【正文】 生了大量采購業(yè)務(wù)。 計(jì)劃間接費(fèi)用允許定義標(biāo)準(zhǔn)， 這些標(biāo)準(zhǔn)使得對(duì)內(nèi)部作業(yè)的成本控制和 分配得以進(jìn)行。 許多憑證都能用 于記錄附加費(fèi)用。 在會(huì)計(jì)期間末， 所有分配都已完成之后， 計(jì)劃成本 （目標(biāo)成本） 經(jīng) 過用開工率調(diào)整， 同相應(yīng)的實(shí)際成本加以比較。 在這本小冊(cè)子中， 一般費(fèi)用是按下列的方法來構(gòu)造的： 成本和收入要素會(huì)計(jì)表示了成本和收入。 作為成本要素會(huì)計(jì)的一部分， 它也為管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì) 對(duì)帳。 成本被分配給企業(yè)中成本可受到影響的那些部門。 有一個(gè)對(duì)這個(gè)任務(wù)很適 宜的工具就是內(nèi)部作業(yè)分配， 其中， 由成本中心產(chǎn)生的作業(yè)被用作成本 的參考數(shù)額。 此外， 有了一般費(fèi)用定單， 就有可能詳細(xì)得多地控制 成本中心。 基于作業(yè)的成本核算在另一本小冊(cè)子中說明。 不同的 業(yè)務(wù)流程并不一定要按它們的純粹形式來實(shí)施。 系統(tǒng)根據(jù)不同的成本核算方法提供了所有計(jì)劃和分配成本的功能， 用戶通過選擇不同的計(jì)劃類型和功能， 決定在企業(yè)的每個(gè)部門中使 用哪一種業(yè)務(wù)流程。 這些工具之一是 R/3 參考模型， 它包含以圖形說明 SAP R/3 系統(tǒng)各 應(yīng)用組成部分業(yè)務(wù)活動(dòng)的范圍和 R/3 系統(tǒng)所支持的業(yè)務(wù)流程。 在一般費(fèi)用管理模塊， 業(yè)務(wù)流程圖用實(shí)例表明， 下列經(jīng)常用的成本 會(huì)計(jì)程序如何轉(zhuǎn)換到 R/3 系統(tǒng)中。 并 不將成本分解成固定的和按比例的組成部分， 間接費(fèi)用則用分?jǐn)偝?序按一定的標(biāo)識(shí)符“分配”給成本接受方或者產(chǎn)品。 只決定勞動(dòng)成本， 即使用成本中心計(jì)劃中規(guī)定的 計(jì)劃小時(shí)生產(chǎn)率， 用以估價(jià)作業(yè)的數(shù)量結(jié)構(gòu)。 ? 靜態(tài)標(biāo)準(zhǔn)成本核算與上述兩種業(yè)務(wù)流程不同， 靜態(tài)標(biāo)準(zhǔn)成本核算開始就將成本中心結(jié) 構(gòu)分為分配基礎(chǔ)或作業(yè)類型和作業(yè)分配。 ? 用生產(chǎn)成本核算計(jì)算出的產(chǎn)品成本可用于分析獲利能力， 以便在全 面成本核算的基礎(chǔ)上評(píng)估已銷售的產(chǎn)品的成本? 基于邊際成本的靈活的標(biāo)準(zhǔn)成本核算與靜態(tài)標(biāo)準(zhǔn)成本估計(jì)不同， 這個(gè)程序開始就將成本分解為固定的 和按比例的組成部分。 同時(shí)， 成本對(duì)象控制則在全成成本核算的基礎(chǔ) 上決定產(chǎn)成品的成本。 此 外， 將成本劃分成固定的和按比例的組成部分首次使得實(shí)際的分?jǐn)?邊際要可以獲利能力分析的邊際成本核算中看出來。 10 / 113. 成本要素會(huì)計(jì)成本要素會(huì)計(jì)一般理解為管理會(huì)計(jì)的一部分， 其中， 特定結(jié)算期內(nèi)發(fā) 生的成本被記錄和分類。 在一個(gè)集成的會(huì)計(jì)系統(tǒng)， 如 R/3 中的這種系統(tǒng)中， 絕大多數(shù)成本并不 需要專門記錄， 因?yàn)橛嘘P(guān)數(shù)據(jù)可以從其他模塊獲得， 如物料、 銷售等模 塊的業(yè)務(wù)， 能通過特殊的科目指定， 自動(dòng)地將有關(guān)數(shù)據(jù)傳送到成本核算 模塊中， 甚至不需要通過總分類帳模塊的記錄。 此外， R/3 系統(tǒng)的管理會(huì)計(jì)還有一個(gè)任務(wù)， 即指出哪些成本是產(chǎn)生于 企業(yè)的哪些部門， 以及產(chǎn)生了何種成本流動(dòng)。 在跨公司代碼或跨業(yè)務(wù)部門的管理會(huì)計(jì)的情況下， 管理會(huì)計(jì)中的成本 流動(dòng)會(huì)導(dǎo)致需要在內(nèi)部和外部會(huì)計(jì)系統(tǒng)之間進(jìn)行對(duì)帳， 這種對(duì)帳要求也 是成本要素會(huì)計(jì)的任務(wù)。 初級(jí)成本要素是核算那些發(fā)生在管理會(huì)計(jì)之外的要素， 而估算成本要 素則僅僅與成本核算有關(guān)。 R/3 的管理會(huì)計(jì)模塊提供 多種方法來計(jì)算估算成本。 11 / 113. 次級(jí)成本要素成本要素計(jì)劃也包含次級(jí)成本要素。 它們用于描述內(nèi)部的價(jià)值流動(dòng)， 例如內(nèi)部 作業(yè)分配、 一般費(fèi)用計(jì)算、 以及結(jié)算業(yè)務(wù)流程等情況。 成本要素類型決定它是初級(jí)還是次級(jí)的成本要素， 或者是收入要素。 ? 是否管理數(shù)量以便用成本要素記帳。 有效日期 內(nèi)可對(duì)主數(shù)據(jù)作某些特定的變更， 如關(guān)閉或創(chuàng)建一個(gè)成本要素等。 成本要素類型決定了對(duì)于某個(gè)成本要素， 何種分配方法是有效的。 一個(gè)成本要素組可以包含任意數(shù)目的成本要素。 12 / 113單個(gè)的成本要素可以并入不同的層次， 層次的范圍和分類可按要求決 定。 . 實(shí)時(shí)處理在集成的 R/3 系統(tǒng)中， 所記錄的同管理會(huì)計(jì)有關(guān)的數(shù)據(jù)都立即轉(zhuǎn)入管 理會(huì)計(jì)模塊， 這就確保了對(duì)成本的實(shí)時(shí)控制。 在傳送處理中， 記帳數(shù)據(jù)被檢查， 并加上定義的附加特性。 這不 僅檢查對(duì)象是否存在， 同時(shí)還會(huì)鎖定輸入。 此外用 戶也可以設(shè)置檢查結(jié)果是產(chǎn)生警告還是錯(cuò)誤信息。 同時(shí)， 記帳憑證中的科目指定條款被擴(kuò)大到不同的輔助科目指定。 如果一下指定了多 個(gè)目標(biāo)科目指定， 則管理會(huì)計(jì)模塊就使用檢查規(guī)則來確保， 只有一個(gè)影 響到成本的對(duì)象被記帳， 其余的則作統(tǒng)計(jì)管理。 即使用外部會(huì)計(jì)系統(tǒng)， 所有記帳業(yè)務(wù)流程同它們的初級(jí)成本要素一起 都能通過 SAP 數(shù)據(jù)接口傳送到管理會(huì)計(jì)模塊中。 用這種方式， 數(shù)據(jù)就可以獨(dú)立保存， 而與總分類帳和明細(xì)分類帳的歸檔 期間無關(guān)。 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)記錄一個(gè)期間內(nèi)實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用， 而管理會(huì)計(jì)則是面向期間內(nèi)與來源有關(guān)的業(yè)務(wù)費(fèi)用審計(jì)線索。 ? 相應(yīng)費(fèi)用未在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中記帳的成本后兩種成本要素就是估算成本。 必須在管理會(huì)計(jì)中有時(shí)限的費(fèi)用的典型例子就是員工的福利成本， 如 圣誕節(jié)獎(jiǎng)金， 為了防止成本在管理會(huì)計(jì)中隨時(shí)間波動(dòng)， 圣誕節(jié)獎(jiǎng)金可以 分?jǐn)偟饺旮髌陂g。 ? 估算成本在管理會(huì)計(jì)中用記帳于其中的成本計(jì)算。 14 / 113. 成本要素的百分比方法任意多個(gè)成本要素都可以結(jié)合到一個(gè)追溯因子 （TracingFactor) 中， 由 這個(gè)追溯因子可以算出一個(gè)總的百分比值。 例如： 工資單上的一項(xiàng)附加費(fèi)可以在一個(gè)成本要素下看到， 該成本要素用于 分配稱為“預(yù)估假期/圣誕節(jié)紅利”的估算成本。 . 計(jì)劃=實(shí)際的步驟保險(xiǎn)分?jǐn)偸遣贿m于用附加費(fèi)步驟的一個(gè)例子。 分配估算成本的成本要素的計(jì)劃成本被用于實(shí)際 折舊。 按此步驟計(jì)算估算成 本的一個(gè)例子就是對(duì)資產(chǎn)的在管理會(huì)計(jì)領(lǐng)域的折舊處理。 估算成本可以與總分類帳和明細(xì)分類帳中實(shí)際費(fèi)用的形式、 范圍、 及 時(shí)間均無關(guān)。 因此， 對(duì)于每一個(gè)借項(xiàng)， 例如成本中心計(jì)算估算 成本的借項(xiàng)， 都應(yīng)將一個(gè)估算成本計(jì)算對(duì)象記入貸方， 這個(gè)對(duì)象就是專 為這種用途而設(shè)的。 有些是用戶職責(zé)， 譬如說到了年末， 要通過分?jǐn)偦蛑匦掠泿ぶ惙?法， 將結(jié)果分析對(duì)象的余額轉(zhuǎn)入獲利能力分析， 或?qū)⑺鼈冊(cè)诔杀局行臅?huì) 計(jì)加以分配。 它們一定程度上受到價(jià) 格變化的影響， 而價(jià)格變化在成本計(jì)劃時(shí)是未知的。 在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中記帳的價(jià)格 差異的計(jì)算， 是以成本要素以及已記帳實(shí)際值的百分比為基礎(chǔ)。 對(duì)帳分類帳在集成會(huì)計(jì)系統(tǒng)中， 來自外部和內(nèi)部會(huì)計(jì)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)應(yīng)能容易地總覽 和對(duì)帳。 為了有效地滿足這些要求， 對(duì)帳分類帳中的管理會(huì)計(jì) 數(shù)據(jù)被壓縮和評(píng)估。 為此所需的功能全在對(duì)帳分類帳中。 這保證了總分類帳 會(huì)計(jì)中的價(jià)值流跨越公司代碼和功能報(bào)表的邊界。 16 / 113. 成本中心會(huì)計(jì)核算成本中心會(huì)計(jì)核算幫助用戶確定在企業(yè)的何處將生成何種成本， 并將 成本分配給產(chǎn)生該成本的部門。 . 創(chuàng)建成本中心成本中心是管理會(huì)計(jì)核算中可獨(dú)立核算和有科目指定的組織單位。 這意味著某人將對(duì)在該部門內(nèi)產(chǎn) 生的成本負(fù)責(zé)。 每個(gè)成本 中心都屬于一個(gè)成本控制范圍。 對(duì)于其他分析核算的要求， 也可以將成本中心分配給 業(yè)務(wù)部門和利潤中心。 此類管理會(huì)計(jì)信息有如下功能： ? 計(jì)劃和記帳的一般功能? 承諾的管理? 計(jì)劃成本、 實(shí)際成本、 承諾及統(tǒng)計(jì)銷售收入時(shí)間相關(guān)的主記錄特性可以更改。 所有主記錄的更改均 被記錄。 例如， 可以利用成本 中心功能執(zhí)行成本中心的一個(gè)原始輸入， 而不必采用管理會(huì)計(jì)核算。 此時(shí)， 系統(tǒng)僅進(jìn)行核查。 17 / 113. 成本中心組R/3 系統(tǒng)中利用成本中心組來對(duì)企業(yè)的各部門劃分。 成本中心構(gòu)成了該層次結(jié)構(gòu)中的最低層次。 此外， 可以創(chuàng)建 任意數(shù)目的組。 成本中心組允許對(duì)必要的職責(zé)范圍進(jìn)行的評(píng)估。 . 實(shí)時(shí)業(yè)務(wù)處理實(shí)時(shí)處理能確定在當(dāng)前期間內(nèi) （通常為每個(gè)月） 發(fā)生在成本中心的成 本并隨時(shí)為R/3系統(tǒng)中的其他模塊 （生產(chǎn)成本核算、 獲利能力分析等等） 提供必要的數(shù)據(jù)。 在期間內(nèi)發(fā)生的與作業(yè) 相關(guān)分配和發(fā)生在期終之間是有區(qū)別的。當(dāng)所有已產(chǎn)生的成本齊備時(shí)， 下列分配方法就適用于期終結(jié)帳： ? 定期重記帳是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中使數(shù)據(jù)輸入量達(dá)到最小化的一個(gè)記帳工 具。 ? 分?jǐn)偸怯糜诜峙涑跫?jí)成本要素和次級(jí)成本要素的。 作業(yè)可以從成 本中心發(fā)出方 （其基于接收方的信息難信以計(jì)量） 處獲取。 18 / 113. 源于SAP系統(tǒng)的實(shí)際數(shù)據(jù). 附加管理會(huì)計(jì)科目設(shè)置正如在成本要素核算的章節(jié)中的所描述的， 利用輔助科目設(shè)置在不同 的 R/3 應(yīng)用模塊中記錄初級(jí)成本要素。 例如當(dāng)將一項(xiàng)資產(chǎn)分配到一個(gè)成本中心時(shí)， 分配至成本中心的輔助 科目設(shè)置自動(dòng)地處理相關(guān)的記帳， 這就使數(shù)據(jù)輸入工作量達(dá)到最小。 對(duì)原始憑證 （例如從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)） 的訪問總能確定在憑證間是否存 在一個(gè)因果關(guān)系。 這些統(tǒng)計(jì)指標(biāo)可以作為內(nèi)部分配標(biāo)準(zhǔn)并對(duì)之進(jìn)行分析。 統(tǒng)計(jì)指標(biāo)可以從后勤信息系統(tǒng)傳送至成本中心會(huì)計(jì)核算。 19 / 113除了自動(dòng)數(shù)據(jù)傳送外， 也可能通過交互方式人工輸入數(shù)據(jù)。 在每種情況下， 都可以創(chuàng)建一個(gè)管理會(huì)計(jì) （CO） 的憑證， 可以利用 原始憑據(jù)以號(hào)碼和文本的方式對(duì)其進(jìn)行補(bǔ)充。 在成本中心會(huì)計(jì)核算中， 提供了此分配方法的兩種形式： ? 原始成本的定期重記帳? 原始成本的分配. 定期重記帳定期重記帳能最大限度地減少財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)憑證錄入的工作量。 總金額首先被分配到結(jié)算成 本中心。 因此每項(xiàng)業(yè)務(wù)均產(chǎn)生一個(gè)憑證， 仿佛記帳是 直接從其他系統(tǒng)到最終成本中心的 （例如： 電話費(fèi)用、 保險(xiǎn)費(fèi)） 。 分配不象定期重記帳一樣可以計(jì)劃。 20 / 113. 分配規(guī)則根據(jù)分配規(guī)則， 需要分配的發(fā)送方成本中心的所有成本要素均可指定 到接收方成本中心。 利用成本控制范圍， 可以將擴(kuò)展的成本分配劃分成子組并可單獨(dú)運(yùn) 行。 它 確保不會(huì)發(fā)生跨公司代碼分配。 . 相互影響的分配 在相互影響的分配中考慮成本發(fā)出方和接收方間的相互依賴的關(guān)系。 分?jǐn)偭鞒膛c分配間有如下不同： ? 一個(gè)成本中心利用跨成本要素或跨成本要素組 （子組） 的成本總 額貸記。 可以通過發(fā)出和接收成本中心報(bào)表在各自的次級(jí)成本要素中對(duì)分?jǐn)偟?結(jié)果進(jìn)行分析。 21 / 113. 一般費(fèi)用百分比個(gè)別成本相關(guān)的業(yè)務(wù)事項(xiàng)， 例如一個(gè)生產(chǎn)定單的某種物料的退料， 要 求將已產(chǎn)生的間接費(fèi)用在退款單和存貨成本中心之間進(jìn)行分配。 在信息系統(tǒng)中， 借記的訂單和貸記的成本中心可以按一般費(fèi)用成本要 素分析。 通常情況下， 期間結(jié)帳發(fā)生于從其 他系統(tǒng)中取得的數(shù)據(jù)已經(jīng)齊備的情況下， 例如已從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中取得了全 部數(shù)據(jù)。 必須在成本中心分?jǐn)偳胺峙浜秃怂阋话阗M(fèi)用。 . 傳送至獲利能力分析為了能在獲利能力分析模塊中全面地審核在成本中心會(huì)計(jì)核算中的實(shí) 際成本， 未在存貨中分配的成本中心的 成本被定期地傳送 到獲利能力 分析中。 例如， 采用這種方式， 將源于生產(chǎn)成本中心的成本和源于銷售、 管理 成本中心成本間的差異傳送至獲利能力分析。 存在于生 產(chǎn)訂單間的生產(chǎn)差異也可以定期地傳送至獲利能力分析。 22 / 113. 目的計(jì)劃是用于確立目標(biāo)。 然 后該差異可用作在程序流程中的控制信號(hào)。 成本和作業(yè)量的計(jì)劃在傳送價(jià)格的核算中是非常有用的。 . 定義量和計(jì)劃值依據(jù)需求預(yù)置為成本中心計(jì)劃的一部分。 成本中心的計(jì)劃是整個(gè)企業(yè)計(jì)劃的一部分并 與該計(jì)劃集成。 必須確定確切的預(yù) 置和目標(biāo)。 ? 為了在當(dāng)前會(huì)計(jì)期間內(nèi)創(chuàng)建管理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)。 ? 在會(huì)計(jì)核算期間結(jié)束后， 基于計(jì)劃/實(shí)際或目標(biāo)/實(shí)際對(duì)比上的有效 控制。 . 管理必須通過成本中心經(jīng)理間的合作和協(xié)議確定預(yù)置值和預(yù)置程序 （指在 成本中心計(jì)劃中將達(dá)到哪些目標(biāo)） 。 成本中心計(jì)劃是企業(yè)總計(jì)劃的一部分。 23 / 113. 企業(yè)計(jì)劃存在于成本中心計(jì)劃和其他企業(yè)計(jì)劃間的相互問題的依賴關(guān)系有： . 銷售計(jì)劃短期計(jì)劃的起始點(diǎn)是銷售計(jì)劃， 它決定了在計(jì)劃期間市場(chǎng)銷售量。 . 生產(chǎn)計(jì)劃在生產(chǎn)計(jì)劃中， 確定生產(chǎn)能力和所需原材料的數(shù)量以及經(jīng)營供給品。 此外， 該成本中心的經(jīng)理必須 在計(jì)劃生產(chǎn)能力和作業(yè)的基礎(chǔ)上計(jì)劃源于其他 （勞務(wù)） 成本中心的成本 和作業(yè)的傳送。 源于成本中心計(jì)劃和計(jì)劃銷售量的成本在銷售計(jì)劃中便用 作此目的。 其他子計(jì)劃有： ? 人事計(jì)劃? 采購計(jì)劃? 投資計(jì)劃? 存貨計(jì)劃在當(dāng)前版本中， 可以將計(jì)劃數(shù)據(jù)由下列模塊傳送至成本中心計(jì)劃： ? 人力資源 （HR） ? 資產(chǎn)管理 （AM） ? 工廠管理 （PM） ? 生產(chǎn)計(jì)劃 （PP） ? 后勤信息系統(tǒng) （LIS） 可將源于成本中心會(huì)計(jì)核算的計(jì)劃數(shù)據(jù)傳送到： ? 利潤中心會(huì)計(jì)核算 （PCA） 24 / 113? 擴(kuò)展的總分類帳 （SL） 各種方法都是成本中心計(jì)劃的一部分。 這些可以因企業(yè)而異。 ? 在集中的計(jì)劃中， 最高層經(jīng)理在相關(guān)的成本中心 （例如工資單、 保險(xiǎn)） 中分配特殊成本要素或成本要素組的計(jì)劃值。 當(dāng)有可能按需 進(jìn)行多年計(jì)劃時(shí)， （例如作為中期或長期計(jì)劃的一部分） 時(shí)間區(qū)段 （例 如一年、 季度、 月份和其他單個(gè)期間） 也可以在該會(huì)計(jì)年度中單獨(dú)計(jì) 劃。 這與業(yè)務(wù)實(shí)際中的計(jì)劃步驟相關(guān)： 通常， 創(chuàng)建了每一個(gè)版本， 在其中 可行的計(jì)劃或?qū)嶋H值用作一個(gè)基值。 在第二個(gè)版本中， 其計(jì)劃值通過其 成本中心經(jīng)理間的計(jì)劃協(xié)商度修正并重新運(yùn)行。 將各個(gè)版本單獨(dú)存儲(chǔ)于系統(tǒng)中并可以與一個(gè)報(bào)表 （計(jì)劃/計(jì)劃比較、 與 每個(gè)版本實(shí)際成本的比較） 中的其他每個(gè)部分比較。 SAP 為成本中心 計(jì)劃提供通用的計(jì)劃設(shè)置。 這意味著在定義25 / 113期間看到的輸入屏幕