關(guān)務(wù)部崗位規(guī)范細則-在線瀏覽
2025-05-25 20:33本頁面
【正文】 時反饋了解公司有關(guān)文件、資料、財務(wù)表單等；應(yīng)急處理市場、客戶問題。參加周度、月度工作例會，匯報周度、月度工作計劃和總結(jié)，參與評審和考核；定期核銷財務(wù)表單；客戶溝通；執(zhí)行規(guī)章制度中所列定期工作；執(zhí)行工作計劃中已定期安排的工作；定期述職。職責(zé)1. 按公司進口產(chǎn)品年度規(guī)劃對進口保稅業(yè)務(wù)工作進行年度計劃并實施；2. 協(xié)助經(jīng)理對保稅業(yè)務(wù)工作流程和制度進行優(yōu)化管理，保證進口業(yè)務(wù)順利開展和及時有效核銷；3. 對有關(guān)保稅合同、客戶資料、單證的分類存檔管理；4. 保稅業(yè)務(wù)管理工作，保證手冊的及時申領(lǐng)及核銷；5. 做好進出倉臺帳與倉庫的核對工作，并對客戶訂貨情況進行審核；6. 負責(zé)跟海關(guān)的溝通、聯(lián)系工作，了解海關(guān)政策動態(tài)和相應(yīng)的工作調(diào)整；7. 制作月度進、出口貨物統(tǒng)計表及核銷報表，對保稅業(yè)務(wù)進行跟蹤管理，并定期和不定進行保稅料進行核對；8. 對手冊余料數(shù)進行分析、分解和調(diào)整報批；日常工作產(chǎn)品、價格、市場、競爭者、客戶等方面信息；客戶定單意向、單證制作、生產(chǎn)進度、訂艙報關(guān)、業(yè)務(wù)單證傳遞、收匯核銷； 與有關(guān)業(yè)務(wù)員交流溝通；業(yè)務(wù)信息查詢，；業(yè)務(wù)資料填制、傳遞；有關(guān)保稅資料的準(zhǔn)備、管理；進口開證；了解公司有關(guān)文件、資料、財務(wù)表單等；定期工作訂單結(jié)果、財務(wù)信息、新產(chǎn)品、市場變化、收匯額、計劃完成率、團隊活動、政策信息、競爭信息。1. 對進口業(yè)務(wù)正常開展和進口原料核銷工作負責(zé)2. 對進口報關(guān)資料索取權(quán)3. 保稅工作的聯(lián)系溝通權(quán)4. 要求相關(guān)人員的配合權(quán)5. 與海關(guān)進口業(yè)務(wù)的交涉權(quán)；管理建議權(quán)；6. 管理建議權(quán)工作條件辦公室、電腦、電話關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)（KPI）考核指標(biāo)指標(biāo)權(quán)重保稅產(chǎn)品開證的及時率100%進口產(chǎn)品資料記錄、存檔的完整性100%進口產(chǎn)品及時核銷率100%進口產(chǎn)品統(tǒng)計報表的正確率100%與海關(guān)溝通的有效性評估余料分解調(diào)整的有效性評估來自財務(wù)人員的投訴≤2次/月 工作關(guān)系內(nèi)部工作關(guān)系匯報督導(dǎo)協(xié)調(diào)外部工作關(guān)系任職資格學(xué)歷大專以上專業(yè)國際貿(mào)易、經(jīng)濟管理年齡2535歲性別不限性格能承受較強的工作壓力工作經(jīng)驗五年以上大中型外貿(mào)企業(yè)工作經(jīng)驗，三年以上同等職位管理經(jīng)驗；掌握國際貿(mào)易、外貿(mào)英語、財務(wù)、信息管理的現(xiàn)代化管理方法和手段崗位所需知識 企業(yè)管理知識 國際貿(mào)易、國際法律、海關(guān)報關(guān)、單證、財務(wù)和信息管理知識行業(yè)知識崗位技能要求 對國際貿(mào)易、報關(guān)和出口業(yè)務(wù)管理能力；崗位技能培訓(xùn)要求科目名稱課時數(shù) 有很強的計劃、組織、協(xié)調(diào)能力；國際貿(mào)易、海關(guān)報關(guān)、財務(wù)、人力資源、信息管理一個月有較強的溝通協(xié)調(diào)、寫作和表達能力企業(yè)概況與文化一天有很強的英語聽、說、讀、寫能力，六級以上水平行業(yè)知識二天職前培訓(xùn)新員工入職培訓(xùn)職業(yè)發(fā)展可晉升的職位可轉(zhuǎn)換的職位修訂履歷修訂時間修訂內(nèi)容修訂者審核者審批者2004210版本建立200541版本修訂丁明杰柯金財邱智銘 （單證員）崗位規(guī)范基本情況職位名稱單證員職位編號所屬部門關(guān)務(wù)部薪金級別直接上級單證主管直接下屬設(shè)置目標(biāo)對出口產(chǎn)品資料的收集準(zhǔn)備，制作單證及時核對收匯進行放單；職責(zé)1. 出口產(chǎn)品商檢資料的提前準(zhǔn)備，向業(yè)務(wù)員索取全面準(zhǔn)確的客戶及產(chǎn)品出關(guān)資料；2. 制作出貨單證，并向主管進行報審；3. 需要法檢、換證工作轉(zhuǎn)報驗員并及時配合；4. 核對收匯情況，并將核實結(jié)果反饋；5. 根據(jù)收匯核實情況決定是否訂倉和寄交單據(jù)6. 對核銷單、手冊等報關(guān)單證的催討；7. 與貨運代理或船運進行聯(lián)系與出貨工作跟進；8. 出口簽證的聯(lián)系工作，了解外匯、海關(guān)等情況；9. 對各類出貨產(chǎn)品進行記錄、分類、整理存檔并報相關(guān)人員；10. 對出貨的跟蹤處理，保證工作的連續(xù)性；11．與相關(guān)業(yè)務(wù)人員的及時溝通信息和工作中的問題并及時有效解決日常工作產(chǎn)品、價格、市場、競爭者、客戶等方面信息；客戶定單、單證制作、生產(chǎn)進度、訂艙報關(guān)、業(yè)務(wù)單證傳遞、收匯核銷； 與有關(guān)客戶交流溝通；業(yè)務(wù)信息查詢，；業(yè)務(wù)單證填制、傳遞、核銷；訂單執(zhí)行跟蹤；單證變更異常信息及時反饋了解公司有關(guān)文件、資料、財務(wù)表單等；應(yīng)急處理市場、客戶問題。參加周度、月度工作例會，匯報周度、月度工作計劃和總結(jié)，參與評審和考核；定期核銷財務(wù)表單；客戶溝通；執(zhí)行規(guī)章制度中所列定期工作；執(zhí)行工作計劃中已定期安排的工作；定期述職。參加周度、月度工作例會，匯報周度、月度工作計劃和總結(jié)，參與評審和考核；定期核銷財務(wù)表單；與海關(guān)溝通；執(zhí)行規(guī)章制度中所列定期工作；執(zhí)行工作計劃中已定期安排的工作；定期述職。
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