職位說(shuō)明書(shū)編寫規(guī)范(文件)
【正文】 萬(wàn)、D產(chǎn)品 萬(wàn)四、在這一目標(biāo)分解的過(guò)程中，一般需要通過(guò)對(duì)以下幾個(gè)問(wèn)題的回答來(lái)完成： n 職位分析員人名或代碼某公司工作標(biāo)識(shí)范例一、 該職位的職位等級(jí)216。 所在部門216。除了關(guān)于職位的基本信息之外，在該部分還常常有關(guān)于職位分析的時(shí)間、人員、有效期等。職位說(shuō)明書(shū)編寫規(guī)范其常見(jiàn)內(nèi)容見(jiàn)表： 職位基本信息職位分析的基本信息216。 直接上級(jí)的職位名稱216。 該職位的薪點(diǎn)范圍216。 如果該職位不存在，組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)將會(huì)發(fā)生什么問(wèn)題？ 我們究竟為什么需要該職位的存在？工作概要的寫法 工作概要的書(shū)寫有其嚴(yán)格的規(guī)范，具體如圖三 工作范圍 所謂工作范圍，是指該職位的任職者所能掌控的資源的數(shù)量和質(zhì)量，以及該職位的活動(dòng)范圍，它代表了該職位能夠在多大程度上對(duì)企業(yè)產(chǎn)生影響，在多大程度上能夠給企業(yè)帶來(lái)?yè)p失。它是在前面的工作標(biāo)識(shí)與工作概要的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步對(duì)職位的內(nèi)容加以細(xì)化的部分。 （三）、職責(zé)梳理的方法 工作職責(zé)的界定并非簡(jiǎn)單地來(lái)自于對(duì)職位任職者的現(xiàn)行工作活動(dòng)的歸納和概括，而是來(lái)自于基于組織戰(zhàn)略的職位目的的界定。在實(shí)踐中，往往是上述兩種方法結(jié)合使用，互為補(bǔ)充。這一步在前面的工作概要部分已經(jīng)做過(guò)詳細(xì)的闡述。比如，人事經(jīng)理的關(guān)鍵成果領(lǐng)域，可以分解如圖69。人力計(jì)劃確保人力資源計(jì)劃與戰(zhàn)略、組織結(jié)構(gòu)保持一致。薪酬管理確保組織能夠有效的吸引、激勵(lì)和保留人才。職責(zé)目標(biāo)表達(dá)了在該職位為什么要完成這些職責(zé)，而確定行動(dòng)則表達(dá)了任職者到底要進(jìn)行什么樣的活動(dòng)，來(lái)達(dá)成這些目標(biāo)。 形成初步的職責(zé)描述 通過(guò)將上述四個(gè)步驟得到的職責(zé)目標(biāo)與行動(dòng)相結(jié)合，我們可以得到關(guān)于該職位的基本職責(zé)的初步描述。關(guān)于職位與流程之間的關(guān)系，可以用圖611來(lái)表示。 通過(guò)職位內(nèi)分析，理順職位內(nèi)部各項(xiàng)職責(zé)之間的邏輯關(guān)系 職責(zé)描述具有系統(tǒng)化原則，即職位內(nèi)部各項(xiàng)職責(zé)之間并非簡(jiǎn)單的拼湊與組合，而是通過(guò)一系列職責(zé)之間的內(nèi)在邏輯關(guān)系形成一個(gè)統(tǒng)一的整體。所謂流程的入口，是指整體流程從那一項(xiàng)職責(zé)處進(jìn)入該職位；流程的出口則指整體流程從那一項(xiàng)職責(zé)處流出該職位。 在網(wǎng)絡(luò)型的職位中，存在著一個(gè)具有總結(jié)性的職責(zé)，其余職責(zé)都為這一職責(zé)提供輸入。 （3） 該職位與上、下游職位之間是否存在著“職責(zé)上的重疊”？ 216。如確實(shí)有采用術(shù)語(yǔ)的必要，須在職位說(shuō)明書(shū)的附件中予以解釋；5 、當(dāng)其存在著多個(gè)行動(dòng)和多個(gè)對(duì)象時(shí)，如會(huì)在行動(dòng)動(dòng)詞和對(duì)象之間的關(guān)系引起歧義
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