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宏德物流有限公司人事行政管理手冊-在線瀏覽

2024-12-08 10:03本頁面
  

【正文】 ;《面試評估審批表》由參加面試的用人部門人員填寫,行政人事部加簽意見;;、總經(jīng)理進行復試并提出試用意見(可交由授權(quán)人予以辦理);,根據(jù)用人部門意見由行政人事部安排組織進行筆試;,方可錄取為公司新員工;,在今后的招聘活動中可以考慮其中合適的人員再次參加面試;員工入職,由行政人事部填發(fā)《入職通知書》,通知當事人前來領(lǐng)取《入職通知書》,并知會用人部門;、學歷證、學位證、資格證、上崗證等的原件以查驗真實性。:、學歷證、上崗證及其它資格證明復印件(交驗原件);(含常規(guī)項目、乙肝二對半、肝功能、透視等);;:暫住戶口者,提供本市常住戶口人員擔保書一份以及擔保人戶口薄、身份證復印件(需擔保人親臨公司簽訂擔保書),如駕駛、倉管、配送、出納崗位必須有本市常住戶口人員擔保,還需做家訪,并做好家訪記錄,公司在職員工不能為新進員工擔保;;,應(yīng)于發(fā)生變化30日之內(nèi)將有關(guān)證件復印件(需交驗原件)一起交公司行政人事部;,如任何一項情況失實,公司可解除已受聘職務(wù)或采取其它處理方式,并不承擔由此產(chǎn)生的一切后果。確認相關(guān)手續(xù)表格無誤后,進入5天適應(yīng)期(不含節(jié)假日),通知用人部門交接或參加培訓,在此期間如本人提出辭職或由于不合適崗位要求而給予辭退的,公司只給予每天15元的生活補貼,上崗前需進行培訓的職位,培訓期間工資根據(jù)部門規(guī)定而定;入職培訓;,并向被錄取人說明公司的歷程、業(yè)務(wù)、前景、組織機構(gòu)、崗位職責及公司的相關(guān)規(guī)定;,向新員工介紹部門基本情況,介紹部門同事,安排上崗及崗位技術(shù)技能培訓事宜;入職試用資料保存,包括:《求職履歷表》、《面試評估審核表》;《員工入職擔保書》、體檢表;、學歷、資格證明、上崗證、身份證等復印件;《試用勞動合同》;,交專人負責保管和錄入;入職其他手續(xù),新員工必須向財務(wù)部提交所需銀行帳號,(具體銀行公司另行通知);,公司行政人事部需要做以下工作:及時與集團信息部聯(lián)系,OA上建立員工檔案,并開通新員工的權(quán)限;部門主管以上新員工入職后,行政人事部可根據(jù)其工作需要向集團信息部提出設(shè)置企業(yè)郵箱的申請,并將密碼及時告知新員工進行修改。1附表單人力資源規(guī)劃報告崗位工作計劃需求人數(shù)現(xiàn)有人數(shù)差數(shù)處理辦法及時間要求說明: 此表由各部門每年一月份提出 經(jīng)討論確認,再由行政人事部匯總 過?;虿蛔阆冉?jīng)協(xié)商調(diào)整行政人事部半年報公司名稱時間報告人基本情況總數(shù)總經(jīng)辦人事行政財務(wù)部運作部市場拓展部人員數(shù)量上季人數(shù)本季進本季出本季人數(shù)性別男性女性文化程度本科以上本科大專中專高中及以下年齡構(gòu)成4044歲3540歲3034歲2530歲25以下工資總額保險個人部分保險公司部分通訊費金額招聘費培訓費培訓與績效姓名培訓時數(shù)培訓績效分姓名培訓時數(shù)培訓績效分市場動態(tài)人員調(diào)整計劃下半年工作提醒過生日員工姓名及日期轉(zhuǎn)正員工姓名及日期簽署合同姓名及日期辦理保險姓名及日期職位計劃崗位人數(shù)部門編制隸屬工作地點上崗時間擬定工資招聘的方式招聘費用需求原因崗位職責職位要求用人部門意 見部門主管意 見人事行政部意見副總經(jīng)理意見總經(jīng)理意見求職履歷表應(yīng)聘崗位: 填表日期: 200 年 月 日姓名中文名性別出生日期照片英文名婚否政治面貌曾用名民族入黨團時間身高體重健康狀況血型職稱評審單位學歷學位學制檔案所在地戶口所在地人身保險受益人籍貫干部/工人社會保險電腦號身份證號碼Email地址入公司前單位/地址手機及家庭電話永久通訊地址郵編工作簡歷時間段公司名稱是否是職務(wù)聯(lián)系電話離職時月收入外企行業(yè)教育培訓簡歷時間段學校/培訓機構(gòu)專業(yè)/培訓內(nèi)容取得證書外語水平計算機水平愛好特長待遇要求福利要求住房要求希望公司提供自己租房自己有住房對應(yīng)聘職位的理解問題調(diào)查除應(yīng)聘職位外,您還可以適合其他何種工作:請簡述您的性格特點:您具備哪些方面的技能:您覺得您有什么缺點:家庭成員姓名關(guān)系年 齡單 位職位電話遇緊急或意外事情本公司應(yīng)通知人士姓名關(guān)系電話聯(lián)系地址本人承諾:1:保證所填寫資料真實,否則后果自負。3:服從公司的工作安排。首先我代表公司及所有同事歡迎您加盟我公司。請您于______年______月_____日前來公司行政人事部報到。區(qū)級以上醫(yī)院3個月以內(nèi)的體檢表(含常規(guī)項目、乙肝二對半、肝功能、透視等)。您必須提供本市常住人員擔保(若此項劃掉則無需擔保)。三、請您在報到之前做好準備,包括體檢、擔保以及應(yīng)填報的各種表格。四、報到后,本公司會在愉快的氣氛中,為您做職前培訓,包括讓您知道本公司一切人事制度、福利、公司規(guī)章制度、公司概況及其它應(yīng)注意事項,使您在本公司工作期間滿意、愉快。 您誠摯的: 泉州宏德物流有限公司 行政人事部負責人: 聯(lián)系電話 二零一 年 月 日員工入職擔保書入職人簡 況姓名性別學歷年齡入職時間入職部門崗位擔保人簡 況姓名性別年齡電話工作單位職務(wù)通訊地址郵編身份證號碼與被擔保人關(guān)系擔保人簽署擔 保 書本人擔保 同志到 公司工作,特作以下?lián)#簱T撏舅峁┑囊磺匈Y料屬實,不存在虛假不實之處。該同志在公司上班期間,如有不能勝任工作,違反公司的規(guī)定或法律被公司辭退時或是離職辭職時,本人保證負責督促其將公司所發(fā)物品以及欠款歸還公司,協(xié)助辦理好相關(guān)離職手續(xù)。被擔保人如因以上事項給公司造成損失的,擔保人愿意承擔相關(guān)的法律和經(jīng)濟責任。保人必須親臨公司簽訂擔保書。新員工職前介紹表新進人員姓名; 職務(wù): 報到日期: 內(nèi) 容介紹人時間準備接待1. 了解他的工作經(jīng)驗、教育程度與所受之專業(yè)訓練  2. 他的工作說明書,他的職責與責任的說明都準備妥當  3. 將他的工作說明書,他的職責與責任的說明都準備妥當歡迎1. 使他放松心情  2. 將你與他之間的從屬關(guān)系說明  3. 他的工作場所安排,并發(fā)給他所需之日常辦公用品和設(shè)備  表示關(guān)切1. 與他討論他的背景與興趣  2. 詢問居住有無問題  3. 上下班交通有無問題  在發(fā)薪水之前他的財務(wù)上有無困難   單位任務(wù)1. 介紹本單位之任務(wù)  2. 簡介組織概況  3. 解釋他在本單位之職責  4. 解釋他與其他同仁的關(guān)系  5. 他的直屬主管與他的屬員  介紹   ?。ǖ谝蝗眨 ≈饕ぷ鲀?nèi)容  2. 解釋工作標準    ,何人可幫助他  5.強調(diào)工作工作安全    企業(yè)文化將企業(yè)文化和操作手冊等交他閱讀  績效  、月總結(jié),月計劃在OA上的操作及相應(yīng)的要求     ,鼓勵他提出疑問,改正錯誤并予鼓勵  其他   第五節(jié) 試用、轉(zhuǎn)正試用期限:,員工試用期一般為3個月(從入職第一天開始);,試用期最少2個月;,不能達到工作要求,部門負責人有權(quán)延長其試用期,但最長不超過6個月。沒有轉(zhuǎn)正而辭退或辭職的試用員工檔案存放在離職資料中;:自轉(zhuǎn)正之日起兩個工作日內(nèi)簽訂正式《勞動合同》,勞動合同期限為一年,7月1日以后入職的合同截止日期為次年12月30日,6月30日以前入職的,合同期限截止日期為次年6月30日;:自轉(zhuǎn)正審批通過一個月內(nèi),由公司人力人員為轉(zhuǎn)正人員辦理國家統(tǒng)籌的社會保險;一個月內(nèi)將保險關(guān)系轉(zhuǎn)移到公司者,公司自員工入職之日起,按國家規(guī)定比例為其繳納養(yǎng)老保險;因個人原因未能及時將社會保險相關(guān)手續(xù)轉(zhuǎn)移至公司者,公司將自其轉(zhuǎn)移至公司之日起,按國家規(guī)定比例為其繳納社會保險。,并將出勤情況在每日日志日記中進行描述。 級別請假天數(shù)一次審核二次審核審批公司員工(主管)2天(含)以內(nèi)部門經(jīng)理行政人事部行政人事部公司員工(主管)3天(含)以上部門經(jīng)理行政人事部總經(jīng)理部門經(jīng)理(副總)不分行政人事部總經(jīng)理,須到行政人事部辦理銷假手續(xù);病假,否則按無薪假期計算。病假最長時間不能超過兩個月。產(chǎn)假(含節(jié)假日);(在招聘育齡女職員時,必須和員工達成共識);;(含節(jié)假日); 休產(chǎn)假需在休假前1個月辦理請假手續(xù),以便作好工作安排,呈交《請假單》,并附醫(yī)院證明; 女職員可在預產(chǎn)期前1個月開始休產(chǎn)假,但時間不得超過90天(含節(jié)假日,包括產(chǎn)后假期); 在公司服務(wù)滿一年的男職員,其夫人合法生育第一胎,可享受三個工作日的有薪產(chǎn)假(途中時間扣除);,男職員工資按全薪假處理; 產(chǎn)假結(jié)束后,如需續(xù)假的,一律按事假處理,預產(chǎn)期前一個月的請假也按事假處理;節(jié)育假(含節(jié)假日),工資按病假處理;,給予一個工作日的假期,男女職員結(jié)扎給予7個工作日的假期;;喪假(祖父母、外祖父母、岳父母、公婆、配偶、兄弟、姐妹、子女)喪亡的,經(jīng)批準可請3個工作日(途中時間扣除)有薪喪假;父母喪亡的,可請7個工作日有薪假(途中時間扣除);,否則按無薪假期處理;法定假期公司全體員工每年享受十一天有薪公眾假期;元旦:1天春節(jié):3天勞動節(jié):1天國慶節(jié):3天清明、端午、中秋:各1天1年休假、探親假 凡在公司工齡滿一年以上(含一年),經(jīng)批準可享受7個工作日的年休假。員工休探親假需提前兩個星期向部門和行政人事部提交《請假單》,以便于部門統(tǒng)籌安排工作,經(jīng)批準后方可執(zhí)行;1培訓假 公司因業(yè)務(wù)的需要,安排員工就外培訓的,方可請培訓假; 員工請培訓假需得到部門負責人、行政人事部及(副)總經(jīng)理的批準方可執(zhí)行; 員工請培訓假需出示培訓報名證明、參加考試的準考證等; 員工若參加補考或補習而需要請假的,按事假處理;,假期工資根據(jù)培訓的性質(zhì)和時間長短,由行政人事部給予適當工資補貼;1值班,公司有關(guān)部門可實行值班制度;,于每月五日前經(jīng)總經(jīng)理審批后備案;、十一、春節(jié)期間的值班計劃要提前十日,報公司相關(guān)部門審批,行政人事部備案;,五一、十一、春節(jié)期間值班發(fā)放值班費,不再予以調(diào)休處理;,需注明原因;,按相關(guān)請假程序
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