【正文】 三）保存五年 會(huì)議記錄、紀(jì)要、決議； 有關(guān)政府法令的文件； — １２ — 有關(guān)訴訟的文件； 有關(guān)政府機(jī)關(guān)重要的許可申請(qǐng)及報(bào)告文件； 有關(guān)政府機(jī)關(guān)的指示及各種命令傳達(dá)書； 有關(guān)重要的合同、契約、協(xié)定及備忘錄文件； 有關(guān)勞動(dòng)協(xié)約及工會(huì)協(xié)定的文件； 有關(guān)經(jīng)營(yíng)協(xié)議 及團(tuán)體聯(lián)系的文件； 有關(guān)貸款的重要文件； 有關(guān)投資及融資的重要文件。 （五）保存二年 有關(guān)登記簡(jiǎn)易的文件； 有關(guān)和政府機(jī)關(guān)交涉聯(lián)絡(luò)的文件； 有關(guān)簡(jiǎn)易的契約協(xié)定及備忘錄文件； 重要的統(tǒng)計(jì)資料； 有關(guān)建筑物及保存物品、火災(zāi)保險(xiǎn)的文件； 有關(guān)銀行存款及轉(zhuǎn)賬存款的文件 。 公司其他人員借閱檔案，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)。如工作需要摘錄和復(fù)制，密級(jí)檔案必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制； — １３ — 一般內(nèi)部檔案資料由各部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。 按規(guī)定需要銷毀時(shí)，密級(jí)檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，一般內(nèi)部檔案須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可銷毀。 第八章 車輛、駕駛員管理 一、車輛的調(diào)度與管理 公司車輛的調(diào)度、維護(hù)、審驗(yàn)、繳費(fèi)以及辦理有關(guān)證照、保險(xiǎn)等由行政部統(tǒng)一管理。 車輛按統(tǒng)一調(diào)配、急用優(yōu)先、保證重點(diǎn)、兼顧一般的原則進(jìn)行使用管理。 公務(wù)用車按規(guī)定收取使 用費(fèi)。 二、 辦公 事能騎自行車的盡量不派車；能合并用車的就不重復(fù)派車，合并乘車的費(fèi)用共同分?jǐn)偂＝铀凸緛碣e，公司領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)用車，財(cái)務(wù)提取現(xiàn)款和遠(yuǎn)距離的轉(zhuǎn)賬、進(jìn)帳、辦理貸款等公務(wù)，提、送或購(gòu)置個(gè)人攜帶困難的公物，辦理緊急公務(wù)，參加體現(xiàn)公司形象的活動(dòng)，以及目的地離公司（始發(fā)地）四公里以上的公務(wù)辦理。公務(wù)長(zhǎng)途用車，應(yīng)提前一天報(bào)行政部，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn) 后安排出車。外單位借車原則上謝絕。 — １４ — 私人用車。 車輛停放。 四、車輛維修 車輛維修須到公司指定的修理廠進(jìn)行。修理過程發(fā)現(xiàn)需增加的報(bào)修項(xiàng)目或更換零部件，須請(qǐng)示行政部同意。 駕駛?cè)藛T應(yīng)愛護(hù)車輛，精心駕駛。 五、車輛油耗與費(fèi)用 車輛加油由公司統(tǒng)一辦理加油證定點(diǎn)加油。 行車過程中所產(chǎn)生的停車費(fèi)由使用部門人員簽字，按實(shí)報(bào)實(shí)銷；過路費(fèi)單據(jù)須注明何時(shí)、何地、過何收費(fèi)站、辦什么事，經(jīng)相關(guān)人員簽字證明后給予報(bào)銷。行政部嚴(yán)格審核駕駛?cè)藛T填報(bào)的各種單據(jù)，不合理的費(fèi)用一概不予簽字報(bào)銷。原則上每行駛一萬公里送指定的修理廠定期保養(yǎng)，由行政部辦理。平時(shí)由駕駛員隨臟隨洗，保持車容車貌整潔。 七、車載量嚴(yán)格按規(guī)定限制，不得超載 八、注意車內(nèi)衛(wèi)生、保持車內(nèi)清潔 九、違規(guī)的處理 — １５ — 車輛因駕駛員駕駛、管理不當(dāng)失竊或損壞，除保險(xiǎn)公司的賠償外，剩余部分按交警裁決的責(zé)任比例由駕駛 員承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。 如把車隨便交由他人駕駛而發(fā)生違規(guī)、車輛損壞等罰款或損傷，除保險(xiǎn)公司負(fù)責(zé)賠償部份外，其余均由駕駛員承擔(dān)相應(yīng)賠償。 駕駛中如系本身操作不當(dāng)發(fā)生車禍，除保險(xiǎn)公司負(fù)責(zé)賠償?shù)牟糠萃?，剩余部分按交警裁決的責(zé)任比例由駕駛員承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。 十一、安全行車 出車前，駕駛員應(yīng)先檢查車況（車燈、水箱、剎車系統(tǒng)、輪胎、油料等），發(fā)現(xiàn)損壞及不良情況應(yīng)及時(shí)采取措施并向行政部報(bào)告。車輛停放時(shí)要選擇合適地點(diǎn)，采取必要的防損防盜措施。 行車途中不幸發(fā)生交通事故，應(yīng)首先搶救受傷人員，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)并向交警部門報(bào)案，及時(shí)與行政部聯(lián)系協(xié)助處理。 十二、駕駛?cè)藛T行為規(guī)范 遵紀(jì)守法，遵守交通 規(guī)則和公司有關(guān)規(guī)定。 服裝整潔、講究衛(wèi)生、注意言談舉止，保持良好的個(gè)人形象，維護(hù)公司形象。 遵守保密規(guī)定，不得隨意泄露乘車人的個(gè)人隱私或談?wù)摰纳虡I(yè)機(jī)密。 二、一般 來賓由行政部協(xié)同有關(guān)部門人員，在會(huì)客室、會(huì)議室接待。 四 、 外來協(xié)助作項(xiàng)目的人員，由相關(guān)部門負(fù)責(zé)接待。 第十章 保密制度 一、集團(tuán)公司全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)，在對(duì)外的交往與合作中，不得泄露公司秘密，更不允許出賣公司秘密。公司秘密包括下列秘密事項(xiàng)： 公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展決策中的秘密事項(xiàng)。 專有技術(shù)。 重要的合同、客戶與合作渠道。 董事會(huì)或總經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司其他秘密事項(xiàng)。 — １７ — 四、接觸公司秘密的員工，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露；非接觸公司秘密的員工，不準(zhǔn)打聽公司秘密。如有遺失，必須立即報(bào)告并采取補(bǔ)救措施。 公司的所有與項(xiàng)目、工程、物業(yè)管理、商場(chǎng)租賃等有關(guān)的文件、資料，如需復(fù)制刻錄時(shí)，必須先申請(qǐng)說明原因，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。各部門的業(yè)務(wù)資料，由各部門登記歸檔自行管理。違反者，公司將視情況給予警告、罰款、降職、降薪、留用察看、開除直至追究其法律責(zé)任，造成經(jīng)濟(jì)損失的由責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償。公司行政部負(fù)責(zé)企業(yè)日常的防火、防盜等各種安全防范工作。 三、行政部可隨時(shí)檢查各單位或員工個(gè)人的安全防范措施，有權(quán)對(duì)違反各種安全條例的行為進(jìn)行制止，并按公司規(guī)定予以處罰。會(huì)議中心等重要場(chǎng)所設(shè)置的消防栓不得他用，專人定期檢查；配備的滅火器要按規(guī)定期限及時(shí)更換滅火藥物；保持防火通道暢通，嚴(yán)禁堆放物品堵塞通道。電線、電器殘舊不符合規(guī)范的，應(yīng)及時(shí)更換；嚴(yán)禁擅自私接 — １８ — 電源和使用額外電器 ，不準(zhǔn)在辦公場(chǎng)所使用電爐。 公司財(cái)物不得隨便放置，重要文件及貴重物品必須鎖好，專人負(fù)責(zé)保管。 車輛停放時(shí)應(yīng)采取必要的防盜措施。 二、衛(wèi)生清理的標(biāo)準(zhǔn)是：門窗（玻璃、窗臺(tái)、窗欞）上無浮塵；地面無污物、污水、浮土；四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網(wǎng)、浮塵；書櫥、鏡子上無浮塵、污跡，書櫥、檔 案櫥內(nèi)各類書籍資料排列整齊，無灰塵，櫥頂無亂堆亂放現(xiàn)象；辦公桌上無浮塵，物品擺放整齊，水具無茶銹、水垢；桌椅擺放端正，微機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備保養(yǎng)良好，無灰塵、浮土；廁所墻面、地面、便池清潔干凈，無雜物、無異味。各部門辦公室的衛(wèi)生，由各部門負(fù)責(zé)日常保潔。 第十三章 電話管理 一、移動(dòng)電話 公司的全體管理人員都必須持有移動(dòng)電話，電話由員工自行購(gòu)置。持機(jī)人在規(guī)定的開機(jī)時(shí)間內(nèi)關(guān)閉手機(jī)，導(dǎo)致公事聯(lián)系不上者，每次給予 10 元的處罰；當(dāng)月累計(jì)三次聯(lián)系不上者，加倍處罰。若超過額度，其超額部分由該部門員工共同分?jǐn)偂? 出席人員：集團(tuán)公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、分公司經(jīng)理、副經(jīng)理，部門經(jīng)理（負(fù)責(zé)人）、負(fù)責(zé)人、主要業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人，項(xiàng) 目經(jīng)理、副經(jīng)理和相關(guān)人員。 （ 2）、 總經(jīng)理、副總經(jīng)理對(duì)分公司和各部門上月工作計(jì)劃完成情況進(jìn)行檢查、點(diǎn)評(píng)。 （ 4）、 副總經(jīng)理（總經(jīng)理助理）或行政部主任布置本月重點(diǎn)工作，對(duì)各部門本月的工作計(jì)劃提出修改意見或要求。 會(huì)議記錄。 督促檢查。 會(huì)議紀(jì)律。 （ 1）開會(huì)遲到者：機(jī)關(guān)人員每次扣款 10 元，基層人員每次扣款 6 元。不做會(huì)議記錄者：每次扣款 10 元。 （ 3）扣款從本人當(dāng)月薪金中扣除。造成不良后果的視為工作重大失 誤，按制度考評(píng)扣除當(dāng)月績(jī)效工資。 二、對(duì)機(jī)器出現(xiàn)的故障，操作者應(yīng)及時(shí)報(bào)告電腦維護(hù)管理員，由管理員進(jìn)行故障處理并填寫解除情況表。 四、公司的專職電腦維護(hù)管理人員，每月應(yīng)對(duì)公司所有電腦進(jìn)行一次日常維護(hù)和資料備份。往返途中的交通費(fèi)和到達(dá)目的地后的餐費(fèi)、住宿費(fèi)按審批的限額標(biāo)準(zhǔn)，憑發(fā)票報(bào)銷，超額自負(fù)，節(jié)余不補(bǔ)。 二、公司派車出差，不報(bào)銷出差人員的交通費(fèi)（路橋費(fèi)按實(shí)際產(chǎn)生數(shù)報(bào)銷）。 三、出差返回后兩周內(nèi)沖賬。其中餐費(fèi)、住宿費(fèi)、交通費(fèi)在標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)憑正式票據(jù)報(bào)銷。報(bào)銷費(fèi)用一般不 — ２１ — 得超出預(yù)算，特殊原因超出預(yù)算時(shí)須作詳細(xì)文字說明，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部、總經(jīng)理審批。 五、外出參加會(huì)議，按會(huì)議安排的餐飲、住宿標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。 下屬各有關(guān)單位的工作時(shí)間根據(jù)本單位的工作需要自行確定。未簽到、不請(qǐng)假按曠工 處理；如代他人簽到，每次扣除雙方薪金各 10 元； 特殊情況不能簽到，須提前一天或事后及時(shí)向行政部提交《免簽證明》。 遲到或早退者，分別按每 10 分鐘扣款 元，撥入福利基金；遲到 2 小時(shí)以上者， 按曠工半天處理 。當(dāng)月累計(jì)遲到三次（含）以上的，加倍處罰。 下班無正當(dāng)原因提前半小時(shí)以上者，按曠工半日處理。連續(xù)曠工超過三天，或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過十天者，作自動(dòng)離職處理。獲準(zhǔn)并安排好工作后，當(dāng)事人才可離開工作崗位，同時(shí)將請(qǐng)假報(bào)告 單交行政部備案。 病假須 向 集團(tuán) 公司提供 縣（區(qū)）級(jí)以上醫(yī)院 出具的建議休息的有效證明 或病歷證明 。病假 超過一個(gè)月 者， 公司不再支付病假薪金。 因公外出者，當(dāng)天簽到后應(yīng)向本部門負(fù)責(zé)人說明去向；頭天已確定外出并經(jīng)部門經(jīng)理同意的，需將《免簽證明》報(bào)行政部。 五、加班及調(diào)休 每日工作時(shí)間為 8 小時(shí)，員工應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成自己的工作量，原則上不安排加班；情況特殊需延長(zhǎng)工 作時(shí)間，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，填寫《加班申請(qǐng)單》，交行政部備案。 因工作原因無法安排休息的，按國(guó)家有關(guān)規(guī)定處理。 二、計(jì)劃管理的原則 形成從下至上、又從上至下的工作計(jì)劃體系即： ⑴ 個(gè)人計(jì)劃目標(biāo)。 ⑵ 部門計(jì)劃目標(biāo)：分公司或部門經(jīng)理審核、權(quán)衡、調(diào)整、綜合分公司各部門或本 — ２３ — 部門員工的個(gè)人計(jì)劃，形成本分公司或本部門的分公司或部門計(jì)劃，報(bào)集團(tuán)公司副總和總經(jīng)理審定。 計(jì)劃制定的“ 6W 1H”原則，即：有明確的任務(wù)（做什么）、明確的目標(biāo)（做到什么程度）、責(zé)任人（誰來做）、完成的時(shí)間（何時(shí)做）完成的地點(diǎn)（何地做）、完成的動(dòng)機(jī)（為誰做）、完成的措施（如何做）？ 三、計(jì)劃 管理的時(shí)間 下月工作計(jì)劃于每月 28 日前提交行政部。 除月計(jì)劃外，下一年度的年度工作計(jì)劃和本年度的工作總結(jié)，于每年 12 月 20日前提交行政部。 — ２４ — 第三部分 人力資 源管理制度 第一章 總則 一、 根據(jù)國(guó)家的相關(guān)法律、法規(guī)、政策和企業(yè)章程，結(jié)合集團(tuán)公司的實(shí)際情況，制定本制度。 三、 公司人事制度的總原則是：“沒有重疊、沒有空白，人人有事干、事事有人管”。 五、 人力資源工作包括：人力資源規(guī)劃、招聘與配置、薪資和福利、員工培訓(xùn)、績(jī)效考核、勞動(dòng)合同等。 二、人力資源管理部門與財(cái)務(wù)部合作，建立人力資源會(huì)計(jì)體系，核算費(fèi)用。 — ２５ — 任人唯賢，力求做到人盡其才，注重培養(yǎng)工作表現(xiàn)好、能力強(qiáng)、有管理才能的在職員工，并盡可能將其提拔到重要的負(fù)責(zé)崗位，不讓人才埋沒、浪費(fèi)和流失 。 在職員工每月和年終的績(jī)效考評(píng)結(jié)果，將作為員工職務(wù)與工資晉升的主要依據(jù)。招聘計(jì)劃內(nèi)容為： 招聘的崗位、人員數(shù)量及相關(guān)的福利待遇范圍 ,招聘信息發(fā)布方式 。 三、入職手續(xù) 應(yīng)聘者經(jīng)確認(rèn)合格后，由行政部人力資源主管和用人部門在《應(yīng)聘登 記表》上簽署意見報(bào)總經(jīng)理審定批準(zhǔn)。 新員工向公司提交近期免冠照片 10 張，提交身份證、學(xué)歷證明、職稱證、崗位資格證，工作業(yè)績(jī)和其他相關(guān)的證明材料等原件，查驗(yàn)后公司復(fù)印存檔。當(dāng)提供的個(gè)人資料中姓名、家庭住址、暫住地址、電話號(hào)碼、培訓(xùn)結(jié)業(yè)和畢業(yè)等情況更改時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知公司行政部。 ⑶ 公司有保留、審查員工所提供的個(gè)人 資料的權(quán)利，如有虛假、偽造等情況，公司將視情節(jié)予以降職、降薪或終止試用、解除勞動(dòng)關(guān)系等處理。 ⑷ 公司適時(shí)對(duì)新員工進(jìn)行上崗前的培訓(xùn)，使其對(duì)公司的基本情況和規(guī)章制度有初步的了解。新員工填寫員工登記表，與試用部門負(fù)責(zé)人見面，接受工作安排。試用不滿三日者，不發(fā)給薪金。 公司急需的特殊人才，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)也可縮短或免除試用期。 四、轉(zhuǎn)正 試用合格的員工須填寫《員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》，由試用單位負(fù)責(zé)人和行政部人力資源主管共同考評(píng)簽署意見，分管該業(yè)務(wù)的公司副總經(jīng)理審核后報(bào)總經(jīng)理審批。 五、競(jìng)聘制度 集團(tuán)公司的管理崗位競(jìng)聘制度： “五不”、“一有” (即：“不分先后、不分內(nèi)外、不分親疏、不分男女、不分年齡”，“有能 力就上” )和“先內(nèi)后外”原則。 ⑵ 內(nèi)部競(jìng)聘報(bào)名后，向社會(huì)公開招聘，選其中優(yōu)秀者與內(nèi)部人員共同參加競(jìng)聘。先本人自述，爾后由總經(jīng)理和全體員工進(jìn)行民主評(píng)議（無記名投票）。述職考評(píng)通過率為 60%以上視為合 格，被考評(píng)人可以連任。 ⑵ 空缺、新增管理崗位的競(jìng)聘：公司統(tǒng)一組織競(jìng)聘。 競(jìng)聘程序 — ２７ — 公告→報(bào)名→資格審查→筆試→競(jìng)聘演說→競(jìng)聘答辯→篩選評(píng)定→上崗試用→任職考核 →月績(jī)效考核 →年終述職考評(píng)。 試用 競(jìng)聘小 組采用打分制決定人選，進(jìn)入試用期（公司內(nèi)部員工 1 個(gè)月，外聘人員 13個(gè)月）。 第四章 員工 薪 資制度 員工的薪金，根據(jù)本人的學(xué)歷、資歷、能力、崗位和月、年績(jī)效考評(píng)，在集團(tuán)公司工作的時(shí)間（簡(jiǎn)稱司齡）以及管理目標(biāo)責(zé)任完成情況等構(gòu)成（詳見《績(jī)效工資表》）。 崗位職務(wù)工資：根據(jù)員工的工作崗位核發(fā)。 年績(jī)效工資：根據(jù)集團(tuán)公司的全年效益和員工的每年年終的績(jī)效考評(píng)情況，年度結(jié)束后發(fā)放。在公司項(xiàng)目完成之前因個(gè)人主觀原因（因病無法克服的客觀原因除外）離開公司的人員，不享受項(xiàng)目效益獎(jiǎng)金。 總經(jīng)理獎(jiǎng)勵(lì)基金：總經(jīng)理?yè)艹鰧ｍ?xiàng)“獎(jiǎng)勵(lì)基金”，并決定發(fā)放對(duì)象與方式 。公司其他單位均不享受此項(xiàng)津貼。待崗一年內(nèi)按政府規(guī)定發(fā)給“最低生活保障費(fèi)”，保留勞動(dòng)關(guān)系。待崗前的工作時(shí)間內(nèi)的年績(jī)效考評(píng)工資和項(xiàng)目效益獎(jiǎng)金，按實(shí)際在崗時(shí)間計(jì)算。