會議服務(wù)流程專題講座ppt-在線瀏覽
2025-04-10 15:18本頁面
【正文】 議，保證與主辦方負責人配合好工作，如有準備會場不確定之處及時與此會議銷售經(jīng)理聯(lián)系 。 （ 1）確認會議室音響、燈具等設(shè)備的完好，發(fā)現(xiàn)故障及時向相關(guān)部門報修，保證會議使用。 按會議要求，準備合格的會議用品，在開會半小時前準備好開水、茶葉、小方巾和會議桌上的紙、筆。 準備工作結(jié)束后，進行會前的全面保潔和安全檢查情況跟會議主辦單位確認。 會前準備注意事項 ? 服務(wù)員根據(jù)會議的類型、性質(zhì)、人數(shù)，結(jié)合會議室的具體情況安排會場布局，臺型要比例協(xié)調(diào)、美觀。椅子如果有椅子套要干凈整潔，椅子前后左右距離合適，桌椅各成直線。 會議桌的要求 ? 回字形會議桌 各類培訓(xùn)常用島嶼式課桌擺放 根據(jù)客戶要求準備白板。 ? 一般會議擺臺必須有紙夾、鉛筆、礦泉水、直筒杯、毛巾托、清口糖等，也可視客人要求擺茶杯。 特殊會議如（簽字儀式）等應(yīng)詢問是否需要準備香檳等及時做好準備 物品擺放 ?一般會議擺臺必須有紙夾、鉛筆、礦泉水、直筒杯、毛巾托等，也可視客人要求擺茶杯。 ? 背景板支架 ： 最遲于會議開始前三個小時聯(lián)系工程部安裝完畢。 主席臺 ? 條幅： 根據(jù)客人要求協(xié)調(diào)工程人員懸掛在正確位置，高度適當，不歪斜，不破壞墻面。大型會議提前 1天調(diào)試完畢，中小型會議至少提前 1小時調(diào)試完畢。 主席臺 ? 會議桌的擺放 ? 椅子 ? 臺呢 ? 音響及電線 聽眾席 ? 課桌式會議先將桌子定位，根據(jù)場地人數(shù)計劃桌子張數(shù)，第一排桌子距離主席臺之間的通道應(yīng)寬敞點（一般大于 2米 ）。 會議桌的擺放 ? 課桌式會場椅子在桌后面擺成一條直線，椅子前端與臺呢下垂部分相切，間距相等前后成直線，椅套平整干凈無皺。 椅子 ? 每張桌用臺呢套套好，臺呢套四臺呢平挺無皺，臺面無物。音響車：整齊擺放在墻角處，提前調(diào)試好音量及效果。 音響及電線 ? 迎賓服務(wù) ? 打開相關(guān)設(shè)備設(shè)施 ? 會議開始 ? 會中服務(wù)細節(jié) ? 會議中間休息 ? 茶歇服務(wù) 會中服務(wù) ? 如主辦方要求提供禮儀
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