行政事業(yè)部事務工作流程講義-在線瀏覽
2025-05-25 22:09本頁面
【正文】 收到傳真后，在傳真接收臺帳上登記，并負責通知收件人及時領取及簽字確認。五、 信件收發(fā)收發(fā)業(yè)務范圍包括：文件、郵件、報刊、掛號、電報的發(fā)送、登記，以及特殊文件資料的遞送。 收到信件資料由行政部負責通知收件人及時領取。 對投遞錯誤的郵件，應及時退回或設法轉移。六、 名片管理 印制名片申請者填寫名片印刷申請單，經部門領導簽字后交由行政部負責印制。 公務、客戶名片須在公司內作為共享資源。 名片印制費用每季度攤銷一次。七、 公司設備申請流程 配發(fā)過程中，是否供應，供應多少，要以客觀需要為依據(jù)，而不是單純的級別；2. 要使庫存保持合理的限度（基本上無閑置的資產），注意提高資金的有效利用率。2．行政部根據(jù)各部門現(xiàn)有的設備資產情況對申請進行核實，并對各部門要求從真正的客觀需求出發(fā)，遵循設備申請原則，提出解決建議和意見（調撥或購買）。5．采購由行政部統(tǒng)一申請費用、組織購買、費用攤銷，過程遵循“價廉物美”的原則，在滿足各部門需求的基礎上，注意設備的性能價格比，多壓價比價、厲行節(jié)約。6．所有資產在使用者離開公司或調離本部門時應收歸行政部倉庫，并在部門設備管理員處登記。八、由本部門內勤根據(jù)其到職日期向行政部領取飯票。3. 每月1－2日，由各部門內勤統(tǒng)計本部門上月飯票退票情況并向行政部提供詳細名單。行政部不接受個人零星領取及退票。 如出現(xiàn)帳款不齊或錯漏，由各部門內勤負責。（實習生等）領用飯票由本人全額付款，研究生按正式員工標準領用飯票。九、 訂餐、訂票、訂房申請流程現(xiàn)將有關訂餐、訂票、訂房的申請流程匯總如下： 各部門根據(jù)各部門的實際需要，提出訂餐、訂票、訂房申請，并填寫相應的申請表（內容具體詳實），部門經理簽字確認。 各部門承擔在訂餐、訂票、訂房時過程中由于自身失誤帶來的風險，例如承擔退票費、退房費等。 訂餐、訂票、訂房工作需一定的提前量（訂票一般提前2～3天知會行政部，訂餐、訂房一般提前1～2天）。禮品由行政部負責根據(jù)不同檔次選擇訂購，選擇原則為高雅、大方、實用,能體現(xiàn)公司形象。各級部門經理(必要時由總裁或分管行政副總)簽字后到行政部領取禮品。公司宣傳品包括手提袋（長、短）、宣傳彩頁、公司簡介和產品說明書等。領用宣傳品在5份以上的，需填寫宣傳用品領用申請單，由部門經
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