關(guān)務(wù)部崗位規(guī)范細(xì)則-展示頁
2025-04-16 20:33本頁面
【正文】 審核者審批者2004210版本建立200541版本修訂丁明杰柯金財邱智銘 （單證主管）崗位規(guī)范基本情況職位名稱單證主管職位編號所屬部門關(guān)務(wù)部薪金級別直接上級關(guān)務(wù)部經(jīng)理直接下屬單證員設(shè)置目標(biāo)負(fù)責(zé)公司進出口業(yè)務(wù)單證管理工作，滿足公司出口業(yè)務(wù)發(fā)展的需要。召開周度、月度工作例會，匯報周度、月度工作計劃和總結(jié)，組織評審和考核；定期核銷財務(wù)表單；客戶溝通；執(zhí)行規(guī)章制度中所列定期工作；執(zhí)行工作計劃中已定期安排的工作；定期述職。關(guān)務(wù)部崗位規(guī)范（關(guān)務(wù)部經(jīng)理）崗位規(guī)范 2（單證主管）崗位規(guī)范 4（保稅主管）崗位規(guī)范 6（單證員）崗位規(guī)范 8（報驗員）崗位規(guī)范 10（報核員）崗位規(guī)范 12（文員）崗位規(guī)范 14 （關(guān)務(wù)部經(jīng)理）崗位規(guī)范基本情況職位名稱關(guān)務(wù)部經(jīng)理職位編號所屬部門關(guān)務(wù)部薪金級別直接上級市場總監(jiān)直接下屬單證主管、保稅主管、報驗員、單證員、報核員、文員設(shè)置目標(biāo)保證公司進出口業(yè)務(wù)的正常高效運轉(zhuǎn)，滿足公司通關(guān)業(yè)務(wù)發(fā)展的需要職責(zé)1. 全面對單證管理工作進行規(guī)劃，完善單證管理工作流程和制度；2. 組織出口商檢資料準(zhǔn)備，制作單證并進行審核3. 組織對法檢的產(chǎn)品進行報檢換證管理；4. 對出口單證的有效性核實后進行分類、整理、存檔管理5. 對海關(guān)手冊進行管理，手冊合理分配使用，及時催討報關(guān)單證保證出口報關(guān)業(yè)務(wù)正常開展6. 加強新客戶的首次單證制作和管理；7. 指導(dǎo)下屬對收匯進行核對管理，及時通知各業(yè)務(wù)單位進行收匯確認(rèn)，并及時訂艙和寄交單據(jù)；8. 指導(dǎo)下屬定期與財務(wù)核對業(yè)務(wù)員的收匯情況和運費并進行保稅料核銷管理；9. 指導(dǎo)對貨運和船運單位進行選擇并對其進行資信管理，確保貨物正常到達(dá)；10. 指導(dǎo)對每批出口業(yè)務(wù)實行跟蹤并進行記錄存檔；11. 與各業(yè)務(wù)員及時溝通，保證各出口業(yè)務(wù)正常開展12. 部門的各種報表編制、審核并送相關(guān)部門；13. 對進口產(chǎn)品開證，進行保稅業(yè)務(wù)管理，保證及時開證；14. 與海關(guān)的溝通協(xié)調(diào)，了解新政策動態(tài)15. 對保稅業(yè)務(wù)進行跟蹤管理，并定期和不定進行保稅料核銷管理；16. 對有關(guān)合同、客戶資料、單證的分類存檔管理；17做好部門周度、月度例會管理，實施崗位績效考核，形成會議紀(jì)要；18. 對各崗位工作進行管理并及時解決工作中的問題；19. 加強部門員工的培訓(xùn)與溝通工作；日常工作出貨、業(yè)務(wù)員、客戶、海關(guān)等方面信息；客戶訂單、關(guān)務(wù)資料、計劃進展、工作效率、部門間協(xié)作事件；與有關(guān)部門交流溝通；與下屬、業(yè)務(wù)員交流；督導(dǎo)有關(guān)工作推進；組織協(xié)調(diào)多崗位參與的工作；參閱有關(guān)文件、資料、報告等；聽取上級領(lǐng)導(dǎo)的工作指引。定期工作訂單結(jié)果、財務(wù)信息、新產(chǎn)品、市場變化、收匯額、計劃完成率、團隊活動、政策信息、階段工作評估、競爭信息。職權(quán)對單證的正確、及時制作負(fù)責(zé)對及時訂艙出運工作負(fù)責(zé)；對收匯的及時核對負(fù)責(zé)；對運費的及時核銷負(fù)責(zé)；對有關(guān)單證的保存完好性負(fù)責(zé)；對出貨報關(guān)資料提交時間的規(guī)定權(quán)出口單證審核權(quán)；船運公司和貨運代理的選擇及評審權(quán)；對報關(guān)資料全面完整要求的權(quán)力；部門內(nèi)的人事權(quán)、管理權(quán) 、考核權(quán)；預(yù)算內(nèi)費用的支配權(quán)；工作條件辦公室、電腦、電話關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)（KPI）考核指標(biāo)指標(biāo)權(quán)重報關(guān)代理及時性：100%單證匯總的按時完成率；每月28日前單證資料存檔的完好率：100%訂艙的及時率：收到通知后兩天內(nèi)收匯核對及時性：以周為單位進行評估原料核銷及時性：一星期內(nèi)單證制作的差錯率（自方責(zé)任）0報關(guān)退單及時性上海（三個月內(nèi)），寧波（兩月內(nèi)）手冊的跟蹤管理（報核員）評估來自業(yè)務(wù)人員的投訴≤2次/月來自財務(wù)人員的投訴≤2次/月學(xué)習(xí)（培訓(xùn)）計劃完成率100%工作關(guān)系內(nèi)部工作關(guān)系匯報定期向市場總監(jiān)匯報工作。職責(zé)1. 協(xié)助經(jīng)理全面對單證管理工作進行規(guī)劃，完善單證管理工作流程和制度；2. 指導(dǎo)單證員對出口商檢資料的提前準(zhǔn)備，向業(yè)務(wù)員索取全面準(zhǔn)確的產(chǎn)品出關(guān)資料，制作單證并進行審核管理；3. 指導(dǎo)單證員對出口單證的核實后進行分類、整理、存檔管理；4. 督促核對收匯記錄，對訂艙和單據(jù)交寄進行管理；5. 對單證工作的跟蹤、管理，對單證員的日常工作進行指導(dǎo)、督促、審核；6. 對手冊合理分配使用、及時催討和核銷單催討保證出口報關(guān)業(yè)務(wù)正常開展；7. 新單證員的指導(dǎo)培訓(xùn)工作；8. 參加部門例會管理；對各下屬工作進行管理并及時解決工作中的問題；9. 內(nèi)部的溝通協(xié)調(diào)工作；10. 績效考核管理；日常工作產(chǎn)品、價格、市場、客戶等方面信息；客戶訂單、單證制作、生產(chǎn)進度、訂艙報關(guān)、業(yè)務(wù)單證傳遞、收匯核銷； 與有關(guān)客戶交流溝通；業(yè)務(wù)信息查詢，；業(yè)務(wù)單證填制、傳遞、核銷；訂單執(zhí)行跟蹤；單證變更異常信息及
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