職位說明書編寫規(guī)范-在線瀏覽
2025-05-30 08:19本頁面
【正文】 ，并會在下面的職責界定部分的內(nèi)容中進行更為詳細的闡述。通過問卷、觀察和訪談所收集到的關于工作活動的信息，必須通過深入分析與判別，最后才能形成看似簡單的若干條工作職責。 工作職責的分析，主要有兩種方法，一種是基于戰(zhàn)略的職責分解，一種是基于流程的職責分析。即通過戰(zhàn)略分解得到職責的具體內(nèi)容，然后通過流程分析，來界定在這些職責中，該職位應該扮演什么樣的角色，應該擁有什么樣的權(quán)限。 基于戰(zhàn)略的職責分解確定職位目的 根據(jù)組織的戰(zhàn)略和部門的職能職責定位確定該職位需要達成的目的。分解關鍵成果領域 通過對職位目的的分解得到該職位的關鍵成果領域。關鍵成果領域，可以利用魚骨圖作為工具對職位目的進行分解而得到。 確定職責目標 即確定該職位在該關鍵成果領域中必須達成的目標（取得的成果）。例如，人事經(jīng)理在這八項關鍵成果領域的目標可以分別表示為： 例如：人力資源經(jīng)理職責目標關鍵成果領域所要達成的目標部門預算確保部門預算與組織的戰(zhàn)略與整體預算保持一致。招聘錄用提高招聘工作的效果與效率，并確保空崗的關鍵職位的能夠及時得到高質(zhì)量的人員補充。培訓開發(fā)提高培訓組織的效果與效率?？冃Ч芾肀ＷC績效管理循環(huán)的正常運行。表達目標的常用詞匯正向目標反向目標支持目標確?！?保證…… 促進…… 提高…… 提升…… 完善…… 防止…… 避免…… 防范…… 致使…… 作為…… 供…… 支持…… 提供…… 利于…… 幫助…… 實現(xiàn)…… 控制…… 確定達成職責目標的行動 即確定該職位為了取得達成這些職責目標，需要采取的行動。對行動的確定，主要依靠對訪談和問卷中所獲得的關于任職者行為與活動的信息進行歸納與提煉而得到。其中，行動方式需要用準確的動詞來表達，關于這一點，我們將在“流程分析”部分進一步詳細講解。職責條目的具體數(shù)量與關鍵成果領域相一致。這些相互銜接的步驟與職位相交叉，形成職位的各項工作職責與任務。 在職位分析中，基于流程的分析是建立在基于戰(zhàn)略與職位目的分析的基礎之上的分析技術。 流程分析的步驟（1）而尋找到這樣的邏輯關系，對于職責描述的系統(tǒng)化具有及其重要的意義。流程形職責示范：網(wǎng)絡形（2） 通過職位間分析，尋找職位的流程入口與出口 在理順了職責與職責之間的內(nèi)在邏輯關系之后，需要進一步找到該職位
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