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xx公司運營管理制度與流程匯編-在線瀏覽

2025-02-28 11:51本頁面
  

【正文】 建設(shè)需按流程經(jīng)董事會審批后執(zhí)行。草擬項目合作(投資)框架方案。 合同簽訂: 按照審批意見,項目管理團隊與對方確定合作細節(jié),制定投資合同,經(jīng)財務(wù)運控部法務(wù)管理人員進行法律審查,上報總經(jīng)理審批后生效。 : 籌融資方案經(jīng)過董事會批復(fù)后,財務(wù)運控部負責(zé)項目籌資工作,包括向上級主管部門申請撥付投資資金、銀行融資等。 投資管理制度 4—— 投資建設(shè)的管理(續(xù)) 投資建設(shè): 項目管理團隊負責(zé)辦理前期審批手續(xù),編制項目建設(shè)計劃、概算預(yù)算,組織項目承建商的招標、進行項目建設(shè)過程管理、辦理項目階段付款等建設(shè)過程的管理工作; 根據(jù)項目管理團隊承建商招標結(jié)果,總經(jīng)理辦公會確定承建商; 財務(wù)運控部負責(zé)過程付款審批、項目審計,保證管理的規(guī)范性。 投資建設(shè)管理流程 財務(wù)運控部 項目籌融資 項目關(guān)鍵資源取得合作協(xié)議 編制項目建設(shè)方案 總經(jīng)理辦公會 同意? 否 是 董事會 組織項目驗收 辦理項目建設(shè)前期手續(xù) 項目建設(shè)服務(wù)商招標確定 同意? 否 是 項目運營管理流程 項目管理團隊 成立項目管理團隊 項目建設(shè) 同意? 否 是 同意? 否 是 同意? 否 是 同意? 否 是 編制項目籌融資方案 開始 須報董事會否? 須報董事會否? 否 是 是 否 投資管理制度 5—— 投資項目評估與差異分析 投資收益評估: 每年底,由財務(wù)運控部對全年投資項目進行一次投資績效評估。重點對項目投資建設(shè)期管理、項目技術(shù)方案、投資選址、籌融資方案、建設(shè)方案、生產(chǎn)組織、工藝技術(shù)、市場銷售、經(jīng)營管理等,與項目可行性研究結(jié)論進行對比研究,對項目建設(shè)、運行管理存在的問題進行總結(jié),查找出現(xiàn)偏差的原因,提出改善投資管理建議。公司依靠經(jīng)營計劃工作,協(xié)調(diào)和部署各項業(yè)務(wù)和管理工作,建立和分解各項目標指標,保證公司年度經(jīng)營管理工作能夠按照既定計劃組織實施,完成全年經(jīng)營任務(wù)。包括經(jīng)營目標、行動方案輪廓、收益或支出三方面的內(nèi)容。 。 管理職責(zé): 董事會職責(zé) 確定公司下一年度目標要求; 審核和批準公司上報的經(jīng)營計劃,并監(jiān)督實施; 審核和批準公司提出的經(jīng)營計劃調(diào)整方案。 財務(wù)運控部職責(zé) ,啟動和部署年度經(jīng)營計劃和預(yù)算編制工作; 、指導(dǎo)各業(yè)務(wù)計劃和職能計劃的編制,匯總、協(xié)調(diào)、調(diào)整、定案; ,董事會批準; ; ,收集事業(yè)部各項經(jīng)營信息,匯總、審核; 、公司整體目標完成情況的分析,計劃完成情況的考核評價。 經(jīng)營計劃管理制度 3—— 經(jīng)營計劃編制程序 編制時間和編制周期: 經(jīng)營計劃所覆蓋的經(jīng)營期間,為每年的 1月 1日至 12月 31日。 編制程序: 財務(wù)運控部做好編制準備工作: 收集編制年度經(jīng)營計劃需要的資料,包括公司戰(zhàn)略規(guī)劃資料、董事會提出的未來長期和下一年度具體經(jīng)營目標、前期預(yù)計完成數(shù)字及以往各年完成情況歷史統(tǒng)計數(shù)據(jù)、產(chǎn)品訂貨合同(意向)和市場預(yù)測數(shù)據(jù)、公司提出的年度工作目標等資料; 編制公司經(jīng)營計劃編制大綱: 財務(wù)運控部根據(jù)上級提出的下年度經(jīng)營目標、公司戰(zhàn)略規(guī)劃和上年度經(jīng)營計劃執(zhí)行情況,在總經(jīng)理指導(dǎo)下首先編制年度經(jīng)營計劃大綱,包括計劃編制的原則和要求、公司下年度總體目標和各業(yè)務(wù)初步確定的業(yè)務(wù)分目標。于 11月底以前提交財務(wù)運控部; 經(jīng)營計劃管理制度 3—— 經(jīng)營計劃編制程序(續(xù)) 4. 各職能部門編制職能工作計劃: 各職能部門根據(jù)公司計劃目標的框架,與業(yè)務(wù)計劃相協(xié)調(diào),編制本部門的下一年度工作計劃,于每年 11月底前送財務(wù)運控部; 5. 匯總編制經(jīng)營計劃草案: 財務(wù)運控部對各部門提交的業(yè)務(wù)經(jīng)營計劃和工作計劃進行初審、匯總和平衡。上報總經(jīng)理辦公會審批同意后,上報董事會審批; 6. 經(jīng)營計劃與預(yù)算的批準與下達: 董事會審批提交的公司年度經(jīng)營計劃。 經(jīng)營計劃編制流程 職能部門 編制計劃經(jīng)營編制大綱 財務(wù)運控部 董事會 開始 審核 通過 不通過 結(jié)束 總經(jīng)理辦公會 匯總、平衡,編制經(jīng)營計劃草案 下發(fā)經(jīng)營計劃 提出經(jīng)營目標 編制部門年度計劃草案 做好編制計劃準備工作 事業(yè)部 編制業(yè)務(wù)經(jīng)營計劃草案 審批 通過 不通過 平衡編制經(jīng)營計劃和預(yù)算的過程是一個多次溝通、反復(fù)協(xié)調(diào)的過程。 經(jīng)營計劃管理制度 4—— 計劃的分解與執(zhí)行 年度經(jīng)營計劃的分解: 制定事業(yè)部月度經(jīng)營目標:在正式下達年度經(jīng)營計劃后,財務(wù)運控部督促和指導(dǎo)事業(yè)部制定月度經(jīng)營計劃,參照該指標完成的歷史數(shù)據(jù)和下一年度市場預(yù)測,根據(jù)月度經(jīng)營計劃確定月度財務(wù)預(yù)算。 經(jīng)營計劃的執(zhí)行: 財務(wù)運控部負責(zé)跟蹤、記錄、分析、報告經(jīng)營計劃各項目標、指標的執(zhí)行情況,為各事業(yè)部和各部門的月度、年度績效考核提供依據(jù),并提出對業(yè)務(wù)單元執(zhí)行計劃的指導(dǎo)意見; 各級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)關(guān)注和檢查計劃中的關(guān)鍵任務(wù)進展情況,及時發(fā)現(xiàn)執(zhí)行過程中的問題,采取解決問題的有效措施,以保證計劃的順利完成; 經(jīng)營計劃執(zhí)行情況的檢查:事業(yè)部每月 5日前上報上月各種業(yè)務(wù)報表、統(tǒng)計報表,財務(wù)會計報表和部門月度總結(jié)、例行述職。 7)安全生產(chǎn)指標:工傷次數(shù)、安全檢查隱患情況。 計劃的調(diào)整: 綜合研究調(diào)整方案: 財務(wù)運控部編制 《 公司整體經(jīng)營計劃的執(zhí)行情況分析報告 》 ,組織經(jīng)營計劃和預(yù)算執(zhí)行情況討論,對于各部門提出的需要協(xié)調(diào)的問題,綜合平衡,與相關(guān)部門共同研究計劃預(yù)算調(diào)整方案; 調(diào)整方案的審批: 調(diào)整方案提交總經(jīng)理辦公會討論通過后,上報董事會批準。 經(jīng)營計劃差異分析流程 財務(wù)運控部 開始 實時經(jīng)營信息 各部門 編制公司整體運 營分析報告 組織研究計劃存在問題提出改進措施或調(diào)整建議 經(jīng)營計劃執(zhí)行信息收集、分析 上報運營報告 調(diào)整要綜合考慮對其他部門計劃實施的影響。 結(jié)束 落實改進措施,或執(zhí)行調(diào)整方案 提供考核獎懲依據(jù) 總經(jīng)理辦公會 審批同意? 審核同意? 是 否 是 否 董事會 須報董事會否? 是 否 全面預(yù)算管理制度 總則 預(yù)算編制 預(yù)算分解 預(yù)算控制 差異分析 與預(yù)算調(diào)整 全面預(yù)算管理制度 1—— 總則 目的 :全面預(yù)算管理是為了推進公司戰(zhàn)略目標管理,為績效管理提供支持,促進資源利用效率的提高,強化事前、事中、事后控制與成本監(jiān)控。 全面預(yù)算編制的內(nèi)容: 是反映公司和事業(yè)部預(yù)算期內(nèi)目標利潤、成本、費用及其構(gòu)成要素的財務(wù)安排。一般包括研發(fā)預(yù)算、非常規(guī)的市場活動預(yù)算等。 全面預(yù)算管理制度 2—— 總則(續(xù)) 總經(jīng)理辦公會的職責(zé) ,監(jiān)督實施; 、預(yù)算編制方針、程序; ; 、修正方案,上報董事會批準; 、裁定公司預(yù)算重大沖突。 ,報總經(jīng)理辦公會審批; 、預(yù)算編制方針和預(yù)算編制程序,預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控方法; 、領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào); ; ,進行結(jié)果評價,協(xié)調(diào)預(yù)算沖突,定期進行預(yù)算執(zhí)行總結(jié); ,組織相關(guān)部門進行預(yù)算評價,向總經(jīng)理辦公會提交本年度預(yù)算工作的分析報告。 全面預(yù)算管理制度 3—— 預(yù)算編制 編制時間和編制周期: 1. 預(yù)算期:每年的 1月 1日至 12月 31日。 編制程序 1. 做好編制準備工作: 財務(wù)運控部根據(jù)董事會批準的公司下一預(yù)算年度的預(yù)算目標,于每年 11月 10日前制定印發(fā) 《 預(yù)算編制指導(dǎo)文件 》 ,確定公司下一年度預(yù)算編制的原則和要求。各事業(yè)部于 11月底以前將提交財務(wù)運控部; 3. 編制職能部門預(yù)算: 各職能部門根據(jù)職能年度工作計劃,編制本部門的下一年度預(yù)算草案,于每年 11月底前送財務(wù)運控部; 全面預(yù)算管理制度 3—— 預(yù)算編制程序(續(xù)) 4. 匯總編制預(yù)算草案: 財務(wù)運控部對各部門提交的預(yù)算進行初審、匯總和平衡。上報總經(jīng)理辦公會審批同意后,上報董事會審批; 5. 經(jīng)營計劃與預(yù)算的批準與下達: 董事會審批提交的公司年度經(jīng)營計劃和預(yù)算。 全面預(yù)算編制流程 職能部門 編制預(yù)算編制指導(dǎo)文件 財務(wù)運控部 董事會 開始 審核同意? 不通過 總經(jīng)理辦公會 匯總、平衡編制預(yù)算草案 編制部門年度預(yù)算草案 做好預(yù)算編制準備工作 事業(yè)部 編制業(yè)務(wù)預(yù)算草案 通過 結(jié)束 下發(fā) 通過 不通過 平衡編制預(yù)算的過程是一個多次溝通、反復(fù)協(xié)調(diào)的過程。分解一般參照往歷史數(shù)據(jù)和預(yù)測,預(yù)算與經(jīng)營計劃相對應(yīng)。每月 29日,財務(wù)運控部向財務(wù)總監(jiān)和總經(jīng)理提交月度預(yù)算草案,批準后下達。 預(yù)算項目管理:實行嚴格的預(yù)算項目管理,不同預(yù)算項目之間不得相互充抵; 金額管理:從預(yù)算的金額方面進行管理; 數(shù)量管理:對一些預(yù)算項目除進行金額管理外,從預(yù)算的數(shù)量方面進行管理。 預(yù)算外支出審批: 超出預(yù)算支出的審批由部門提出,部門經(jīng)理簽字,先由財務(wù)總監(jiān)審批,最終由總經(jīng)理審批。作出仲裁決議后,通過財務(wù)運控部下達“預(yù)算仲裁決議書”給相關(guān)部門。 預(yù)算內(nèi)資金支出控制流程 財務(wù)運控部 開始 審核 同意 不同意 財務(wù)總監(jiān) 提出支出申請 申請支出崗位 結(jié)束 部門負責(zé)人 預(yù)算內(nèi)開支? 否 是 審核 同意 不同意 資金支出 預(yù)算外資金支出 控制流程 預(yù)算外資金支出控制流程 總經(jīng)理 審核 同意 不同意 財務(wù)運控部 開始 審核 同意 不同意 財務(wù)總監(jiān) 提出支出申請 申請支出崗位 結(jié)束 部門負責(zé)人 預(yù)算內(nèi)開支? 否 是 審核 同意 不同意 資金支出 預(yù)算內(nèi)資金支出 控制流程 全面預(yù)算管理制度 6—— 差異分析與預(yù)算調(diào)整 預(yù)算差異分析與調(diào)整: 執(zhí)行信息搜集匯總: 財務(wù)運控部負責(zé)跟蹤、記錄、分析月度預(yù)算的執(zhí)行情況,主要從預(yù)算金額、預(yù)算項目方面進行控制、記錄和監(jiān)督,定期給各部門提供預(yù)算執(zhí)行情況。預(yù)算差異分析報告內(nèi)容包括: ① 本期預(yù)算額、本期實際發(fā)生額、本期差異額、累計預(yù)算額、累計實際發(fā)生額、累計差異額; ② 對差異額進行的分析; ③ 產(chǎn)生不利差異的原因、責(zé)任歸屬、改進措施以及形成有利差異的原因和今后進行鞏固、推廣的建議。 計劃執(zhí)行獎懲: 財務(wù)運控部對各部門經(jīng)營計劃和預(yù)算的執(zhí)行結(jié)果提交人力資源部,應(yīng)用于部門考核。 參加人員范圍:各事業(yè)部經(jīng)理、各部門主管級以上人員。 會議頻次:半年 會議議程: ( 1)經(jīng)營工作會議由總經(jīng)理(或臨時委托他人)主持; ( 2)財務(wù)運控部說明經(jīng)營期內(nèi)經(jīng)營情況和主要指標完成情況; ( 3)各事業(yè)部進行經(jīng)營工作總結(jié),總結(jié)成績和失誤,提出問題和需要解決的問題; ( 4)各部門主管級以上人員公開述職; ( 5)會議討論研究存在的問題,提出改進措施; ( 6)會議對下一步主要工作和改進措施形成明確意見。 跟蹤落實:財務(wù)運控部負責(zé)會議決定事項的督辦與落實,反饋執(zhí)行情況。 會議召集: 總經(jīng)理辦公會分為例會和臨時會議,例會每月不少于 2次,臨時會議由總經(jīng)理提議召開。 會議主持人: 總經(jīng)理辦公會由總經(jīng)理召集并主持;總經(jīng)理因特殊原因不能出席時,由總經(jīng)理授權(quán)人主持。其他列席人員由總經(jīng)理根據(jù)會議內(nèi)容決定。 會議決定: 總經(jīng)理根據(jù)參會人員發(fā)言對會議討論事項做出裁決。 總經(jīng)理辦公會管理流程 辦公室 開始 是否需要 臨時會議? 是 否 組織總經(jīng)理辦公例會 參會人員 征集會議議題 總經(jīng)理 結(jié)束
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