關務部崗位規(guī)范細則-在線瀏覽
2025-05-25 20:33本頁面
【正文】 時反饋了解公司有關文件、資料、財務表單等；應急處理市場、客戶問題。參加周度、月度工作例會，匯報周度、月度工作計劃和總結(jié)，參與評審和考核；定期核銷財務表單；客戶溝通；執(zhí)行規(guī)章制度中所列定期工作；執(zhí)行工作計劃中已定期安排的工作；定期述職。職責1. 按公司進口產(chǎn)品年度規(guī)劃對進口保稅業(yè)務工作進行年度計劃并實施；2. 協(xié)助經(jīng)理對保稅業(yè)務工作流程和制度進行優(yōu)化管理，保證進口業(yè)務順利開展和及時有效核銷；3. 對有關保稅合同、客戶資料、單證的分類存檔管理；4. 保稅業(yè)務管理工作，保證手冊的及時申領及核銷；5. 做好進出倉臺帳與倉庫的核對工作，并對客戶訂貨情況進行審核；6. 負責跟海關的溝通、聯(lián)系工作，了解海關政策動態(tài)和相應的工作調(diào)整；7. 制作月度進、出口貨物統(tǒng)計表及核銷報表，對保稅業(yè)務進行跟蹤管理，并定期和不定進行保稅料進行核對；8. 對手冊余料數(shù)進行分析、分解和調(diào)整報批；日常工作產(chǎn)品、價格、市場、競爭者、客戶等方面信息；客戶定單意向、單證制作、生產(chǎn)進度、訂艙報關、業(yè)務單證傳遞、收匯核銷； 與有關業(yè)務員交流溝通；業(yè)務信息查詢，；業(yè)務資料填制、傳遞；有關保稅資料的準備、管理；進口開證；了解公司有關文件、資料、財務表單等；定期工作訂單結(jié)果、財務信息、新產(chǎn)品、市場變化、收匯額、計劃完成率、團隊活動、政策信息、競爭信息。1. 對進口業(yè)務正常開展和進口原料核銷工作負責2. 對進口報關資料索取權3. 保稅工作的聯(lián)系溝通權4. 要求相關人員的配合權5. 與海關進口業(yè)務的交涉權；管理建議權；6. 管理建議權工作條件辦公室、電腦、電話關鍵業(yè)績指標（KPI）考核指標指標權重保稅產(chǎn)品開證的及時率100%進口產(chǎn)品資料記錄、存檔的完整性100%進口產(chǎn)品及時核銷率100%進口產(chǎn)品統(tǒng)計報表的正確率100%與海關溝通的有效性評估余料分解調(diào)整的有效性評估來自財務人員的投訴≤2次/月 工作關系內(nèi)部工作關系匯報督導協(xié)調(diào)外部工作關系任職資格學歷大專以上專業(yè)國際貿(mào)易、經(jīng)濟管理年齡2535歲性別不限性格能承受較強的工作壓力工作經(jīng)驗五年以上大中型外貿(mào)企業(yè)工作經(jīng)驗，三年以上同等職位管理經(jīng)驗；掌握國際貿(mào)易、外貿(mào)英語、財務、信息管理的現(xiàn)代化管理方法和手段崗位所需知識 企業(yè)管理知識 國際貿(mào)易、國際法律、海關報關、單證、財務和信息管理知識行業(yè)知識崗位技能要求 對國際貿(mào)易、報關和出口業(yè)務管理能力；崗位技能培訓要求科目名稱課時數(shù) 有很強的計劃、組織、協(xié)調(diào)能力；國際貿(mào)易、海關報關、財務、人力資源、信息管理一個月有較強的溝通協(xié)調(diào)、寫作和表達能力企業(yè)概況與文化一天有很強的英語聽、說、讀、寫能力，六級以上水平行業(yè)知識二天職前培訓新員工入職培訓職業(yè)發(fā)展可晉升的職位可轉(zhuǎn)換的職位修訂履歷修訂時間修訂內(nèi)容修訂者審核者審批者2004210版本建立200541版本修訂丁明杰柯金財邱智銘 （單證員）崗位規(guī)范基本情況職位名稱單證員職位編號所屬部門關務部薪金級別直接上級單證主管直接下屬設置目標對出口產(chǎn)品資料的收集準備，制作單證及時核對收匯進行放單；職責1. 出口產(chǎn)品商檢資料的提前準備，向業(yè)務員索取全面準確的客戶及產(chǎn)品出關資料；2. 制作出貨單證，并向主管進行報審；3. 需要法檢、換證工作轉(zhuǎn)報驗員并及時配合；4. 核對收匯情況，并將核實結(jié)果反饋；5. 根據(jù)收匯核實情況決定是否訂倉和寄交單據(jù)6. 對核銷單、手冊等報關單證的催討；7. 與貨運代理或船運進行聯(lián)系與出貨工作跟進；8. 出口簽證的聯(lián)系工作，了解外匯、海關等情況；9. 對各類出貨產(chǎn)品進行記錄、分類、整理存檔并報相關人員；10. 對出貨的跟蹤處理，保證工作的連續(xù)性；11．與相關業(yè)務人員的及時溝通信息和工作中的問題并及時有效解決日常工作產(chǎn)品、價格、市場、競爭者、客戶等方面信息；客戶定單、單證制作、生產(chǎn)進度、訂艙報關、業(yè)務單證傳遞、收匯核銷； 與有關客戶交流溝通；業(yè)務信息查詢，；業(yè)務單證填制、傳遞、核銷；訂單執(zhí)行跟蹤；單證變更異常信息及時反饋了解公司有關文件、資料、財務表單等；應急處理市場、客戶問題。參加周度、月度工作例會，匯報周度、月度工作計劃和總結(jié)，參與評審和考核；定期核銷財務表單；客戶溝通；執(zhí)行規(guī)章制度中所列定期工作；執(zhí)行工作計劃中已定期安排的工作；定期述職。參加周度、月度工作例會，匯報周度、月度工作計劃和總結(jié)，參與評審和考核；定期核銷財務表單；與海關溝通；執(zhí)行規(guī)章制度中所列定期工作；執(zhí)行工作計劃中已定期安排的工作；定期述職。
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