【正文】 ght price 以合理的價格 ? Right quantity 取得正確的數(shù)量 ? Right quality 符合品質要求的物品和服務 ? 合格供應商必有的記錄 ? １、履行情況良好的合同 ? ２、所購物料項目的分類表 ? ３、供應商紀律 １、價格：以標準貨幣單位為尺度的商品或服務價值。 作用 ：（１）決定價格提供指導 （２）突出賣方中報價錯誤 （３）為后續(xù)談判打基礎 確定價格和購買條件 采購定單準備 ? 2022年 1月 20日，某學校委托該市政府采購中心對學校操場基土工程項目進行競爭性談判采購，該項目的主要內容之一是場地平整，挖路漕，約需挖出并運走土方 10000立方米。在談判過程中曾有供應商 A（恰巧就是后來的成交供應商）提出，挖出的土方放在什么地方，一名談判小組成員回答：既然談判文件沒有明確規(guī)定，只要放在不妨礙自己施工地方就可以了。并將這一決定以書面形式通知所有參加談判的供應商。 談判結束后，成交供應商對施工現(xiàn)場進行實地考察時發(fā)現(xiàn)，挖出的多余土方在操場的四周都無法堆放，于是與校方交涉多余土方堆放問題，校方指定了多余土方的堆放地點為施工現(xiàn)場西邊150米以外的一塊空地，而且空地很小，要堆高10米以上才能堆下挖出的土方。 ? 校方認為，談判文件中寫得很清楚，工程報價中應含有多余土方場內轉運堆放費，只要在校園內，校方就可以任意指定堆放地點，現(xiàn)在堆放的地點仍然在校園內，再要求增加費用沒有道理。 ? 校方 ：第一，“多余土方場內轉運堆放”的“場內”，概念不明確，不能理解為校方解釋的“校園內”，如果校園有幾平方公里，那幾平方公里的校園都能算是“場內”嗎？顯然不能；第二，“場內轉運堆放”也不能理解為由采購方指定地點堆放，因為談判文件中沒有明確，供應商就可以理解為“最近距離堆放”；第三，堆放不等于要加高堆放，加高堆放和不加高堆放其費用是不等的；第四，在談判時供應商提出多余土方堆放地點問題，采購人當時也在場，但并沒有給出明確回答，對專家的回答采購人也沒有表示反對，實際上就是默認專家的回答。 ? 供應方：要價過高，因為校方即使不要求指定地點放，你也要把多余土方運出工地，距離遠幾十米和距離 100多米，費用相差不會太大，加高堆放要翻土，會增加一定費用。 ? Case three 光華照相器材商店采購到一批以前未經(jīng)銷過的照相機，價格定為 1880元。上貨第二天，張寧來逛商店，發(fā)現(xiàn)近 2022元的照相機在此只賣 880元，就一下買了兩架。張寧認為買賣雙方均是自愿，不存在任何的欺詐和脅迫，沒有道理再支付 1000元。 ? 問題：這一買賣行為能撤銷嗎？ 采購定單就其樣式和在公司內的傳遞路線而言各不相同。 包括那些當侵犯別人專利時，保護采購方不受訴訟的連帶責任的條款 包括有關價格的條款， Eg:如果定單中沒有指明價格 ,那么 ,在我方?jīng)]有接到通知并對其表示接受的情況下 ,所購物料的價格不應高于上次支付的價格 包括明確指出不允許就裝箱和運輸進行收費的條款 明確規(guī)定貨物的接受取決于對其進行的質量檢測的結果 指明拒受物資后，如果購買方再次采購會重新發(fā)出定單 詳細描述質量要求以及質量保障控制方法 如果所發(fā)貨物在定單指定日期沒有到達，允許取消定單。 “重大質量問題”明確為“房屋主體結構不合格以及因質量問題嚴重影響正常居住使用”。 ? 有些條款涉及貨物數(shù)量，即關于實際裝運數(shù)量多于或少于所定貨物時如何處理。 涉及到對公司有特殊利害關系的事件的條款，例如有關仲裁和制造部件時所需工具的處理等問題的條款。 最常見的有 3種 ： ?CPF(成本加酬金合同 )或 CPPC（ 成本加按成本百分比合同 ） ： 為賣方報銷賣方實施合同工作發(fā)生的允許成本 ， 同時賣方獲得一定酬金 。 ?CPIF（ 成本加鼓勵酬金 ） ： 為賣方報銷賣方實施合同工作發(fā)生的允許成本 ， 同時如果實現(xiàn)合同中規(guī)定的特定績效目標水平 ， 賣方將獲得預定酬金 ， 即鼓勵酬金 。（將相關的文書附在一張定單副本上） （ 2）采購定單歸檔 一份按采購定單編號順序保管 ① 另一份與相關的采購申請和往來信件一 起，按供應商名字順序保管 一份按供應商名字順序保管 ② 另一份應該從供應商那里收到接受函的期 限歸到期票據(jù)記錄簿中 跟蹤和催貨 一、跟蹤：對定單所作的例行追蹤，以便確保供應商能夠履行其貨物發(fā)運的承諾。 貨物的接受和檢驗 一、貨物接收的基本目的 確保以前發(fā)現(xiàn)的定單所采購的貨物已經(jīng)實際到達 檢查到達的貨物是否完好無損 確保收到了所定購的貨物數(shù)量 將貨物送往應該到達的下一個目的地以進行儲存、檢驗或使用 確保與接受手續(xù)有關的文件都已進行了登記并送交有關人員 貨物接收異常情況報告 日期 倉管員 采購人員 提貨地點 提貨公司名稱 車型及車牌號碼 貨柜編號 / 提單號 貨物總件數(shù) 外包裝 破損 數(shù)量 / 狀況 貨物外觀 變質 / 變形情況 破 損 情 況 備注 送貨人簽名 / 日期 二、接收貨物后支付款項的理由 發(fā)票直到折扣期快終止的時候才到，有時甚至折扣期后發(fā)票才到 如果沒有進行檢驗，對任何物料進行貨款支付都是不明智的 不論如何，通常所采用的把貨物裝運日作為開票日的做法應該改變，折扣期的起始日應該是發(fā)票或貨物的接受日中較晚的 三、支持不必等待貨物的到達、檢驗和接受物料，對發(fā)票進行支付的理由 財務上的收益可能很大 不能享受現(xiàn)金折扣反映了采購方信用狀況不佳 如果供應商聲譽良好，即使貨款已經(jīng)支付，物料出現(xiàn)了問題雙方也可以圓滿地加以解決 結清發(fā)票，支付貨款 一、結清發(fā)票的程序 —— 采購部門核查發(fā)票 主要程序為： 進行審核和必要的更正后，原始發(fā)票送交財務部門保管，直到采購部門授權支付款項； 發(fā)票的附件由采購部門保管，直到收貨部門通知它物料已經(jīng)收到為止。 一、應保存的記錄至少包括 采購訂單目錄。所有的采購訂單副本按順序編號后保管在卷宗中 商品文件。列出了與交易金額巨大的主要供應商進行的所有采購事項。除此之外，接收后的傳真可以打印出來或者存盤，這是傳統(tǒng)傳真機所無法做到的。 Public switched telephone work 公共交換電話網(wǎng) ? 調制解調器是一種計算機硬件，它能把計算機的數(shù)字信號翻譯成可沿普通電話線傳送的脈沖信號，而這些脈沖信號又可被線路另一端的另一個調制解調器接收，并譯成計算機可懂的語言。 ? Fax/Modem指傳真調制解調器，Modem指調制解調器， Fax指傳真，它擁有 Modem和傳真機的兩個功能，市面上大部分的 Modem產(chǎn)品都有這兩個功能。 電子郵件 語音信箱 語音信箱業(yè)務是利用電話語音信箱系統(tǒng)向用戶提供存儲、提取話音留言及其他輔助功能的一項服務。普通信箱用戶分兩種情況：一種是普通電話網(wǎng)中的用戶，另一種是非普通電話網(wǎng)中的用戶。 采購運作系統(tǒng) 管理報告系統(tǒng) 二、采購和供應活動中計算機的使用 采購程序的電子化處理將辦公室里的手工勞動降到最小值 記錄中的信息通常更精確，并幾乎