物資出庫(kù)管理制度-在線瀏覽
2025-05-30 07:50本頁(yè)面
【正文】 料、半成品、產(chǎn)成品的發(fā)放出庫(kù)工作。2．質(zhì)量檢驗(yàn)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)控員負(fù)責(zé)對(duì)物料發(fā)放過(guò)程進(jìn)行監(jiān)控。2．審核需發(fā)物料的品名、規(guī)格、批號(hào)、檢驗(yàn)報(bào)告書等是否與“領(lǐng)料單”或“提貨單”中的項(xiàng)目相符。2．已到有效期的物料不得發(fā)放。4．同批物料中貼有“取樣驗(yàn)證”的最后發(fā)放。6．復(fù)驗(yàn)合格的物料先發(fā)放。8．領(lǐng)料手續(xù)不全的物料不得發(fā)放。2．出庫(kù)專員按“領(lǐng)料單”或“提貨單”上指定的品種、數(shù)量備貨，備貨時(shí)注意檢查外包裝是否整潔完好，文字內(nèi)容是否正確、清晰，是否貼有產(chǎn)品合格證，是否在有效期內(nèi)等。4．出庫(kù)專員檢查無(wú)誤，交領(lǐng)料員復(fù)核后，兩人均在“領(lǐng)料單”或“提貨單”上簽字認(rèn)可。6．出庫(kù)專員發(fā)貨完畢，清潔發(fā)料現(xiàn)場(chǎng)，并進(jìn)行在庫(kù)物料的清點(diǎn)。第7條 定額發(fā)放1．生產(chǎn)部會(huì)同倉(cāng)儲(chǔ)部，根據(jù)通過(guò)總經(jīng)理審批的生產(chǎn)計(jì)劃和消耗定額，按物料的名稱、品種和批別，確定發(fā)料定額。3．領(lǐng)料單位通過(guò)定額發(fā)料單領(lǐng)取限額發(fā)放的物料。編制人員審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期五、成品發(fā)貨管理制度以下是某公司成品發(fā)貨管理制度，供讀者參考。第2條 適用范圍本制度適用于公司產(chǎn)成品的發(fā)貨作業(yè)。第4條 經(jīng)銷商的訂貨、交貨地點(diǎn)并非其營(yíng)業(yè)所在地的，其“訂貨通知單”應(yīng)經(jīng)銷售主管核簽方可辦理交運(yùn)。第6條 倉(cāng)儲(chǔ)部接獲“訂貨通知單”方可發(fā)貨，但有指定交運(yùn)日期的，應(yīng)依指定日期交運(yùn)。第8條 若是緊急出貨，應(yīng)由銷售主管通知倉(cāng)儲(chǔ)主管予以先行交運(yùn)，再補(bǔ)辦出貨通知手續(xù)。第10條 訂制品（計(jì)劃品）交運(yùn)前，倉(cāng)儲(chǔ)部若接到銷售部的暫緩出貨通知時(shí)，應(yīng)立即暫緩交運(yùn)，等收到銷售部的出貨通知后再辦理交運(yùn)。第11條 “成品交運(yùn)單”填好后，應(yīng)于“訂貨通知單”上填注交運(yùn)日期、“成品交運(yùn)單”的編號(hào)及交運(yùn)數(shù)量等，以便相關(guān)作業(yè)人員了解交運(yùn)情況，及結(jié)案時(shí)可依流水號(hào)順序整理歸檔。1．屬計(jì)劃產(chǎn)品且已接獲客戶的“訂貨通知單”。第13條 直接外銷訂制品入庫(kù)后，需配合結(jié)關(guān)日期交運(yùn)。第15條 倉(cāng)儲(chǔ)部應(yīng)于每日16：00以前備好第二天應(yīng)交運(yùn)的“成品交運(yùn)單”，并通知承運(yùn)公司調(diào)派車輛。第5章 復(fù)核貨物第17條 貨物備好后準(zhǔn)備裝運(yùn)前，出庫(kù)管理人員應(yīng)根據(jù)“訂貨通知單”、“成品交運(yùn)單”仔細(xì)做好出庫(kù)貨物的復(fù)核工作。出庫(kù)管理人員對(duì)貨物進(jìn)行復(fù)核時(shí)，主要應(yīng)關(guān)注配備的貨物是否與“訂貨通知單”、“成品交運(yùn)單”等出庫(kù)單據(jù)相符，確保貨物質(zhì)量滿足客戶需要。出庫(kù)復(fù)核的內(nèi)容一覽表復(fù)核項(xiàng)目操作說(shuō)明具體檢查項(xiàng)目復(fù)核出庫(kù)單據(jù)主要審查貨物出庫(kù)憑證有無(wú)偽造編造、是否合乎規(guī)定手續(xù)、各項(xiàng)目填寫是否齊全等憑證有無(wú)涂改、過(guò)期憑證中各欄項(xiàng)目填寫是否正確、完整等憑證中的字跡是否清楚印鑒及簽字是否正確、真實(shí)、齊全出庫(kù)貨物應(yīng)附的技術(shù)證件和各種憑證是否齊全復(fù)核實(shí)物根據(jù)貨物出庫(kù)憑證上所列項(xiàng)目對(duì)待發(fā)貨物進(jìn)行核對(duì)核對(duì)貨物的品種、規(guī)格、牌號(hào)、單位、數(shù)量是否與憑證相符核對(duì)貨物的包裝是否完好，外觀質(zhì)量是否合格復(fù)核賬、貨結(jié)存情況對(duì)配貨時(shí)取貨的貨垛、貨架上貨物的結(jié)存數(shù)進(jìn)行核對(duì)檢查貨物的數(shù)量、規(guī)格等與出庫(kù)憑證上標(biāo)明的賬面結(jié)存數(shù)是否相符核對(duì)貨物的貨位、貨卡有無(wú)問(wèn)題，以便做到賬、貨、卡相符第19條 復(fù)核后，出庫(kù)管理人員應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況做好復(fù)核記錄，如實(shí)、詳細(xì)地填寫“出庫(kù)復(fù)核記錄表”。第21條 “訂貨通知單”上注明有預(yù)收款的，在開(kāi)列“成品交運(yùn)單”時(shí)，應(yīng)在“預(yù)收款”欄內(nèi)注明預(yù)收款金額及發(fā)票號(hào)碼，分批交運(yùn)的，其收款以最后一批交貨時(shí)收取為原則，但“訂貨通知單”內(nèi)有特殊規(guī)定者例外。1．承運(yùn)車輛入廠裝載成品后，發(fā)貨人及承運(yùn)人應(yīng)于“成品交運(yùn)單”上簽章，第一、二聯(lián)送銷售部業(yè)務(wù)人員核對(duì)后第一聯(lián)由銷售部保存，第二聯(lián)交由財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)核對(duì)入賬；第三、四、五聯(lián)交由承運(yùn)商。第23條 客戶要求自運(yùn)時(shí)，倉(cāng)儲(chǔ)部應(yīng)事先聯(lián)絡(luò)銷售部，與相關(guān)人員進(jìn)行確認(rèn)。第7章 外銷成品交運(yùn)第24條 倉(cāng)儲(chǔ)部應(yīng)于結(jié)關(guān)前將成品運(yùn)抵指定的碼頭，以減少額外費(fèi)用（如特驗(yàn)費(fèi)、監(jiān)視費(fèi)等）。第26條 外銷發(fā)票正聯(lián)送銷售部收存，存根聯(lián)與未用的發(fā)票則于下月二日前匯總送至財(cái)務(wù)部。1．尚未交運(yùn)（1）開(kāi)單人員應(yīng)于原單錯(cuò)誤處更正，并加蓋“更正”章。（3）作廢的“成品交運(yùn)單”第一聯(lián)留倉(cāng)儲(chǔ)部，其余各聯(lián)依序裝訂成冊(cè)送財(cái)務(wù)部核對(duì)存檔。2．已交運(yùn)開(kāi)單人員應(yīng)立即開(kāi)立“交運(yùn)更正單”（內(nèi)銷，第一、二、三聯(lián)送銷售部核對(duì)后第一聯(lián)由銷售部留存，第二聯(lián)送財(cái)務(wù)部，第三聯(lián)依實(shí)際需要轉(zhuǎn)送承運(yùn)商；第四聯(lián)寄送客戶，第五、六聯(lián)留倉(cāng)儲(chǔ)部。第28條 “外銷
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