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正文內(nèi)容

某房地產(chǎn)開發(fā)公司銷售部銷售管理手冊(cè)-在線瀏覽

2025-06-03 02:49本頁面
  

【正文】 月的工作做計(jì)劃——接財(cái)務(wù)的催款通知單后安排銷售代表催款——安排次月的銷售代表的候客、休息、值班、服裝。負(fù)責(zé)部門的資料管理,進(jìn)行質(zhì)量記錄。情況的準(zhǔn)確、及時(shí)把握是公司決策的首要前提,而銷售情況來源于每一天每一套房屋的信息反饋,因此,銷售情況的錄入必須當(dāng)天完成,且準(zhǔn)確無誤,否則,每一個(gè)數(shù)據(jù)、每一個(gè)文字有誤由經(jīng)理發(fā)現(xiàn)則對(duì)銷售助理處以50元罰款,如產(chǎn)生不良后果對(duì)相應(yīng)責(zé)任者將課以各自罰金比例的經(jīng)濟(jì)處罰。項(xiàng)目發(fā)售前的準(zhǔn)備工作:制作價(jià)格一覽表、明細(xì)表——制作銷售情況一覽表——錄入房源表——準(zhǔn)備電腦錄入單、定單、合同、合同補(bǔ)充協(xié)議、合同編號(hào)、工程變更單、前期物業(yè)管理協(xié)議、質(zhì)量保證書與使用說明書等。(3)房地產(chǎn)銷售代表職責(zé):銷售代表是銷售的前沿窗口,直接面向客戶,服務(wù)于客戶,要隨時(shí)保持良好的儀態(tài)、儀表,良好的服務(wù)意識(shí)和服務(wù)質(zhì)量,充分展現(xiàn)優(yōu)秀企業(yè)的窗口形象。工作流程如下:售前服務(wù)對(duì)客戶的售前服務(wù)——《客戶登記表》的記錄——客戶準(zhǔn)備定房前填寫電腦錄入單——為客戶簽定單——建立并不斷補(bǔ)充、完善自己的客戶檔案——銷售情況的記錄——定單換合同(格式化合同經(jīng)部門審核,特殊合同經(jīng)有關(guān)部門與管理者代表進(jìn)行合同評(píng)審)——填寫《銷售日?qǐng)?bào)表》——交合同給主管助理——填寫和錄入《工作日志》——對(duì)客戶的售后服務(wù)(包括工程變更、轉(zhuǎn)讓、更名等)。、困難,配合物管公司向客戶解釋和解決客戶的困難,邀請(qǐng)客戶參加公司舉辦的活動(dòng),與客戶分享公司和自己取得新成績(jī)后的喜悅?!犊蛻舻怯洷怼窇?yīng)依次填寫、不留空格,如發(fā)現(xiàn)有蓄意不規(guī)范填寫者,將處以50元—100元的罰款,累計(jì)違規(guī)三次者予以警告,警告二次者予以除名??蛻羰欠褓?gòu)、退房以定單(定金)為準(zhǔn),或由主管視具體情況調(diào)節(jié),如發(fā)現(xiàn)有為售房而欺瞞同事、客戶、主管的將處以100元—200元罰款,并且該已售房的提成充當(dāng)集體活動(dòng)經(jīng)費(fèi),或由經(jīng)理視情況貼補(bǔ)給另一位銷售代表。簽單包括預(yù)定(訂)單,合同,補(bǔ)充協(xié)議、客戶檔案。簽定各項(xiàng)內(nèi)容不得有誤,一處有誤輕則各責(zé)任人罰款50元,重則各責(zé)任人罰款200元并承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)及法律責(zé)任。以上各款漏寫、誤寫的,每一套房罰款50元,如造成房屋重復(fù)銷售而未產(chǎn)生嚴(yán)重后果的罰款200元,造成嚴(yán)重后果的處以500元罰款并自行承擔(dān)一切經(jīng)濟(jì)及法律責(zé)任。《工作日志》的填寫及錄入銷售代表每天下班前填寫好《工作日志》,注明當(dāng)天個(gè)人定、退、換房情況、新客戶的信息來源、客戶的意見、個(gè)人的建議?!豆ぷ魅罩尽返奶顚懠颁浫胫杏嘘P(guān)定、退、換房的內(nèi)容不得有誤,否則,每一個(gè)數(shù)據(jù)有誤輕者將予以50元處罰,重者將予以200元處罰并自負(fù)由此產(chǎn)生的一切經(jīng)濟(jì)后果。工程變更項(xiàng)目未竣工之前或經(jīng)工程部通知仍可進(jìn)行變更前,在客戶繳納房屋首付款之后,如果客戶在此時(shí)間內(nèi)提出,銷售代表應(yīng)根據(jù)變更要求及時(shí)記錄,及時(shí)反饋給工程部。銷售大廳的物品應(yīng)擺放整齊有序,各歸其位,否則違背以下任何一項(xiàng)罰款5元。個(gè)人用文件袋要保持整潔,除姓名標(biāo)簽外,不得在文件袋表面涂畫及粘貼任何文字及圖畫。紙杯是專供客戶使用的,工作人員應(yīng)使用統(tǒng)一的飲水杯,飲水杯應(yīng)放在指定的地點(diǎn)。任何銷售代表不得以不是自己的客戶為由拒絕為客戶服務(wù),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)情節(jié)惡劣者將予以除名。月末主管接到財(cái)務(wù)部催款通知單后要及時(shí)通知各銷售代表,由銷售代表選擇適當(dāng)時(shí)機(jī)用電話或其它方式委婉通知客戶??蛻粲弥备犊顣r(shí),銷售代表應(yīng)告知客戶在銀行回單一聯(lián)用鉛筆注明客戶姓名、房款、氣費(fèi)金額,客戶用電匯、信匯方式付款時(shí),銷售代表應(yīng)告訴客戶在匯款的同時(shí)把匯款復(fù)印件寄給自己,并在接到復(fù)印件時(shí)立刻將之交給財(cái)務(wù)部便于核查帳目。2銷售人員行為規(guī)范言行舉止在工作場(chǎng)合要保持嚴(yán)謹(jǐn)、高雅、得體的言行舉止,儀態(tài)儀表。在客戶未到來前,服務(wù)臺(tái)的銷售代表應(yīng)對(duì)下批新客戶的接待人員達(dá)成一致意見,根據(jù)接待順序表,由值班銷售代表進(jìn)行監(jiān)控。接待新客戶嚴(yán)格按照候客順序執(zhí)行,否則爭(zhēng)搶者處以50元以上罰款,累計(jì)發(fā)生三次者予以除名;但如果候客銷售代表動(dòng)作遲緩,為不怠慢客戶,其他銷售代表有權(quán)前往接待,如由此造成其他銷售代表的搶客戶,則對(duì)候客銷售代表處以50元以上罰款,累計(jì)三次者予以除名。工作人員間要提倡團(tuán)結(jié)、協(xié)作精神,嚴(yán)禁挑撥離間、拉幫結(jié)派,介紹客戶等情況發(fā)生,嚴(yán)禁欺負(fù)新來的銷售代表,爭(zhēng)搶新銷售代表的客戶,違者輕則罰款100元,重則予以除名。如請(qǐng)他們看看報(bào)紙,倒些水,坐一坐,多致歉,告之還有若干分鐘就完畢或交由主管協(xié)助接待,等等,切忌給客戶留下受到怠慢、輕視、甚至公司以貌取人的感覺。既不可怠慢電話咨詢的客戶,也不可怠慢面前的客戶。見到客戶無論在何種場(chǎng)合應(yīng)微笑點(diǎn)頭致意,否則主管可視情況處以50元罰款。1工作人員應(yīng)站姿挺立,坐姿端正,走姿輕盈,舉手投足要用甚至是挑剔的標(biāo)準(zhǔn)來要求自己,隨時(shí)想到客戶正用放大鏡觀察我們。在服務(wù)臺(tái)的站立尤其注意不要斜靠服務(wù)臺(tái)。1銷售代表接到客戶的質(zhì)疑或投訴時(shí)(到場(chǎng)或電話),應(yīng)善言作答,無法立即回答的應(yīng)作記載,向主管反映或與相關(guān)部門銜接解決,在客戶約定的時(shí)間內(nèi)回復(fù)客戶(無論情況進(jìn)展如何),否則,所造成的損失由該銷售代表承擔(dān),并處以100元罰款;如果該客戶的銷售代表不在,接待的銷售代表也要認(rèn)真作好記載,并及時(shí)轉(zhuǎn)告銷售代表,否則,所造成的損失由接待的銷售代表承擔(dān),并處以100元罰款。1房屋銷售重復(fù),追究相關(guān)工作人員的責(zé)任,對(duì)責(zé)任人處以500元罰款并承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。1對(duì)客戶提出的優(yōu)惠要求(時(shí)間或金額)銷售代表只能正面告之公司沒有優(yōu)惠政策,即使客戶告之有這樣或那樣的鐵的關(guān)系也要如此,措辭應(yīng)肯定、堅(jiān)決,但也應(yīng)不失禮貌,多肯定和感謝客戶對(duì)公司和自己的支持,嚴(yán)禁有暗示客戶通過某種渠道可能獲得優(yōu)惠,或告訴客戶自己無權(quán)優(yōu)惠(即是暗示客戶有優(yōu)惠)的情形發(fā)生,如有違背嚴(yán)懲不怠,輕則處以200元罰款,第二次予以除名,重者一次予以除名。售房成功時(shí)不得在客戶在場(chǎng)時(shí)喜形于色,而應(yīng)真誠(chéng)地恭喜客戶購(gòu)到稱心如意的房屋。2在工作場(chǎng)合必須著統(tǒng)一的職業(yè)裝、鞋子、襪子,佩帶工作牌,否則一項(xiàng)不合規(guī)范罰款50元并立即整改。2職業(yè)裝的穿戴須統(tǒng)一,穿戴錯(cuò)誤者處以50元罰款,并由主管決定立即整改或在后廳上班;如臨時(shí)變動(dòng)須提前一天經(jīng)主管同意,由前一日主管通知各銷售代表,如有不統(tǒng)一者,對(duì)主管和穿戴錯(cuò)誤者各處以50元罰款。2在工作場(chǎng)合的交談聲音(包括電話)不宜過大,應(yīng)保持在雙方能聽見的音量為宜,各銷售代表應(yīng)對(duì)此相互提醒。2正在與客人交談需短暫離開,應(yīng)先向客戶致歉,在征得客人同意后——“真對(duì)不起,請(qǐng)您稍候,我馬上就來”再離去,返回時(shí)——“對(duì)不起,讓您久等了”;如果離開的時(shí)間較長(zhǎng)應(yīng)告訴客戶——“真是對(duì)不起,我可能耽誤的時(shí)間會(huì)較長(zhǎng),如果您不介意的話,我請(qǐng)**先生/小姐來為您繼續(xù)介紹,他同樣地會(huì)為您服好務(wù)”,然后將客戶的需求交待給其他的工作人員,之后再離開,嚴(yán)禁對(duì)客戶不管不問,違者罰款50元。午餐分批進(jìn)行,相互謙讓,離開大廳時(shí)彼此打個(gè)招呼,保證大廳有工作人員值班,否則當(dāng)天上班的銷售代表每人罰款50元。3不能對(duì)來訪客人的來意妄加判斷,即使發(fā)現(xiàn)對(duì)方是同業(yè)人員也不得態(tài)度生硬,應(yīng)采取禮貌態(tài)度,表現(xiàn)得既禮貌、坦率又機(jī)敏。3不得對(duì)同行公司進(jìn)行誹謗、詆毀,應(yīng)采取客觀、大度的態(tài)度。3嚴(yán)禁議論客戶,違者處以5——20元罰款。3遇到找領(lǐng)導(dǎo)的客人要妥善接待,安排休息、送上水、報(bào)紙,在了解來客姓名、來意后與領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系,不要輕易將領(lǐng)導(dǎo)的電話、手機(jī),特別是手機(jī)告訴客人。3大廳要始終保持有一位候客的銷售代表,最后去接待客戶的銷售代表要報(bào)告后廳或主管,否則處以50元罰款。4工作人員不得為客戶推薦裝修隊(duì)伍,即使是客戶主動(dòng)要求,否則處以100元罰款,并承擔(dān)由此造成的一切后果。4辦公場(chǎng)所是每一個(gè)工作人員的生存場(chǎng)所,其一草一木都應(yīng)受到我們的愛護(hù),絕不允許有掃帚倒了沒人扶的情形發(fā)生。4對(duì)待模型應(yīng)象愛護(hù)自己眼睛一樣,看到客人撥弄模型,應(yīng)善言相勸,不得聽之任之,也不得態(tài)度粗暴,否則處以50元罰款。4飲水機(jī)旁的水桶是專為盛水所用,不得將紙杯、茶葉等其它東西扔在里面,違者罰款50元。4經(jīng)濟(jì)合同章是公司唯一合法的經(jīng)濟(jì)合同類印章,由財(cái)務(wù)專人管理,任何人在未得到專管人和銷售經(jīng)理同意前,不得帶離財(cái)務(wù)室,否則罰款50元,如發(fā)生后果,自負(fù)一切經(jīng)濟(jì)及法律責(zé)任,同時(shí)罰款1000元。50、紙杯是專供公司領(lǐng)導(dǎo)、來訪客人使用,工作人員不得使用,工作人員也不得將自己的飲水杯帶到大廳使用,違者罰款50元。禮貌用語接聽電話:“您好,*某某項(xiàng)目”;電話結(jié)束語:“隨時(shí)恭侯您的光臨”,“謝謝”,“再見”,等。與客戶交
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