【正文】 一、公司證照由公司總經(jīng)理指定專人統(tǒng)一管理。如：營業(yè)執(zhí)照、法人代碼證、法定代表人證書、稅務(wù)登記證、經(jīng)營許可證等等。四、證照使用必須填寫《證照使用申請單》。六、證照復(fù)印程序： 借用人申請→部門負(fù)責(zé)人復(fù)核→主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)→辦理借用手續(xù)→歸還（如證照復(fù)印件未使用，應(yīng)立即退還證照保管人）。八、證照復(fù)印件必須加蓋“再復(fù)印無效章”。二、公司證明函由總經(jīng)理指定專人統(tǒng)一管理。四、法定代表人證明書、授權(quán)委托書須經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)。六、嚴(yán)禁開出空白證明函或外借證明函。如發(fā)生遺失或被盜，應(yīng)立即向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報，并迅速采取相應(yīng)措施，避免造成損失；如證明函未使用，應(yīng)立即退還辦公室。 第七章 會議管理制度一、總經(jīng)理辦公會議制度參加人員：公司領(lǐng)導(dǎo)、或總經(jīng)理指定相關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加，辦公室做好會議記錄。會議主持：由總經(jīng)理主持或由總經(jīng)理委派人員主持。（2）、凡提交會議研究有關(guān)經(jīng)營決策、銷售策略、設(shè)備更新、項目投資、安全投入等重大問題必須在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上反復(fù)醞釀，并提出方案供領(lǐng)導(dǎo)決策時參考。會后工作：（1）、辦公室應(yīng)根據(jù)辦公會議形成的決定，三天內(nèi)下達(dá)“總經(jīng)理辦公會議決定事項通知單”或“總經(jīng)理辦公會議紀(jì)要”。如有特殊情況，難以執(zhí)行時，應(yīng)提前將具體原因和情況反饋到相關(guān)部門或公司分管領(lǐng)導(dǎo)。（4）、總經(jīng)理辦公會議下達(dá)的決定內(nèi)容由辦公室負(fù)責(zé)解釋。辦公室應(yīng)對總經(jīng)理辦公會決議的貫徹執(zhí)行情況及時跟蹤調(diào)查、并督促辦理，以確保公司政令的暢通?，F(xiàn)本著勤儉節(jié)約的原則，就辦公用品有關(guān)事宜規(guī)定如下：一、采購、印刷品印制：公司日常所用辦公用品，應(yīng)由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購，經(jīng)批準(zhǔn)購買專屬辦公用品或工索具應(yīng)由辦公室派員陪同。辦公室應(yīng)將“購物申請單”匯總分類，依據(jù)財務(wù)審批權(quán)限規(guī)定報批。辦公室采購物品應(yīng)在有關(guān)人員陪同下辦理，但陪同采購人（證明人）和驗收人不得為同一人。各部門所用的專用表格及印刷品，由各部門自行制定格式，按規(guī)定報總經(jīng)理審批后，由辦公室統(tǒng)一印制。除筆墨紙張外，凡屬不易消耗物品和工索具等重復(fù)領(lǐng)用時，一律交舊換新。保管員應(yīng)認(rèn)真維護(hù)和保管好所存物品，以防發(fā)生潮、銹、蛀、霉等。第九章 公司車輛管理制度一、公司車輛由辦公室統(tǒng)一管理。 二、車輛使用按先急后一般的原則；先滿足緊急公務(wù)和接待任務(wù)，后安排其他事務(wù)的原則。 第十章 交通費用補貼制度為完善公司福利制度，保障公司員工利益，特制定以下交通費用福利補貼規(guī)定：福利補貼： 元/月本規(guī)定最終解釋權(quán)歸公司辦公室所有。二、作息時間：每周工作 天，加班可于事后調(diào)休。三、考勤本公司員工應(yīng)準(zhǔn)時上下班，按規(guī)定打卡。工作時間終了前十五分鐘內(nèi)下班為早退。無故超過15分鐘上班或提前15分鐘下班者以曠工半日論；無故超過30分鐘上班或提前30分鐘下班者以曠工全日論；無故不辦理請假手續(xù)，而擅自不上班，按曠工處理；在工作時間內(nèi)未經(jīng)準(zhǔn)許，擅自離開工作場所或外出者，以曠工論。因疏忽漏打卡經(jīng)部門主管經(jīng)理簽注出勤者，每月以三次為限。日?？记诠ぷ饔赊k公室負(fù)責(zé)。事假扣當(dāng)時工資（按所請事假的時間計算）。病假扣當(dāng)日工資 %（ （含）天之內(nèi)），試用期人員不享受病假工資。六、婚假員工享有婚假。未滿者只享有三天婚假。八、喪假直系親屬（指父母、配偶、子女）死亡時，公司給予 天喪假。其他親屬的喪事如有必要參加，按事假處理。九、產(chǎn)假/陪產(chǎn)假休假按國家計劃生育有關(guān)規(guī)定執(zhí)行；申請此假需提前一個月向公司提供《孕婦體檢手冊》。累計工作滿一年不滿十年的員工，但病假累計兩個月以上者，不享有此假。年假可以集中安排，也可以分段安排，每次休假不能少于半天。第十二章 通訊管理制度為提高辦事效率，精減話費，本著厲行節(jié)約的原則，特訂立本規(guī)定。中途到、離職按比例扣減。公司員工之間聯(lián)絡(luò)及通話要用手機(jī)。因主觀原因（沒電、欠費、人為設(shè)置等）電話不通，一次罰款10元。員工每月自費預(yù)存話費并索要發(fā)票，次月68日按其額定話費標(biāo)準(zhǔn)到財務(wù)報銷。公司員工餐飲標(biāo)準(zhǔn)一律規(guī)定為 元/天。公司各部門一切費用開支和財務(wù)開支，由公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)，實行一支筆審批制度。前次借款出差返回時間超過三天無故未報銷者，不得再借款。凡公司職工借用公款，在原借款未還清前原則上不得再借。(三)、借款出差人員回公司后，七天內(nèi)應(yīng)按規(guī)定到財務(wù)部報賬，報賬后結(jié)清所欠部分金額。否則，財務(wù)部門有權(quán)在當(dāng)月工資中扣除，不足部分由借款人補齊，并扣罰當(dāng)月 %工資。(五)、允許借款范圍：階段性預(yù)付款（按進(jìn)度付款）。采購零星材料，累計達(dá) 元以上的。公司規(guī)定部門或人員所需的備用金。(六)、不允許借款范圍：沒有特殊情況，代替其他單位和個人墊付的各種款項；未經(jīng)審批的任何借款。如需向公司借款，按第一條標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。各部門應(yīng)事先填好購物申請單，報辦公室、財務(wù)部審核，由辦公室統(tǒng)一購買。報銷單據(jù)不管多少均須貼報銷封面，報銷封面須用鋼筆填寫，同時，不同經(jīng)濟(jì)內(nèi)容的發(fā)票要分門別類予以報銷。根據(jù)財務(wù)管理要求，凡購買實物均須有驗收人簽字并附入庫單，否則不予報銷。第十五章 員工招聘、調(diào)動、離職等制度一、招聘用人部門根據(jù)實際工作需要填報“用工”申請表，向辦公室申請并提出招聘崗位的基本要求（如：年齡、性別、學(xué)歷等）。辦公室經(jīng)市“人才市場”、“人力資源市場”收集應(yīng)聘人員相關(guān)資料后再進(jìn)行初步篩選，根據(jù)情況組織筆試和面試，經(jīng)初選合格后，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核，報總經(jīng)理批準(zhǔn)。 部門經(jīng)理以上人選由分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理親自筆試和面試。試用期滿，可聘為公司合同制員工并與公司簽訂勞動合同，公司將根據(jù)國家勞動和社會保障部的相關(guān)規(guī)定辦理“養(yǎng)老保險” 等手續(xù)。三、員工調(diào)動：公司干部和員工在公司范圍內(nèi)調(diào)動，由用人部門提出擬調(diào)人員申請，辦公室征得雙方負(fù)責(zé)人意見后，報總經(jīng)理批準(zhǔn)。公司干部和員工持辦公室開具的“職工調(diào)動通知書”，在原任職部門辦理完交接手續(xù)后，再到新任部門報到。四、離職試用人員離職應(yīng)提前三日寫出書面辭職報告，由用人部門填報“辭退員工審批表”，經(jīng)批準(zhǔn)后到人力資源部辦理辭退手續(xù)。 合同期內(nèi)員工辭職的，必須提前一個月向公司提出書面辭職報告，由部門負(fù)責(zé)人簽署意見，報總經(jīng)理批準(zhǔn)。員工本人辭職、被公司辭退、開除或提前終止勞動合同等，在離開公司以前，必須交還公司財物（如：文件及相關(guān)業(yè)務(wù)資料等）。第十六章 計算機(jī)管理制度一、公司計算機(jī)由辦公室負(fù)責(zé)管理和維護(hù)，辦公室監(jiān)督計算機(jī)管理規(guī)定的執(zhí)行。三、未經(jīng)培訓(xùn)的員工，應(yīng)在計算機(jī)管理人員的陪同下進(jìn)行上機(jī)操作，以免丟失重要文件。一經(jīng)查實，參照考勤制度第十一條處罰。嚴(yán)禁進(jìn)入聊天或游戲室。六、公司起草的文稿，非特殊情況應(yīng)在顯示屏上直接校稿，方可打印。八、計算機(jī)管理員，應(yīng)對經(jīng)批準(zhǔn)的上機(jī)操作人員，做好備忘錄，以免責(zé)任界定不清。否則，給予當(dāng)事人處罰。第十七章 合同管理制度　　為加強(qiáng)合同管理，避免失誤，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)《合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司的實際情況，制訂本制度?！　《⒑贤芾硎瞧髽I(yè)管理的一項重要內(nèi)容，搞好合同管理，對于公司經(jīng)濟(jì)活動的開展和經(jīng)濟(jì)利益的取得，都有積極的意義。各有關(guān)部門必須互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信譽”為核心的合同管理工作。　　四、簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定?！　∥?、簽約人在簽訂合同之前，必須認(rèn)真了解對方當(dāng)事人的情況。　　七、合同除即時清結(jié)者外，一律采用書面格式，并必須采用統(tǒng)一合同文本?！　『贤瑑?nèi)容應(yīng)注意的主要問題是：　　部首部分，要注意寫明雙方的全稱、簽約時間和簽約地點。產(chǎn)品合同應(yīng)注明產(chǎn)品名稱、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量、數(shù)量、包裝、運輸方式及運費負(fù)擔(dān)、交貨期限、地點及驗收方法、價格、違約責(zé)任等?！　【?、簽訂合同：除合同履行地在我方所在地外，簽約時應(yīng)力爭協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄?！　『贤膶彶榕鷾?zhǔn)　　十一、合同在正式簽訂前，必須按規(guī)定上報領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后在律師確審核認(rèn)之后方能正式簽訂?！　『贤陕蓭煂徍舜_認(rèn)后經(jīng)總經(jīng)理審批。重要合同必須經(jīng)法律顧問審查。包括：當(dāng)事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力?！　『贤膰?yán)密性。當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確?！　『贤目尚行?。預(yù)計取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險。　　十四、根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要，合同還應(yīng)當(dāng)或可以呈報上級主管機(jī)關(guān)鑒證、批準(zhǔn)，或報工商行政管理部門鑒證，或請公證處公證。一切與合同有關(guān)的部門、人員都必須本著“重合同、守信譽”的原則。十六、合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)?！　∈摺⒖偨?jīng)理、副總經(jīng)理、財務(wù)部及有關(guān)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)隨時了解、掌握合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理或匯報。 合同的變更、解除　　十八、在合同履行過程中，碰到困難的，首先應(yīng)盡一切努力克服困難，盡力保障合同的履行?！　∈?、對方當(dāng)事人提出變更、解除合同的，應(yīng)從維護(hù)本公司合法權(quán)益出發(fā)，從嚴(yán)控制?！　《弧⒆兏?、解除合同的手續(xù)，應(yīng)按本制度規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。二十三、變更、解除合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前，原合同仍有效，仍應(yīng)履行。二十四、因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益遭受損失的，除法律允許免責(zé)任的以外，均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。　　二十六、合同在履行過程中如與對方當(dāng)事人發(fā)生糾紛的，應(yīng)按《合同法》等有關(guān)法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理?！　《?、處理合同糾紛的原則是：　　堅持以事實為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩，法律沒規(guī)定的，以國家政策或合同條款為準(zhǔn)。糾紛發(fā)生后，應(yīng)及時與對方當(dāng)事人友好協(xié)商，在既維護(hù)本公司合法權(quán)益，又不侵犯對方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上，互諒互讓，達(dá)成協(xié)議，解決糾紛。因我方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)尊重對方的合法權(quán)益，主動承擔(dān)責(zé)任，并盡量采取補救措施，減少我方損失。　　二十九、在處理糾紛時，應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系，及時通氣，積極主動地做好應(yīng)做的工作，不互相推諉、指責(zé)、埋怨，統(tǒng)一意見，統(tǒng)一行動，一致對外?！　∪弧⒎灿煞深檰柼幚淼暮贤m紛，有關(guān)部門必須主動提供下列證據(jù)材料?！　∷拓?、提貨、托運、驗收、發(fā)票等有關(guān)憑證?！　‘a(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、封樣、樣品或鑒定報告?！　∑渌c處理糾紛有關(guān)的材料?！　∪?、對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書，上級主管機(jī)關(guān)或仲裁機(jī)關(guān)的調(diào)解書、仲裁書，在正式生效后，應(yīng)復(fù)印若干份，分別送與對該糾紛處理及履行有關(guān)的部門收執(zhí)，各部門應(yīng)由專人負(fù)責(zé)該文書執(zhí)行的了解或履行?！　∪?、對方當(dāng)事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁決定書或判決書的，可向人民法院申請執(zhí)行。執(zhí)行中若達(dá)成和解協(xié)議的，應(yīng)制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。　　合同的管理　　三十八、本公司對合同實行二級管理、專業(yè)歸口制度，法人委托書制度，基礎(chǔ)管理制度。各部門具體負(fù)責(zé)各自授權(quán)范圍內(nèi)的合同談判、擬稿及履行工作?！　∷氖?、行政會同有關(guān)部門認(rèn)真做好合同管理的基礎(chǔ)工作?！　〗⒑贤芾砼_帳。第十八章 衛(wèi)生管理制度為創(chuàng)造一個舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境，樹立公司的良好形象，制定本制度。 三、衛(wèi)生清潔實行部門責(zé)任制，每日環(huán)境衛(wèi)生以值日表為準(zhǔn),各部門負(fù)責(zé)人為責(zé)任人。公共區(qū)域衛(wèi)生實行區(qū)域劃分并責(zé)任到人。發(fā)現(xiàn)當(dāng)日不做衛(wèi)生，一次50元，二次100元，多次累計一并扣除，二次以上與效益工資掛鉤，降職使用或按自動離職處理。 六、衛(wèi)生檢查考核評比結(jié)果累計存檔匯總，列入當(dāng)月及年終考核工作,并與年終獎掛鉤。 本制度根據(jù)相關(guān)的財經(jīng)制度及公司的實際情況，將財務(wù)報銷分為日常辦公費用、工薪福利及相關(guān)費用、稅費支出、工程相關(guān)支出及專項支出等,以下分別說明報銷相關(guān)的借款流程及各項支出具體的財務(wù)報銷制度和報銷流程。二、日常費用報銷流程日常費用主要包括差旅費、電話費、交通費、辦公費、低值易耗品及備品備件、業(yè)務(wù)招待費、培訓(xùn)費、資料費等。三、 費用報銷的一般規(guī)定報銷人必須取得相應(yīng)的合法票據(jù)(相關(guān)規(guī)定見發(fā)票管理制 度),且發(fā)票背面有經(jīng)辦人簽名。 按規(guī)定的審批程序報批。費用報銷的一般流程:報銷人整理報銷單據(jù)并填寫對應(yīng)費用報銷單→ 須辦理申請或出入庫手續(xù)的應(yīng)附批準(zhǔn)后的申請單或出入庫單→部門經(jīng)理審核簽字→財務(wù)經(jīng)理→總經(jīng)理審批→到出納處報銷。第二十章 員工工資發(fā)放管理制度一. 總則 按照公司經(jīng)營理念和管理模式，遵照國家有關(guān)勞動人事管理政策和公司其它有關(guān)規(guī)章制度，特制定本制度。本制度所指工資，是指每月定期發(fā)放的工資。第二十一章 廉政建設(shè)管理制度一、為加強(qiáng)廉政建設(shè)，杜絕違法亂紀(jì)行為，保持公司員工隊伍的清正廉潔，根據(jù)有關(guān)黨政紀(jì)規(guī)定制訂本制度； 二、全體員工要認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行中紀(jì)委關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔自律的規(guī)定、《廉政準(zhǔn)則》和建設(shè)部門黨工委《關(guān)于黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗工作的實施意見》，嚴(yán)格按國家和省、市有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)定以及公司有關(guān)規(guī)章制度辦事，嚴(yán)禁不按規(guī)定程序操作或越權(quán)審批； 三、堅持公開辦事制度，公開辦事程序、辦事結(jié)果，自覺接受監(jiān)督； 四、工程建設(shè)項目和大宗設(shè)備、物資采購一律實行公開招標(biāo)或議標(biāo)，擇優(yōu)選擇施工單位和供貨方； 五、發(fā)揚艱苦奮斗、勤儉節(jié)約精神，反對講排場、擺闊氣，搞鋪張浪費；對外接待要嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行； 六、勤政廉政，嚴(yán)禁利用職權(quán)“索、拿、卡、要”，不得擅自接受當(dāng)事人的宴請或高檔娛樂消費等活動。如因特殊原因難以謝絕而接受的，禮金禮物必須如數(shù)交財務(wù)部登記，并按有關(guān)規(guī)定酌情處理。嚴(yán)格按照技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)程、合同文件、監(jiān)理要求和批準(zhǔn)的施工組織設(shè)計組織施工。在項目部經(jīng)理和生產(chǎn)副經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，參加編制施工組織設(shè)計，落實分部、分項工程施工實施細(xì)則。負(fù)責(zé)施工組織設(shè)計、施工方案、技術(shù)措施及作業(yè)計劃的執(zhí)行，保證工程質(zhì)量、施工計劃的完成；解決施工中存在的問題。負(fù)責(zé)施工資源計劃的編制，制定項目部施工周計劃，提交項目經(jīng)理審核。收集工程索賠資料及中間計量資料，做好中間計量工作；審核勞務(wù)合作單位的工程量，配合計劃財務(wù)部作好支付工作。1配合上級單