【正文】 .....................58 其他功能 .......................................................................................................................................59 凍結(jié)發(fā)票 .......................................................................................................................................619 倉庫管理 ..............................................................................................................................................62 倉庫結(jié)構(gòu) .......................................................................................................................................64 轉(zhuǎn)移需求 .......................................................................................................................................65 劃帳委托 .......................................................................................................................................65 策略 ..............................................................................................................................................68 盤點 ..............................................................................................................................................70 存儲單元管理 ................................................................................................................................71 分散倉庫管理 ................................................................................................................................7210 特殊功能 ............................................................................................................................................72 代銷物料 .....................................................................................................................................72 子合同 .........................................................................................................................................73 實際庫存轉(zhuǎn)移 ..............................................................................................................................7511 信息系統(tǒng) ............................................................................................................................................75 采購信息系統(tǒng) ..............................................................................................................................76 庫存控制 .....................................................................................................................................8112 輸出和打印 ........................................................................................................................................853 / 88MM 物料管理是 SAP R/3 系統(tǒng)的一個模塊。本手冊介紹物料管理模塊的概念、功能以及物料管理與其他模塊的集成，介紹物料管理模塊各部分的詳細內(nèi)容。為了便于查看，本手冊包括詳細的內(nèi)容列表以及關(guān)鍵問題解答。1 MM 系統(tǒng)概述 介紹由于擁有 R/3 系統(tǒng)，SAP 在標準軟件系統(tǒng)市場中處于領先地位。由于使用了最新技術(shù)，R/3 系統(tǒng)具有很強的功能。圖 1－ 1 R/3 系統(tǒng)物料管理模塊支持日常發(fā)生的業(yè)務處理功能和過程。系統(tǒng)還具有與其他商業(yè)應用的接口。圖 1－2 為 MM 系統(tǒng)提供的全部功能?；谙牡奈锪闲枨笥媱澑鶕?jù)消耗數(shù)據(jù)生成基于再訂貨點原則或預測的采購建議，其他需求以采購申請的形式記錄下來并分配給相應的采購人員。 采購采購具有強大的功能，可以優(yōu)化相關(guān)的處理過程，即從采購申請的生成到打印采購訂單和長期采購協(xié)議。在很大程度上，采購訂單可以根據(jù)現(xiàn)有的數(shù)據(jù)自動生成，例如行項目可根據(jù)采購協(xié)議生成。系統(tǒng)為采購人員和物料計劃人員提供庫存數(shù)據(jù)、庫存可用量（地點和時間） 、供應商、采購訂單歷史、交貨時間和未結(jié)訂單數(shù)量。通過這些數(shù)據(jù)實時錄入，盡可能保證數(shù)據(jù)的即時更新和準確性。 收貨在作收貨處理時，所有相關(guān)數(shù)據(jù)是從采購訂單中得到的。庫存價值的更新通過自動科目定義來實現(xiàn)?？梢噪S機的組織和管理，或按圖示存儲原則組織和管理。 發(fā)票確認發(fā)票確認（發(fā)票匹配或發(fā)票取消）功能清晰地表明了系統(tǒng)集成的程度。如果超出了預定的限額（例如數(shù)量、價格和交貨期） ，則凍結(jié)對該發(fā)票的付款。6 / 88使用 R/3 系統(tǒng)不需要特殊的知識，由于系統(tǒng)采用圖形界面， （GUI）并具有一定的邏輯結(jié)構(gòu)，易于使用。 客戶化客戶化功能可依據(jù)客戶需求快速、可靠、經(jīng)濟地實施和擴展 SAP 應用。使用這個工具可完成全部的客戶化任務，并用來記錄項目實施過程中的有關(guān)文檔。用戶可在實施指南中直接查看配置功能，這個指南也可用于記錄項目文檔。它清晰地描述了應用軟件的信息對象和它們應用的相互關(guān)系，使用戶可以從業(yè)務的角度更清晰地了解 R/3系統(tǒng)的集成性和各模塊的相互聯(lián)系。數(shù)據(jù)模型可回答下來問題：企業(yè)的組織與哪些組織單元匹配？哪些對象結(jié)構(gòu)構(gòu)成業(yè)務處理的基礎？數(shù)據(jù)模型的透明性使人們易于了解 R/3 系統(tǒng)的功能。SAP 系統(tǒng)中的不同應用可通過組織單元和連接，從而構(gòu)成完整集成的公司結(jié)構(gòu)。一個集團公司具有同一個數(shù)據(jù)庫，例如供應商地址是存放在集團公司級。采購部門負責為指定的工廠購買物料和服務，一個采購部門只能分配給一個公司代碼。8 / 88公司代碼公司代碼是在一個集團公司下的具有自己的資產(chǎn)負債表的合法獨立單元，是財務的核心組織單元。存儲地點存儲地點是由工廠中所有需統(tǒng)一管理的存儲貨位組成的。供應商數(shù)據(jù)包括地址、協(xié)議、交貨條件和付款方式，物料或服務數(shù)據(jù)如描述、供應商編號和技術(shù)信息?！安少徯畔⒂涗洝币灿涗洸少徎拘畔?，它記錄供應商、物料及服務間的聯(lián)系，系統(tǒng)用條件代表價格、附加費、折扣和交貨費用。數(shù)據(jù)輸入工具可參照系統(tǒng)中已有的主記錄創(chuàng)建其他相關(guān)的主記錄。文字描述任何主記錄可記錄下若干種語言的文字描述，還可使用標準描述的組合。匹配碼查詢某條主記錄時，可使用編碼或搜索值，稱為“匹配” ，例如供應商名稱可查詢供應商代碼，通過物料描述可查詢物料代碼。所有有關(guān)某個供應商的數(shù)據(jù)記錄在一個供應商記錄中，每條記錄由唯一編號識別，系統(tǒng)處理業(yè)務時可存取供應商主記錄。用戶部門采購部門和財務部門均可使用供應商數(shù)據(jù)，供應商的所有數(shù)據(jù)都具有供應商編號和不同的視圖，例如采購和財務數(shù)據(jù)各為一個視圖。 □基本數(shù)據(jù)包括詳細地址和供應商的通訊地址信息等10 / 88□采購數(shù)據(jù)包括有關(guān)定價和交貨的信息，使每個采購部門可按自己的采購策略進行采購□財務數(shù)據(jù)是在公司級管理的，包括供應商向銀行的詳細信息和與付款有關(guān)的信息在采購和發(fā)票確認中，加上“供應商”具有多種角色，這個詞可用于提供貨物的實際供應商，也可用于同屬于一個集團下的另一個公司。圖 3－ 1 供應商主記錄結(jié)構(gòu)科目組具有相同類型的主記錄可組成科目組，例如，一次性供應商具有一個科目組，用來決定這一特殊類型供應商的處理，類似地，對銀行、總部等存在供應商科目組。□供應商主數(shù)據(jù)的編號與科目組有關(guān)，某個科目組具有一套獨立的編碼范圍，這樣可使用編碼唯一地識別不同的供應商主記錄維護可集中或分散地維護供應商主數(shù)據(jù)，例如在不同部分維護相應數(shù)據(jù)，可創(chuàng)建、修改和查詢供應商主記錄。許多不同的部門，如采購和物料需求計劃部門，可存取集中的物料數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)SAP R/3 系統(tǒng)允許用戶根據(jù)自己的公用結(jié)構(gòu)建立組織結(jié)構(gòu)，在物料主數(shù)據(jù)方面，系統(tǒng)很靈活，可把數(shù)據(jù)指定到不同的組織層次上。 □在工廠級上維護物料需求計劃和采購數(shù)據(jù)□在存儲地點維護庫存數(shù)據(jù)圖 3－ 2 物料主記錄的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)物料編碼物料編碼用來唯一地識別有關(guān)物料主記錄，用戶可在物料管理客戶化修改中設置長度并記錄物料編碼的模式。用戶編碼由于公司中的不同部門需要同一物料的不同信息，物料主記錄中的數(shù)據(jù)按用戶的部門來分別存儲（例如，采購或物料需求計劃部門） 。 ，例如，可將物料分為原材料、半成品、成品、服務。物料類型的控制功能物料類型具有下列控制功能：□定義哪個部門可維護物料數(shù)據(jù)□定義采購類型□是自動過帳定義的一個因素，財務參照物料類型確定庫存科目□在相關(guān)的工廠中定義庫存管理類型，例如，可通過物料類型定義更新哪些數(shù)據(jù)，但價值不變通常將物料類型預定義在系統(tǒng)中，然而用戶仍可加入自己公司特有的定義。工業(yè)標識為物料指定工業(yè)標識，可考慮特定工業(yè)的因素。圖 3－ 3 計量單位在 SAP R/3 系統(tǒng)中，計量單位時集中管理的，此外各種不同的操作都各自相應的計量單位（例如訂單單位） 。批次管理批次由一定數(shù)量的物料構(gòu)成的，可將相同物料分開管理（例如，生產(chǎn)批次和發(fā)貨批次） ，通過批次號和特性識別。歷史對主記錄的更新記錄在歷史中。用戶可使用集中維護和分散維護，系統(tǒng)可記錄所有更新操作。它說明供應商與物料或服務的關(guān)系，并且?guī)椭少徣藛T確定供應商提供貨物情況。創(chuàng)建采購訂單時，系統(tǒng)會檢查是否存在相關(guān)的信息記錄，如果存在，則把有關(guān)數(shù)據(jù)從信息記錄拷貝到新的采購訂單。信息記錄的結(jié)構(gòu)信息記錄分為通用數(shù)據(jù)和組織數(shù)據(jù)。這種結(jié)構(gòu)允許不同的采購部門維護不同的條件。凈價仿真功能可作假定價格情況分析。在生成仿真價格時，凈價仿真功能可考慮任何附帶的交貨費用和現(xiàn)金折扣（立即付款） ，也可考慮任何基于價格/數(shù)量和條件的有效期內(nèi)的價格變化。采購信息記錄的功能是什么？□說明供應商－物料的關(guān)系16 / 88□實現(xiàn)貨源分析□價格仿真 物料清單物料清單描述成品的構(gòu)成，是許多應用的基礎，例如生產(chǎn)計劃和控制、物料需求計劃和成本管理。產(chǎn)品與裝配對應，裝配包括一個或多個零件，一個零件也可以是一個裝配。例如多級物料清單（顯示產(chǎn)品結(jié)構(gòu)） ，或綜合物料清單（顯示產(chǎn)品消耗的物料數(shù)量） 。例如，可將物料、工藝、文檔以及客戶、供應商和批次進行分類。類別和特征17 / 88類別在某一級或多層結(jié)構(gòu)上定義類別，可為每個類別設置搜索碼，這樣易于查找。多語言功能特征的描述和特征值可用多中語言維護，此后可用任何一種已定義的語言查找對象。DIN 數(shù)據(jù)分類系統(tǒng)允許用戶從外部存貯介質(zhì)拷貝 DIN4001 形式的數(shù)據(jù)，系統(tǒng)自動產(chǎn)生需要的類別和特征。多種分類在作對象分類時，可將它分配給一個或多個類別。首18 / 88先要找到對象所分配的類別，可通過類別名稱、搜索字、圖形顯示類別結(jié)構(gòu)或匹配碼來查找類別。可按