【正文】 ......................................................151. 行政人事部. 組織結(jié)構(gòu)及人員編制. 管理范圍. 按質(zhì)量管理體系的要求對(duì)文件進(jìn)行有效控制，確保質(zhì)量管理體系有效實(shí)施、保持和改進(jìn)。. 擬定員工的工資標(biāo)準(zhǔn)及管理辦法，擬定員工勞保福利標(biāo)準(zhǔn)，并負(fù)責(zé)具體實(shí)施。. 嚴(yán)格按照《員工手冊(cè)》的有關(guān)規(guī)定做好員工的獎(jiǎng)懲工作。. 負(fù)責(zé)處理行政日常業(yè)務(wù)，收發(fā)電傳、傳真及文件的拆封、編號(hào)、登記、分送、承辦、催辦、歸檔等工作及公司各部門檔案編目的收集和統(tǒng)一管理。. 根據(jù)公司整體形象設(shè)計(jì)、制定員工制服及工作牌式樣并組織制作。. 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù)性工作，負(fù)責(zé)公司內(nèi)部協(xié)調(diào)及對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作。. 崗位職責(zé). 行政人事部經(jīng)理在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下主持本部門的工作，其主要職責(zé)如下：. 負(fù)責(zé)擬定公司行政人事方面的規(guī)章制度，并檢查執(zhí)行情況。. 負(fù)責(zé)公司各類公文的辦理。. 根據(jù)國(guó)家及長(zhǎng)春市的人事勞動(dòng)政策，擬定公司的人事勞動(dòng)福利政策。. 根據(jù)經(jīng)營(yíng)狀況提出人員調(diào)配、工資、勞保福利的計(jì)劃及調(diào)整意見，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后負(fù)責(zé)具體實(shí)施。. 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部協(xié)調(diào)及對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作。. 行政人事部經(jīng)理負(fù)責(zé)組織對(duì)管理體系文件的編制、保管、發(fā)放、評(píng)審及管理和控制的相關(guān)工作。. 負(fù)責(zé)認(rèn)證機(jī)構(gòu)對(duì)公司審核的組織工作。. 人事主管. 負(fù)責(zé)按照公司人事管理權(quán)限建立和完善管理范圍內(nèi)員工的行為檔案。. 負(fù)責(zé)對(duì)員工的勞動(dòng)合同、人事檔案、社會(huì)保險(xiǎn)進(jìn)行綜合管理。. 負(fù)責(zé)擬定公司年度、月度培訓(xùn)計(jì)劃，并監(jiān)督實(shí)施。. 負(fù)責(zé)按照人事管理權(quán)限對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行各類培訓(xùn)。. 負(fù)責(zé)公司印章的管理。. 負(fù)責(zé)公司大事記的撰寫工作。. 配合經(jīng)理做好質(zhì)量管理體系文件的編輯、制定、整理、修改等工作。. 配合經(jīng)理定期檢查各部門服務(wù)實(shí)施情況，包括：客戶關(guān)系、環(huán)境衛(wèi)生、服務(wù)的實(shí)施、投訴處理、物業(yè)管理的服務(wù)查詢、信息收集控制和管理。. 定期參加部門管理例會(huì)，聽取匯報(bào)，記錄會(huì)議紀(jì)要。. 行政主管. 協(xié)助部門經(jīng)理管理公司日常行政事務(wù)。. 負(fù)責(zé)公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)等相關(guān)文件的申請(qǐng)、變更及年審手續(xù)辦理。. 負(fù)責(zé)月考勤統(tǒng)計(jì)工作。. 負(fù)責(zé)定期組織員工年度體檢。12. 采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)申請(qǐng)等由行政人事部行政主管保存。. 文員. 在行政人事部經(jīng)理指導(dǎo)下起草各種文件、信函、計(jì)劃、報(bào)告、報(bào)表等稿件；. 負(fù)責(zé)公司印信、印鑒的使用和登記工作，處理信函、電話、電報(bào)、傳真等，并隨時(shí)做好記錄；. 負(fù)責(zé)各類相關(guān)信息資料的收集、整理和分析，做好報(bào)刊、資料的分類整理和剪貼，將整理的最新信息資料呈送公司經(jīng)理閱讀；. 負(fù)責(zé)公司文件、信件、報(bào)刊、圖書資料等的收發(fā)；. 負(fù)責(zé)公司辦公會(huì)議的記錄，會(huì)議紀(jì)要的整理印發(fā)；. 負(fù)責(zé)公司各類文件、資料的打印、復(fù)印、傳真及辦公自動(dòng)化設(shè)備的使用和管理；. 負(fù)責(zé)公司辦公用品的登記、保管、發(fā)放及月結(jié)統(tǒng)計(jì)和備品的庫(kù)存盤點(diǎn)等；. 負(fù)責(zé)離職員工的工服及其它領(lǐng)用物品的收回和保管；. 負(fù)責(zé)接待來訪客人，必要時(shí)做好訪談?dòng)涗洝?. 操作程序. 采購(gòu)操作規(guī)程. 目的規(guī)范公司采購(gòu)工作程序。. 職責(zé)行政人事部行政主管負(fù)責(zé)執(zhí)行。. 行政主管負(fù)責(zé)對(duì)是市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)查研究，分析供貨能力和質(zhì)量服務(wù)能力，選定出合格供方，并報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。按照采購(gòu)驗(yàn)收制度進(jìn)行貨物的接收和檢驗(yàn)。. 對(duì)于應(yīng)急采購(gòu)的物品需填寫《應(yīng)急采購(gòu)單》，緊急時(shí)需要求采購(gòu)人員與使用人員共同完成采購(gòu)，并去供應(yīng)商處直接提貨。. 進(jìn)行定單例行追蹤，確保供貨商能夠履行其貨物發(fā)運(yùn)的承諾。. 如果供方不符合承諾條件通知供方更改票據(jù)。. 對(duì)供方貨款進(jìn)行登記并通知供方領(lǐng)取?！恫少?gòu)驗(yàn)收制度》《采購(gòu)結(jié)算方式及采購(gòu)報(bào)帳審批程序》. 員工入職操作規(guī)程. 目的通過制定本規(guī)程，確保公司聘用人員的質(zhì)量。. 職責(zé)人事主管負(fù)責(zé)辦理公司所有人員的聘用手續(xù)。. 通過各種途徑進(jìn)行人員招聘，主要有參加招聘洽談會(huì)、利用人才中介機(jī)構(gòu)、刊登發(fā)布招聘信息。A、 采取一定形式收集應(yīng)聘人員資料。B、 相關(guān)部門對(duì)人員資料進(jìn)行挑選。由應(yīng)聘人員填寫《應(yīng)聘人員登記表》，由主持面試的人員和相關(guān)部門專業(yè)負(fù)責(zé)人員對(duì)其進(jìn)行第一次面試，并在《面試評(píng)核表》上填寫“一至六欄”中的內(nèi)容。. 行政人事部經(jīng)理根據(jù)面試人員的整體情況核定工資等級(jí)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。. 體檢合格者由人事主管通知其上崗并讓合格者提供張寸免冠照片，并建立《員工行為檔案》。. 人事主管對(duì)新員工進(jìn)行入職培訓(xùn)并負(fù)責(zé)指導(dǎo)新員工向部門報(bào)到。. 范圍適用于公司所有員工。. 工作程序. 公司總經(jīng)理以下員工均執(zhí)行上、下班打卡制度。. 核查考勤的同時(shí)將各部門員工的《請(qǐng)/休假申請(qǐng)單》、《員工加班申請(qǐng)單》、《補(bǔ)卡單》等各類單據(jù)同考勤一起統(tǒng)一匯總作為依據(jù)。. 公司總經(jīng)理簽字確認(rèn)生效（請(qǐng)假天數(shù)達(dá)一周以上含一周，必須經(jīng)公司總經(jīng)理審批簽字）。8. 人事主管在每年的月日以前匯總上一年度考勤并填寫《年度員工考勤匯總表》報(bào)行政人事部經(jīng)理，作為員工年度考核的依據(jù)。. 范圍適用于公司各級(jí)員工工作評(píng)價(jià)及考核工作。. 部門經(jīng)理負(fù)責(zé)本部員工的考核。10. 員工填寫《試用期轉(zhuǎn)正審批表》并做試用期書面總結(jié)。. 員工所在部門經(jīng)理填寫《試用期轉(zhuǎn)正審批表》中“部門意見”一欄、行政人事部經(jīng)理填寫“行政人事部”一欄、總經(jīng)理填寫“總經(jīng)理審批”一欄。. 員工年度考核公司部門副經(jīng)理以上員工（含部門副經(jīng)理）由公司行政人事部組織考核，公司一般員工由部門填寫《一般員工考核表》，報(bào)行政人事部審核、總經(jīng)理審批后存入行為檔案。. 范圍本規(guī)程適用于公司所有員工的離職操作。. 以員工的離職性質(zhì)劃分A、 員工自動(dòng)辭職的由員工填寫《辭職申請(qǐng)書》B、 提出解除勞動(dòng)合同的員工，發(fā)放《解除勞動(dòng)合同通知書》。. 任何形式離職的員工辦理離職手續(xù)前填寫行政人事部發(fā)放的《員