職位說明書編寫規(guī)范-閱讀頁
2025-04-27 08:19本頁面
【正文】 在企業(yè)的整體流程中的位置，而這種位置的關(guān)鍵在于尋找到流程的出口與入口。根據(jù)前面的四種職位內(nèi)部的職責邏輯關(guān)系，我們可以將職位在企業(yè)的業(yè)務(wù)和管理流程中的位置表示如圖216。 在流程型的職位中，所有職責共同形成為一個職位的內(nèi)部流程，因此，這一內(nèi)部流程的開端即為流程的入口，內(nèi)部流程的末端即為流程的出口； 216。因此，其余職責處即形成為流程的入口，總結(jié)性的職責即為流程的出口； 216。 216。 去除職位之間的職責重疊，填補職責真空 216。尤其要理順兩個方面的內(nèi)容： 216。 該職位與上、下游職位之間是否存在著職責上的真空——即需要有人完成，而實際上兩個職位都沒有照顧到的職責？ 216。 對職位間的職責重疊與真空的尋找主要通過兩種方式展開（見圖617）：職責描述的常用動詞對計劃、制度、方案、文件等編制、制訂、擬定、起草、審定、審核、審查、轉(zhuǎn)呈、轉(zhuǎn)交、提交、呈報、下達、備案、存檔、提出意見針對信息、資料調(diào)查、研究、收集、整理、分析、歸納、總結(jié)、提供、匯報、反饋、轉(zhuǎn)達、通知、發(fā)布、維護管理某項工作(上級)主持、組織、指導(dǎo)、安排、協(xié)調(diào)、指示、監(jiān)督、分配、控制、牽頭負責、審批、審定、簽發(fā)、批準、評估思考行為研究、分析、評估、發(fā)展、建議、倡議、參與、推薦、計劃、直接行動組織、實行、執(zhí)行、指導(dǎo)、帶領(lǐng)、控制、監(jiān)管、采用、生產(chǎn)、參加、闡明、解釋、上級行為許可、批準、定義、確定、指導(dǎo)、確立、規(guī)劃、監(jiān)督、決定管理行為達到、評估、控制、協(xié)調(diào)、確保、鑒定、保持、監(jiān)督專家行為分析、協(xié)助、促使、聯(lián)絡(luò)、建議、推薦、支持、評估、評價下級行為檢查、核對、收集、獲得、提交、制作其他維持、保持、建立、開發(fā)、準備、處理、執(zhí)行、接待、安排、監(jiān)控、匯報、經(jīng)營、確認、概念化、合作、協(xié)作、獲得、核對、檢查、聯(lián)絡(luò)、設(shè)計、測試、建造、修改、執(zhí)筆、起草、引導(dǎo)、傳遞、翻譯、操作、保證、預(yù)防、解決、介紹、支付、計算、修訂、承擔、談判、商議、面談、拒絕、否決、監(jiān)視、預(yù)測、比較、刪除、運用編寫規(guī)范1 必須采用“動詞+名詞+目標” 或者“工作依據(jù)＋動詞＋名詞＋目標”的書寫格式；2 、必須盡量避免采用模糊性的動詞，如“負責”、“管理”、“領(lǐng)導(dǎo)”等；3 、必須盡量避免采用模糊性的數(shù)量詞，如“許多”、“一些”等，而盡可能表達為準確的數(shù)量；4 、必須盡量避免采用任職者或其上級所不熟悉的專業(yè)化術(shù)語，尤其要盡量避免采用管理學(xué)專業(yè)的冷僻術(shù)語。10 / 10
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