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正文內(nèi)容

xx住宅小區(qū)前期物業(yè)管理投標(biāo)書-在線瀏覽

2025-03-04 19:06本頁面
  

【正文】 米。 主要工作職責(zé) ****物業(yè)管理有限公司 ****物業(yè)管理有限公司安陽分公司 維修部 客戶服務(wù)部 保潔服務(wù)部 公共秩序部 物業(yè)經(jīng)理職責(zé) 在總公司的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)該項(xiàng)目的物業(yè)工作。 負(fù)責(zé)該項(xiàng)目所有事物的對外聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)工作。 負(fù)責(zé)電話的接聽、具體工作任務(wù)的傳達(dá)、保潔服務(wù)過程的考核 和監(jiān)督。 負(fù)責(zé)有關(guān)費(fèi)用的收取工作。 及時(shí)調(diào)整運(yùn)行方式,降低空耗,節(jié)約費(fèi)用。 公共秩序管理員職責(zé) 工作期間要 具有良好的親和力。 負(fù)責(zé)該項(xiàng)目的公共秩序維護(hù)、交通秩序管理、消防、安防監(jiān)控。 ,各種 物品、 資料的準(zhǔn)備和制作。 、整理 、 歸檔 工作。 ,按照國家有關(guān)交接驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行接管、 驗(yàn)收。 。 物業(yè)交付前房屋拓荒工作的實(shí)施。項(xiàng)目經(jīng)理、管理員、維修工、公共秩序管理員班長、廚師要提前 50天到崗(距 2022年 1 月 31 日),公共秩序管理員、保潔工提前 40天到崗(距 2022 年1 月 31 日)。因上述二人為總公司外派,其余人員尚處在試用期,暫不考慮。 針式打印機(jī) 1 臺 2600 2600 收費(fèi)打印專用 普通辦公桌 7 張 300 2100 經(jīng)理 1 張,管理員 2 張,維修工 2 張,門衛(wèi)值班室 2 張。 計(jì)算器 2 臺 50 100 經(jīng)理 1 臺,收費(fèi) 1 臺。上述單價(jià)超過 2022 元的物品共 15100 元,按五年分?jǐn)偅瑒t每月可分?jǐn)?252 元。 人員配置: 現(xiàn)根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行人員配置,共需 27 人,其中物業(yè)經(jīng)理 1 人 、微機(jī)管理員兼出納 1 人 、管理員 1 人 、維修工 2 人 、保潔工 5 人 、公共秩序管理員班長 1 人、公共秩序管理員 15 人 (門崗 2 名、監(jiān)控 1 名、巡邏 2 名、三班運(yùn)轉(zhuǎn))、廚師 1 人。 5229 獎(jiǎng)金福利費(fèi) 按工資總額的 14%計(jì)提 2114 培訓(xùn)費(fèi) 按工資總額的 %計(jì)算 227 法定節(jié)日加班費(fèi) 按公共秩序管理員每人每年加班 10 天,其余人員每人每年加班 5 天,每天按 40元計(jì)算。 675 合計(jì) 8961 物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的日常運(yùn)行、維護(hù)費(fèi): 元 /月 物業(yè)管理公共區(qū)域清潔衛(wèi)生費(fèi)用: 項(xiàng)目 測算依據(jù) 測算結(jié)果(元 /月) 清潔工具費(fèi) 200 元 /人年 113 合計(jì) 676 物業(yè)管理公共區(qū)域綠化養(yǎng)護(hù)費(fèi)用:執(zhí)行安價(jià)房( 2022) 127號文中的相關(guān)規(guī)定。月 58492 ㎡ =2340 元 /月 物業(yè)管理公共區(qū)域秩序維護(hù)費(fèi): 項(xiàng)目 測算依據(jù) 測算結(jié)果(元 /月) 裝備費(fèi)(對講機(jī)、橡膠棒等) 300 元 /人年 133 合計(jì) 533 辦公費(fèi)用: 項(xiàng)目 測算依據(jù) 測算結(jié)果(元 /月) 電話費(fèi) 300 元 /月(含上網(wǎng)費(fèi)) 300 低值易耗品費(fèi) 100 元 /月 100 社區(qū)活動費(fèi) 100 元 /月 100 節(jié)日布置費(fèi) 1000 元 /次,每年 3 次 250 辦公水電采暖費(fèi) 每月按 300 元計(jì)算 300 固定資產(chǎn)折舊 每月按 252 元計(jì)算 252 不可預(yù)見費(fèi) 按管理成本的 3%計(jì)提 1062 合計(jì) 2364 物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備及公眾責(zé)任保險(xiǎn)費(fèi)用:(國家規(guī)定的公眾責(zé)任保險(xiǎn)標(biāo)準(zhǔn)為 2? — 5? ) (1+ 2+ 3??+ 7) ? =128 元 /月 法定稅費(fèi):( 1+ 2+ 3??+ 8) %=2022 元 /月 利潤:( 1+ 2+ 3??+ 9) 8%=3088 元 /月 上述合計(jì): 項(xiàng)目 測算結(jié)果(元 /月) 管理服務(wù)人員的工資 15100 社會保險(xiǎn)和按規(guī)定提取的福利費(fèi) 8961 物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的維護(hù)費(fèi)用 6489 物業(yè)管理公共區(qū)域清潔衛(wèi)生費(fèi)用 676 物業(yè)管理公共區(qū)域綠化養(yǎng)護(hù)費(fèi)用 2340 物業(yè)管理公共區(qū)域秩序維護(hù)費(fèi) 533 辦公費(fèi)用 2364 物業(yè)共 用部位、共用設(shè)施設(shè)備及公眾責(zé)任保險(xiǎn)費(fèi)用 128 法定稅費(fèi) 2022 利潤 3088 合計(jì) 41692 物業(yè)服務(wù)費(fèi)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)價(jià) 為: 41692 元 /月247。月 投標(biāo)分項(xiàng)標(biāo)價(jià)單 投標(biāo)分項(xiàng)標(biāo)價(jià)單 項(xiàng)目 數(shù)據(jù) 備注 物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)(元 /平方米 ?月) 人員總數(shù)(名) 27 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簡歷 物業(yè)管理總體設(shè)想 物業(yè)管 理組織機(jī)構(gòu)框架圖 物業(yè)管理行政管理方案 公共秩序維護(hù)和消防服務(wù)方案 投標(biāo)人蓋章 清潔綠化服務(wù)方案 物業(yè)管理應(yīng)急預(yù)案 物業(yè)管理物質(zhì)裝備計(jì)劃; 物業(yè)管理人員配備計(jì)劃; 物業(yè)管理總體目標(biāo); 物業(yè)管理相應(yīng)的規(guī)章制度; 物業(yè)管理所使用的法律、法規(guī)。建業(yè)物業(yè)愿以高品質(zhì)的物業(yè)管理服務(wù),使小區(qū)業(yè)主物業(yè)保值、增值。 桂 ***于安陽市高新技術(shù)開發(fā)區(qū),緊鄰安陽師院、安陽大學(xué)和安陽五中,周邊文化氛圍非常濃厚,地理位置非常優(yōu)越,未來幾年將會成為開發(fā)區(qū)的理想居住生活區(qū)。 對整體 物業(yè)管理特點(diǎn)的分析 :整潔、舒適、安全、便捷和專業(yè)的物業(yè)管理服務(wù),是高檔住宅生活區(qū)業(yè)主的核心需求。 建業(yè)物業(yè)的團(tuán)隊(duì)價(jià)值觀: 有追求卓越的激情,并且痛恨官僚作風(fēng) —— 追求與眾不同 把質(zhì)量視為生命線 —— 獎(jiǎng)懲嚴(yán)明的制度 保持整潔的形象,在所有的人面前都保持自信 —— 員工能力 的培訓(xùn) 有一個(gè)清晰、簡明、符合實(shí)際的前景,并且所有的管理者都參與執(zhí)行 —— 構(gòu)筑河南全省范圍內(nèi)的服務(wù)網(wǎng)絡(luò) 運(yùn)用巨大的能力和才干去激發(fā)別人 —— 管理層以身作則 設(shè)立勇于進(jìn)取的目標(biāo),清楚責(zé)任和義務(wù)所在 —— 晉升和降級管道暢通 將變化視為機(jī)遇,而不是威脅 —— 機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存 營銷意識、學(xué)習(xí)意識和憂患意識 —— 建立學(xué)習(xí)型組織,搭 建本地最好的服務(wù)公司團(tuán)隊(duì)。 桂 ***座富于創(chuàng)新的城市建筑作品才能傳達(dá)出令人難忘的居住文化。為此,我們將通過系統(tǒng)的專業(yè)培訓(xùn),強(qiáng)化現(xiàn)場員工對業(yè)主服務(wù)的意識,做到以“服務(wù)第一,客戶至上”為宗旨,提供方便、快捷、文明的無干擾服務(wù)。 服務(wù)目標(biāo): 總體目標(biāo):在物業(yè)管理合同期內(nèi),把小區(qū)管理成“安全、文 明、優(yōu)美、舒適”的示范小區(qū),在小區(qū)達(dá)到硬件指標(biāo)后,所有建筑物及配套設(shè)備設(shè)施完善,全部正式竣工驗(yàn)收并交付使用后的一年內(nèi),達(dá)到“安陽市物業(yè)管理示范小區(qū)標(biāo)準(zhǔn)”, 兩年內(nèi)達(dá)到“河南省物業(yè)管理示范小區(qū)標(biāo)準(zhǔn)”。 以上目標(biāo)及服務(wù)承諾的實(shí)現(xiàn)有賴于對員工進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn),主要是加強(qiáng)員工的服務(wù)意識、質(zhì)量意識、成本意識、創(chuàng)新意識和服從意識,改善以往物業(yè)管理中出現(xiàn)的重管理、輕服務(wù)的現(xiàn)象。 管理體系和完善的監(jiān)督體系的建立: 管理體系的建立:從前期介入開始在物業(yè)管理處推行ISO9001 質(zhì)量管理體系,在一年內(nèi)建立并運(yùn)行較為完善的體系。新員工未經(jīng)培訓(xùn)或培訓(xùn)成績不合格者,不予錄用,其它培訓(xùn)成績不合格的按公司有關(guān)文件處理 。具體措施如下: 根據(jù)具體情況,設(shè)門崗、巡邏崗及車輛管理人員,所有公共秩序管理員均實(shí)行 24 小時(shí)值班制。 堅(jiān)持各班班長、公共秩序管理員主管及物業(yè)管理處主任逐級檢查及抽查制度,并根據(jù)檢查情況分別給予罰款、警告直至解聘處理。 建立安全責(zé) 任制,并明確責(zé)任人。 作好各種公共關(guān)系協(xié)調(diào)工作:協(xié)調(diào)好與室供電、供水、供氣、公安及行政主管部門的公共關(guān)系業(yè)務(wù),隨時(shí)掌握政府有關(guān)部門的政策,法規(guī)信息,以便管理。 尊重客戶,以客戶為關(guān)注焦點(diǎn):衡量企業(yè)成功與否的最重要的標(biāo)準(zhǔn),就是我們 客戶的滿意度。 我們倡導(dǎo) 99%客戶滿意度等于零的服務(wù)宗旨。 2022年,集團(tuán)定位為“服務(wù)升級年”,建業(yè)人“全程、全員、全心”為業(yè)主打造“尊貴、健康、和諧、成長、開放”的生活方式。 健康生活方式:“倡導(dǎo)富養(yǎng)運(yùn)動,讓健康與財(cái)富同行”。 和諧生活方式:“增進(jìn)鄰里感情,構(gòu)建和諧社區(qū)”。 成長生活方式:“深思熟慮,細(xì)節(jié)打動消費(fèi)者”。 開放生活方式:“強(qiáng)化社區(qū)與社區(qū)的聯(lián)系”。 物業(yè)管理組織機(jī)構(gòu)框架圖 物業(yè)管理組織機(jī)構(gòu)框架圖 物業(yè) 管理行政 管理 方案 物業(yè) 管理行政 管理 方案 公司在 1998 年 8 月,率先在河南省行業(yè)內(nèi)通過 ISO9002: 1994第三方國際質(zhì)量體系認(rèn)證,成為河南 省第一家獲此殊榮的物業(yè)管理企業(yè),在規(guī)范化管理方面邁出了關(guān)鍵的一步。目前公司的質(zhì)量體系及各項(xiàng)運(yùn)作模式日趨完善,從業(yè)人員的質(zhì)量意識、服務(wù)意識得到極大提高,各方面均取得了優(yōu)異的成績。 行政服務(wù)管理目標(biāo): 建立 明確的管理和服務(wù)目標(biāo),規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、專業(yè)化模式運(yùn)作,滿足服務(wù)要求的最大化。 行政服務(wù)管理基本內(nèi)容 : 行政人事管理、財(cái)務(wù)管理、檔案管理、公共服務(wù)(房屋維修、設(shè)備維護(hù)、公共秩序、保潔、綠化等)、特色服務(wù)(帶送鮮花、報(bào)紙、租賃等)、組織文化活動等。 管理員 :房屋維修、房屋租賃、業(yè)主檔案管理、業(yè)主各種手續(xù)辦理、增值服務(wù)及小區(qū)日常事務(wù)的監(jiān)管。 保潔員:樓道與庭院保潔。問題解決后,就解決情況在 1 周內(nèi)進(jìn)行回訪。 檔案管理:按照《檔案管理辦法》分類管理、歸檔,并及時(shí)送達(dá)到相關(guān)人員。 勞動人事管理。 績效考核及獎(jiǎng)懲試行 辦法。 資產(chǎn)購置管理辦法。 竣工圖紙和技術(shù)資料驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。 在分公司建立業(yè)主意見登記本,隨時(shí)搜集有關(guān)業(yè)主對物業(yè)管理方面的意見。公告物業(yè)公司網(wǎng)站、郵箱地址、電話號碼及責(zé)任人姓名。對重要問題給予正面回復(fù)。 公共秩序維護(hù)和消防服務(wù)方案 公共秩序維護(hù)和消防服務(wù) 方案 公共秩序維護(hù)指導(dǎo)思想: 安全:安全是物業(yè)管理服務(wù)的第一需求,也是公共秩序管理員服務(wù)的第一需求,物業(yè)管理公司應(yīng)該始終保持積極防范的態(tài)度, 不斷提高自身安全防范的能力,配合公安部門和當(dāng)?shù)卣龊弥伟?、消防工作,努力使業(yè)主有一個(gè)安全、舒適的工作與生活環(huán)境。一旦發(fā)生突發(fā)事件時(shí),更需要公共秩序管理人員忙而不亂,及時(shí)有序的應(yīng)對,及時(shí)妥善的處理。 親情:物業(yè)管理的公共秩序維護(hù)服務(wù)對偷竊與破壞來說是一種威懾力量、一種障礙,但對業(yè)主與社會公眾來說卻充滿親情。 形象:公共秩序維護(hù)服務(wù)是物業(yè)的第一印象,好的物業(yè)公共秩序維護(hù)服務(wù)、整齊的公共秩序維護(hù)隊(duì)伍、優(yōu)秀的公共秩序維護(hù)人員能提高物業(yè)的檔次,使業(yè)主有安全感。 公共秩序維護(hù)服務(wù)方案: 建業(yè)物業(yè)公司公共秩序管理員隊(duì)伍是一支以退伍軍人為主體,管理嚴(yán)格、訓(xùn)練有素、戰(zhàn)斗力強(qiáng)的公共秩序維護(hù)隊(duì)伍。公共秩序管理部有嚴(yán)格的管理制度,如公共秩序維護(hù)手冊、崗上紀(jì)律、交接班制度、內(nèi)務(wù)管理等。文明值勤、文明服務(wù)、檢查嚴(yán)格、一絲不茍的作風(fēng)和精神風(fēng)貌 。熟練掌握消防、巡邏、擒拿、防盜等各種專業(yè)技能,隨時(shí)妥善處理各類突發(fā)事件,確保小區(qū)治安和財(cái)產(chǎn)安全,排除一切后顧之憂,創(chuàng)造一個(gè)安靜、安全、舒適的生活環(huán)境。 周界紅外對射:每月檢查測試一次 工作標(biāo)準(zhǔn) 業(yè)主機(jī)動車輛憑標(biāo)識、車卡出入,外來車輛聯(lián)系、登記后方可進(jìn)入,并按規(guī)定收費(fèi) 小區(qū)交通無堵塞現(xiàn)象。 裝修施工工人、服務(wù)性車輛憑證出入。 小區(qū)無亂貼、亂畫、亂燒、亂倒現(xiàn)象。 小區(qū)無刑事案件、火災(zāi)和傷亡事故。 、物品擺放整齊、方可交接班。 禁止 噸以上貨車或大客車進(jìn)入小區(qū),特殊情況需要經(jīng)分公司領(lǐng)導(dǎo)許可并按規(guī)定交納停車費(fèi)。 小區(qū)主要道路上應(yīng)有明顯交通標(biāo)志,嚴(yán)防車輛停放時(shí)損壞公共設(shè)施及花木。 消防管理 消防工作實(shí)行 “ 預(yù)防為主,防消結(jié)合 “ 的方針,公共秩序管理員都是義務(wù)消防員。 消防器材實(shí)行統(tǒng)一登記、逐級負(fù)責(zé),并統(tǒng)一編號、定位、使用和保養(yǎng),分公司對所管轄區(qū)每月檢查一次,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)更換。器材不準(zhǔn)用于非消防方面,對于損壞、擅自挪作他用的部門或個(gè)人將予以批評教育、經(jīng)濟(jì)處罰、情節(jié)惡劣造成不良后果時(shí),要追究行政和法律責(zé)任。 對因工作失職引發(fā)的火災(zāi)事故負(fù)直接或間接責(zé)任的,要追究刑事責(zé)任。 巡邏公共秩序管理員職責(zé) 檢查園區(qū)公共設(shè)施有無損壞丟失,并適時(shí)開關(guān)公共區(qū)域的照明設(shè)施和用水設(shè)施,節(jié)約能源; 巡查并發(fā)現(xiàn)易燃易爆物品及火災(zāi)隱患并及時(shí)處理和報(bào)告; 定期 和不定期檢查防火器具,確保完好無損,有備無患; 配合公共秩序維護(hù)部門定期更換滅火器和藥劑; 注意觀察和發(fā)現(xiàn)可疑人員和可疑現(xiàn)象,妥善處理各類突發(fā)事件。 ,確保隨時(shí)正常使用。 每周組織 1— 2 次業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)培訓(xùn),學(xué)習(xí)有關(guān)規(guī)章制度和消防 、治安防范知識,做到理論上弄懂,實(shí)際上會做,出現(xiàn)火警和治安事件及時(shí)熟練處理。 公共秩序管理員器械配備; 為適應(yīng)工作需要,需配備對講機(jī),隨時(shí)保持聯(lián)系,一旦出現(xiàn)火情和突發(fā)事件,
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