【正文】 領(lǐng)用登記、物資采購管理、車輛管理、計算機(jī)管理。電子檔案電子檔案借閱、電子檔案借閱記錄。合同管理：合同報表、發(fā)票/收據(jù)、項目收款、勞務(wù)分包合同、外委合同。薪酬管理：個人薪酬。內(nèi)部信息平臺公司通知、公司公告、公司動態(tài)、技術(shù)交流、政策信息等。 系統(tǒng)作用與特點 提高綜合效益1）實現(xiàn)“網(wǎng)上設(shè)計，網(wǎng)上貫標(biāo)”，系統(tǒng)采用技術(shù)手段規(guī)范員工的行為，杜絕了工作的隨意性。2）節(jié)約作業(yè)時間，增強(qiáng)技術(shù)資源共享的有效性，從而現(xiàn)實地提高工作效率，還能緩解設(shè)計院人力資源緊缺的困難； 在線調(diào)度和實時監(jiān)控所有的項目均在管理人員的控制之中，可以方便、快捷的對資源進(jìn)行配置，從而避免資源配置的盲目性及項目管理的繁雜性。項目管理系統(tǒng)具備嚴(yán)格、靈活的權(quán)限配置機(jī)制。針對信息的開發(fā)性本系統(tǒng)權(quán)限劃分為三類：其一、超級讀者，該權(quán)限可閱讀項目管理系統(tǒng)中的任何信息，但不具有操作權(quán)限，可分配給最高管理者，例如：中心主任；其二、部門負(fù)責(zé)人，部門負(fù)責(zé)人可以閱讀本部門員工的信息；其三、一般權(quán)限，該權(quán)限只能閱讀與自己相關(guān)的信息，例如：自己的申請、要自己審批的資料、要自己簽收的資料，其余資料就不能看到了。 智能化流轉(zhuǎn)同時系統(tǒng)會向相關(guān)人員的郵箱中發(fā)送郵件，以提醒用戶及時處理任務(wù)。 適用易擴(kuò)展權(quán)限的精度達(dá)到人員級別，設(shè)計人員可自定義流程，流程將按照定義好的步驟進(jìn)行流轉(zhuǎn)，避免了以往工作的隨意性，在設(shè)計人員登錄系統(tǒng)后，會為設(shè)計人員開放相應(yīng)的權(quán)限。由于人員在不同項目中所擔(dān)任的角色（設(shè)計、校核、審核、批準(zhǔn)以及主設(shè)人、設(shè)總等等）、承擔(dān)的任務(wù)是不相同的，每個項目又由成百上千個流程組成，如何能夠清晰、準(zhǔn)確的識別每個人在流程中相應(yīng)的角色，并分配其相應(yīng)權(quán)限是系統(tǒng)必須要解決的問題。本系統(tǒng)采用自動分配權(quán)限和系統(tǒng)管理員分配權(quán)限相結(jié)合的方式來解決上述問題。如：管理員只需要配置主任、院長等相對固定的權(quán)限，其余的工作完全交給系統(tǒng)來完成，系統(tǒng)可以識別每個人的身份，并可根據(jù)管理人員定義好的流程自動為其開放相應(yīng)權(quán)限。 成功案例 獲獎情況本系統(tǒng)自應(yīng)用以來，獲得了2001年度“四川省四優(yōu)設(shè)計二等獎”， 2002年度科技部創(chuàng)新基金支持，2005年度“四川省四優(yōu)設(shè)計二等獎”和2010年度“全國建材行業(yè)優(yōu)秀軟件一等獎”，先后兩次通過四川省建設(shè)廳組織的行業(yè)專家鑒定，是四川省建設(shè)領(lǐng)域的樣板工程。本系統(tǒng)基于b/s體系構(gòu)架，是適用于生產(chǎn)型企業(yè)、設(shè)計企業(yè)、科研院所的生產(chǎn)管理系統(tǒng)，系統(tǒng)以ISO9001體系的構(gòu)架思想，改變了企業(yè)原有的管理手段，實現(xiàn)了網(wǎng)上貫徹ISO9001標(biāo)準(zhǔn)，真正實現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)控體系的信息化、流程化。協(xié)同設(shè)計管理信息系統(tǒng)已經(jīng)成功應(yīng)用于電力、水泥、建材和石油等行業(yè)的設(shè)計單位，我公司在四川、陜西、河南、山東等地區(qū)占據(jù)重要的市場份額。我公司先后實施了： 電力行業(yè)成都建筑材料工業(yè)設(shè)計研究院有限公司設(shè)計管理系統(tǒng)和工程總承包管理信息系統(tǒng)、安徽海螺建材設(shè)計研究院設(shè)計管理系統(tǒng)和電子檔案查詢系統(tǒng)、洛陽水泥工程設(shè)計研究院設(shè)計管理信系統(tǒng)、山東建筑材料工業(yè)設(shè)計研究院設(shè)計管理系統(tǒng)…… 石油行業(yè)成都利君實業(yè)股份有限公司項目管理系統(tǒng)、西南技術(shù)物理研究所生產(chǎn)管理系統(tǒng)、四川華地工程建設(shè)有限責(zé)任公司項目管理系統(tǒng)、成都合源設(shè)計咨詢有限公司設(shè)計管理、成都雙流國際機(jī)場資產(chǎn)管理系統(tǒng)、新世紀(jì)水泥導(dǎo)報編輯部管理信息系統(tǒng)……第三章 設(shè)計管理系統(tǒng) 設(shè)計管理系統(tǒng) 簡介該子系統(tǒng)按照功能的不同分為工作臺、計劃管理、設(shè)計管理、質(zhì)量管理、合同管理、人資管理、報表統(tǒng)計、外協(xié)管理和電子檔案。圖31 設(shè)計管理系統(tǒng)操作界面第②部分是對應(yīng)的功能模塊的大綱，點擊大綱后第④部分會與這條大綱相對應(yīng)的內(nèi)容，這里的工作臺顯示的是個人的待辦事宜。第④部分在剛進(jìn)入各個功能模塊的時候顯示的這個模塊的所有信息或者是這個模塊中最重要的一個大綱條目對應(yīng)的信息，點擊左邊大綱后，顯示的是大綱對應(yīng)流程的展示信息。在協(xié)同設(shè)計管理信息系統(tǒng)中，根據(jù)流程的流轉(zhuǎn)方向可以將其分為三大類：審批并傳閱流程、只傳閱流程和只發(fā)布流程。其流程圖如下所示：只傳閱流程是執(zhí)行人填寫保存后就可以提交傳閱、不需要進(jìn)行審批的流程。圖33 只傳閱流程圖 計劃管理 簡介計劃管理包含項目立項、項目計劃、管理計劃和工作計劃。圖34 計劃管理界面 詳細(xì)介紹圖35 項目計劃界面這幾個計劃安排的按鈕只有當(dāng)前登錄