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職位說明書編寫規(guī)范-全文預(yù)覽

2025-05-03 08:19 上一頁面

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【正文】 ,需要進(jìn)行分別表述。 該職位與其他職位之間的錯(cuò)位——即本來應(yīng)該由某職位完成的職責(zé),卻由其他職位完成?216。 在理清了職位在流程中的位置后,需要根據(jù)職位中的流程入口與出口,找到該職位在流程中的上游職位和下游職位,進(jìn)一步對(duì)該職位與上游職位和下游職位之間職責(zé)的關(guān)系進(jìn)行界定。 在混合型的職責(zé)中,往往存在著幾組相互銜接的職責(zé),形成幾組內(nèi)部流程,每一條內(nèi)部流程都存在著一個(gè)入口和出口。 在并列型的職位中,每一項(xiàng)職責(zé)都彼此獨(dú)立,它們都單獨(dú)構(gòu)成一個(gè)流程的出口與入口; 216。同時(shí),它還成為基于流程的職責(zé)分析的前提與出發(fā)點(diǎn)。通過流程分析,主要要實(shí)現(xiàn)兩個(gè)方面的目標(biāo),一是要理清該職位與其他相關(guān)職位之間的職責(zé)邊界,二是要界定該職位在各項(xiàng)職責(zé)上所扮演的角色,進(jìn)一步職責(zé)描述的準(zhǔn)確性和規(guī)范化。(見圖610) 基于流程分析的職責(zé)分析 流程分析的目標(biāo)與意義 所謂流程,是指完成某項(xiàng)職能的一系列相互銜接的步驟。其具體的表達(dá)方法為:“行動(dòng)方式+具體對(duì)象”。員工關(guān)系避免員工不滿與勞動(dòng)糾紛的發(fā)生。人力配置提高組織內(nèi)各部門、各職位的人事匹配。因?yàn)槁氊?zé)的描述是要說明這項(xiàng)職責(zé)的主要做什么以及為什么做,因此,從成果導(dǎo)向出發(fā),應(yīng)該在關(guān)鍵成果領(lǐng)域中,進(jìn)一步明確所要達(dá)成的目標(biāo),并且所有關(guān)鍵成果領(lǐng)域的目標(biāo)都將與職位的整體目標(biāo)之間存在著整體與部分的邏輯關(guān)系。所謂關(guān)鍵成果領(lǐng)域,是指一個(gè)職位需要在哪幾個(gè)方面取得成果,來實(shí)現(xiàn)職位的目的。因此,對(duì)職責(zé)的構(gòu)建,我們可以通過兩個(gè)順承的部分來完成(見圖67)。在下面,我們將向大家介紹關(guān)于工作職責(zé)建立的方法與技術(shù)。這些特征對(duì)于工作職責(zé)的識(shí)別與描述具有重要的指導(dǎo)意義。 工作職責(zé)的內(nèi)涵與特點(diǎn) (一)工作職責(zé)的內(nèi)涵 任何一份工作描述中都必然會(huì)包含關(guān)于該職位主要做什么的內(nèi)容,這一部分,在工作描述中,常常被稱為工作職責(zé)。工作范圍常常采用清單的方式來表達(dá),主要包括人力資源、財(cái)務(wù)資源和活動(dòng)范圍三個(gè)部分的內(nèi)容項(xiàng)目?jī)?nèi)容人力資源直接下級(jí)的人數(shù)與級(jí)別、間接下級(jí)的人數(shù)與級(jí)別等;財(cái)務(wù)資源年度預(yù)算、項(xiàng)目成本、年度收入(營(yíng)業(yè)額)、年度利潤(rùn)、銷售回款等;活動(dòng)范圍根據(jù)職位的不同存在著較大的差異,例如銷售職位的“每星期接待客戶的人數(shù)”,人事經(jīng)理的“每星期進(jìn)行內(nèi)部溝通的次數(shù)”等。 組織的整體目標(biāo)的哪一部分與該職位高度相關(guān)? n根據(jù)前面關(guān)于對(duì)職位理解模型,我們可以知道,任何職位的存在價(jià)值都在于它能夠幫助組織實(shí)現(xiàn)其戰(zhàn)略目標(biāo),因此,對(duì)該職位目的的獲取一般都通過戰(zhàn)略分解的方式而
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