文員工作-在線瀏覽
2025-07-03 03:03本頁面
【正文】 ，月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時(shí)交于財(cái)務(wù)室。 。 【行政文員】 協(xié)助公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序； 負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理； 負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐 卡、定水、定票、復(fù)印、郵寄等事務(wù)； 負(fù)責(zé)接待來賓，接聽或轉(zhuǎn)接外部電話 負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理； 負(fù)責(zé)例會(huì)的會(huì)議記錄等 。 做好前臺(tái)電話的轉(zhuǎn)接工作，有人需要轉(zhuǎn)接到總經(jīng)理辦公室、財(cái)務(wù)室時(shí)需要與總經(jīng)理、財(cái)務(wù)相關(guān)人員溝通好后方可接入。 二、接待好來公司拜訪的客戶 來公司上門維修的顧客先將顧客的維修機(jī)做一個(gè)初步檢查方可將機(jī)器交到維修員手中并告知此機(jī)器的詳細(xì)故障后維修員再進(jìn)行詳細(xì)檢測，在維修員給顧客檢測時(shí)可以請顧客做下喝水或是介紹公司的相關(guān)新產(chǎn)品。 來公司洽談業(yè)務(wù)的客戶先讓客戶做下喝杯水再來通知此項(xiàng)目的相關(guān)負(fù)責(zé) 人洽談相關(guān)業(yè)務(wù)。 認(rèn)真接待每一位顧客，做好公司的形象窗口。 公司有相關(guān)新品訂價(jià)與貨品調(diào)價(jià)時(shí)出示相關(guān)貨品價(jià)格通知。 每月 9 日、 17 日、 25 日、 1 日將公司商場部的電子報(bào)表與批條按照合理的格式通過打印機(jī)打印出來交給財(cái)務(wù)。 四、考勤的制作 文員在每日早晨做好考勤的嚴(yán)格把關(guān)。 五、人事處理 新員工在入職時(shí)一定要將入職書、個(gè)人擔(dān)保書及擔(dān)保人的身份證復(fù)印件一起存檔放入檔案庫中。 所有員工離職均要辦理好公司的離職書并及時(shí)發(fā)放離職員工通知告之公司所有部門 同事。 六、后勤處理 為公司所有員工名片制定的確定與核實(shí)。 收理好送上公司的包裹。 報(bào)銷公司相關(guān)開支費(fèi)用及公司的郵寄費(fèi)用。 七、與維修部的緊密合作，及時(shí)收取維修費(fèi)用并將維修費(fèi)用上交到公司財(cái)務(wù)。 業(yè)務(wù)員沒有及時(shí)填寫的要向他的上級反應(yīng)要求及時(shí)補(bǔ)加功課。 十、熟悉公司每一個(gè)品牌、每一個(gè)型號的下載工作。樹立為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、其它部門服務(wù)的思想。 、信息、 機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。 。 。 。 、流水帳登記，并對餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。 。 、申領(lǐng)。 ,合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率 ,提倡節(jié)儉。 人事事務(wù)處理，員工檔案編檔與管理有序化。行政人事文員崗位職責(zé)行政人事部文員在行政人事部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下工作，對行政人事部經(jīng)理負(fù)責(zé)。 二、負(fù)責(zé)辦理員工的進(jìn)廠、請假、調(diào)動(dòng)、辭工離廠手續(xù)；員工檔案資料建立。 四、負(fù)責(zé)員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應(yīng)急處理。 六、外來客人的接待和服務(wù)。 八、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的管理和使用。 十、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作總經(jīng)理助理的工作職責(zé)： 起草公司工作計(jì)劃總結(jié)，并作好公司重要會(huì)議記錄； 起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件； 公司管理制度、規(guī)章制度，網(wǎng)頁設(shè)計(jì)方案書、合同書，公司總體運(yùn)行配合 。行政文
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