市場經(jīng)理工作評估標準1)所轄市場銷量與分銷水平2)所轄市場組織結(jié)構(gòu)動作水平25節(jié) 區(qū)域經(jīng)理角色與職責(zé)一 區(qū)域經(jīng)理角色 區(qū)域經(jīng)理簡稱UM(Unit Manager)負責(zé)公司在每一個區(qū)域的生意發(fā)展和組織建設(shè)工作,下轄若干個客戶經(jīng)理和當?shù)劁N售代表,向市場經(jīng)理匯報。2組織建設(shè)1)根據(jù)生意需要,建立并不斷充實和調(diào)整本區(qū)域客戶經(jīng)理隊伍,并指導(dǎo)下屬建立當?shù)劁N售隊伍;2)努力提高本區(qū)域核心分銷商的組織結(jié)構(gòu)運轉(zhuǎn)效率,并指導(dǎo)下屬提高各客戶的組織結(jié)構(gòu)運作水平;3)在公司原則的基礎(chǔ)上,制定公平合理的人員評估與激勵制度,不斷激勵下屬完成給定的目標,并努力提高本區(qū)域組織結(jié)構(gòu)的凝聚力;4)根據(jù)公司提供的培訓(xùn)資料,實地培訓(xùn)下屬人員以提高其銷售技巧;5)在上級的培訓(xùn)和指導(dǎo)下,不斷提高自己的銷售技巧和工作能力。二 客戶經(jīng)理職責(zé) 1生意發(fā)展1)不折不扣地完成上級制定的銷售拓展目標;2)在區(qū)域經(jīng)理的工作部署下,同分銷商共同制定其季度計劃和月度計劃,將其分解部署給各銷售代表,并帶領(lǐng)和督促下屬工作和定期評估;3)不斷帶領(lǐng)和督促下屬建立和完善所轄城市的分銷網(wǎng)絡(luò),以達到既定銷售目標;4)幫助所轄分銷商建立高效的運作系統(tǒng),持續(xù)推動其生意發(fā)展;5)勇于探索和創(chuàng)新,善于將自己的工作經(jīng)驗加以歸納的提升,向上級提供寶貴建議。三 客戶經(jīng)理工作評估標準1所轄城市銷量與分銷水平2所轄客戶組織結(jié)構(gòu)運作水平第三章 銷售部OSB運作系統(tǒng)內(nèi)容提要銷售部OSB運作系統(tǒng)規(guī)范整個公司的訂貨一發(fā)運一結(jié)算運作流程,最大限度提高OSB運作效率,從而為生意發(fā)展提供高效的后勤保障。OSB操作流程分為“OP—訂貨處理”、“SP—貨物發(fā)運”、“BC—貨款結(jié)算”三大部分,每個部分又包括7個標準操作步驟??蛻粜庞妙~計算根據(jù)其歷史銷量,資信狀況,增長潛力決定,由公式計算加上人工調(diào)整而得。OSB系統(tǒng)還需要配額管理手段,POP管理制度,退貨管理制度每月協(xié)調(diào)制度的配合和支持。整個OSB流程實質(zhì)上就是公司同客戶之間,實物流和資金流的雙向流動過程。概念解釋:OSB:OrderShipmentBilling(訂貨—運發(fā)—結(jié)算) OTR:OrderToRemittance(訂貨—回款)SLT:Sales Leadership Team(銷售領(lǐng)導(dǎo)小組) SSG:Sales Secrtary Group(銷售部秘書組)OSB系統(tǒng)示意圖財務(wù)部SSG客戶儲運部FSFSLT 二 OSB系統(tǒng)設(shè)計目標OSB系統(tǒng)的設(shè)計目標分為兩大類,一類是系統(tǒng)目標,另一類是生意目標;系統(tǒng)目標是生意目標的基礎(chǔ),生意目標是系統(tǒng)目標的衡量標準?!聪到y(tǒng)目標〉1 每個客戶—》確定信用額—》確定回款期—》確定銷售經(jīng)理—》確定分管SLT成員每一個Customer(客戶)必須有一個確定的信用額,一個確定的回款期,一個確定的主管實施銷售經(jīng)理,和一個分管的SLT成員。3 每個事件—》確定的SOP(標準操作流程)對應(yīng)處理整個OSB流程中的美意個事件都必須有相應(yīng)的操作標準流程進行處理(二)OSB生意目標:達到OSB系統(tǒng)目標是實現(xiàn)OSB生意目標的基礎(chǔ)。2 貨物發(fā)運——SP(Shipment):儲運部必須在接受到貨單24小時內(nèi)發(fā)出貨物,且確率達到98%;如果有任何貨物在48小時內(nèi)未發(fā)出,儲運部應(yīng)向SLT作出書面解釋。Collection):銷售部應(yīng)確保90%的貨款在到期日5天內(nèi)回籠。52如果客戶滿足以上兩項條件,則在當日內(nèi)交SLT分管經(jīng)理簽名通過;53如果客戶無超期應(yīng)收款,但信用額超過20%以內(nèi),則交SLT分管經(jīng)理審批,如通過則交財務(wù)打單,否則通知區(qū)域經(jīng)理修正;54 如果客戶有超期應(yīng)收款,或信用額度超過20%,則通知區(qū)域經(jīng)理必須先款后貨,除非需要申請ST:55以下情況可以申請ST(Special Treztment)特別處理:1)因為舉行訂貨會需要超出信用額度;2)其他生意發(fā)展持續(xù)超過預(yù)期水平等特殊情況。57先款后貨的客戶自動通過信用檢查,SLT分管經(jīng)理有權(quán)在1萬元差額范圍內(nèi)批準訂單。3)如果分管經(jīng)理出差,由其秘書經(jīng)其同意后代簽,視為同等效力。三 SP流程(貨物發(fā)運) SP(shipment)流程是從打印出送貨單到客戶實際簽收貨物全過程的操作規(guī)范,由5個環(huán)節(jié)組成。2 BP(Bill Processing)送貨單處理21儲運部在接收到送貨單后,由文員將送貨資料錄入電腦備案;22文員在將送貨單錄入電腦后,務(wù)必在2小時之內(nèi)將送貨單交于倉管員。4 TTF(Tredary To Freighter)運輸商41 儲運部務(wù)必在收到送貨單24小時內(nèi)將貨物運至指定運輸商;42 司機從倉管員處簽收提取貨物,送至指定運輸商處;43 如有任何原因不能由指定運輸商發(fā)運,儲運部必須及時同銷售部取得聯(lián)系;44 司機讓運輸商簽收完畢,將有關(guān)運輸單返回至倉管員處。四 BC流程(貨款結(jié)算)BC(Billingamp。1 Wp(Weekly Plan)每周收款計劃11 SSG的BCR(結(jié)算與協(xié)調(diào)節(jié)代表)每周一上午從發(fā)CSR處查詢應(yīng)收款檔案;12 BCR根據(jù)客戶的訂貨日期和回款期,將本周到期需要支付貨款的客戶及其金額等記錄于“每周收款計劃(OSB006)。3 AC(Account Chedk)客戶對賬31 客戶在收到貨款結(jié)算通知(OSB007)后,進行對賬;32 BCR在傳真后應(yīng)跟進客戶對賬和付款情況,即使發(fā)現(xiàn)和解決有關(guān)問題,如有任何疑難,立即同SLT分管經(jīng)理聯(lián)系。5 RT(Remittance Trasmission)匯款單傳送51 BCR在收到客戶匯款單傳真后,應(yīng)核對其金額是否正確,賬戶是否準確,銀行印章是否清楚無誤,如有任何疑問應(yīng)立即同客戶聯(lián)系; 52 BCR在對匯款單傳真件復(fù)核無誤后,將其復(fù)印送交CSR和財務(wù)部。7 UAR2(Update Account/Receivable)沖減應(yīng)收款記錄271 財務(wù)部在收到SSG送交的匯款單復(fù)印件后,應(yīng)立即沖減客戶應(yīng)收款并轉(zhuǎn)入在途科目;72 財務(wù)部應(yīng)將匯款單復(fù)印件交于會計保存,以便核對到賬款。33節(jié) 信用額管理制度一 信用額管理制度-CMR概述信用額管理制度,以下簡稱CMR(Credit Management Regulations),旨在有效防范客戶信用風(fēng)險,確保生意健康動作;CMR以數(shù)據(jù)作為主要分析依據(jù),具有定期自動更新的運作機制。信用額確立原則: 以客戶歷史銷量為基礎(chǔ),堅固客戶信譽和增長潛力。當客戶過往三個月生意波動很大時,也可能采取兩個月的平均銷量甚至一個月的銷量作為基準數(shù)據(jù)2客戶信譽:主要考慮客戶的資金實力和過往付賬記錄。信用額確立三原則歷史銷量客戶信譽增長潛力二 信用額季度更新機制客戶的生意在不斷的發(fā)展之中,所以有必要建立信用額季度更新機制,以使信用額的調(diào)整跟上生意發(fā)展的步伐。計算公式如下:客戶信用額=(上季度發(fā)運量/90)*(協(xié)議回款期+送貨時間)*下季度增長系數(shù)信用額季度更新浪程SLT確認客戶下季度增系數(shù)財務(wù)部根據(jù)公式計算客戶信用額制成“食用額季度更新表”SLT評估客戶信用狀況人工調(diào)整和確立最終信用額財務(wù)部打印最新信用額表通知SSG和各銷售經(jīng)理34節(jié) 配額管理制度一 額管理制度概述配額管理制度是指,當某些產(chǎn)品規(guī)格供給量不能充分滿足需求時,對這些產(chǎn)品規(guī)格
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