【正文】 .............................................................................................. 77 員工工時(shí)統(tǒng)計(jì) .......................................................................................................... 78 調(diào)動(dòng)工時(shí)補(bǔ)償 .......................................................................................................... 79 派工單 .................................................................................................................... 80 日夜班設(shè)置 ............................................................................................................. 82 生產(chǎn)數(shù)據(jù)錄入 .......................................................................................................... 83 返修標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)設(shè)置 ................................................................................................... 85 扣工時(shí)查詢 ............................................................................................................. 86 派工單工序工時(shí)對(duì)比 ............................................................................................... 87 生產(chǎn)工時(shí)統(tǒng)計(jì)圖表 ................................................................................................... 88 編碼管理 ........................................................................................................................ 88 物料編碼 ................................................................................................................. 88 客戶編碼 ................................................................................................................. 89 客戶工藝要求 .......................................................................................................... 90 基本 功能 操作 基本操作介紹 l 常用功能按鈕說明 系統(tǒng)中許多常用按鈕的功能在各個(gè)模塊中發(fā)揮的作用完全一致，在此集中說明其功能，具體模塊中不再說明。 程序運(yùn)行后，每個(gè)數(shù)據(jù)操作窗口上方都有 如圖 1 所示 的工具條： （圖 1） 若將鼠標(biāo)移至該工具條的某個(gè)圖標(biāo)上，并停留片刻，便會(huì)出現(xiàn)該按鈕對(duì)應(yīng)功能的提示。 “ 修改 ” 按鈕 :修改選中 記錄 ，與 雙擊選中記錄產(chǎn)生的效果相同。 “ 查詢 ” 按鈕 :查詢 記錄， 第一次按鍵時(shí)，輸入條件，第二次按鍵時(shí)按輸入的條件查詢，不輸入條件時(shí)，查詢所有記錄 。 “ 設(shè)置 ” 按鈕 :對(duì) 當(dāng)前打印機(jī)進(jìn)行設(shè)置。 “ 打印 ” 按鈕 :將來需打印記錄在設(shè)置好的打印機(jī)上打印。 “ 幫助 ” 按鈕 :彈出幫助瀏覽窗口，幫助解 決用戶使用當(dāng)中遇到的疑難問題。 l 常用功能鍵說明 系統(tǒng)中有許多功能鍵其功能設(shè)置如下： INS 增加新記錄。 ENTER 修改記錄或顯示詳細(xì)內(nèi)容。 F8 統(tǒng)計(jì)記錄數(shù)。 F2 存盤 F3 或 F4 或 F5 顯示明細(xì)內(nèi)容?？梢匀我膺x擇一個(gè)或多個(gè)查詢條件，程序自動(dòng)根據(jù)錄入的條件組合成查詢條件（若不錄入任何條件，則查出所有的記錄）。 若錄入條件如下： 進(jìn)廠日期從： 至： . 性別 ： 女 則表示 后進(jìn)廠的 女 員工 記錄 。 l 列值選擇使用說明 部分字段為了規(guī)范輸入的數(shù)據(jù)或方便操作，提供列值選擇功能。 (圖 2) 若列出的數(shù)據(jù) 數(shù) 太多，可以在最上方的白色方格中錄入須查詢 篩選條件 ，程序會(huì)自動(dòng) 篩選出所有符合篩選條件的數(shù)據(jù)， 濾去不符合條件的數(shù)據(jù)（如右表中在白框中錄入 B01，則 電腦自動(dòng)剔除 所有 編號(hào) 不以 B01開頭的記錄 ，保留所 有 編號(hào) 以 B01開頭 的記錄供選擇， 如要輸入漢字過 濾 ，先點(diǎn)取要過 濾 的列中任一行，再在 方格 中輸入，如未找到，刪除掉方格中的值即可再重新輸入查找 , 如圖 3所示 。 按 [取消 ]按鈕或 ESC 鍵。 Ⅱ文本輸入框及組合框使用說 明 所有帶前面帶 *的文本輸入框，都是必填字段，錄入時(shí)必須填寫， 否則不能存盤； 前面沒有帶 *的文本輸入框，都是選填字段，錄入時(shí)可以填寫，也可以不填寫。 填寫有關(guān)日期 型 字段時(shí)， 在 該文本框 內(nèi)雙擊 ，即可自動(dòng)顯示出當(dāng)日日期。 當(dāng)輸入的字段為數(shù)值型字段時(shí)， 只能輸入數(shù)字和 ， .，輸入其它 字 符時(shí)輸入無效。 在使用組合框時(shí)，我們可以按上下方向鍵或按鼠標(biāo)選取， 如圖 4 所示 。 (圖 4) (圖 5) 業(yè)務(wù)管理 訂單錄入 1． 功能作用 說明 : 公司所有訂單必須全部由此錄入，“是否標(biāo)準(zhǔn)件”欄位控制業(yè)務(wù)是否能自行報(bào)價(jià)，選“否”則必須要由工程計(jì)算出成本單價(jià)后才能打印報(bào)價(jià)單，當(dāng)訂單由生管確認(rèn)，則此訂單所有欄位都不能再作修改。 品名類別 ：必 須 先選擇此項(xiàng)，才可選擇 品名小類 是否標(biāo)準(zhǔn)件 ： “是” 則可由業(yè)務(wù)員根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)價(jià)手冊(cè)自行報(bào)價(jià)，“否”則必須由工程部計(jì)算成本價(jià)后再報(bào)價(jià) 品名、型號(hào)規(guī)格： 在型號(hào)規(guī)格欄可按 鍵盤上“ F12” 輸入“Ф” 圖紙文件名稱： 雙擊圖紙文件名稱欄位或當(dāng)光標(biāo)移到此欄位時(shí)按空格鍵，選擇本機(jī)或網(wǎng)絡(luò)上的圖紙文件，當(dāng)圖紙文件欄不為空時(shí)可點(diǎn)擊此欄后的圖形小按鈕打開圖紙文件 ，需要有操作服務(wù)器存取圖形文件目錄權(quán)限 ? 新增 單擊工具條中的【 新 增】按鈕， 或按鍵盤上“ Insert”鍵， 進(jìn)入 “ 新增訂單 ” 窗口 。 ? 修改： 當(dāng)某張訂單已被生產(chǎn)部門確認(rèn)后，便不能再進(jìn)行修改或刪除操作，如 查詢出記錄后， 按此按鈕無后應(yīng)，請(qǐng)咨詢系統(tǒng)管理員是否有此項(xiàng)操作的權(quán)限 。 ? EXCEL： 當(dāng)查詢某些訂單后需要打印出來，可先輸出至 EXCEL電子報(bào)表中修改后再打印出來，輸出的記錄是先查詢出來的記錄，點(diǎn)“開始”按鈕開始輸出，當(dāng)前保存目錄是應(yīng)用程 序運(yùn)行目錄下的 \Excel\目錄下，文件名為 ，請(qǐng)先選擇相應(yīng)的目錄和文件名稱 。 2． 欄 位 與 操作說明 送貨單號(hào) ： 系統(tǒng) 自動(dòng) 順序 生成 ， 不能 手工 更改。 客戶編碼 ：每個(gè)業(yè)務(wù)員只能選擇 (按空格鍵或用鼠標(biāo)雙擊此欄位 )授權(quán)的客戶編碼 (由業(yè)務(wù)主管在“業(yè)務(wù)客戶管理”中授權(quán) )，輸入時(shí)可以直接輸入客戶編碼，也可以在文本框內(nèi)按空格鍵或鼠標(biāo)雙擊彈出客戶信息列表后選擇輸入 。 當(dāng)輸入 完 客戶編碼后，自動(dòng)生成送貨單號(hào) 號(hào) ， 輸入完所有前面帶“ *”的項(xiàng)目后，才可退出當(dāng)前窗口，否則提示出錯(cuò)。 3． 窗體樣式 ：如圖 7 所示 （圖 7） 退 貨單 1． 功能說明 : 登記所有 有退貨的送貨 單號(hào)、退貨數(shù)量、單價(jià)，折扣 ，退貨原因 以及處理辦法 等， 便于追查退貨原因以及財(cái)務(wù)扣款結(jié)帳。 送 貨單 號(hào) ： 必填字段， 所有已經(jīng)送貨且沒有結(jié)帳的送貨單。 退貨原因 ：必填字段，記錄退貨原因。 輸入作廢原因后，按“作廢”按鈕，該送貨單即作廢，該送貨單不再計(jì)入應(yīng)收帳中。 2． 欄位與操作說明 : 選擇要查詢的時(shí)間段，輸入客戶編碼時(shí)，按客戶編碼查詢，不輸入時(shí)查詢所有這一時(shí)段內(nèi)的退貨記錄。底行分別顯示四種幣別合 計(jì)金額。 2． 欄位與操作說明 : 折讓單號(hào) ： 必填字段，由錄入員手工填寫 送貨 單號(hào) ：必填字段， 對(duì)已經(jīng)送貨且尚未結(jié)帳的送貨單進(jìn) 行折讓 ，輸入送貨單號(hào)后自動(dòng)彈出客戶名稱 。 主管確認(rèn)： 折讓單必須 經(jīng)主管確認(rèn)或經(jīng)理確認(rèn)后才能生效。 經(jīng)理確認(rèn)： 和主管確認(rèn)一樣 ， 銷售折讓 主管 經(jīng)理 用自己的 帳號(hào)登錄進(jìn)入銷售折讓 模塊 后，經(jīng)理確認(rèn)無誤批準(zhǔn) 同意 后，按工具條上的“經(jīng)理”按鈕，即完成確認(rèn)操作。 3．窗體樣式： 如圖 12 所示 : （圖 13） 報(bào)價(jià)單成本預(yù)算 1．功能說明 : 對(duì)業(yè)務(wù) 部 錄入的 訂單 ， 工程 部 根據(jù)訂單數(shù)量，工件材質(zhì)，人工估算出需要生產(chǎn)的數(shù)量、生產(chǎn) 單支 材料長度， 然后通過電腦計(jì)算出材料成本，人工成本及合計(jì)總成本，確定預(yù)交貨日期。 2． 欄位 與操作說明 : 報(bào)價(jià) 單號(hào) ：必填字段， 取自業(yè)務(wù)部需要報(bào)價(jià)的報(bào)價(jià)單 客戶編碼 ：必填字段， 客戶編碼必須與填報(bào)價(jià)單號(hào)相匹配，否則提示輸入錯(cuò)誤，輸入客戶編碼后，后面會(huì)顯示出該編碼 所 對(duì)應(yīng)的客戶名稱。 生產(chǎn)數(shù)量 ：必填字段， 此項(xiàng)由工程人員根據(jù)工件所選材質(zhì)，制作難度人工估算出 損耗 數(shù)量 ，生產(chǎn)數(shù)量 =訂單數(shù)量 +損 耗數(shù)量。 材料 成本 ： 按材料成本文本框旁邊的 【 計(jì)算 】 ”按鈕由電腦自動(dòng)計(jì)算。 人工費(fèi) ： 生產(chǎn)生產(chǎn)數(shù)量所需的人工成本， 人工費(fèi) =累計(jì) 工時(shí) *單位 工時(shí) 價(jià)格 ， 累計(jì)工時(shí)從工序中計(jì)算 ；按人工費(fèi)文本框旁邊的 【 計(jì)算】按鈕由電腦自動(dòng)計(jì)算。 ? 報(bào)價(jià) 單擊工具條中的【 報(bào)價(jià) 】按鈕 ，彈出由業(yè)務(wù)部輸入但尚未報(bào)價(jià)的報(bào)價(jià)單列表 ，雙擊所選報(bào)價(jià)單或按 【 確認(rèn) 】按鈕 后，“報(bào)價(jià)單號(hào)”，“客戶編碼”，“訂單數(shù)量”，“材質(zhì)”自動(dòng)顯示該報(bào)價(jià)單相關(guān)內(nèi)容，開始對(duì)所選報(bào)價(jià)單報(bào)價(jià)。 2． 窗體樣式 ： 如圖 14 所示 （圖 14） 訂單統(tǒng)計(jì) 1．功能說明 : 對(duì) 某一時(shí)段的所有訂單進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，也可只統(tǒng)計(jì)每一位客戶在某一時(shí)段的訂單。 2． 欄位與操作說明 : 客戶編碼 ： 輸入 客戶編碼 時(shí)，對(duì)指定客戶進(jìn)行訂單統(tǒng)計(jì)，不輸入客戶編碼時(shí)，對(duì)所有客戶進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。輸入正確的客戶編碼后，標(biāo)簽欄內(nèi)顯示出客戶名稱。 系統(tǒng)默認(rèn)為起始日期為當(dāng)天日期的前一天，結(jié)束日期為當(dāng)天日期。 結(jié)果顯示 ： 下面的五個(gè) 方框?yàn)榻y(tǒng)計(jì)結(jié)果，每個(gè) 方框前面的標(biāo)簽括符內(nèi)顯示了幣別代碼，最多可以顯示五種幣別的統(tǒng)計(jì)結(jié)果。 ? 導(dǎo)入 EXCEL 單 擊【 統(tǒng)計(jì) 】按鈕 ，對(duì)所選時(shí)段內(nèi)的訂單進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，輸入客戶編碼時(shí)， 對(duì) 指定客戶進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，不輸入客戶編碼時(shí)， 對(duì) 所有客戶進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。 3． 窗體樣式： 如圖 14 所示 （圖 14） 交貨期預(yù)警 1．功能說明 : 對(duì) 超過預(yù)交期仍未出庫或出庫數(shù)量小于訂單 數(shù)量的訂單進(jìn)行 統(tǒng)計(jì) ， 柵格中顯示出訂單明細(xì)，出庫數(shù)量及過期天數(shù)，以便生產(chǎn)跟單 人 員及時(shí)跟催。輸入客戶編碼時(shí)可以直接輸入，也可在輸入框內(nèi)雙擊或按空格鍵彈出客戶資料選擇框，雙擊或按 【 確定】選擇輸入。 ? 查詢 單 擊【 查詢 】按鈕 ， 對(duì)超過預(yù)交期且沒有入庫的訂單進(jìn)行查詢。 ? 查詢 生產(chǎn)進(jìn)度 在要查詢的記錄上鼠標(biāo)雙擊 ， 彈出所選訂單的生產(chǎn)進(jìn)度列表， 如圖15 所示， 顯示該訂單在生產(chǎn)流程中的位置及各工序所完成的工時(shí)，以便分析遲交貨原因和及時(shí)跟催。取消原因文本框必須填寫 ，否則不能存盤 。 （圖 16） ? 輸出 Excel 將查詢結(jié)果導(dǎo)出到 Excel 文件中 ? 打印 將查詢結(jié)果 輸出到打印機(jī)打印。 特急訂單查詢 1．功能說明 : 查詢和設(shè)置特急訂單 ，以便 各部門 安 排 生產(chǎn) ， 跟單人員及時(shí)跟催。 訂單號(hào) ： 在文本框內(nèi)雙擊或按空格鍵時(shí)彈出所有未完成訂單列表，雙擊或按 【 確定】完成 選 取，按 【 查詢】按鈕后 柵格顯示 出當(dāng)前訂單明細(xì) 項(xiàng)目。 ? 查詢 當(dāng)訂單號(hào)為空時(shí)，按 【 查詢】按鈕 查詢所有符合條件的特急訂單，如訂單號(hào)不為空時(shí)， 按 【 查詢】按鈕 顯示當(dāng)前訂單號(hào)的明細(xì)項(xiàng)目，以便設(shè)置特急訂單。 當(dāng)所選訂單已經(jīng)為特急訂單時(shí)， 按 【 設(shè)置 】按鈕 時(shí)，提示是否確認(rèn)將當(dāng)前訂單取消特急設(shè)置，如果選擇“是”，則提