【正文】 如何組織你的演講辭（歸納法）和（演繹法） （三三法）告訴自己：1. 他們想聽(tīng)的是你的看法。2. 你不是不懂，只是不知道從何說(shuō)起3. 他們不會(huì)知道你說(shuō)漏了什么4. 你不能知道世界上所有的人事物，隨時(shí)準(zhǔn)備承認(rèn)這一點(diǎn)在準(zhǔn)備學(xué)習(xí)這個(gè)部分的概念和技巧之前，請(qǐng)寫下三個(gè)你最有機(jī)會(huì)需要演講的題目：1． 題目一：2． 題目二：3． 題目三：在企業(yè)里面，演示（Presentation）可以說(shuō)是上司與下屬，部門與部門，客戶與廠商之間非常重要的一個(gè)溝通方式。它可以是一次簡(jiǎn)單的觀念的介紹，也可以是復(fù)雜到關(guān)乎企業(yè)生死存亡的業(yè)務(wù)競(jìng)爭(zhēng)問(wèn)題。編寫演示中演講辭的前期準(zhǔn)備工作：1. 先做查明工作我為什么要做這次的演示？出席者為什來(lái)聽(tīng)這次演示？出席者是些什么人？出席者的立場(chǎng)是什么 ？什么對(duì)他們是重要的？他們?yōu)槭裁茨菢酉?、那樣做?. 演示的意圖演示的意圖，總是要使出席者從一個(gè)觀點(diǎn)轉(zhuǎn)移到另一個(gè)觀點(diǎn)，所以所有的演示都是勸說(shuō)性的。3人接受新觀點(diǎn)的原因人們接收新觀點(diǎn)的原因，基本上有兩個(gè)： 是他們能因轉(zhuǎn)變而獲益 是他們能因轉(zhuǎn)變而免受損失4出席者抗拒的原因你做的演示可能很對(duì)，但觀眾仍會(huì)有抗拒，因?yàn)橐韵碌囊蛩兀? 懼怕（Fear）：費(fèi)用、風(fēng)險(xiǎn)、改變 短缺（Shortage）：時(shí)間、興趣、資源 需要（Need）：贏取某人的信賴、取得某人的批準(zhǔn)所以設(shè)計(jì)內(nèi)容時(shí)不要忘記提供消除這些因素的方法。你的指導(dǎo)原則應(yīng)該是：“我說(shuō)對(duì)他們重要的事，而不是對(duì)我重要的事。 1. 不要說(shuō)的東西自己不肯定的東西，絕對(duì)不能肯定絕對(duì)不要說(shuō)一些你不信服、不能做到的或不認(rèn)同的觀點(diǎn)或者理論2. 內(nèi)容的主題與要點(diǎn)耶魯大學(xué)最近做研究發(fā)現(xiàn)演講完結(jié)后20分鐘內(nèi)，觀眾忘記40%演講內(nèi)容，半天內(nèi)容忘記60%，而一周內(nèi)，他們忘記90% 。一個(gè)演示若有多過(guò)一個(gè)主題，應(yīng)該吧演示分為數(shù)節(jié)，每一節(jié)仍然可以保持只有一個(gè)主題，3—4個(gè)要點(diǎn)。聽(tīng)你演示的出席者也是一樣。做了足夠的準(zhǔn)備工夫，什么題目也可以說(shuō)。研究出席者所需要的、渴求的、和欠缺的、同時(shí)亦研究他們的成就、能力、前景和優(yōu)點(diǎn)。故此，把要求出席者記的東西寫出來(lái)，即是用掛圖、白板、貼墻、幻燈片等輔助你的說(shuō)話，多用顏色、線條、圖畫、少用文字。即是一個(gè)人所能夠同時(shí)處理的資料數(shù)目是七件，因當(dāng)時(shí)狀態(tài)不同而有加減兩件的限度。而其他有需要提供給出席者的資料，請(qǐng)記著若超過(guò)了5件，記得他們的機(jī)會(huì)很低，倒不如錄入會(huì)后派發(fā)的資料給他們做參考好了。這類資料的作用只是建立講著的權(quán)威形象而已，而這類資料過(guò)分利用會(huì)使過(guò)程沉悶。4. 內(nèi)容與時(shí)間配合編寫一份演講辭，必須吧內(nèi)容編在容許的時(shí)間內(nèi)。準(zhǔn)備所需要的多50%的內(nèi)容資料，使你隨時(shí)能發(fā)揮而顯示你的確是那個(gè)題目的專家。很多事情會(huì)發(fā)生，都可以使你超時(shí)，而唯一是你用不完時(shí)間的可能是你忘記了講辭或者內(nèi)容。以上的意思，用數(shù)字表示出來(lái)，就是如果你有的時(shí)間是一小時(shí)（60分鐘），你應(yīng)該準(zhǔn)備90分鐘的內(nèi)容，然后挑出足夠48分鐘演講用的內(nèi)容，而把最后的12分鐘留空。說(shuō)出來(lái)的文字是說(shuō)話者一些深層次意念經(jīng)過(guò)刪減、扭曲、歸類的程序簡(jiǎn)化為文字，其實(shí)那些深層次意念極為復(fù)雜，超越文字所能表達(dá)的界限。每個(gè)人對(duì)同一個(gè)字的理解與意義都有很大的不同。圖記法是根據(jù)我們腦的記憶和思考模式，用有系統(tǒng)的畫圖方法做以下兩方面的應(yīng)用：a) 在一張紙的中央畫一個(gè)圓圈，把主題寫下。c) 多用符號(hào)、簡(jiǎn)圖，自己明白便可d) 從圓圈往外，越靠近中央圓圈，越是屬于比較重要的大點(diǎn)，越是遠(yuǎn)離中央圓圈，越是屬于細(xì)節(jié)部分。依照以上的方法，吧聽(tīng)課或讀書的資料用圖記法記錄。圖記法能夠節(jié)省大量的文字，而把所聽(tīng)或所看到的準(zhǔn)確信息留下來(lái)，并且記憶持久。用在演講辭的創(chuàng)作上，這是一個(gè)新手最易掌握的技巧。值至紙上有不少于20項(xiàng)東西。第三步：把同一條線的東西按你認(rèn)為合理的先后次序?qū)懺诹硪粡埳希由项悇e的名稱。第四步：刪掉不愿包括在演講辭里的東西，檢討一次整個(gè)的結(jié)構(gòu)（類別之間的先后次序、同一類別里的東西的先后次序）。第五步：重新抄寫在一張新的紙上，你已經(jīng)完成了一片演講辭了。用在演講辭的創(chuàng)作上，這是一個(gè)有經(jīng)驗(yàn)的講者最快速有效的技巧。第二步：針對(duì)每一個(gè)主題，寫下數(shù)個(gè)屬于同一主題但不同性質(zhì)的事項(xiàng)。第四步：檢討全部的主題和事項(xiàng)，修正其先后次序，以求更好的邏輯性和平衡?！叭ā笔且惶卓焖俚匕岩恍├砟钫沓鲆惶走壿嫷募记桑墒沟轿淖只蛘f(shuō)話表達(dá)方面清晰，有條理和組織性強(qiáng)?！叭ā钡摹叭弊钟泻芏鄠€(gè)意思。例如﹕ 大 點(diǎn) 小 點(diǎn) 題目﹕(1) 電視機(jī) 種類 品牌、性能、產(chǎn)地 功用 娛樂(lè)、訊息、教育 購(gòu)買考慮 價(jià)錢、品質(zhì)、服務(wù)題目﹕(2) 孩子的教育 環(huán)境 家庭、學(xué)校、社會(huì) 能力 學(xué)問(wèn)、思考、技能 性格 自信、禮貌、社交題目﹕(3) 招聘員工 需求 技能、心態(tài)、潛質(zhì) 途徑 人才交流中心、 報(bào)紙廣告、員工、介紹 程序 面試、驗(yàn)身、入職訓(xùn)練當(dāng)然并不限制一定是三點(diǎn)，可以兩點(diǎn)，也可以四、五、六點(diǎn)。另一個(gè)”三”字的意思是一些幫助我們組織意念的引導(dǎo)詞，選一些習(xí)慣使用的牢記，每次有需要時(shí)都可以快速運(yùn)用﹕When(三段時(shí)間) 過(guò)去/現(xiàn)在/未來(lái)(階段，時(shí)期) 初期/中期/后期 第一、二、三個(gè)十年Where(三個(gè)位置) 香港/臺(tái)灣/中國(guó)(地點(diǎn)，立場(chǎng)) 家中/公司/街外 坐下/站立/躺下Why(三個(gè)原因) 實(shí)時(shí)/長(zhǎng)遠(yuǎn)/其它的好處(理由，考慮，效用) 金錢/效用/宣傳 實(shí)用/美觀/廉宜Who(三個(gè)立場(chǎng)) 自己/對(duì)方/第三者(人物，職位，對(duì)象) 買方/賣方/中間人 公司/顧客/對(duì)手What(三件事情) 態(tài)度/服務(wù)/產(chǎn)品(結(jié)果，因素，現(xiàn)象) 生理/心理/情緒 產(chǎn)品種類How(三種方法) 寫信/電話/見(jiàn)面(解決，做法，程序) 思考/學(xué)習(xí)/勤力 準(zhǔn)備/執(zhí)行/檢討三三法（圖）題目： 演講的開(kāi)始與結(jié)束1. 開(kāi)始的方式一個(gè)演說(shuō)的開(kāi)頭，可以考慮八個(gè)經(jīng)過(guò)證實(shí)確實(shí)有效的方式：（一） 以自己為取笑對(duì)象，開(kāi)個(gè)玩笑（二） 使用噱頭或者道具（三） 引用名言（四） 用事例，以說(shuō)故事式表達(dá)（五） 幽默：說(shuō)一個(gè)與主題有關(guān)的笑話“當(dāng)我準(zhǔn)備這篇演講辭時(shí)，我想起以下一個(gè)笑話。它使我想到我們多容易忽略一些重要的事：例如。”（六） 危言聳聽(tīng)：“份量雖然很細(xì)很細(xì)，細(xì)到我們?nèi)庋劭床坏剑驗(yàn)橹挥袃砂踔囟骄纸o這個(gè)世界上六十億人。雖然X元素的毒性是如此之高，可是，今天美國(guó)每年卻生產(chǎn)出一千七百頓這種難以想像的毒害。這接近你中馬票的機(jī)會(huì)率。無(wú)論如何，艾滋病是大部分人很感興趣的題目，今天我們將介紹一些關(guān)于這個(gè)病的資料。（八） 使用數(shù)據(jù)“根據(jù)美國(guó)司法部的調(diào)查，一個(gè)美國(guó)人會(huì)被謀殺的機(jī)會(huì)是133分之一。還有假如你的收入少于每年3000美元，你在一生中會(huì)受到攻擊，搶劫的機(jī)會(huì)是18分之一。2類人的對(duì)立產(chǎn)生無(wú)數(shù)問(wèn)題，這便是我今天想講的主題。（一） 歷史上很多精句都是演講辭的結(jié)尾：“我不知道別人會(huì)選擇一條怎樣的路，至于我則是不自由則寧死”（柏得烈?？夏岬希ǘ?重申你的中心意思（三） 簡(jiǎn)單地說(shuō)出不做的損失和做的益處（四） 號(hào)召：即是“讓我們?！?形象 每個(gè)人都想有更好的形象，若想更有效地提升自己的形象，須充分地明白一下的概念1. 形象不是由自己決定，而是由對(duì)方來(lái)決定2. 形象必須配合環(huán)境和你當(dāng)時(shí)的角色3. 對(duì)方在6秒內(nèi)決定了你的形象，其他的時(shí)間，只是找尋證據(jù)去證明他的決定是對(duì)的4. 每個(gè)人都想靠近有力量的人，只是這份力量必須沒(méi)有威脅感。形象的構(gòu)成元素是：說(shuō)話的內(nèi)容意義、文字的選擇、聲調(diào)、身體語(yǔ)言和行為。一． 眼神可以說(shuō)才是你真正與觀眾產(chǎn)生聯(lián)系的媒介眼神接觸的技巧：把眼神放在一個(gè)觀眾上，完整地說(shuō)完一個(gè)意思部分（一句話可以有數(shù)個(gè)意思部分），才轉(zhuǎn)向另一個(gè)觀眾。查閱講辭：盡量避免不要低頭閱看講辭。當(dāng)面對(duì)每一個(gè)人時(shí)，你對(duì)他的注視少過(guò)30%便會(huì)使他覺(jué)得你無(wú)心與他交談。其他的眼神問(wèn)題：不要注視觀眾之外的任何事物，這會(huì)引導(dǎo)觀眾跟著你的眼神到處走。二． 面部表情頭部的姿勢(shì)：應(yīng)平視和微向上揚(yáng)。頭的動(dòng)作：頭部不應(yīng)有擺動(dòng)、也不應(yīng)動(dòng)作太快。面部的表情：當(dāng)然應(yīng)該跟對(duì)你演說(shuō)內(nèi)容而加以配合。初學(xué)的朋友不懂得面部表情對(duì)演說(shuō)效果十分重要的關(guān)系。笑容：有自信，對(duì)大局控制得好的人都會(huì)面帶笑容。尤其是當(dāng)觀眾發(fā)問(wèn)時(shí)，你的笑容使他感覺(jué)到你胸有成竹，對(duì)你更易信服。把這個(gè)位置看成標(biāo)準(zhǔn)位置。直垂雙手是沒(méi)有準(zhǔn)備，松散的姿勢(shì)，標(biāo)準(zhǔn)位置則是積極，進(jìn)去的位置。傳統(tǒng)上，這是表示真誠(chéng)、公開(kāi)的姿勢(shì)。手心向下：一般來(lái)說(shuō)是否定性的手勢(shì)，尤其是手心傾斜向觀眾而向下，是壓制，叫對(duì)方停下來(lái)的姿勢(shì)。比較量度的手勢(shì)：雙手向外拉開(kāi)，以配合文字方面的需要，是常常會(huì)出現(xiàn)的手勢(shì)?？鋸垼嚎鋸埖淖藙?shì),不一定只用手，往往全身也都用上了。四． 身體站立的姿勢(shì)：直立、頭微向上、輕松而靈活、顯得有信心及積極。站立、坐下、走動(dòng)：除非你坐下后仍比觀眾高，否則應(yīng)該盡量站。如果環(huán)境許可的話，盡量趨前接近觀眾或答你問(wèn)題的觀眾。演講者或會(huì)認(rèn)為自己是成熟、鎮(zhèn)定、親和，但是觀眾眼里的他可能不是如此。以后的時(shí)間，觀眾只不過(guò)是搜尋證據(jù)去支持那個(gè)6秒鐘內(nèi)造成的判斷而已。一個(gè)演講者在未面對(duì)觀眾之前，憑已有的資料及自身的準(zhǔn)備，在踏入場(chǎng)地與觀眾接觸的最初時(shí)間所表現(xiàn)出的形象，是為“基本形象”。所有的人都喜歡靠近有力量的人。這份力量不具有威脅性，而是能夠幫助觀眾取得學(xué)問(wèn)知識(shí)能力的力量。應(yīng)選擇一些配合你所想建立的形象的衣服。對(duì)上述不同意的朋友，可以想一下當(dāng)你演說(shuō)時(shí)，你希望觀眾注意你的衣著還是面孔。若場(chǎng)地有錄像，或是上電視，不要穿純白的衣服，這會(huì)使你的面貌因?yàn)榉垂舛鼥V不清。因?yàn)樗鼤?huì)分散注意力。男士們不應(yīng)穿硬皮底的鞋，那種每走一步都發(fā)出聲音的。男士們選用的領(lǐng)帶也要小心，不要太花、太鮮艷、這會(huì)使觀眾分心，不注視你的面孔。華麗的首飾或者手表一兩件便夠，不要太多。男士講者若要用香水，應(yīng)當(dāng)用清淡的 ，很多人對(duì)濃郁的香水有很大的反感。全場(chǎng)只有你一個(gè)人沒(méi)有結(jié)領(lǐng)帶是一件很難堪的事。安全法則是：穿著比你所知的標(biāo)準(zhǔn)要嚴(yán)肅一級(jí)。心理狀態(tài)：對(duì)自己的認(rèn)識(shí)、了解和接受。經(jīng)驗(yàn)：培訓(xùn)、演說(shuō)以至于一般的人生種種經(jīng)驗(yàn)。簡(jiǎn)單的自信心提升的辦法：這是一個(gè)能夠快速提升自信心和自信形象的方法。試想一下，面對(duì)一群6歲小孩子和面對(duì)一群60歲的老人家，同一個(gè)形象難以在2個(gè)情況里都做到最佳的親和感和融洽效果。用紙牌做個(gè)比喻：每個(gè)演講者都有一個(gè)認(rèn)定是自己最好的形象，假設(shè)那是黑桃A。可是碰到紅桃、方片、梅花氣氛就會(huì)有所保留了。最成功的演講者是碰上紅桃他便顯出紅桃的形象，碰上方片，他亦能露出方片的形象。這才是演講者最佳的形象。當(dāng)他步入那個(gè)課程的時(shí)候，他亦要有一個(gè)【基本形象】去展開(kāi)課程。 形象化訓(xùn)練面對(duì)不同的對(duì)象，就算說(shuō)同樣的內(nèi)容，亦應(yīng)有不同的表達(dá)方式，才能達(dá)到最好的效果。練習(xí)：每組約4人，每人輪流做演講者，先準(zhǔn)備一個(gè)故事或一段內(nèi)容，以1至2分鐘為限。轉(zhuǎn)入前應(yīng)由組員與演講者討論交流。自信心不足的人往往不敢大聲說(shuō)話（或者只是大聲咆哮）自信心強(qiáng)的人則可以隨意收放聲線。但是遇到必須的情況，他亦可以顯示聲調(diào)能力的幅度廣度，例如宣讀一份激昂的聲明。上聲樂(lè)課或者多唱卡拉OK對(duì)聲調(diào)能力提升很有幫助。練習(xí)：1. 聲線的提高（此練習(xí)在空曠地方進(jìn)行最好）2人一組，相隔30尺對(duì)立，展開(kāi)對(duì)話（任何題目）。若2人聲線都很響亮，可把距離以數(shù)十尺倍數(shù)增加。助手先問(wèn)練習(xí)者選一個(gè)目標(biāo)（例：我希望成為一個(gè)成功的培訓(xùn)師）。練習(xí)者大聲介紹自己的姓名，然后說(shuō)出目標(biāo)。2人反復(fù)如此對(duì)話，每次助手都要練習(xí)者提高聲線，直至練習(xí)者出汗或者疲倦才停止。反之，有力的聲調(diào)，巧妙的運(yùn)用對(duì)每個(gè)字的聲調(diào)的控制，能保持聽(tīng)者的興趣，完滿地接收及記憶講者想表達(dá)的意思，更能是他們進(jìn)入相應(yīng)的情緒狀態(tài)中。最重要的字最重，次只要的次重。（例如：我覺(jué)得，大家試想一下，比如說(shuō)。等。5． 需要觀眾思考、搜擦內(nèi)心感受的時(shí)候，把聲線放低、放慢；需要觀眾激昂時(shí)，把聲線提高、加力。反復(fù)練習(xí)，直至純熟。講完