公司會議管理制度(同名11632)-在線瀏覽
2025-05-25 20:16本頁面
【正文】 與會人員討論有關(guān)事項；會議主持人安排和部署下周公司整體工作并宣布議定事項。 二、總經(jīng)理辦公會 （一）總經(jīng)理辦公會不定期召開，由總經(jīng)理根據(jù)需要決定召開，總經(jīng)理辦公會議題由公司領(lǐng)導(dǎo)成員提出，或由公司各部門提出建議后，由總經(jīng)理確定；公司領(lǐng)導(dǎo)成員對議題如有意見或建議，可在會前提出。（三）總經(jīng)理辦公會參加范圍為：公司領(lǐng)導(dǎo)成員；根據(jù)會議議題，公司相關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加。（四）總經(jīng)理辦公會議定事項形成《總經(jīng)理辦公會紀(jì)要》，由辦公室根據(jù)會議記錄起草，報總經(jīng)理簽發(fā)。 （六）總經(jīng)理辦公會的材料、記錄、紀(jì)要均為公司涉密文檔，由辦公室妥善保存，并于下一年度的二月底前歸檔。 三、公司專項會議 公司專項會議是公司領(lǐng)導(dǎo)依據(jù)公司工作部署和要求，按照工作分工或受總經(jīng)理委托，就專項工作召開的辦公會議。 會議由專項工作主辦部門負(fù)責(zé)組織和記錄，辦公室配合。 四、公司招商例會 （一）公司招商例會每月召開一次，于每月的25日至次月5日之間召開，具體日期由招商副總決定。招商副總因故不能出席時，授權(quán)招商經(jīng)理或招商主管主持。 （三）公司招商例會的主要內(nèi)容是：會議主持人通報公司總體市場情況；招商部經(jīng)理或招商主管總結(jié)公司當(dāng)月招商工作情況；提出本月工作安排方案；區(qū)域招商專員、招商助理、電話招商專員匯報上月工作情況，提出本月工作方案；與會人員討論有關(guān)事項；會議主持人對下一工作月度招商工作進(jìn)行預(yù)測，研判行業(yè)發(fā)展趨勢及招商工作的對策，宣布下月招商工作安排；總經(jīng)理通報重要事項并提出工作要求。 （四）公司招商例會由招商部負(fù)責(zé)組織和記錄，議定事項形成《公司招商例會紀(jì)要》，由招商部起草，經(jīng)招商部經(jīng)理或招商主管審核后，報招商副總或其他會議主持人簽發(fā)，副本送辦公室備案。 （二）部門例會由各部門負(fù)責(zé)人主持，該部門全體員工參加。 （四）部門例會由部門負(fù)責(zé)人指定一名員工負(fù)責(zé)記錄，會議記錄應(yīng)載明會議主持人、議題、發(fā)言概要、工作要點及時限要求。第五條，會議計劃與統(tǒng)籌 一、每月28日前，辦公室應(yīng)與各部門協(xié)調(diào)確定下月計劃召開的各類公司級會議，統(tǒng)一報總經(jīng)理審批后，會同公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會、部門例會，編制《公司月度會議計劃》，于月底前發(fā)放給公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門負(fù)責(zé)人。未經(jīng)辦公室同意，任何人不得隨意打亂正常會議計劃。各類會議的優(yōu)先順序為：總經(jīng)理辦公會、公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會、公司招商例會
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