【正文】 料宂余最小，因此，物料的分類可幫助減少庫存和管理負荷。圖 3－ 5 多級物料清單下列是物料清單應用的例子（物料清單展開）□建立子訂單－自動顯示提供的物料項目□保留量的快速錄入－自動編輯保留項目□物料發(fā)出－自動編輯發(fā)出項目物料清單詳細功能介紹參見生產計劃手冊 分類分類系統(tǒng)不屬于特別的應用，可用它將任何主數(shù)據記錄進行分類。因此，SAP R/3 系統(tǒng)中用一個結構代表一個產品，這個結構是以單級物料清單為基礎的，這樣可避免數(shù)據宂余，因為可以再生成其他形式。物料清單還可用于采購和庫存管理。采購信息記錄說明有關物料－供應商關系的重要信息。進一步講，采購人員可仿真與任何訂單數(shù)量和訂單數(shù)據有關的供應商的凈價，根據數(shù)量和日期，系統(tǒng)確定提供最佳價格的供應商。信息記錄的建立可手工或自動（即通過系統(tǒng)）維護采購信息記錄，在自動維護時，輸入一個報價單、采購訂單或長期采購協(xié)議時（見圖 3－4 ） ，生成或改變采購信息記錄圖 3－ 4 建立和更新信息記錄凈價仿真采購人員可使用采購信息記錄對比不同的供應商對某個物料或某組物料提供的價格和條件，還可得到供應商提供的所有物料的價格概況。通用數(shù)據用于信息記錄的所有組織級別上（例如訂單單位） ，組織數(shù)據用于各個采購部門或工廠。信息記錄類型系統(tǒng)有兩種采購信息記錄：15 / 88□具有物料主記錄，建立具有主記錄的物料與具有主記錄的供應商的聯(lián)系□沒有物料主記錄，建立沒有主建立的物料與具有主記錄的供應商的聯(lián)系在這種情況下，與一種或多種物料相關的信息記錄屬于一個物料組（例如鋼料） ，這表明物料主記錄不是信息記錄的必要條件。信息記錄：環(huán)境用戶使用采購信息記錄可以得到下列附加信息：□當前和未來的價格和條件□最新一次的采購訂單的編號□物料的描述，即在采購訂單中的描述□某種物料的訂單統(tǒng)計（例如，到目前為止在某個供應商訂購物料的總數(shù)）□不同供應商提供物料價格的歷史情況□供應商的評估系統(tǒng)訂單處理的集中控制使用采購信息系統(tǒng)，可集中地定義物料和供應商的重要數(shù)據，例如價格。SAP R/3 系統(tǒng)的物料屬性是什么？□靈活的數(shù)據結構14 / 88□與部門和組織結構相關的數(shù)據存儲□替代計量單位□批次的定義□特殊庫存的管理 采購信息記錄采購信息記錄是為采購提供貨源信息。存取權限某些權限級別限制無權存取主數(shù)據，可為每個公司和操作設置權限（建立、改變、顯示） ，或按部門和操作設置存取權限。特殊庫存下列類型的庫存可定義為特殊庫存：□供應商特殊庫存（供應商的委托庫存）□客戶特殊庫存（客戶使用的空容器）□特殊意義的庫存（為訂單生產情況下客戶訂單庫存）物料庫存可分為特殊庫存和批次管理的庫存處理維護可集中或分部門維護物料記錄。13 / 88批次管理和特殊庫存物料的庫存管理是在存貯地點基礎上進行的，也可進一步分為特殊庫存和/或批次管理。計量單位替代計量單位庫存按物料的基本計量單位管理，特殊的部門或功能（例如采購、銷售或發(fā)貨）可使用替代的計量單位，每種物料可分別定義從基本計量單位的轉換系數(shù)。用物料類型將物料按在公司中的用途分類，具有一定的控制功能。貿易型貨物或內部、外部擁有的空容器等各種類型。處理選擇的記錄12 / 88系統(tǒng)允許用戶選擇尚未被部門維護的物料物料主記錄的信息按用戶部門分開物料類型按照物料在公司的不同用途，將物料分為不同類型。R/3 系統(tǒng)靈活的組織結構在物料主記錄的數(shù)據結構中是很明確的。下面是一些典型的組織原則：□的在這個公司級上維護統(tǒng)一數(shù)據，例如物料編碼、多種語言描述、分類數(shù)據。換句話說，所有部門都管理物料數(shù)據，擔不會造成數(shù)據（用）余。供應商是物料或服務采購的來源SAP 系統(tǒng)中供應商的特點是什么？□物料管理和財務管理的基礎數(shù)據□集中和分散式的維護功能11 / 88□與部門相關的不同視圖 物料集中數(shù)據基礎集中的數(shù)據描述對物料和生產計劃系統(tǒng)的集成至關重要，有關編號、描述的規(guī)則等用于所有的的成品、半成品和原材料?？颇拷M具有下列控制功能：□根據不同的功能，供應商主記錄具有不同的域，可以覆蓋某個科目不需要的域，例如，若主要關心供應商的貨物，則銀行數(shù)據無關緊要，這些數(shù)據可以不必錄入。 “供應商”的不同角色――實際供應商、開具發(fā)票方、總公司或付款方，可在物料管理模塊重新生成。結構供應商主記錄的結構反映公司的組織結構，例如采購數(shù)據是在采購部門級維護的。一次性供應商不必為每個單獨的供應商建立一個主記錄，可為一次性供應商建立主記錄，如果與供應商不會再發(fā)生業(yè)務聯(lián)系，可使用這樣的主記錄。 供應商供應商記錄用于物料管理（采購中發(fā)出 RFQs，處理報價單和訂貨）和財務管理（輸入、確認發(fā)票和付款） ，即可滿足這兩個應用的需求和相互聯(lián)系，又不會造成數(shù)據（用）余。系統(tǒng)自動把主記錄中的文字描述拷貝到后繼的文檔中，這個過程由一組可更改的規(guī)則來決定。9 / 88歷史所有對主記錄的修改會在系統(tǒng)中留下痕跡，可以查看改變主記錄的用戶和時間。物料清單是基本數(shù)據的另一形式，生產計劃、采購、分銷和物料取消處理可使用這些數(shù)據。這些基本數(shù)據存儲在主記錄中，系統(tǒng)進行業(yè)務處理時，在主記錄中存取數(shù)據。SAP 組織結構的優(yōu)勢是什么？□具有靈活的組織單元，可構成復雜的公司結構□具有多種視圖的集團/公司結構3 基礎數(shù)據物料管理的處理是基于不同類型數(shù)據進行的，包括供應商、物料和服務的基本數(shù)據。工廠工廠是生產和計劃的操作單元，它也可由簡單的存儲地點組成，是物料管理的核心單元。采購組采購部門可分為若干個采購組（采購員的分組） ，分別負責具體的業(yè)務。圖 2－ 1 物料管理的組織單元 采購部門采購部門是一個組織單元，負責采購物料或服務，與供應商協(xié)商采購條件。 集團公司集團公司是組織單元的最高層，例如它可以是由需要同樣財務功能的下屬結構構成的一個公司。R/3 系統(tǒng)的優(yōu)勢是什么？□功能7 / 88R/3 系統(tǒng)能夠滿足某個公司或一組公司的全部業(yè)務處理的軟件方案□集成性某個公司或一組公司內部所有工作流程通過數(shù)據和處理相聯(lián)□友好的用戶界面 R/3 的所有應用具有一致的圖形用戶界面□獨特的解決方案系統(tǒng)控制的客戶化過程使用戶把預先準備的應用參數(shù)組合在一起構成滿足獨特需求的方案2 組織結構SAP 系統(tǒng)靈活的組織單元功能可以創(chuàng)建豐富的組織結構，組織單元的組合和集成構成公司的組織基礎，其他模塊與物料管理集成，例如分銷和財務模塊。利用數(shù)據模型提供的信息，可將企業(yè)業(yè)務與 R/3 系統(tǒng)進行對照，最有效地使用 R/3系統(tǒng)。－數(shù)據模型SAP 企業(yè)數(shù)據模型從業(yè)務的角度描述 R/3 系統(tǒng)的數(shù)據結構。 實施指南SAP 提供了所有模塊的實施指南，這個在線的工具為用戶完成項目提供了重要的信息，它包括已有功能的概況和變化，并提供了系統(tǒng)配置和標準系統(tǒng)設置的信息。客戶化工具可使標準功能適應用戶的要求，并滿足不同公司和組織的特殊業(yè)務需求。用戶可快速地掌握系統(tǒng)的操作方法。 后勤信息系統(tǒng)后勤信息系統(tǒng)通過提供多種分析來支持日常和策略性的決策 標準系統(tǒng)MM 模塊覆蓋了實際業(yè)務處理的共同需求，本模塊的開發(fā)源于多種行業(yè)用戶的經驗和建議，該系統(tǒng)確實是國際性的。發(fā)票確認需使用物料主數(shù)據、采購訂單和收貨的有關數(shù)據，在理想狀態(tài)下，用戶只需要輸入對應采購訂單項目的發(fā)票總額，根據預先定義的參數(shù)，所有過帳生效，生成應付帳。系統(tǒng)可利用已定義的策略提示用戶貨物應存放的區(qū)域，哪些區(qū)域的貨物應取消，或貨物應從哪些區(qū)域取出。 倉庫管理倉庫管理能夠定義并管理復雜的倉庫機構，可以將倉庫分為不同的物理或邏輯單元，例如高架區(qū)和存儲區(qū)。系統(tǒng)根據交貨數(shù)量更新庫存數(shù)量。這是編制準確有效的物料計劃和控制的先決條件。5 / 88 庫存管理這個單元包括實際庫存處理，諸如收貨、退貨、計劃內和計劃外的庫存取消、庫存轉移、保留和庫存調整。此外，系統(tǒng)可為評價、選擇供應商和監(jiān)控與訂單有關的活動提供相關信息。在采購過程中，可以根據現(xiàn)有的報價單生成訂單，或首先發(fā)出報價單申請。這個過程確定了合適的訂單數(shù)量和適當?shù)姆占墑e。圖 1－ 2 MM 系統(tǒng)：功能范圍SAP 的各個部分是集成在一起的， MM 系統(tǒng)與下列部分有接口：□生產計劃和控制□倉庫管理 物料需求計劃通過使用采購和倉庫/庫存系統(tǒng)，MM 系統(tǒng)能夠提供物料需求計劃的基礎數(shù)據。 系統(tǒng)MM 系統(tǒng)（物料管理）的目的是滿足下列各種處理，即物料需求計劃、物料采購、庫存管理、發(fā)票確認和物料估價。幾乎沒有一個領域具有這樣一4 / 88個具有廣泛應用范圍和滿足需求的標準軟件包，這來自于特殊的工業(yè)需求、特殊的產品特點和公司策略。各個應用系統(tǒng)的高度集成保證了系統(tǒng)內和公司內數(shù)據的一致性（見圖 1－1 ） 。由于使用先進的開發(fā)技術，SAP 能夠為業(yè)務的各個方面提供數(shù)據處理的解決方案。附錄中包括下列信息：□物料管理的企業(yè)數(shù)據模型□R/3 價目表中的功能和各部分概覽□SAP 術語若需要進一步了解，請與 SAP 公司或分公司聯(lián)系。本手冊適合下列人員：□計劃安裝有效物料管理系統(tǒng)的企業(yè)決策者□安裝、實施系統(tǒng)人員本手冊分為下列章節(jié)：組織機構、主數(shù)據、MRP、采購、庫存管理、評估、發(fā)票確認和倉庫管理，最后兩章介紹一些特殊的業(yè)務處理和物料管理信息系統(tǒng)。1 / 88目 錄1 MM 系統(tǒng)概述 ........................................................................................................................................3 介紹 ................................................................................................................................................3 MM 系統(tǒng) .........................................................................................................................................4 物料需求計劃 ..................................................................................................................................4 采購 ................................................................................................................................................4 庫存管理 .........................................................................................................................................5 收貨 ................................................................................................................................................5 倉庫管理 .........................................................................................................................................5 發(fā)票確認 .........................................................................................................................................5 后勤信息系統(tǒng) ..................................................................................................................................5 標準系統(tǒng) .......................................................................................................................................5 客戶化 ...........................................................................................................................................6 實施指南 ..............................................................................................